Budget, Prévisions financières et Plans de liquidité

Toutes les applications de Banana Comptabilité Plus comprennent un outil de prévision financière puissant et innovant basé sur la méthode en partie double. Vous pouvez facilement avoir des bilans, des comptes de résultats prévisionnels, des plans financiers, de liquidité et d'investissement.

Vision d'avenir

Les prévisions financières, selon la méthode de la comptabilité en partie double, vous donnent une vision complète de l'avenir de l'entreprise. Vous pouvez prévoir la situation avant que les choses n'arrivent, et vous aurez ainsi la possibilité d'agir à temps. Si vous constatez que les coûts seront trop élevés, vous pourrez prendre des mesures pour les réduire. Si vous constatez un manque de liquidités, vous aurez le temps de prendre des mesures pour l'éviter.
L'utilisation de prévisions financières apportera une valeur ajoutée à votre gestion.

Des prévisions financières à la portée de tous

Le système de planification basé sur la méthode de la double entrée est incroyablement puissant et abordable.

  • La planification est entièrement intégrée dans le système comptable.
  • Il utilise le même plan comptable que la comptabilité.
  • Pas besoin de créer un nouveau dossier, il suffit d'ajouter des mouvements budgétaires.
  • Les estimations sont effectuées avec des entrées de budget.
  • La méthodologie comptable éprouvée de la comptabilité en partie double est utilisée. Les coûts et les recettes peuvent être spécifiés en détail.
  • Vous disposez de prévisions de compte de résultat et de bilan.
  • Vous pouvez voir comment les ventes, les coûts, les bénéfices, les liquidités et le capital vont évoluer.
  • Vous pouvez voir l'évolution d'un compte ou d'un groupe avec tous les mouvements budgétaires individuels.
  • Le programme prépare des prévisions par mois, trimestre ou année.
  • Les prévisions peuvent être paramétrées avec des quantités et des formules de calcul.
  • Lorsque vous modifiez les prévisions, par exemple en augmentant les investissements, l'amortissement de fin d'année est automatiquement recalculé.
  • Le plan financier préparé pour un an peut également être projeté sur plusieurs années.
  • Tous les rapports comptables sont disponibles avec les valeurs passées, présentes et futures.

Vue instantanée des valeurs du Budget

La planification financière basée sur la méthode en partie double utilise le même plan comptable que la comptabilité.
Dans le tableau Comptes et catégories (comptabilité des dépenses et des recettes), vous voyez les soldes courants ainsi que les soldes prévisionnels. 
Vous pouvez définir librement la structure du bilan et du compte de résultat en ajoutant des comptes et des groupes.
Vous pouvez également utiliser des centres de coûts et de profit, des segments et des comptes pour les clients et les fournisseurs.

Le tableau Budget

La planification est préparée en insérant des écritures dans le tableau Budget. C'est comme faire des documents comptables, mais ils concernent l'avenir.
Le loyer et les autres opérations répétitives ne sont indiqués qu'une seule fois, en fixant l'option de répétition et une date finale possible.
La colonne Total indique la somme pour l'année.
Vous pouvez ajouter autant de lignes que vous le souhaitez, pour l'année en cours ou ultérieure, et les modifier à tout moment.

Une vision claire et complète de l'avenir de votre entreprise

Les mêmes rapports que vous avez pour la comptabilité, vous pouvez aussi les avoir pour l'avenir.
Avant même le démarrage de l'entreprise, vous pouvez connaître la rentabilité de votre entreprise et le montant des liquidités dont vous disposerez à la fin de l'année.

Aperçu complet et détaillé de votre avenir financier

Banana Comptabilité fournit tous les rapports nécessaires pour avoir une vision complète de votre avenir financier, les mêmes que ceux que vous utilisez pour la comptabilité, tous intégrés et équilibrés, sans différences, tout comme la comptabilité. Tout est automatique, vous ne devez pas perdre de temps à établir des tableaux dans Excel, à saisir et vérifier des formules, à définir des lignes et des colonnes.  

  • Plan de liquidité.
    Vous pouvez voir comment la liquidité évoluera dans la période de planification choisie, savoir à l'avance si vous aurez suffisamment de moyens pour faire face aux différents engagements et choisir d'avoir une vue synthétique, par groupe, ou détaillée, avec chaque élément énuméré.
  • Compte de résultat prévisionnel.
    Vous pouvez voir ce que seront les recettes, les coûts et le résultat attendu, choisir une vue sommaire avec les totaux par groupe ou même une vue détaillée avec les valeurs des différents éléments. La présentation du compte de résultat peut être établie et modifiée selon les besoins. Le programme effectuera les totaux automatiquement, sans que vous ayez à entrer des formules.
  • Bilan prévisionnel.
    Pour chaque compte et groupe d'actifs et de passifs, vous verrez l'évolution dans le temps.
  • Plan d'investissement.
    Pour chaque compte ou groupe d'actifs, vous pouvez voir l'évolution dans le temps.
  • Fiches de détails.
    Vous pouvez analyser chaque élément en détail, grâce à la fiche de compte, savoir quelle sera l'évolution du compte bancaire ou des liquidités.
  • Graphiques avec l'évolution dans le temps.
    Vous pouvez voir instantanément l'évolution future de chaque produit. D'un seul coup d'œil, vous pouvez voir comment les ventes vont évoluer ou s'il y aura une crise de liquidité.
  • Centres de coûts et de profits, et segments. Vous pouvez également utiliser des centres de coûts, des centres de profit et des segments lors de vos prévisions.
    Vous pouvez obtenir des prévisions détaillées pour des projets individuels, des clients ou des zones géographiques.
  • Projections pluriannuelles.
    Vous pouvez obtenir des bilans et des comptes de résultats pour un, deux, cinq ou même dix ans.
    Le programme projette automatiquement les données de l'année pour les périodes suivantes.
  • Consulter les données par mois, trimestre, année ou plusieurs années.
    Vous pouvez obtenir le bilan et le compte de résultat pour un mois, un trimestre, un semestre, une année ou plusieurs années.
    Ce qui vous permettra ensuite analyser en détail la période qui vous intéresse.
  • Comparer le budget avec les données réelles
    En utilisant le même plan comptable, la comparaison entre la prévision et la situation actuelle est immédiate. Vous pouvez facilement identifier les écarts par rapport à l'estimation.
  • Sauvegarder les paramètres du rapport (personnalisations).
    Créez des rapports et enregistrez des personnalisations pour les reprendre quand vous le souhaitez.

Pour chaque rapport, vous pouvez choisir la mise en page qui vous intéresse. Le programme adapte automatiquement les impressions sans que vous ayez à définir des lignes, des colonnes et des formules. Vous pouvez analyser les données de différents points de vue, en passant d'un type d'affichage à l'autre. 

  • Affichage pour une période.
  • Le programme présente des rapports pour l'année, mais vous pouvez également demander à ne disposer des prévisions que pour un trimestre. Vous pouvez facilement passer d'une planification annuelle à une planification pluriannuelle.
  • Évolution dans le temps.
  • Le programme est en mesure de présenter tous les rapports avec une ventilation par période. Vous pouvez voir l'évolution dans le temps des liquidités, du bilan, des ventes, des coûts et du résultat d'exploitation. Vous pouvez facilement passer d'une vue à l'autre sans avoir à réinitialiser les formules ou les tableaux.
  • Rapports entièrement personnalisés.
  • Vous pouvez choisir et modifier l'affichage comme vous le souhaitez. Vous pouvez présenter vos projets de manière professionnelle et faire bonne impression sur ceux qui vous soutiennent.
  • Enregistrer les paramètres du rapport.
  • Vous pouvez créer et enregistrer des paramètres d'impression et les rappeler lorsque vous en avez besoin.

Facile à utiliser

Tout est déjà mis en place, vous devez saisir les mouvements de prévision avec de simples écritures. Cette approche est particulièrement adaptée aux comptables, qui sont capables de faire des prévisions précises et complètes en un rien de temps. Grâce à la comptabilité des dépenses et des recettes, même les personnes n'ayant pas de connaissances particulières en comptabilité peuvent réussir.

  • Saisies similaires aux écritures comptables.
    Pour chaque événement financier futur, vous saisissez une entrée avec la date, la description et les comptes qui sont touchés.
    C'est le programme qui totalise les montants par poste et par période, tout comme en comptabilité.
  • Indication détaillée des dépenses et des recettes.
    Vous pouvez indiquer les différents postes de dépenses en détail et au moment exact où ils se produiront. Pour les frais de personnel, vous pouvez indiquer les salaires des différents employés.
  • Modifications et mises à jour facilitées.
    Adapter, ajouter ou supprimer les dépenses ou les recettes devient facile du fait que vous modifiez le détail spécifique. Si le loyer augmente l'année suivante, il suffit de changer ce poste. S'il y a une nouvelle dépense, une nouvelle ligne est ajoutée. Le programme actualisera automatiquement le calendrier. 

Rapide grâce aux répétitions

Les opérations répétitives ne sont insérées qu'une seule fois. Le mouvement de prédiction indique la fréquence à laquelle l'opération sera répétée et le programme en tient compte pour l'avenir. Dans un programme, il y a beaucoup d'opérations qui se répètent. Un calendrier complet peut être préparé en peu de temps. La fonction de répétition est particulièrement efficace lorsque vous devez ajuster l'horaire, changer un seul montant : en un instant tout est mis à jour.

Automatisation des calculs


Le programme effectue automatiquement des calculs simples ou complexes.

  • Calcul basé sur les quantités et les prix.
    Vous pouvez stocker les quantités vendues pour avoir une vue plus concrète de la planification. Le programme calcule automatiquement le montant du mouvement et met à jour la comptabilité.
  • Formule de calcul (Javascript).
    La possibilité de saisir des formules n'est disponible dans Banana Comptabilité Plus qu'avec le plan Advanced. Mettez à jour maintenant!
    Banana Comptabilité fournit un système de formules extrêmement puissant, conçu spécifiquement pour la planification financière. Vous avez accès aux données de planification, vous pouvez donc créer des mouvements qui dépendent d'événements antérieurs. Vous pouvez calculer l'amortissement sur la base de la valeur des investissements réalisés ou calculer les intérêts du prêt sur la base de l'utilisation réelle. Le programme recalculera les valeurs exactes après chaque changement.
  • Les formules sont des expressions du langage Javascript, vous pouvez créer des horaires simples ou complexes, entièrement automatisés.
    • Vous pouvez attribuer des valeurs aux variables et les appeler dans les lignes suivantes.
    • Les expressions Javascript ont accès à l'API Banane.
    • Vous pouvez également programmer vos propres fonctions Javascript et les reprendre.

Projections automatiques sur plusieurs années

Vous pouvez fixer la planification pour une année et laisser le programme créer des projections pour les années suivantes.
Tous les rapports tels que le plan de liquidité, le compte de résultat et les prévisions de bilan seront également disponibles pour les années suivantes.

Cela vous permet d'avoir une vision à moyen et long terme de la situation financière. La projection peut également être entièrement contrôlée pour les années suivantes.
La logique de fonctionnement est simple, pour les opérations de l'année qui se répéteront également les années suivantes, un code de répétition annuelle est inséré. De cette façon, le programme est en mesure de projeter les données de planification pour la période concernée.  Vous pouvez facilement planifier pour deux, cinq ou même plus de deux ans.

Analyse du portefeuille clients et contrôle des fournisseurs

Lors de la saisie des mouvements prévisionnels, vous pouvez indiquer des codes clients. Vous pouvez ainsi établir un planning réaliste à partir de votre portefeuille de clients et comprendre si les coûts seront couverts et quels clients seront plus rentables et donc plus attentifs.
La même analyse peut bien sûr être faite pour les fournisseurs.

Planification de projet ou de secteur

Vous pouvez également créer des plans financiers avec des rapports pour des projets, des activités ou des secteurs d'entreprise. Il suffit d'indiquer dans les mouvements qu'une dépense ou un revenu est lié à un projet ou à un secteur  et le programme peut automatiquement préparer des rapports spécifiques. 

Une adaptation facile

Vous pouvez adapter la structure du plan comptable et la présentation du bilan et du compte de résultat ; ajouter des postes et des groupes et les rapports changent automatiquement, sans avoir à ajouter des formules pour calculer les totaux des lignes ou des colonnes. 

Comparer le budget et les données réelles

La comptabilité et la planification utilisent le même moteur pour le calcul et la préparation des rapports. Dans le tableau des enregistrements, inscrivez les valeurs se rapportant au passé et dans le tableau budgétaire celles du futur. Le plan comptable et la présentation du bilan sont toujours les mêmes et vous disposez automatiquement de comparaisons et d'indications sur les variations possibles par rapport au budget.

Transfert automatique des données vers une nouvelle année 

Les plans préparés avec Banana Comptabilité sont faciles à mettre à jour et à modifier. Il suffit de modifier les mouvements concernés et le programme recalcule automatiquement les formules et met à jour le planning.

Lorsque vous passez à la nouvelle année, le programme communique les données de planification, en modifiant les dates. Il s'agit alors de modifier les éléments qui ont changé par rapport à l'année précédente. Cela donne une planification détaillée et parfaite pour l'année suivante. 

Simulation financière d'entreprise

La planification intégrée en comptabilité est très puissante et ouvre une nouvelle ère dans la planification des entreprises, car elle donne la possibilité de simuler la série d'événements futurs avec une grande précision et dans le détail. Vous pouvez analyser les prévisions en détail avec les mêmes outils que ceux utilisés pour l'analyse comptable ; vérifier quel est le seuil de rentabilité et analyser la situation des clients ou des projets.

Apprendre la comptabilité avec la planification

En mettant en place votre planification avec des mouvements similaires à la comptabilité, vous vous exercez et apprenez la technique comptable. Les cours de formation en comptabilité peuvent être rendus beaucoup plus intéressants et efficaces, car vous pouvez confier aux étudiants la tâche de créer leur propre entreprise et la rendre solide et rentable. Les étudiants devront non seulement s'exercer à saisir des écritures, mais ils devront aussi garder un œil sur l'entreprise et s'habituer à lire le bilan et le compte de Résultat.

Berechnungslogik des Budgets

Banana Buchhaltung verarbeitet die Buchhaltungs- und Plandaten und berechnet daraus automatisch Werte und Salden pro Konto und Zeitraum. Zudem erstellt das Programm Kontoauszüge, Berichte und Vergleiche zwischen Planwerten und Istwerten (tatsächlichen Werten).

Diese Seite beschreibt die Berechnungslogik, nach der die Plandaten verarbeitet und in die für die Berichte verwendeten Werte umgewandelt werden.

Das Berechnungsjournal

Für die Berechnungen erstellt Banana Buchhaltung intern ein Berechnungsjournal.

Das Berechnungsjournal fasst die erforderlichen Informationen zur Ermittlung der Buchhaltungs- und Planwerte zusammen und enthält je nach Art der Verarbeitung:

  • Eröffnungssalden
  • Buchungen
  • Planbuchungen

Aus diesen Daten werden die Kontosalden berechnet und die Kontoauszüge, die Bilanz, die Erfolgsrechnung, die Planwerte sowie die entsprechenden Vergleiche erstellt.

Auch die Planbuchungen werden nach der Logik der doppelten Buchhaltung verarbeitet. Dadurch bleiben die Auswirkungen zukünftiger Geschäftsvorgänge auf das Geschäftsergebnis, das Vermögen und die Liquidität miteinander verknüpft.

Für fortgeschrittene Anwendungen und individuelle Entwicklungen sind die Daten des Berechnungsjournals auch über die APIs von Banana Buchhaltung zugänglich (nur auf Englisch).

Erstellung des Berechnungsjournals

Wenn die Daten neu berechnet werden, erstellt Banana Buchhaltung das Berechnungsjournal anhand der in der Datei enthaltenen Informationen neu.

Jeder Geschäftsvorgang erzeugt die erforderlichen Zeilen, um die Werte den entsprechenden Konten zuzuordnen.

Ein einzelner Geschäftsvorgang kann daher mehrere Zeilen im Berechnungsjournal erzeugen. Abhängig von den vorhandenen Informationen können beispielsweise Zeilen für Soll- und Habenkonten, die MWST/USt, Kosten- und Profitstellen oder Segmente erstellt werden.

Die Berechnungszeilen enthalten unter anderem folgende Informationen:

  • Herkunft der Buchung: Buchhaltung oder Budget
  • Art des Geschäftsvorgangs
  • Datum
  • Beschreibung
  • Konto
  • Kontoart
  • Betrag in der Basiswährung
  • gegebenenfalls Betrag in der Kontowährung
  • weitere für die Berechnung erforderliche Informationen

Die Beträge werden den Konten nach der Soll-/Haben-Logik zugeordnet. Im Berechnungsjournal stellen positive Beträge Bewegungen im Soll und negative Beträge Bewegungen im Haben dar.

Das Berechnungsjournal bildet somit die gemeinsame Grundlage, auf der Banana Buchhaltung sowohl die Gesamtwerte als auch die Details der einzelnen Geschäftsvorgänge ermittelt.

Berechnung der Buchhaltungswerte

Die Buchhaltungs- beziehungsweise Istwerte werden anhand der Eröffnungssalden und der in der Tabelle Buchungen erfassten Buchungen berechnet.

Die Eröffnungssalden werden in entsprechende Zeilen des Berechnungsjournals umgewandelt und den jeweiligen Konten sowie dem Eröffnungsdatum zugeordnet.

Bei der Berechnung werden die Buchungen verarbeitet und den entsprechenden Konten zugeordnet.

Je nach Buchhaltungsart und den vorhandenen Informationen kann eine Buchung auch Werte für MWST/USt, Kosten- und Profitstellen, Segmente und weitere Buchhaltungselemente erzeugen.

Das Ergebnis der Verarbeitung bildet die Ist-Situation, die für Salden, Kontoauszüge und Berichte verwendet wird.

Berechnung der Planwerte

Die Planwerte werden anhand der in der Datei enthaltenen Plandaten berechnet.

Die Berechnung hängt davon ab, wie das Budget eingerichtet wurde:

  • Ist die Tabelle Budget vorhanden, werden die Planbuchungen verarbeitet.
  • Ist die Tabelle Budget nicht vorhanden, werden die in der Spalte Budget der Tabelle Konten oder Kategorien erfassten Werte verwendet.

Auch bei der Berechnung der Planwerte bilden die Eröffnungssalden den Ausgangspunkt.

Wenn die Tabelle Budget nicht vorhanden ist, werden die in der Spalte Budget erfassten Jahresbeträge zur Berechnung der Planwerte für die verschiedenen Zeiträume verwendet. Das Programm ermittelt die im Buchhaltungszeitraum enthaltenen Monate und verteilt den Jahresbetrag auf die entsprechenden Zeiträume. Allfällige Rundungsdifferenzen werden im letzten Zeitraum ausgeglichen.

Verarbeitung der Planbuchungen in der Tabelle Budget

Wenn die Tabelle Budget verwendet wird, verarbeitet Banana Buchhaltung jede Zeile anhand der darin erfassten Informationen.

Bei der Berechnung können folgende Angaben berücksichtigt werden:

  • Datum
  • Soll- und Habenkonto
  • Betrag
  • Wiederholungscode
  • Enddatum
  • Anzahl
  • Preis/Einheit
  • Formel
  • MWST/USt
  • Kosten- und Profitstellen
  • Segmente

Eine Zeile der Tabelle Budget kann somit eine einzelne zukünftige Planbuchung darstellen oder zur Berechnung mehrerer Planwerte verwendet werden.

Aus diesen Angaben erzeugt Banana Buchhaltung die erforderlichen Berechnungszeilen, um die zukünftige Entwicklung der Konten zu berechnen.

In der Buchhaltung mit Fremdwährungen kann die Verarbeitung sowohl den Betrag in der Kontowährung als auch den entsprechenden Wert in der Basiswährung umfassen. Enthält die Buchung MWST/USt-Angaben, werden zudem die vom jeweiligen MWST/USt-Code vorgesehenen Auswirkungen berechnet.

Berechnung des Betrags

Der Betrag einer Planbuchung kann direkt eingegeben oder automatisch berechnet werden.

Wenn Anzahl, Preis/Einheit oder Formeln verwendet werden, berechnet Banana Buchhaltung den Betrag anhand der in der Zeile enthaltenen Angaben.

Enthält dieselbe Zeile mehrere Elemente zur Berechnung des Betrags, gilt folgende Reihenfolge:

  1. Formel
  2. Anzahl × Preis/Einheit
  3. Direkt eingegebener Betrag

Ist eine Formel vorhanden, wird deren Ergebnis verwendet. Ist keine Formel vorhanden, sind jedoch Anzahl und Preis/Einheit angegeben, wird der Betrag anhand dieser Werte berechnet. In allen anderen Fällen wird der direkt eingegebene Betrag verwendet.

Dadurch können Sie das Budget sowohl mit festen Werten als auch mit Werten erstellen, die von anderen Planungsannahmen abhängen.

Wenn sich die für die Berechnung verwendeten Daten ändern, können der Betrag der Planbuchung und damit auch die davon abhängigen Planwerte automatisch aktualisiert werden.

Wiederkehrende Planbuchungen

Eine Planbuchung kann einen Geschäftsvorgang darstellen, der sich im Laufe der Zeit wiederholt.

In der Spalte Wiederholen der Tabelle Budget können Sie den Wiederholungscode festlegen. Banana Buchhaltung verwendet diese Angabe zusammen mit dem Anfangsdatum und einem allfälligen Enddatum, um die vorgesehenen Wiederholungen automatisch zu erzeugen.

Eine einzige Zeile kann somit beispielsweise eine Reihe von Mietzahlungen, Lohnzahlungen, Ratenzahlungen, Zahlungseingängen oder anderen wiederkehrenden Geschäftsvorgängen darstellen.

Existiert ein Wiederholungsdatum im betreffenden Monat nicht, wird es auf den letzten verfügbaren Tag dieses Monats angepasst. Dadurch können auch Planbuchungen berücksichtigt werden, die für das Monatsende vorgesehen sind.

Jede Wiederholung wird dem entsprechenden Datum zugeordnet und in den Planwerten des jeweiligen Zeitraums und der betroffenen Konten berücksichtigt.

Dadurch müssen die einzelnen zukünftigen Planbuchungen nicht manuell erfasst werden.

Anzahl und Preis/Einheit

Wenn Anzahl und Preis/Einheit verwendet werden, wird der Betrag der Planbuchung anhand der eingegebenen Werte berechnet.

Diese Methode eignet sich beispielsweise für die Planung von:

  • verkauften Einheiten und deren Verkaufspreis
  • eingekauften Einheiten und deren Einkaufspreis
  • geplanten Stunden und dem entsprechenden Stundensatz
  • Kunden oder Leistungen und deren jeweiligem Wert

Wenn Sie die Anzahl oder den Preis pro Einheit ändern, wird der Betrag neu berechnet und die damit verbundenen Planwerte werden aktualisiert.

Formeln und JavaScript

Mit Formeln können die Beträge der Planbuchungen automatisch berechnet und Zusammenhänge zwischen verschiedenen Elementen der Finanzplanung hergestellt werden.

Für die Verarbeitung der Formeln verwendet Banana Buchhaltung JavaScript.

Beim Erstellen des Berechnungsjournals wird die JavaScript-Umgebung für die Verarbeitung der Formeln initialisiert. Dabei werden die programminternen Skripte und, sofern vorhanden, die für die Finanzplanung verwendete Datei _budget.js geladen.

In der Datei _budget.js können Variablen, Funktionen und weitere benutzerdefinierte Automatisierungen definiert werden, die sich in den Budgetformeln aufrufen lassen.

Dadurch können sowohl einfache Formeln als auch komplexere Berechnungen mit Variablen, Funktionen und bereits berechneten Planwerten verwendet werden.

Eine Formel kann beispielsweise Folgendes berechnen:

  • Kosten als Prozentsatz der Verkäufe
  • einen Betrag in Abhängigkeit von einem geplanten Saldo
  • Zinsen oder andere berechnete Werte
  • Beträge, die von zuvor berechneten Ergebnissen abhängen

Auf diese Weise lassen sich die verschiedenen Planungsannahmen miteinander verknüpfen. Die Änderung eines Werts wirkt sich dadurch automatisch auf die davon abhängigen Berechnungen aus.

Ausführliche Informationen zur JavaScript-Syntax, zu den verfügbaren Funktionen und zu Anwendungsbeispielen finden Sie in der Dokumentation zu den Budgetformeln.

Fortlaufende Berechnung im Zeitverlauf

Die Planbuchungen werden in ihrer zeitlichen Reihenfolge verarbeitet.

Während der Berechnung kann eine Formel auf Planwerte zugreifen, die sich aus den bis zu diesem Zeitpunkt bereits verarbeiteten Planbuchungen ergeben.

Der Zustand des JavaScript-Interpreters bleibt während der Verarbeitung erhalten. Dadurch können nachfolgende Formeln zuvor definierte Variablen und berechnete Werte verwenden.

Haben mehrere Planbuchungen dasselbe Datum, bleibt ihre relative Verarbeitungsreihenfolge erhalten. Auch die Formeln wiederkehrender Planbuchungen werden in der chronologischen Reihenfolge der automatisch erzeugten Wiederholungen verarbeitet.

Dadurch lässt sich eine Finanzplanung erstellen, die sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt.

Eine Planbuchung für einen bestimmten Zeitraum kann beispielsweise anhand der bis dahin berechneten Planwerte für Verkäufe, Kosten oder Kontosalden berechnet werden.

Die zeitliche Reihenfolge der Planbuchungen ist somit Bestandteil der Berechnungslogik des Budgets.

Berechnung der Spalte Total

Die Spalte Total der Tabelle Budget zeigt den Gesamtwert, den eine Planbuchung innerhalb des Buchhaltungszeitraums ergibt.

Das Total hängt vom Betrag der einzelnen Planbuchung und vom allfälligen Wiederholungscode in der Spalte Wiederholen ab.

Der Betrag der einzelnen Planbuchung kann:

  • direkt in der Spalte Betrag eingegeben
  • anhand von Anzahl × Preis/Einheit berechnet
  • mithilfe einer Formel ermittelt werden

Ist die Spalte Wiederholen leer, entspricht das Total dem Betrag der einzelnen Planbuchung.

Ist in der Spalte Wiederholen ein Wiederholungscode angegeben, erzeugt Banana Buchhaltung die vorgesehenen Wiederholungen innerhalb des Buchhaltungszeitraums. Das Total entspricht der Summe der Beträge aller berücksichtigten Planbuchungen.

Liegt die Planbuchung ausserhalb des berücksichtigten Buchhaltungszeitraums, wird sie nicht in das Total einbezogen.

Das Total berücksichtigt somit sowohl die Art der Betragsberechnung als auch allfällige Wiederholungen im Zeitverlauf.

Wenn Sie den Betrag, die Anzahl, den Preis pro Einheit, die Formel oder den Wiederholungscode in der Spalte Wiederholen ändern, wird auch das Total aktualisiert.

In der Spalte Total sehen Sie somit unmittelbar die Gesamtwirkung einer Planbuchung innerhalb des Buchhaltungszeitraums.

Planwerte pro Konto und Zeitraum

Nach der Verarbeitung der Planbuchungen berechnet Banana Buchhaltung die Planwerte der einzelnen Konten.

Für jedes Konto können unter anderem folgende Werte berechnet werden:

  • Anfangssaldo
  • Sollbewegungen
  • Habenbewegungen
  • Veränderung im Zeitraum
  • Endsaldo

Der Endsaldo wird anhand des Anfangssaldos sowie der dem Zeitraum zugeordneten Soll- und Habenbewegungen berechnet.

Da jede Planbuchung ein Datum enthält, können dieselben Plandaten für unterschiedliche Zeiträume ausgewertet werden.

So lassen sich beispielsweise Werte pro Monat, Quartal, Halbjahr oder Jahr ermitteln, ohne für jeden Zeitraum eine separate Finanzplanung erstellen zu müssen.

Weitere Informationen zur Verwendung von Datumsangaben und zum Planungshorizont finden Sie auf der Seite Planungszeitraum.

Erstellung der Kontoauszüge

Anhand des Berechnungsjournals lassen sich nicht nur die Gesamtwerte, sondern auch die Buchungen nachvollziehen, aus denen sich der Saldo jedes Kontos ergibt.

Dadurch kann Banana Buchhaltung einen Kontoauszug mit Planwerten erstellen, der die dem Konto zugeordneten Planbuchungen im Detail anzeigt.

So können Sie von einem Wert in einem Bericht zur Finanzplanung ausgehen und die Planbuchungen analysieren, die diesem Wert zugrunde liegen.

Erstellung der Berichte zur Finanzplanung

Die für die verschiedenen Konten berechneten Planwerte werden zur Erstellung der Berichte zur Finanzplanung verwendet.

Abhängig von der Buchhaltungsstruktur und dem verwendeten Bericht können Sie folgende Informationen erhalten:

  • Geschäftsergebnis
  • Aktiven und Passiven
  • Liquidität
  • Forderungen und Verbindlichkeiten
  • weitere Bilanz- und Finanzwerte
  • nach Zeiträumen gegliederte Werte

Die verschiedenen Berichte basieren somit auf denselben Plandaten und derselben Berechnungslogik.

Änderungen an den Planbuchungen wirken sich auf die Planwerte der Konten und die daraus erstellten Berichte aus.

Vergleich zwischen Plan- und Istwerten

Plan- und Istwerte werden auf Grundlage derselben Buchhaltungsstruktur berechnet.

Dadurch können Sie für dieselben Konten und Zeiträume Folgendes vergleichen:

  • Istwerte
  • Planwerte
  • Differenzen oder Abweichungen

Je nach verwendetem Bericht können die Abweichungen betragsmässig und prozentual dargestellt werden.

Der Vergleich ist in den Berichten möglich. Beim Budget mit Planbuchungen können Sie zudem die einzelnen Buchungen in den Kontoauszügen detailliert analysieren.

So können Sie vom Vergleich der Gesamtwerte zur Analyse der einzelnen Buchungen wechseln, die zu diesen Werten geführt haben.

Für erweiterte Auswertungen lassen sich ausserdem Ist- und Plandaten kombinieren. Beispielsweise können die Istwerte bis zu einem bestimmten Datum und die Planwerte für den darauffolgenden Zeitraum verwendet werden.

Neuberechnung der Plandaten

Wenn Daten geändert werden, die sich auf die Finanzplanung auswirken, berechnet Banana Buchhaltung die Planwerte neu.

Eine Änderung kann sich somit auf nachfolgende Berechnungen auswirken und folgende Elemente aktualisieren:

  • berechnete Beträge
  • wiederkehrende Planbuchungen
  • formelabhängige Werte
  • geplante Salden
  • Planwerte der Konten
  • Kontoauszüge
  • Berichte
  • Vergleiche mit den Istwerten

Dank dieses Mechanismus können Sie die Finanzplanung aktualisieren, ohne alle damit verbundenen Werte manuell neu berechnen zu müssen.

Die Neuberechnung erfolgt normalerweise, wenn Daten geändert werden, die sich auf die Finanzplanung auswirken, oder wenn eine Auswertung aktuelle Werte erfordert.

Bestimmte Elemente, die von Formeln indirekt verwendet werden, können jedoch eine vollständige Neuberechnung erfordern. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn die Datei _budget.js, andere von den Formeln verwendete JavaScript-Skripte oder externe Daten geändert werden, von denen die Berechnungen abhängen.

Bei komplexen Finanzplanungen oder wenn Formeln externe Abhängigkeiten verwenden, kann es erforderlich sein, die Buchhaltung vollständig neu zu berechnen.

Bei sehr umfangreichen Finanzplanungen hängt die Berechnungsdauer von der Anzahl der Konten und Planbuchungen, den durch wiederkehrende Planbuchungen erzeugten Wiederholungen, der Komplexität der Formeln und der Länge des Planungszeitraums ab.

Bei Bedarf kann die Neuberechnung manuell ausgeführt werden, um die Ergebnisse zum gewünschten Zeitpunkt zu aktualisieren.

Commencer une planification financière

Vous pouvez facilement préparer des prévisions financières avec des plans de liquidité, un bilan et un compte de résultat.
La procédure est la même que pour la création des comptes.

▶ Vidéo: Planification financière | Partie Double

1. Créer le fichier comptable/budget

Avec la commande File → Nouveau, créez un fichier de prévisions financières, en utilisant le type de comptabilité et le modèle comptable qui vous conviennent le mieux.

Vous pouvez également commencer par utiliser l'un des modèles déjà préparés pour l'apprentissage, qui contiennent également des exemples de dossiers budgétaires.

Il existe également des fichiers d'exemples pour des fonctionnalités plus avancées :

Une fois créé, vous pouvez enregistrer le fichier en lui contribuant un nom, composé de préférence du nom de la société et de l'année "Martin-2020.ac2".

2. Personnaliser le dossier

Une fois le fichier créé, adaptez-le à vos besoins spécifiques :

  1. Définissez les propriétés du fichier.
    1. Le nom de la société.
    2. La période comptable.
      Normalement, c'est celle qui correspond à l'année civile. Cependant, vous pouvez en indiquer un autre si nécessaire. Voir Période de planification et de prévision financière.
  2. Personnalisez le plan comptable.
    Vous pouvez modifier la description, ajouter ou supprimer des comptes ou des groupes.
    Si nécessaire, vous pouvez adapter le plan comptable à tout moment par la suite.
  3. Si elle est déjà en cours, entrez les soldes d'ouverture.

3. Saisissez les mouvements des prévisions financières

Dans le tableau Budget, vous pouvez maintenant saisir les mouvements des prévisions financières.

tabella preventivo

4. Afficher les prévisions

Les données de prévision sont visibles :

Adapter les prévisions

Vous pouvez modifier, ajouter ou supprimer des mouvements à volonté. Le budget sera immédiatement recalculé.

 

Tableau Budget

Dans le tableau Budget vos insérez tous les mouvements de la planification financière. Il est similaire au tableau Écritures du type de comptabilité que vous utilisez, mais il comporte des colonnes spécifiques qui contribuent à accélérer et à faciliter les données du Budget.
Vous pouvez également modifier les données comme vous le souhaitez, afin de disposer de prévisions fiables et toujours parfaitement mises à jour.

Tableau Budget

Des prévisions faciles et complètes

 

Colonnes tableau Budget

Les colonnes du tableau Budget sont similaires à celles du tableau Écritures. Dans l'exemple suivant, les comptes alphanumériques ont été utilisés pour faciliter la compréhension. Si vous avez des comptes numériques, vous utiliserez évidemment vos propres numéros de compte.

Colonnes du Budget

Les colonnes du tableau Budget sont expliquées ci-dessous :

  • Date
    Date future à laquelle l'opération devrait avoir lieu.
    Si la date ne peut être définie avec précision, par exemple une prévision des ventes mensuelles, indiquez la date de fin de mois.
  • Répéter
    Un code de répétition doit être inséré, précédé, éventuellement, d'un numéro. Pour plus d'informations sur l'utilisation, voir également Dates et répétitions.
    Lors du calcul de la prévision, le programme crée en interne des copies successives des lignes avec la date fixée, sur la base du code de répétition indiqué.
    • Vide - aucune répétition ne s'opère
      La ligne initiale retient la date indiquée dans la colonne Date.
    • La date des lignes de copie est augmentée progressivement en fonction du code de répétition.
    • Si la répétition est mensuelle ou annuelle dans les lignes créées :
      • Le même jour que la colonne des dates est généralement utilisé.
      • Si le jour est supérieur au nombre de jours du mois, le dernier jour du mois est saisi.
      • S'il y a une indication de fin de mois "ME" ou "YE", le dernier jour du mois est saisi.
    • Codes de base pour la répétition :
      • "D" pour une répétition quotidienne (Day)
      • "W" pour une répétition hebdomadaire (Week)
      • "M" pour une répétition mensuelle (Month)
      • "Y" pour une répétition annuelle (Year)
    • Multiples
      Si vous faites précéder le code d'un chiffre, la répétition se produit avec la fréquence multipliée :
      • "2M" pour les bimensuels
      • "3M" par trimestre
      • "6M" par semestre
    • Répétition avec une date suivante à la fin de la période.
      Les codes "M" et "Y" avec un "E" à la fin déplacent la date de répétition à la fin du mois.
      • "ME" répétition mensuelle, mais avec une date à la fin du mois.
        Si vous saisissez la date du 1.1.2022, la date suivante sera le 28.2.2022 et celle d'après le 31.3.2022.
        Si la date est le 28.2.2022, la date suivante sera le 31.3.2022.
      • "3ME" pour fin de mois trimestrielle
        Si vous commencez le 30.6.2022, la prochaine date sera le 30.09.2022.
      • "6ME" pour fin de mois semestrielle
      • "YE" chaque année, mais à la fin du mois
        Si la date est le 28.2.2022, la date suivante sera le 28.2.2023.
      • "5YE" tous les cinque ans, mais à la fin du mois.
        Si la date est le 28.2.2022, la prochaine date sera le 28.2.2027.
  • Fin - Date fin :
    • En général, il faut laisser la colonne vide.
    • Indiquer la date après laquelle il ne doit plus y avoir de répétition.
      Pour un leasing, la date de fin est la date à laquelle le leasing prend fin.
  • Variante
    Sert à indiquer une variante éventuelle en ce qui concerne le budget, en combinaison avec les Extensions.
  • Gestion Nouvelle Année
    Sert à indiquer comment se fera le transfert, quand vous créez la nouvelle année.
    • Aucune valeur: la date augmente d'une année. 
    • "1" La date reste identique.
    • "2" L'opération n'est pas transférée vers la nouvelle année
  • Libellé
    Un texte descriptif de l`opération qui apparaît sur la fiche de compte.
    • Les Formules de calcul peuvent être utilisées en insérant la valeur entre ${} (voir Javascript Litteraux de gabarits).
       Lorsque la fiche de compte est préparée, la formule est résolue et le résultat est remplacé.
      • Par exemple, le texte "Montant ${10+20} an" donnera comme résultat "Montant 30 an".
      • Si vous avez défini une variable quantity=10 et price=20"
        Le texte 'Quantité : ${quantity} Prix : ${price}' donnera 'Quantité : 10 Prix : 20'
      • On peut utiliser toutes les formules, mais pour éviter toute confusion, il vaut mieux ne pas insérer d'assignations de valeurs dans la colonne Libellé.
  • CteDébit et CteCrédit, CC1, CC2, CC3
    Comme dans le tableau Écritures, les comptes auxquels l'opération doit être enregistrée sont indiqués.
    Les segments et les centres de coûts peuvent également être utilisés. De cette façon, vous pouvez également préparer un budget pour des segments ou des centres de coûts.
  • Quantité
    Le quantitatif qui, multiplié par le prix unitaire, donne le total du montant. (voir colonnes Quantité et Prix).
  • Unité
    Une description qui se réfère à la quantité, par exemple, m2, ton, pc...
  • Prix/Unité
    Le prix pour chaque unité qui, multiplié par la quantité, donne le total du montant.
    • Dans la comptabilité des Dépenses/Recettes il faut insérer une valeur négative pour faire en sorte que le montant sois inséré dans la colonne dépenses.
  •  Formule (en devise de base)
    Permet d'insérer des Formules de calcul, en langage Javascript, ainsi que les fonctions de programmation des Extensions de Banana Comptabilité.
    Si il y a une formule (ou un texte quelconque), la valeur de la colonne Montant sera définie selon le résultat de la formule.
    • Dans la comptabilité en partie double, le résultat de la formule doit toujours être un chiffre positif. 
    • Dans la comptabilité dépenses/recettes, si le résultat est positif il sera considéré comme une recette, si il est négatif comme une dépense.
  • Formula Begin
    Le texte que vous insérez dans cette colonne est inséré avant le texte utilisé dans la formule, puis utilisé pour le calcul.
    • L'utilisation principale de FormulaBegin est d'insérer une variable comme "A=", dans la formule on insère alors seulement la valeur, de sorte qu'il est plus facile de la modifier.
    • En comptabilité multi-devises, la FormulaBegin se réfère à la colonne Formule Devise
  • Montant (en devise de base)
    Le montant qui est utilisé pour la prévision.
    Au cas où il y aurait de répétitions, le montant est celui de la première écriture. Les montants des répétitions suivantes sont visbles dans la fiche de compte.
    Le montant est calculé automatiquement dans les cas suivants:
    • Si une valeur a été insérée dans les colonnes Quantité ou Prix/Unité, le montant sera alors calculé selon le contenu de ces deux colonnes.
      • Dans la comptabilité en partie double, le résultat est converti en une valeur positive.
      • Dans la comptabilité dépenses/recettes, si le résultat est positif il sera considéré comme recette, s'il est négatif comme dépense.
    • Si une formule est insérée, alors le montant sera le résultat de la formule.
      La formule a aussi la priorité sur la quantité et le prix.
  • Total
    C'est le total des montants des lignes répétées qui font partie de la Période comptable et celle de la prévision, définie dans les Propriétés fichier.
    S'il n'y a pas de date ou si la date de début ou de fin ne correspond pas à la période comptable, cette colonne restera vide.

Colonnes dans la Comptabilité Dépenses / Recettes

Pour la Cash Manager et la Comptabilité Dépenses / Recettes, les montants sont indiqués comme suit :

  • Colonnes de Recettes et de Dépenses
    Les montants de la planification sont saisis dans les colonnes des recettes et des dépenses.
  • Utilisation des colonnes Quantité, Prix et Formule
    Lorsque le programme calcule automatiquement le montant sur la base des colonnes Quantité, Prix ou Formule, le résultat est inscrit dans la colonne Recettes s'il est positif, et dans la colonne Dépenses s'il est négatif.
    Dans la colonne Quantité et Prix, vous pouvez saisir une valeur positive ou négative.

Colonnes dans la Comptabilité multidevise

  • Montant en devise du compte
    Il s'agit du montant en devise du compte de l'écriture (voir écritures dans la comptabilité multidevise).
    Ce montant est utilisé pour calculer la valeur en devise de base, au taux de change indiqué.
    S'il existe une formule, la valeur est le résultat du calcul de la formule.
    Si la ligne comporte une répétition, le montant de la première écriture est indiqué.
  • Formule montant en devise du compte
    Une Formule de calcul peut être saisie.
    • Si la ligne comporte une répétition, le montant de la première entrée est indiqué. Les montants des répétitions ultérieures sont visibles dans la fiche de compte.
    • La colonne FormulaBegin fait référence à cette colonne.
  • Change
    Il s'agit du taux de change qui est appliqué pour convertir le montant de la devise du compte en devise de base.
  • Total montant devise du compte 
    C'est le total des montants en devise du compte des lignes répétées dont la date fait partie de la période comptable, définie dans les Propriétés fichier.
    S'il n'y a pas de date ou si la date du début ou de fin ne fait pas partie de la période comptable, cette colonne reste vide.

Plus d'informations se trouvent sur la page Comptabilité Multidevise avec des exemples d'écritures de budget avec formules.

 

Période pour la prévision financière

Le système de planification basé sur la méthode en partie double vous permet d'établir des prévisions, en indiquant quand l'opération aura lieu.
Contrairement à Excel, où la feuille de calcul est configurée avec des colonnes pour les périodes de prévision (mois, trimestre ou année), avec Banana Comptabilité, il suffit d'indiquer la date de l'événement prévu. L'attribution à une période est faite automatiquement par le programme dans la présentation des données. Vous pouvez choisir d'afficher les prévisions par jour, semaine, mois, 2 mois, trimestre, semestre, année, 2, 5 ou 10 ans.

  • Vous pouvez émettre des prévisions pour une ou plusieurs années.
  • Sur la base des données saisies, le programme calcule les projections de liquidité, de bilan et de compte de résultat, pour la période d'intérêt.
  • Vous pouvez obtenir soit des prévisions quotidiennes, particulièrement utiles pour les liquidités, soit des prévisions par mois ou par année.

Voir Impressions et rapports de prévisions financières.

Période comptable, de planification et de prévision

La comptabilité et les prévisions sont toujours liées à une période. On distingue les périodes suivantes :

  • Période comptable 
    C'est celle définie dans les propriétés du fichier, avec la date de début et de fin. 
    Elle est généralement égale à l'année civile, mais elle peut avoir n'importe quelle date de début et de fin.
  • Période de planification
    C'est la période pour laquelle les données de planification sont insérées :
    • Le programme n'exige pas que vous fixiez une période de planification.
    • Il est généralement supposé être la même que celle de l'exercice comptable.
    • La période de planification peut être différente de la période comptable.
      Dans le tableau Budget, vous insérez les lignes qui prennent effet au-delà de l'exercice comptable :
      • Les transactions dont les dates sont en dehors de l'exercice comptable.
      • Les transactions répétitives sans date de fin ou avec une date de fin qui vont au-delà de la date de la période comptable.
  • Période de prévision
    Il s'agit de la période utilisée par le programme pour calculer la prévision.
    • Elle est indiquée au moment où vous demandez une impression :
      • Elle utilise l'exercice comptable comme valeur par défaut.
      • Elle peut être fixée librement et vous pouvez ainsi obtenir des prévisions pour plusieurs années et même plusieurs décennies. 
    • La période comptable est utilisée comme période de prévision pour calculer le contenu de la colonne Total dans le tableau Budget et de la colonne Budget dans les tableaux Comptes et Catégories :
      • Ces valeurs sont ensuite référencées par rapport à la période comptable définie dans les propriétés du fichier.
      • Si vous modifiez la date de début et de fin de l'exercice comptable, les prévisions sont recalculées.

Prévisions avec logique mensuelle

Dans le tableau Budget, vous insérez les mouvements prévus en indiquant la date à laquelle ils devraient se produire. Les dates des entrées et des sorties doivent être aussi précises que possible, elles sont importantes pour la prévision des liquidités.

Pour tous les autres revenus et dépenses qui surviennent un jour du mois ou plutôt au début ou à la fin, tels que le loyer, les salaires, les frais bancaires et autres dépenses ou revenus, il est important d'indiquer le jour proche du paiement effectif.

Pour les autres revenus et dépenses, en revanche, des approximations seront faites. Par exemple, sauf cas particulier, pour les recettes d'un restaurant qui entrent chaque jour, il est inefficace de faire des prévisions jour par jour. Dans ces cas, il suffit d'indiquer le total des ventes prévues dans le mois. Il est recommandé dans ce cas d'indiquer le 15e jour, donc, le milieu du mois.

Prévisions pour l'année en cours

Dans le tableau des prévisions, vous insérez les mouvements avec ou sans répétition.

Le calcul de la prévision est généralement effectué en tenant compte des mouvements tombant dans la période en cours, définis dans les propriétés du fichier. 

  • Dans la colonne Total du tableau des prévisions, le montant total pour la période en cours est indiqué.
  • La colonne Budget du tableau Comptes et catégories indique le solde prévisionnel pour la période en cours.
  • Dans les différentes impressions, si vous indiquez comme période Tous, vous obtiendrez des prévisions pour la période en cours.

Si le fichier est également utilisé pour tenir la comptabilité, il est évident que la période comptable doit être celle qui se réfère à la comptabilité. Même lorsque le fichier n'est utilisé que pour les prévisions, il est préférable de fixer l'exercice comptable se rapportant à une seule année. En fait, si une période de deux ans est saisie dans les données de base, les valeurs prévues, dans les colonnes Total et Comptes, seront pour les deux années. Cela peut entraîner une confusion des valeurs.

preventivo annuale

Prévisions pour plusieurs années

Si vous saisissez des transactions prévisionnelles avec le code Répétition, le programme est en mesure d'établir des prévisions au-delà de la période définie.

Pour obtenir des prévisions sur plusieurs années, saisissez les transactions dans le tableau Budget.

  • Soldes d'ouverture
    • Ceux-ci sont inscrits dans le tableau des comptes.
  • Prévision des mouvements avant l'exercice comptable :
    • Pour des cas particuliers, vous pouvez également saisir des transactions dont les dates sont antérieures à l'exercice comptable.
    • Attention, car ces opérations modifieront les soldes au moment de l'ouverture.
    • Pour ces opérations, la colonne Total est vide car elles sont en dehors de l'exercice comptable.
  • Prévision des mouvements pour l'exercice comptable. 
    • Les opérations dont la date est comprise dans l'exercice comptable sont indiquées.
    • S'il y a des opérations qui se répètent les années suivantes, le code de répétition annuelle "Y" doit être saisi.
    • Si la répétition de l'opération s'étend sur plusieurs années, indiquez le nombre d'années avant le "Y", donc pour chaque 2 ans, indiquez "2Y", 5 ans "5Y", 10 ans "10Y".
    • Si la répétition ne dépasse pas une certaine date (par exemple le paiement d'un bail), indiquez la date de fin.
  • Prévision des mouvements pour les années suivantes.
    • La date future à laquelle la transaction devrait avoir lieu est indiquée.
    • Vous pouvez saisir le code de répétition et la date de fin.
    • Pour ces opérations, la colonne Total est vide car elle se situe en dehors de l'exercice comptable.

Utiliser des formules

Les formules vous permettent d'automatiser le calcul des amortissements et des intérêts. Lorsqu'un investissement augmente, le compte de résultat est immédiatement mis à jour. Les formules sont particulièrement utiles pour réaliser des prévisions sur plusieurs années.

Les formules peuvent être utilisées pour faire en sorte que le nombre de lignes répétées s'ajuste automatiquement.

  • Le calcul de l'amortissement peut être basé sur le solde du compte des immobilisations.
  • Le calcul des intérêts peut être effectué directement à partir des mouvements du compte bancaire.
  • Une progression des ventes peut être spécifiée.
  • Les achats peuvent être définis sous forme de pourcentage.

Impression avec période de prévision

Grâce au fait que les mouvements avec le code de répétition ou avec les dates des années suivantes ont été saisis dans le tableau Budget, le programme est en mesure de calculer les prévisions pour les années futures.
Lors de l'impression du rapport, indiquez, dans la section Période, la date de début et de fin.

En supposant que la date de début est le 1er janvier 2022 :

  • Si vous voulez obtenir une prévision sur deux ans, indiquez la date de fin au 31 décembre 2024. 
  • Si vous voulez obtenir une prévision sur 5 ans, indiquez la date de fin au 31 décembre 2027. 
  • Si vous voulez obtenir une prévision sur 20 ans, indiquez la date de fin au 31 décembre 2042.

La possibilité d'obtenir une prévision est disponible pour les impressions suivantes :

Tous les rapports comptables peuvent contenir des valeurs comptables, des valeurs prévisionnelles ou les deux ensemble. Les possibilités de paramétrage sont les mêmes pour les rapports comptables et les prévisions.

Grâce à ces rapports, vous pouvez obtenir :

et plus encore, pour la future période d'intérêt.

Colonnes avec fractionnement de période

Dans la section Subdivision, vous pouvez indiquer de créer des colonnes pour la période.

Vous pouvez ainsi observer l'évolution par mois, trimestre ou année.

Avec les Personnalisations, vous pouvez définir des formats d'impression et les rappeler plus tard. Si vous élaborez des prévisions sur plusieurs années, il est utile d'avoir des personnalisations prédéfinies, globalement, par année, sur 5 ans ou avec des comparaisons entre le solde final et le budget, que vous pouvez appeler rapidement.

Budget - Prévisions sur quatre ans

previsione bilancio quadriennale

​​ ​​ Compte de résultat - Prévisions sur quatre ans

conto economico quadriennale​

 

Mouvements de planification

Afin de préparer les prévisions financières, basées sur la méthode en partie double, les transactions sont saisies dans le tableau Budget. Pour chacune d'elles, vous indiquez le compte d'origine et de destination. Le programme dispose ainsi des informations nécessaires pour préparer le budget et le compte de résultat, qui concernent l'avenir et non le passé.

Lorsque vous planifiez avec Excel, vous commencez par établir le compte de résultat, puis vous dressez la liste des recettes et des dépenses. En général, ce n'est que plus tard et sur des feuilles séparées que vous établissez le plan de trésorerie et d'investissement.
Lorsque vous faites des prévisions en partie double, vous procédez plutôt comme si vous teniez une comptabilité du futur. Vous énumérez tous les mouvements qui devraient se produire. Le programme établira alors automatiquement le bilan et le compte de résultat pour la période indiquée.

Structuration des opérations budgétaires

Pour la préparation d'un plan financier, on procède généralement en énumérant les différents éléments dans l'ordre suivant :

  • Apports en capital.
  • Apports de capitaux de tiers.
  • Frais de formation.
  • Investissements
    Dans le mobilier, l'équipement.
  • Coûts fixes récurrents
  • Loyer, personnel, charges sociales, énergie, abonnements.
  • Revenus récurrents.
  • Revenus variables.
  • Chiffre d'affaires, généralement saisonnier.
  • Coûts variables.
  • Commissions, coût des marchandises vendues et autres, en fonction du volume des recettes attendues.
  • Opérations de fin d'année
  • Amortissements, impôts, intérêts sur les prêts, dividendes.

Au moment où vous saisissez les ventes et les coûts variables, vous disposez déjà de la structure des coûts et du capital. Vous serez immédiatement en mesure de voir si les ventes prévues permettront à l'entreprise de générer suffisamment de bénéfices et de liquidités pour assurer sa viabilité à long terme.

Colonne Montant et formule

En règle générale, la colonne du Montant est suffisante pour établir une prévision.
Pour des prévisions plus élaborées, il est possible d'indiquer également les quantités, les prix unitaires ou une formule. Le programme calculera automatiquement la valeur dans la colonne Montant.

colonne quantità e formule 

Mise à jour des prévisions

Avec la méthode en partie double, grâce à la possibilité d'indiquer chaque opération en détail, il devient plus facile de mettre à jour et d'améliorer la prévision. Dans un premier temps, vous saisissez vos prévisions des différents coûts ou investissements. Au fur et à mesure que vous vous rapprochez de la phase opérationnelle et que vous disposez de données plus précises, il vous suffit de remplacer les données existantes.  Même lorsque l'entreprise a démarré et que vous savez exactement ce que vous avez, vous pouvez facilement mettre à jour les prévisions. Vous disposerez d'indications précises et fiables sur la rentabilité et les liquidités.

Dates et répétitions des mouvements des prévisions financières

La colonne Date

La valeur contenue dans la colonne Date est celle qui fait état de la prévision.

  • Si la date est manquante, le mouvement sera compté au début de la prévision.
    Si vous demandez une prévision en indiquant une période, les montants sont comptabilisés dans la valeur du solde, au début de la période.
    Puisqu'elle n'est pas incluse dans la période, aucun montant n'est affiché dans la colonne Total.
  • Dates de l'exercice comptable, fixées dans la propriété du fichier.
    Ce sont celles qui sont couramment utilisées.
    La colonne Total indique le montant total, en tenant compte des mouvements répétitifs, dans l'exercice comptable.
  • Dates antérieures à la période.
    Insérez les écritures qui précèdent la période de prévision. Veillez toutefois à ce que celles-ci n'entrent pas en conflit avec les soldes d'ouverture inscrits dans le tableau des comptes.
    Puisqu'elles ne sont pas incluses dans la période, aucun montant n'est affiché dans la colonne Total.
  • Dates après la période.
    Les prévisions pluriannuelles vous permettent d'indiquer les transactions pour les années à venir.
    Puisqu'elles ne sont pas incluses dans la période, aucun montant ne sera affiché dans la colonne Total.

Date de fin

Elle est utilisée en conjonction avec la répétition, pour indiquer la dernière date au-delà de laquelle il ne doit pas y avoir de répétition.

  • En général, elle doit être vide.
    Si vous saisissez une date où ce n'est pas nécessaire (par exemple, la fin de l'exercice comptable), la prévision pour les années suivantes n'inclura pas cette opération.
  • Pour les opérations de location.
    Indiquez comme date de fin la date à laquelle le dernier versement sera effectué.
  • Pour les remboursements de prêts.
    Indiquez la date du dernier paiement prévu.
  • Pour les changements de montant à dates fixes.
    Dans le cas, par exemple, où le montant d'une transaction récurrente est ajusté à certaines échéances (augmentation de salaire) :
    • Créez une ligne d'écritures avec la répétition "M" et comme date de fin, la date du dernier paiement avant l'augmentation.
    • Créez des lignes d'écritures avec la date de début, à partir du moment où l'augmentation commence.
      Si l'augmentation suit un automatisme précis et régulier, elle peut également être programmée à l'aide de formules.

Répétition

Pour les dépenses ou les recettes récurrentes, indiquez le code de répétition (voir la documentation sur les colonnes). 

  • Lorsque le programme calcule la prévision, il crée des copies du mouvement, en augmentant progressivement la date et en tenant compte de la fréquence indiquée.
  • S'il n'y a pas de date de fin, le programme, lors du calcul de la prévision, génère des copies internes des écritures pour toute la période de prévision indiquée au moment du rapport.
  • Si la date de début est janvier, la fréquence est mensuelle :
    • Si la période de prévision est l'année, elle génère des lignes commençant en février. La première ligne est la ligne originale saisie manuellement, les 11 lignes sont automatiques, pour un total de 12 répétitions.
    • Si la période de prévision est de 10 ans, générez des lignes à partir de février. La première ligne est celle d'origine, les 119 lignes sont automatiques (11 la première année + 12 * 9 pour les années suivantes), pour un total de 120 lignes.
  • Si vous souhaitez que le programme calcule automatiquement les prévisions pour les années suivantes :
    • Pour les écritures récurrentes, indiquez le code de répétition correspondant.
    • Pour les écritures qui n'ont lieu qu'une fois par an (par exemple, l'amortissement à la fin de l'année), indiquez le code de répétition "Y", afin que l'amortissement soit également calculé les années suivantes.
    • Ne saisissez pas de répétition que dans le cas où la transaction n'aura pas lieu l'année suivante..

Total de la colonne du tableau Budget

La colonne Total est calculée automatiquement et représente la somme des montants de la ligne courante avec ceux des répétitions qui tombent dans l'exercice comptable. La colonne Total est vide si les opérations ont une date antérieure ou vont au-delà de l'exercice comptable. 

Planification avec une date précise et une logique mensuelle

Dans le tableau Budget, vous saisissez les écritures prévues, en indiquant la date à laquelle elles devraient avoir lieu.

Il n'est pas toujours possible de prévoir tous les revenus et dépenses avec une précision quotidienne. Lors de l'établissement d'une prévision, il est utile dans certains cas de procéder par approximation, en raisonnant généralement sur une base mensuelle. Toutefois, il est toujours utile de suivre une certaine logique afin de pouvoir disposer de prévisions de liquidités fiables, même à court terme :

  • Les écritures ponctuelles (versements en capital, investissements) sont indiquées avec la date à laquelle elles sont censées se produire.
    S'il n'y a pas de date précise, il est utile de les indiquer le 15e jour du mois au cours duquel elles sont censées avoir lieu.
  • Les dépenses récurrentes qui ont une date de paiement spécifique doivent être fixées avec la date de paiement prévue et le code de répétition correspondant :
    • Les frais bancaires, les intérêts et les amortissements doivent être indiqués à la fin du mois, du trimestre ou de l'année où ils surviennent.
    • Le loyer, la date d'échéance ou la date à laquelle le paiement est attendu.
    • Salaires et charges sociales :
      • Pour le calcul et le paiement mensuel, le jour où les salaires sont payés. 
      • Pour les paiements du 13e mois, les primes ou autres, le moment où ils sont payés.
      • Paiements des avances et des ajustements des cotisations de sécurité sociale, la date à laquelle ils doivent être payés.
    • Paiements et ajustements de la TVA, la date d'échéance typique des paiements.
  • Prévisions de recettes.
  • La préparation des prévisions dépend du type d'entreprise.
  • Si vous ne connaissez pas le jour exact, mais que vous connaissez les événements d'un certain mois, il est utile d'indiquer le 15 du mois.
    • Des recettes ponctuelles.
    • Ces derniers doivent être indiqués à la date à laquelle les revenus sont attendus ou au milieu du mois.
    • Revenus récurrents.
      A indiquer à la date à laquelle la saisie est prévue ou au milieu du mois.
    • Dans de nombreux cas, une prévision mensuelle est appropriée. Vous pouvez indiquer les recettes le 15 du mois.
      • Si le revenu est récurrent, vous pouvez l'inscrire avec la répétition mensuelle.
        Grâce aux formules, vous pouvez prédire la croissance.
      • Si vous connaissez les différences saisonnières, il est utile de disposer d'une ligne de prévision des ventes pour chaque mois,
    • Prévision de projets ou de grands ouvrages.
      S'il existe un calendrier dans lequel sont indiqués les entrées, indiquez une ligne d'écritures pour chaque revenu attendu. Il peut être approximatif en indiquant éventuellement le 15 du mois.
    • Prévisions pour les clients :
      Pour un consultant ou un comptable, qui travaille à la fois sur des anticipations et des projets, il peut être très utile d'établir une prévision de recettes détaillée pour chaque client, avec les dates prévues pour les versements. Cette prévision est également très utile pour vérifier si le client a effectivement payé.
  • Coûts variables.
    • Consommation constante liée au chiffre d'affaires (par exemple, restaurant), les coûts sont indiqués avec la même date que le chiffre d'affaires. Une formule peut être utilisée pour calculer la valeur en pourcentage du chiffre d'affaires.
    • Les coûts peuvent également être liés à d'autres éléments, tels que le nombre d'employés, les locaux loués ou autres. 

Prévision avec le principe de la Caisse

Pour la planification des petites entreprises et des activités liées aux recettes (telles que les magasins, les restaurants), il est utile de raisonner avec le principe de la caisse, puis d'indiquer les recettes avec la date de quand elles auront lieu et pour les coûts, la date de quand ils seront payés.

Pour les transactions importantes, telles que l'achat d'une machine dont le paiement est différé dans le temps, il est nécessaire de saisir des écritures prévisionnelles avec des détails précis :

  • Achat de la machine (comptabilisation dans les comptes actif et passif fournisseurs) avec la date d'achat.
  • Paiement de la machine, avec la ou les dates (versements) auxquelles le paiement est prévu.

Prévisions selon la méthode de la comptabilité d'exercice

Dans ce cas, la date à laquelle le paiement sera effectué est prise en compte lors de la saisie des transactions.

  • Les transactions en espèces.
    Celles-ci sont écrites normalement.
  • Transactions avec une prévision de paiement à court terme.
    Par souci de simplicité, pour les transactions dont le paiement est attendu dans un délai d'un mois, il peut être utile d'utiliser le principe de la trésorerie.
  • Paiements différés.
  • Si les dates ne sont pas connues avec précision, le 15 du mois peut être utilisé.
    • Écritures avec conditions de paiement précises :
      • Au moyen d'une écriture, indiquez la date d'achat (avec la contrepartie les comptes à payer).
      • Au moyen d'autres écritures, indiquez le paiement aux dates prévues.
  • Encaissements différées. 
    • Avec conditions de paiement précises, comme c'est le cas pour un projet :
      • Au moyen d'une écriture, indiquez la date de la facture et avec la contrepartie le compte client.
      • Les autres transactions indiquent le paiement à la date d'échéance.
    • Retards dans l'encaissement.
      C'est le cas lorsqu'une partie des recettes est perçue rapidement, tandis qu'un pourcentage est perçu plus tard. Vous pouvez procéder de cette manière
      • Inscrivez la recette comme une entrée en liquide.
      • À la même date, créez un mouvement qui déplace une partie de la rentrée vers le compte client.
      • A une date ultérieure, indiquez quand aura lieu l'encaissement avec une contrepartie sur le compte client. 
  • Utilisation de variables pour les encaissements et les paiements différés (voir Exemple d'utilisation de variables)
    Lorsque la même valeur doit être réutilisée au moment du paiement, il devient très utile d'utiliser la formule et les colonnes variables :
    • Dans le mouvement de facturation, le montant est affecté à une variable.
    • Dans l'opération de paiement, vous saisissez la variable pour que le montant soit automatiquement repris.
    • Vous pouvez également utiliser des variables pour définir, par exemple, le pourcentage du montant à reporter.

Exemples de mouvements de prévisions financières

Les opérations de planification sont saisies comme des opérations normales, avec la date, la description, le montant, le compte de débit et de crédit.

En outre, vous utilisez la colonne Répéter, qui vous permet de saisir les opérations récurrentes sur une seule ligne.

Vous trouverez ci-dessous plusieurs exemples, tirés du modèle suivant, auxquels vous pouvez vous référer pour obtenir des explications complémentaires.

Plan d'affaires et planification financière pour une start-up (comptabilité en partie double)

Saisies des prévisions de démarrage

Il s'agit d'écritures prévisionnelles, insérées comme celles du tableau Écritures

L'exemple présenté ici se réfère au début d'une activité, il s'agit donc de transactions qui ne sont pas répétées.

movimenti previsionali inizio attività

Écritures répétitives mensuelles

Vous trouverez ci-dessous des exemples d'entrées répétitives mensuelles, code "M". La colonne Total indique le montant total pour l'année.

Les deux premières entrées se réfèrent au loyer, qui de février à juin est de 1'000 par mois, alors qu'à partir de juillet il est de 1'200.

La date de 2024, date à laquelle le montant du rachat du bail est dû, est également indiquée. Sur cette ligne, dans la colonne Total, il n'y a pas de montant, car le mouvement ne tombe pas dans les dates de l'exercice comptable définies dans les propriétés du fichier.

Pour les frais administratifs comptés par la banque, le code de répétition "ME" Fin de mois a été utilisé. Pour les entrées suivantes, le 28e jour n'est pas utilisé, mais le dernier jour du mois, donc le 31 mars, le 30 avril.

movimenti previsionali di febbraio 

Fin du trimestre

Nous indiquons ici quelques écritures typiques qui se répètent à la fin du trimestre. Nous entrons la répétition 3ME, c'est-à-dire une répétition tous les 3 mois, avec la date de fin de mois.

movimenti di previsione trimestrali

Fin de l'année

A la fin de l'année, il y a des opérations. Ici, nous utilisons la répétition "Y" pour que ces opérations soient également effectuées pour les années suivantes.

movimenti previsionali di fine anno

Prévision des recettes et des achats de biens

La prévision des recettes est spécifique à chaque activité. Dans ce cas, les prévisions de recettes et d'achats sont indiquées mois par mois, avec un montant précis. 

À partir du mois de mars, la répétition annuelle "Y" est indiquée afin que ces opérations soient répétées les années suivantes.

acquisti e vendite previsionali dell'anno

Achats et ventes au cours de l'année suivante

Les mois de janvier et de février de la première année de fonctionnement n'ont pas été considérés comme importants pour les années suivantes, de sorte qu'ils ne se sont pas répétés.
Pour les deux premiers mois de la deuxième année, nous devons fixer les ventes. Nous mettons également la répétition annuelle "Y", afin de pouvoir répéter les recettes l'année suivante. 

ricavi previsionali anno successivo

 

Prévisions avec quantité et prix

Les colonnes Quantité, Unité et Prix unitaire du tableau Budget permettent de préparer plus rapidement les prévisions. 

La valeur dans la colonne Montant est calculée par le programme en multipliant la Quantité par le Prix unitaire (en supposant que la colonne Formule soit vide).

Les colonnes Quantité, Prix unitaire sont définies comme étant visibles dans la vue des formules.

tabella Preventivo, colonne quantità e prezzo 

Avantages de l'utilisation des colonnes Quantité et Prix

Les colonnes Quantité et Prix sont utiles pour faire des prévisions basées sur les quantités. Par exemple :

  • Dans la colonne Unité, vous pouvez indiquer à quoi se réfère le prix.
  • Dans la colonne Quantité, indiquez le nombre de couverts servis par jour.
  • Dans la colonne Prix, indiquez les recettes estimées pour chaque compte ouvert.
  • La colonne Montant sera automatiquement calculée sur la base des valeurs indiquées.

Cette approche présente plusieurs avantages :

  • Vous pouvez détailler avec précision tous les éléments de la planification.
  • Vous connaissez les quantités et les prix utilisés pour établir l'estimation.
  • La modification de la planification est très simple, il suffit de modifier l'élément que vous souhaitez.
  • Vous pouvez vérifier comment le bénéfice varie en fonction d'une modification des quantités vendues ou du prix. Analyse du seuil de rentabilité.

 

Budget avec utilisation de formules

L'insertion de formules en Javascript dans le tableau Budget de Banana Comptabilité Plus, ouvre de nombreuses possibilités.  

L'utilisation de formules dans le Budget n'est possible dans Banana Comptabilité Plus qu'avec le plan Advanced. 
Voyez tous les avantages du plan Advanced.

Colonne Formule

La colonne Formule permet de saisir des formules de calcul. Les montants des devis peuvent ainsi être calculés en fonction d'autres valeurs de la même planification (voir Exemples de formules). 

  • Inscrivez le coût des marchandises sur la base d'un pourcentage des ventes.
  • Augmenter le budget des ventes sur la base d'un pourcentage de croissance.
  • A la fin de l'année, calculer l'amortissement en fonction de la valeur des investissements réalisés.
  • Trimestriellement, calculer les intérêts sur le compte bancaire en fonction de l'utilisation réelle (jours/365).
  • Chaque mois, calculez les impôts sur le revenu en fonction du bénéfice réel réalisé. 

Si vous entrez une valeur dans la colonne Formule, la colonne Montant est calculée par le programme sur la base de la formule.

Comme expliqué dans la documentation du tableau Budget, vous pouvez également utiliser des formules Javascript :

  • Dans la colonne Formula Begin
  • Dans la colonne Description, pour les lignes répétitives.

Fichiers d'exemple:

Pour des exemples concernant les formules, reportez-vous aux explications suivantes :

Budget avec formules

Formules de calcul en Javascript

  • La formule doit être exprimée en langage Javascript (à ne pas confondre avec le langage Java).
  • S'il existe une formule (ou un texte quelconque), la valeur de la colonne Montant est définie en fonction du résultat de la formule.
  • Vous pouvez utiliser toutes les fonctions du langage Javascript, plus les API fournies par Banana.

Séparateur de décimales

Javascript utilise uniquement le point "." comme séparateur de décimales.

Si vous utilisez un séparateur différent, celui utilisé pour les nombres dans le format local, il est probable que le nombre sera tronqué.

Montant = résultat de la dernière instruction

En Javascript, le point-virgule " ;" est utilisé pour séparer les expressions.
Si la formule Javascript contient plusieurs expressions séparées par " ;", la valeur dans la colonne Montant sera le résultat de la dernière expression exécutée.

  • 10*3 //sera retourné 30
  • S'il y a plusieurs opérations en séquences, séparées par des points et virgules ";" la dernière opération sera reprise.
    10*3;7; // C'est le 7 qui sera repris
  • S'il y a un retour, la valeur est reprise après le retour.
    retour 10; // C'est le 10 qui sera repris

Variables

Les variables Javascript sont les éléments les plus puissants de la programmation, car elles permettent d'accéder à la mémoire de l'ordinateur avec un nom, de sauvegarder et de récupérer des valeurs.
Les variables n'existent pas dans les formules Excel, mais sont similaires aux noms de cellules, à la différence que le nom peut être attribué librement.

Variables

La variable est créée en indiquant un nom et l'égal (=).

Vous pouvez définir et utiliser des variables directement dans les lignes. En écrivant le nom de la variable dans la formule, la valeur sauvegardée est reprise.

Ici, le prix variable est créé et on lui attribue la valeur 10.

var prix = 10 ;

ou simplement

prix = 10 ;

Nous créons ici un total variable qui correspond à la valeur du prix multiplié par 5.

total = prix * 5 ;

La valeur de la variable peut être réaffectée.

prix = 20 ;

Objets

Les objets Javascipt sont des variables qui permettent d'enregistrer plusieurs valeurs, chacune étant indiquée par une propriété.
L'objet prix est créé ci-dessous, indiqué par des crochets {}. Pour accéder aux valeurs et les enregistrer, on utilise plutôt des crochets ou le nom de la propriété est indiqué après le nom de l'objet.

prix = {}
prix [voiture] = 10 ;
prix.voiture = 10 ;
prix ["ordinateur"] = 20 ;
prix.ordinateur = 20 ;

Array

Les array di Javascript sont des variables qui contiennent des valeurs multiples, accessibles en séquence.
Les array sont créés à l'aide de crochets et aussi pour y accéder. Le premier élément du tableau a l'indice 0.

coûts = [1,2,3] ;
coûts [0]=3 ;
résultat = prix ["voiture"] - coûts [0] ;

Variables et répétitions

Pour plus d'informations sur la séquence de calcul, voir la section Logique de planification.

  • Toutes les lignes (y compris celles créées pour les répétitions) sont triées par date. S'il y a des lignes avec la même date, l'ordre est celui de leur insertion dans le tableau.
  • Après le tri, les lignes (y compris les formules) sont recalculées.
  • Dans les formules, vous n'avez donc accès qu'aux données budgétaires jusqu'à cette date.
  • Une variable doit être définie dans une ligne dont la date précède la ligne où elle est utilisée.
  • Si vous voulez calculer le grand total avec une variable à la place.
  • Si l'écriture budgétaire comporte une répétition, la variable sera réaffectée à chaque fois.
    sum = 10
  • Si vous souhaitez plutôt calculer le total général.
    • Dans une première ligne, créez la variable avec la valeur zéro.
      sum = 0 ;
    • Dans la ligne qui se répète dans la somme, il faut également inclure la valeur précédente.
      sum = sum + 10 ;
      ou utiliser le "+="
      sum += 10

Variables automatiques

  • budgetCurrent
    C'est un objet qui contient le tableau avec les lignes du Budget, juste après la création des répétitions.
    Elles sont utilisées pour reprendre les valeurs, en conjonction avec le JReapeatNumber.
  • DEBUG est une variante qui peut être "vraie" ou "fausse".
    Si "true", tous les résultats des formules sont affichés dans les messages.
  • row
    C'est un objet javascript qui fait référence à la ligne courante.
    • Les valeurs des cellules peuvent être reprises avec la fonction value ("columnNameXml").
      row.value("date") retourne à la data de l'écriture.
    • row.value ("JRepeatNumber") retourne le progressif de la répétition.
      La première répétition est 0.
  • _totalPrice
    Il s'agit de la valeur de la colonne Quantité multipliée par le Prix à l'unité.
    Équivalent à la formule "row.value('Quantity')*row.value('UnitPrice')

Fonctions Budget

En plus de l'API budget défini dans l'API de la classe comptabilité, il existe des fonctions spécifiques.

budgetGetPeriod(tDate, period)

Cette fonction est utilisée en combinaison avec l'utilisation de la répétition.
Lorsque des répétitions sont indiquées, il est conseillé de se référer à une période de calcul et non à une date précise.
Paramètre tDate. Date à laquelle le calcul de la période se réfère. En règle générale, la date de la ligne d'écritures.

  • Paramètre tDate.
    La date à laquelle le calcul de la période se réfère. En règle générale, la date de la ligne d'enregistrement est utilisée.
  • Paramètre period.
    Un sigle
    • Pour la période courante
      • "MC" mois en cours
      • "QC" trimestre courant
      • "YC" année en cours
    • Pour la période précédente
      • "MP" mois précédent
      • "QP" trimestre précédent
      • "YP" année précédente.
    • A partir de la version 9.1 on peut aussi utiliser:
      • "DC" journée en cours
      • "DP" journée précédente
      • "WC" semaine en cours
      • "WP" semaine précédente
      • "BC" bimensuel en cours
      • "BP" bimensuel précédent
      • "SC" semestre en cours
      • "SP" semestre précédent
  • Valeur de retour.
    Un objet composé de deux dates
    • startDate
    • endDate 
// example
t = BudgetGetPeriod ('2015-01-01', 'MP') retourne
t.startDate // 2014-12-01
t.endDate // 2014-12-31

Fonctions budgétaires spécifiques

Ce qui suit est similaire aux fonctions disponibles avec Banana.document, mais peut être utilisé sans indiquer l'objet Banana.document.

A tenir compte:

  • Au lieu du paramètre startDate, vous pouvez utiliser une des abréviations de période comme "MC", "MP", expliquées dans le budgetGetPeriod.
  • Si une abréviation est utilisée, la fonction calcule la date de début et de fin de la période, sur la base de la date de l'écriture en cours.
  • Il n'est logique d'utiliser la date de fin que si elle est antérieure à la date de la ligne.
    Si la date est égale ou supérieure, elle n'a cependant aucun effet car les valeurs après la ligne actuelle ne sont pas encore disponibles, car elles n'ont pas été traitées.
  • Si la date de la ligne d'enregistrement est le 15 avril
    • budgetBalance("1000", "MP") renvoie le solde du compte 1000 à la fin du mois de mars.
    • budgetBalance("1000", "MC") renvoie le solde au moment actuel, il est identique à budgetBalance("1000").
    • budgetTotal ("1000", "QP") renvoie le mouvement total du trimestre précédent.
    • budgetTotal ("1000", "QC") renvoie le total des mouvements du trimestre précédent, jusqu'à la date actuelle.

budgetBalance(account, startDate, endDate, extraParam)

Le solde jusqu'à la ligne courante.

//retourne le solde de 1000 à la fin du mois précédent
budgetBalance('1000', 'MP');

//retourne le solde du groupe E6 pour la période du 01.01.2026 au 31.01.2026
credit(budgetBalance('Gr=E6','2026-01-01','2026-01-31'))
  • Si budgetBalance renvoie un montant négatif, le programme génère une erreur, car il n’est pas possible d’insérer des valeurs négatives dans la colonne Montant du tableau Prévisionnel.
    • Lorsqu’on ne connaît pas à l’avance le solde du compte, il peut être utile d’insérer deux écritures en utilisant les fonctions debit() et credit().
    • Une seule des deux écritures affichera le solde correct, tandis que l’autre aura un montant égal à 0, selon que le solde est créditeur ou débiteur.
    • Les deux écritures doivent naturellement inverser les comptes débit et crédit : par exemple, dans la première écriture débit 2210 et crédit 1000 ; dans la seconde débit 1000 et crédit 2210.
//retourne le solde du compte 1000 au jour de l’écriture, 0 si négatif
debit(budgetBalance('1000'));

//retourne le solde du compte 1000 au jour de l’écriture, 0 si positif credit(budgetBalance('1000'))

budgetOpening(account, startDate, endDate, extraParam)

Le solde au début de la période.

budgetTotal(account, startDate, endDate, extraParam)

La différence entre les mouvements Débit et Crédit de la période

budgetTotal('1000', 'MC'); //Retourne le mouvement total du compte 1000 pour le mois courant

budgetInterest( account, interest, startDate, endDate, extraParam)

Calcule les intérêts sur un compte, pour la période indiquée (au maximum la date du jour)
S'utilise pour calculer les intérêts sur un compte de fin de période, la ligne où la formule est affichée doit toujours être la dernière pour cette date.

  • Paramètre de compte.
    C'est le numéro de compte sur les mouvements duquel les intérêts seront calculés.
  • Paramètre intérêt,
    Indique le taux d'intérêt en pourcentage.
    • positif (2.5, 4, 10) calcule les intérêts sur le mouvement Débit du compte.
    • négatif (-2,5, -4, -10) calcule les intérêts sur le mouvement Crédit du compte.

crédit(montant)

  • Si le paramètre montant est négatif, il retourne le montant comme valeur positive.
    credit(-100) // retourne 100
  • Si le paramètre montant est positif, il retourne 0 (zéro)
    credit(100) // retourne 0

Cette fonction est utile en liaison avec la fonction budgetBalance seulement sur les soldes nécessaire.
Si vous voulez calculer le pourcentage sur les ventes, l'utilisation de cette fonction est plus facile.
credit(budgetTotal('1000')) // insère la valeur que si elle est négative.

debit(montant)

  • Si le paramètre montant est positif, il retourne le montant.
    debit(100) // retourne 100
  • Si le paramètre est négatif, il retourne 0 (zéro)
    debit(-100) // retourne 0

Utile si vous devez effectuer des calculs en utilisant seulement le montant du Débit en évitant d'utiliser celui du Crédit.

Include

Inclut et exécute un fichier javascript, avec la possibilité de créer des fonctions spécifiques et des variables qui peuvent être rappelées dans le script.

  • inclut "file:test.js" 
    Exécute le contenu du fichier indiqué. Le nom est relatif au fichier sur le quel l'on travaille.
  • inclut "documents:test.js" 
    Exécute  le document texte contenu dans le tableau documents
    Doit être un fichier de type "text/javascript"

Fonctions pour la comptabilité multidevise :

Elles peuvent également être utilisées pour la comptabilité sans multidevise, dans ce cas le compte est toujours dans la devise de base.

budgetBalanceCurrency(account, startDate, endDate, extraParam)

Le solde dans la devise du compte jusqu'à la ligne courante.

budgetEchangeDifférence (compte, [date, taux d'échange])

Cette formule s'appelle la fonction Banana.document.budgetExchangeDifférence.

budgetOpeningCurrency(account, startDate, endDate, extraParam)

Le solde dans la devise du compte jusqu'à la ligne courante.

budgetTotalCurrency(account, startDate, endDate, extraParam)

À partir de la version 9.01, les fonctions budgetCréditMonnaie, budgetDébitMonnaie sont également incluses.

Fonctions définies par l'utilisateur

L'utilisateur peut définir des fonctions avec le langage javascript et les rappeler dans les formules.
Il est possible de définir des fonctions:

  • Directement dans une formule
  • A l'intérieur d'un fichier attaché du type code javascript, indiqué dans un document qui a comme ligne id le nom "_budet.js"
  • A l'intérieur d'un texte dans le tableau documents et inclu avec la commande inclure.

Note :
Dans les fonctions utilisateur, il n'est pas possible pour l'instant d'utiliser des fonctions qui accèdent aux données comptables courantes (currentBalance, ...).

function calcolaImposte(utile)
{
   var aliquota = 10;
   if (utile > 50000)
      aliquota = 10;
   else if (utile > 100000)
      aliquota =20;
   return utile * aliquota / 100;
}

 

Exemples d'utilisation de formules dans les prévisions financières

La possibilité de saisir des formules n'est disponible dans Banana Comptabilité Plus qu'avec le plan Advanced. Mettez à jour maintenant!

Vous trouverez ci-dessous des exemples de formules d'automatisation des prévisions financières.
Veuillez vous référer à la documentation spécifique :

Tabella Preventivo, variabili

Paramètres

Lorsque vous établissez un calendrier, il peut être utile de définir des variables que vous utiliserez plus tard.
Vous devez créer une section de paramètres avec une date d'enregistrement du 1er janvier, ou une autre date qui correspond au premier jour de la planification. Les variables de paramètres seront ensuite utilisées dans les lignes suivantes.

// 30%
costOfGoodsSold = 0.3 
// 5%
interestRateDebit = 0.05
// 2%
interestRateCredit = 0.02
// 10 %
latePaymentPercentage = 0.1

De cette façon, vous pouvez voir tous les paramètres que vous pouvez définir en même temps. Lorsqu'un paramètre est modifié, la prévision est recalculée.

Répétitions ou valeurs par mois

En utilisant la colonne Répéter, avec une seule ligne d'entrée, vous pouvez planifier pour toute l'année.

Si l'entreprise connaît des variations saisonnières, il est préférable de saisir les prévisions par mois. Pour chaque mois, vous créez une ligne avec le montant des ventes du mois.
Si vous voulez faire des prévisions automatiques sur plusieurs années, il est utile d'insérer sur la ligne la répétition "Y", de sorte que la ligne de l'année serve également pour la suivante.

Prix et quantités vendues

Lors de la création d'un plan de vente, il est plus facile de saisir des valeurs en utilisant la colonne des quantités et des prix. Par exemple, un restaurant peut entrer le nombre de couverts servis par jour, semaine ou mois et le programme calculera automatiquement le montant. En faisant varier le nombre de couverts ou le prix, vous pouvez immédiatement constater l'impact sur la trésorerie et les revenus d'exploitation.

 Utilisation de formules avec des variables pour la croissance

Lorsque vous utilisez des formules, souvenez-vous qu'elles sont exprimées en langage Javascript :

  • La variable doit être définie avant d'être utilisée, de sorte que la ligne où elle est définie doit avoir une date inférieure à celle de la ligne où elle est utilisée.
  • Les séparateurs de milliers ne peuvent pas être utilisés dans les chiffres.
  • Le séparateur décimal est toujours le point ".".
  • Les noms sont différents pour les majuscules et les minuscules.

Vous pouvez attribuer une valeur à une variable (vous pouvez choisir le nom librement) et insérer le nom de la variable dans les lignes suivantes pour obtenir la valeur.
La modification de la valeur attribuée à la variable modifie automatiquement toutes les lignes où la variable est utilisée.

Au début, vous pouvez fixer, par exemple, la valeur de vente prévue et, dans les mois suivants, utiliser une formule pour augmenter le montant.

  • Créez une variable nommée "S" (ventes) en insérant le texte suivant dans la colonne Formule.
    Sales=1000
    Dans le montant s'inscrira la valeur 1000.00.
  • Sur les lignes suivantes, utilisez la variable, en entrant simplement le nom de la variable dans la formule :
    Sales
    Dans le montant s'inscrira la valeur 1000,00.
  • Vous pouvez ajouter 10 % au montant (en multipliant par 1,1)
    Sales*1.1
    La valeur 1100,00 sera inscrite dans le montant.
  • Vous pouvez augmenter la valeur de s
    Sales=Sales+200
    La valeur 1200,00 sera inscrite dans le montant.
  • Si vous utilisez la variable de la ligne suivante, elle aura la nouvelle valeur Sales
    La valeur 1200,00 sera inscrite dans le montant.

Vous pouvez également définir une variable pour définir le pourcentage de croissance.

  • Pourcentage=1,1
  • Montant = 200
  • Dans les formules, vous pouvez utiliser le nom de la variable au lieu du numéro :
    • Sales*Pourcentage
    • Sales=Sales+Montant.

Variables et Répétitions

Disons que nous nous attendons à ce que le chiffre d'affaires augmente de 5 % chaque mois.

  • Insérez deux lignes où vous attribuez la valeur à la variable, sans mettre de compte avec la date de début de l'année
    Sales=1000
    Incrément=5.
  • Ensuite, créez une ligne avec une répétition où vous insérez les comptes et la formule
    Sales=Sales*(1+Incréments/100).

Chaque fois que la ligne est répétée, la valeur de la variable S sera augmentée de 5% et par conséquent le montant de l'inscription.
En modifiant simplement le pourcentage de croissance, la prévision sera recalculée.

Dans une ligne, vous pouvez également insérer plusieurs instructions Javascript, en les séparant par le point-virgule " ;".
Sales=1000 ; P=5.

Utilisation des formules budget

Il existe des fonctions qui vous permettent d'accéder aux soldes et aux mouvements des comptes pour la planification jusqu'à la ligne qui est calculée.
Vous pouvez insérer une formule qui, grâce à la fonction budgetTotal, permet de récupérer la valeur du compte SALES du mois précédent.

crédit( budgetTotal("SALES", "MP") )

La fonction budgetTotal prend comme argument le numéro de compte et la période. Vous pouvez utiliser une abréviation au lieu du point.

  • MP signifie " mois précédent ".
  • QP signifie "trimestre précédent".

Les recettes sont en crédit, donc la valeur retournée par la fonction est négative et n'est pas acceptée comme un montant en comptabilité en partie double.
La fonction credit() est alors utilisée; elle prend la valeur négative et la met en positif.

Variables pour les ventes mensuelles

Les ventes peuvent être différentes pour chaque mois. Dans ce cas, vous devez utiliser des enregistrements Écritures séparées pour chaque mois avec le nom de la variable.

sales_01 = 1000
cost_01 = sales_01 * costOfGoodsSold 
sales_01 = 1100

Paiements différés

Si vous voulez un plan de trésorerie très précis, vous devez séparer les ventes qui sont payées immédiatement de celles qui sont différées.
Une approche peut consister à enregistrer toutes les ventes comme si elles étaient payées en espèces, en attribuant au montant la valeur de la variable mensuelle.

sales_01 = 1000

Une entrée est alors saisie qui annule les ventes différées, en calculant le montant à l'aide de la formule.

sales_01 * latePaymentPercentage

Une entrée de paiement avec la même formule sera ensuite saisie dans le mois suivant.

 Coûts des Ventes

Il existe des coûts qui peuvent être liés aux ventes (coût des marchandises), ou à d'autres coûts (charges sociales, liées aux salaires).

Calcul des coûts avec variables

Si les ventes sont définies avec des variables, le coût des ventes peut également être donné en pourcentage des ventes.

  • Vous pouvez définir la variable S pour les ventes et la variable C pour le pourcentage du coût.
    Sales=1000
    Cost=60
  • La formule pour le calcul:
    Sales*Cost/100.

La même approche peut également être utilisée pour calculer les cotisations de sécurité sociale.
Cette formule peut éventuellement être insérée dans une ligne répétitive.

Calcul des coûts de vente avec les fonctions budgétaires

Lorsque les coûts sont liés aux ventes, vous pouvez également utiliser la formule budgétaire.

credit( budgetTotal("SALES", "MC") )*60/100

L'abréviation de la période "MC" correspond au mois en cours.
Cette formule donne la valeur des ventes du mois en cours, les transforme en un positif et les multiplie par 60 et les divise par 100.

La date doit, bien entendu, être postérieure aux dates d'Écritures des ventes.

Vous pouvez l'utiliser dans une ligne répétitive, en entrant la date de fin de mois. Automatiquement, les coûts de la vente sont alors calculés sur la base des ventes inscrites dans les registres.

La formule peut être combinée avec des variables.

  • Au début de l'année, définissez le pourcentage des coûts.
    Cost=60
  • Dans la formule, nous utilisons donc la variable C
    credit( budgetTotal("SALES", "MC") )*Cost/100.

Lorsque vous modifiez le pourcentage de contribution ou toute vente, le calendrier est automatiquement mis à jour.

Calcul des commissions de vente à la fin de l'année

À la fin de l'année, cette formule vous permet de calculer les commissions de 5 % du total des ventes nettes :

credit( budgetTotal("SALES", "YC") )*5/100

La fonction bugetTotal renvoie le mouvement du compte de ventes pour la période "YC", année en cours.
Avec la fonction credit(), le montant est mis en positif puis multiplié par 5 et divisé par 100.

Si vous devez faire des prévisions pour plusieurs années, n'oubliez pas d'inscrire la répétition "Y" dans la ligne, afin que la même formule soit utilisée pour l'année suivante.
Comme mentionné précédemment, au lieu d'entrer directement le 5 dans la formule, vous pouvez l'affecter avec une variable.

  • Commission=5
  • credit( budgetTotal("SALES", "YC") )*Commission/100

Si le pourcentage change d'une année à l'autre, il suffit d'entrer, avec une date d'année ultérieure, une entrée qui réinitialise la variable de la commission.

Inflation avec variables

Si vous souhaitez des prévisions sur plusieurs années, vous pouvez également tenir compte de l'inflation.

  • Au début de la planification, attribuez une variable à la base des prix et de l'inflation (2 %).
    Base=1;Inflation=2.
  • Lorsque vous utilisez la variable des ventes, vous la multipliez par l'inflation.
    Sales=Sales*Base.
  • Au début de l'année suivante, avec répétition annuelle, augmenter la base de prix
    Base=Base+Base*Inflation/100.

 Calcul des biens amortissables

Grâce aux formules, vous pouvez automatiser le calcul de l'amortissement.
Si vous modifiez la valeur des investissements dans la planification, l'amortissement sera recalculé automatiquement. Veuillez vous assurer que la date de la ligne pour le calcul de l'amortissement est supérieure à la date des investissements. La date par défaut est le 31 décembre.

Calcul de l'amortissement sur la valeur comptable

Pour calculer l'amortissement sur le compte EQUIPMENT, inscrivez une ligne à la fin de l'année avec les comptes Débit et Crédit réglés pour enregistrer l'amortissement et la formule suivante :

budgetBalance("EQUIPMENT")*20/100

La fonction BudgetBalance renvoie le solde à ce moment et un amortissement de 20 % est calculé sur cette base.

Utilisez la fonction de débit, au cas où le compte d'actifs serait débité.

debit(budgetBalance("EQUIPMENT"))*20/100.

Calcul de l'amortissement sur la valeur initiale

Pour le calcul de la valeur initiale des investissements, il est nécessaire d'utiliser des variables, pour se souvenir de la valeur des investissements initiaux.

Equipment=10000

Si l'amortissement est étalé sur 5 ans, saisissez la formule dans la ligne d'amortissement de fin d'année.

Equipment=10000/5

Sur la ligne, inscrivez la répétition annuelle "Y" ainsi que la date de fin, qui correspond à la date du dernier versement de l'amortissement, pour éviter que l'amortissement ne se poursuive indéfiniment.

Pour chaque investissement, créez une variable et une ligne d'amortissement séparée. Dans les noms de variables, vous pouvez également insérer des chiffres.

Equipment1=10000
Equipment2=5000
.

 Calcul des intérêts

La fonction budgetInterest( account, interest, startDate, endDate)  vous permet de calculer automatiquement les intérêts en fonction de l'utilisation réelle d'un compte.
Les paramètres sont les suivants :

  • Compte
    Dont les mouvements sont utilisés pour calculer les intérêts, dans le cas d'un compte bancaire ou d'un prêt.
  • Intérêt
    Le taux d'intérêt en pourcentage.
    Si la valeur est positive, des intérêts sont calculés sur les soldes débiteurs.
    Si la valeur est négative, des intérêts sont calculés sur les soldes créditeurs.
  • Date de début, peut également être une abréviation.
  • Date de fin, peut également être une abréviation.
  • La valeur retournée est l'intérêt calculé pour les 365/365 jours.

Frais d'intérêts sur les comptes bancaires

Pour calculer les frais d'intérêt de 5 %, inscrivez une ligne avec la date de fin du trimestre et la répétition "3ME", qui contient la formule 

Intérêts passifs sur le compte bancaire

Pour calculer les 5% de frais d'intérêt, inscrivez une ligne avec la date de fin de trimestre et la répétition "3ME", qui contient la formule

budgetInterest( "Bank", -5, "QC").

Le taux d'intérêt est négatif, car la période "QC" signifie trimestre en cours. Les comptes Débit et Crédit doivent être les comptes habituels pour l'enregistrement des frais d'intérêt. Si les intérêts diminuent le solde du compte bancaire, ils seront également utilisés dans l'enregistrement. Un autre compte peut être utilisé s'il est payé à partir d'un autre compte.

Il est important d'utiliser la répétition "3ME" afin que la date utilisée soit toujours la dernière date du trimestre.

Pour calculer les intérêts du mois, utilisez "MC".

budgetInterest( "Bank", -5, "MC").

Revenus d'intérêts sur le compte bancaire

Pour les revenus d'intérêts de 2 %, utilisez plutôt les intérêts en positif.

budgetInterest( "Bank", 2, "QC")

Intérêts sur un compte de prêt à terme

Pour les prêts à terme fixe, les intérêts sont calculés et enregistrés à la date spécifiée.

  • Créez un compte différent pour chaque prêt.
    Utilisez la fonction BudgetInterest, en indiquant les dates exactes de début et de fin. 
    Si la date est donnée sous forme de texte, vous devez utiliser la notation "aaaa-mm-jj", donc "2022-12-31".
  • Utilisez des variables.
    Comme indiqué pour l'amortissement, vous pouvez affecter le montant du prêt à une variable. Le calcul des intérêts est effectué à l'aide d'une formule de calcul JavaScript, 
    • Définir la variable du prêt
      Loan=1000.
    • Calcul des intérêts de 5%, pour 120 jours.
      Loan*5/100*120/365.

Calcul de l'impôt sur les bénéfices

Le profit est le mouvement total du groupe de profit pour la période.
Pour calculer un impôt de 10% sur les bénéfices, utilisez la formule.

credit(budgetTotal("Gr=Result","MC"))*10/100

  • La fonction budgetTotal dans le paramètre de groupe "Gr=Résultat", indique qu'au lieu de calculer le mouvement d'un compte, elle calcule celui du groupe.
  • La période est donnée en MC, le mois en cours.
  • La fonction budgetTotal rendra une valeur positive s'il y a une perte et une valeur négative s'il y a un bénéfice.
  • La fonction de crédit ne prend en compte que les valeurs négatives, de sorte que s'il y a une perte, l'impôt sera nul.

Paiements différés ou avec des échéances différentes

Pour les paiements différés ou les paiements avec des dates d'échéance différentes, il y a deux façons de procéder :

  • Utilisez les variables auxquelles vous attribuez le montant du paiement.
    Utilisez la variable en question lorsque vous effectuez la saisie du paiement.
  • Créez des comptes clients ou fournisseurs pour différentes dates d'échéance des créances.

Autres cas

Veuillez nous faire part de vos autres besoins afin que nous puissions ajouter d'autres exemples.

Configuration de la planification

Préparation du fichier

Si dans le fichier comptable le tableau Budget n'est pas visible, procédez à la visualisation à partir du menu Outils → Ajouter un tableau Budget 

Le tableau Écritures reste de toute façon préréglé, si vous ne le souhaitez pas, utilisez le menu Données → Organiser Tableau et indiquez le tableau Écritures comme non visible.

La procédure est la même, que vous gériez uniquement une comptabilité, une planification ou les deux :

  1. Créez un fichier de comptabilité.
  2. Définissez les propriétés du fichier.
  3. Établissez le plan comptable.
  4. Inscrivez les soldes d'ouverture (le cas échéant).
  5. Insérez les valeurs de prévision dans le tableau Budget.

Normalement, dans le même fichier Banana Comptabilité, vous exécuterez la Comptabilité et la Planification.  Si vous souhaitez gérer la planification séparément de la comptabilité, il suffit d'insérer les opérations dans le tableau Budget uniquement. Le tableau Écritures, pour l'enregistrement des transactions, est laissé vide dans ce cas.

Lorsque vous disposez d'un fichier uniquement pour la Planification:

  • Pour configurer la planification d'une Start-up
    • Pour préparer les plans financiers d'une nouvelle entreprise, non encore lancée.
    • Dans un premier temps, si vous ne disposez pas de concept précis, il pourrait être utile d'utiliser un modèle avec peu de comptes, et sans TVA.
    • Si vous prévoyez, toutefois, de tenir également une comptabilité dans Banana Comptabilité, il serait utile de commencer par un de nos plans comptables pré-configurés.
  • Pour une entreprise existante qui tient sa comptabilité avec un autre logiciel
    • Le plan comptable pour le budget sera calqué sur celui utilisé par votre programme externe 
    • Pour faire des comparaisons avec le réel il y aura trois options :
      • Exportez les données du Budget de Banana Comptabilité et importez-les dans votre programme externe de comptabilité.
      • Si vous voulez comparer le Budget créé dans le fichier de Banana Comptabilité avec les données réelles trouvées dans votre propre programme, exportez les données de votre programme et importez-les dans le fichier de planification (Tableau Budget de Banana Comptabilité).
      • Créez dans Excel, des tableaux et reportez-y les données de planification Banana et de la comptabilité présente dans votre programme..

Vous trouverez de plus amples informations sur les écritures de budget en cliquant sur les liens suivants :

Période de planification

Il n'est pas nécessaire de définir la période de planification. Vous pouvez établir la planification pour une année et obtenir des prévisions pour les années suivantes.

Planification annuelle

Normalement, la planification est établie pour la période comptable définie dans les propriétés du fichier, qui correspond généralement à l'année civile.

  • Dans la colonne Ouverture du tableau Comptes, saisissez le solde d'ouverture en début de période.
  • Dans le tableau Écritures, insérez les données de planification pour l'année en cours.

Lorsque vous demandez des Rapports, si vous ne spécifiez pas une période différente, le programme utilise la période comptable.

Lorsque vous voulez planifier l'année suivante, il vous suffit de créer un fichier pour la nouvelle année. Le programme fait état des entrées budgétaires, qui peuvent ensuite être modifiées (voir Passage à une nouvelle année).

Une planification sur plusieurs années

Avec Banana Comptabilité, il est possible de planifier sur plusieurs années. La période de planification est libre et est fixée au moment où le rapport est demandé.

Pour la planification pluriannuelle, la période de planification est généralement fixée pour la première année, puis étendue aux années suivantes.

Techniquement, vous procédez comme si vous faisiez une planification annuelle, puis vous la prolongez aux années suivantes :

  • Dans les propriétés du fichier, indiquez comme date de début et de fin, la date de la première année (qui est généralement l'année civile).
  • Insérez les soldes d'ouverture dans le plan comptable.
  • Dans le tableau Budget, insérez les mouvements de l'horaire :
    • Les transactions spécifiques à la première année seulement sont indiquées sans répétition.
    • Pour toutes les autres opérations, qui devraient être répétées les années suivantes, indiquez le code de répétition.
    • Les transactions qui n'ont lieu qu'une fois par an sont indiquées par la répétition annuelle "Y". Par exemple, le calcul de l'amortissement qui se fait à la fin de l'année.
    • Les transactions spécifiques aux années suivantes sont indiquées par la date respective à laquelle elles ont lieu.
    • Pour les opérations répétitives qui sont limitées à une seule année ou à une période spécifique (opérations de leasing à durée déterminée), la date de fin est indiquée. Au-delà de cette date, il n'y a plus de répétition.
    • Vous pouvez utiliser des formules pour faire en sorte que le nombre de lignes de répétition s'ajuste automatiquement :
      • Le calcul de l'amortissement peut être basé sur le solde du compte des immobilisations.
      • Le calcul des intérêts peut être effectué directement sur le mouvement du compte bancaire.
      • Une progression des ventes peut être spécifiée.
      • Les achats peuvent être définis en pourcentage au prix coûtant.
  • Afin d'obtenir la planification (rapport de bilan formaté par groupes, bilan comptable), la date de début et de fin de la prévision demandée est indiquée.

Passage vers la nouvelle année

  • La fonction Banana Comptabilité pour la création d'une nouvelle année montre également les écritures de planification.
  • Au niveau de chaque ligne, vous disposez de la possibilité d'indiquer si l'opération doit être reportée ou non, et si la date d'origine doit être conservée ou remplacée par la date du nouvel an.
  • La création du budget pour la nouvelle année est très simple, car il s'agit seulement de modifier les postes de dépenses et de recettes qui devraient changer.