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Vereine bestehen aus Menschen, die gemeinsame Interessen haben und sich regelmäßig in der Freizeit treffen. Sie finanzieren sich aus Mitgliedsbeiträgen, staatlicher Unterstützung und privaten Zuschüssen, die professionell verwaltet werden müssen.
Da die Bücher von Non-Profit Organisationen aber meistens nicht von Buchhaltern geführt werden, braucht es ein Werkzeug, welches auch Nichtbuchhaltern professionelle Resultate mit geringstem Zeitaufwand garantiert.
Banana Buchhaltung, komplette, flexible und universelle Buchhaltungssoftware ist ideal für Vereine, denn Sie müssen kein Buchhalter sein, um damit die Finanzen professionell zu verwalten, falsche Eingaben können nämlich jederzeit geändert und gelöscht werden, ähnlich wie in Excel. Sie können Banana ohne Bedenken in Deutschland wie im Ausland anwenden.
Vereine schätzen in Banana die gebrauchsfertigen Vorlagen und BananaApps, die man gratis herunterladen kann.
Sie öffnen die Buchhaltungsmuster (Vorlagen) in Banana Buchhaltung und passen sie einfach Ihren Bedürfnissen an. Es stehen 500 Vorlagen zur Verfügung, darunter auch einige Beispieldateien speziell für Non-Profit-Organisationen in Deutschland.
Je nach Größe des Vereins arbeiten Sie mit der Einnahmenüberschussrechnung oder der doppelten Buchführung.
Kleinen Vereinen und Clubs mit einem Jahresumsatz von weniger als 500'000 Euro oder einem jährlichen Gewinn von weniger als 50'000 Euro empfehlen wir, die "Einnahmenüberschussrechnung" zu verwenden, dank der man auch ohne Buchhaltungsvorkenntnisse mehrere Konten (Kasse, Bank, Post) selbständig und komplett verwalten kann. Die anderen (bilanzpflichtigen) Vereine hingegen müssen eine richtige doppelte Buchführung vorweisen mit Gewinn-und Verlustrechnung.
Wenn die Buchungen einmal eingegeben sind, können Sie professionelle Berichte für Vereine und vieles andere auf Mausklick erhalten:
- Mitgliederliste, Adresse und Etiketten ausdrucken (mit Hilfe von Kostenstelle KS3)
- Journal
- Kontoauszüge
- Projekte oder Veranstaltungen verwalten
- Spendenbescheinigung im Verein
- Zusammenfassung Berichte
- Bilanzausdruck und Erfolgsrechnung.
Der Kontenplan kann so eingerichtet werden, dass man die Totalsummen für jede einzelne Aktivität bekommt. Sie können verschiedene Aktivitäten gleichzeitig verwalten und für jede einzelne den Gewinn und den Verlust errechnen und dabei sofort feststellen, ob die Veranstaltungen machbar sind. Besonders nützlich die Funktion zum Verwalten aller Vereinsmitglieder, dank welcher Sie auf einen Blick feststellen können, wer den Mitgliedsbeitrag noch nicht bezahlt hat.