Tabelle collegate Volontari/Eventi

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Le associazioni che organizzano attività ed eventi hanno spesso la necessità di coordinare i propri volontari. Con Banana Contabilità Plus puoi creare due tabelle semplici collegate tra loro – Volontari ed Eventi – per gestire in modo centralizzato chi partecipa, quali incarichi sono stati assegnati e i dettagli organizzativi di ciascun evento.

In questo modo tutte le informazioni rimangono nello stesso file della contabilità, senza dover ricorrere a fogli Excel separati, con il vantaggio di avere sempre una visione chiara, aggiornata e immediata.

In Banana Contabilità Plus puoi collegare tabelle semplici tra loro grazie alla colonna IdRiga (RowId).

Come creare le tabelle Volontari ed Eventi

  • Apri il file della contabilità
  • Dal menu Strumenti > Aggiungi/Rimuovi funzionalità > Aggiungi tabella semplice
    • Crea la tabella semplice Volontari
    • Crea la tabella semplice Eventi.

Struttura della tabella Volontari

La tabella può essere personalizzata aggiungendo delle colonne proprie e visualizzando altre colonne predefinite. Nell'esempio la struttura creata è la seguente:

  • IdRiga → codice univoco del volontario (serve anche come chiave di collegamento).
  • Id Description → nome e cognome del volontario; appare automaticamente nelle altre tabelle collegate.
  • Email → colonna “Note” rinominata in “Email”.
  • Nr. Telefono (Phone number) → colonna aggiunta da Dati > Disponi colonne > Aggiungi.

Struttura della tabella Eventi

La tabella Eventi può includere queste colonne:

  • Id → sigla per identificare l’evento (es. SPRIFEST).
  • Descrizione (DescriptionId) → nome dell’evento (es. Spring Festival).
  • Data (Date) → colonna aggiunta da Dati > Disponi colonne > Aggiungi.
  • Luogo (Location) → colonna aggiunta da Dati > Disponi colonne > Aggiungi.

Creare collegamento tra Volontari ed Eventi

Nell'esempio sono state collegate alla tabella Eventi le colonne dei volontari.

  • Strumenti > Aggiungi/Rimuovi funzionalità > Aggiungi colonne per collegare tabelle
  • Nella finestra di dialogo seleziona la tabella Volontari.

Banana aggiunge automaticamente alla tabella Eventi le colonne:

  • Volontari (Volunteers Id) → codice del volontario.
  • Descrizione volontari (Volunteers Description) → nome del volontario (o responsabile dell'evento)

Quando inserisci il codice di un volontario nella colonna Volontari, Banana compila in automatico il nome del volontario nella relativa colonna. 

Vantaggi del collegamento

  • Visione chiara → sai subito chi partecipa a un evento.
  • Ruoli definiti → assegni incarichi specifici a ciascun volontario.
  • Aggiornamenti automatici → se modifichi i dati nella tabella Volontari, Banana li aggiorna anche negli Eventi.
  • Gestione semplificata → niente più fogli separati, tutto resta nello stesso file.
  • Storico attività → conservi la traccia delle partecipazioni dei volontari nel tempo.

Questo approccio è ideale per associazioni culturali, sportive o benefiche che vogliono gestire persone ed eventi in modo semplice, ordinato e immediato.

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