Modèle idéal pour la gestion de la comptabilité des sociétés anonymes. Le plan comptable est structuré selon le schéma PME et présente les registres clients/fournisseurs. Il y a des comptes en devises étrangères et des centres de coûts.

Modèle idéal pour la gestion de la comptabilité des sociétés anonymes. Le plan comptable est structuré conformément au régime des PME. Il y a des centres de coûts.

Modèle idéal pour la gestion de la comptabilité de personnes morales. Le plan comptable est structuré conformément au régime des PME. Il y a des centres de coûts et la gestion des clients et fournisseurs.

Plan comptable structuré pour gérer une entreprise dont le chiffre d'affaires annuel n'excède pas 500'000 CHF. Avec TVA et des centres de coûts.

Pour gérer les comptes d'une petite entreprise individuelle. Le plan comptable est structuré avec des groupes et sousgroupes et centres de coût.

Pour gérer les comptes d'une petite entreprise individuelle avec TVA et centres de coût.

Track yacht or sailboat expenses and revenues. No need of accounting experience.

Easy to use Accounting software for Yacht. Predefined account file with chart of account, with comprehensive list of expenses (Engine, Crew, Administrative, Guests) and Revenues, that can be easily adapted for your specific needs.

This accounting template provides.

• Predefined account chart with Expenses (Engine, Crew, Administrative, Guests) and Revenues that can be easily adapted for your specific needs.
• Cost and revenues subdivision also by cruise.

Budget für ein Restaurant erstellen

In jedem Betrieb ist es entscheidend, im Laufe des Jahres fundierte Entscheidungen über die wirtschaftliche und finanzielle Lage treffen zu können – idealerweise mit der Möglichkeit, frühzeitig einzugreifen, bevor es zu spät ist. Aus diesem Grund bietet Banana Buchhaltung in seinen Vorlagen die Funktion "Budget", mit der Sie ganz einfach den Finanzplan für Ihr Restaurant erstellen können.

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Budgetplanung. Folgen Sie einfach den nachstehenden Anleitungen – es ist schnell und unkompliziert, sodass Sie sich direkt wieder auf Ihr Geschäft und Ihre Gäste konzentrieren können!

1.  Einnahmen eingeben

Beginnen Sie mit der Erfassung der fixen Einnahmen. Als Orientierung können die Einnahmen des Vorjahres dienen.

In der Regel setzen sich die Einnahmen aus folgenden Bereichen zusammen:

• Lebensmittelverkäufen
• Getränkeverkäufen

Gerade bei Restaurants empfiehlt es sich, die Umsätze für Speisen und Getränke monatsweise zu planen, da diese je nach Feiertagen und Jahreszeit stark schwanken können. Selbstverständlich können Sie die Verkaufspositionen individuell anpassen – z.B. durch eine weitere Untergliederung nach Art der Speisen oder Getränke.

Darüber hinaus gibt es möglicherweise Einnahmen, die nicht direkt aus dem Tagesgeschäft Ihres Betriebs stammen, zum Beispiel:

• Mieteinnahmen aus Immobilien
• Zinserträge von Bank- oder Postkonten

Eine Anleitung zur technischen Eingabe der Budgetdaten im Banana-Programm finden Sie auf unserer Webseite unter Tabelle Budget.

2.  Fixe und variable Ausgaben eingeben

Listen Sie alle Ausgaben auf, die im Laufe des Jahres zu erwarten sind. Auch hier können Ihnen die Werte des Vorjahres als Orientierung dienen. Überlegen Sie dabei, ob sich Änderungen abzeichnen, und passen Sie die Beträge entsprechend an.

Zu den wichtigsten Ausgabeposten zählen:

• Waren- und Rohstoffeinkauf (z.B. Lebensmittel und Getränke)
• Löhne und Gehälter
• Ausrüstung und Ausstattung
• Sozialversicherungsbeiträge
• Versicherungen (z.B. für Personal, Maschinen, Sachwerte)
• Miete, Hypotheken, Zinsen
• Steuern und Abgaben
• Energie- und Betriebskosten (Strom, Wasser, Gas)
• Telefon- und Internetkosten
• Reinigungsdienste
• Werbung und Marketing

Gerade bei Lebensmitteln und Getränken ist es sinnvoll, die Ausgaben monatsweise zu planen, da sich die Kosten je nach Saison oder Feiertagen deutlich verändern können.

3. Einnahmen und Ausgaben vergleichen

Nachdem Sie alle geplanten Einnahmen und Ausgaben aufgelistet haben, sollten Sie diese miteinander vergleichen, um zu erkennen, ob Sie Ihr angestrebtes Gewinnziel realistisch erreichen können.

Für diesen Vergleich benötigen Sie einen Budgetbericht. Wenn Sie  eine Vorlage von Banana Buchhaltung verwenden, wählen Sie im Menü Berichte > Formatierte Bilanz nach Gruppen den gewünschten Budgetbericht aus – in der Regel ist der Jahresbudget-Bericht hier besonders hilfreich.

Beim Prüfen des Budgets sehen Sie, wie hoch Ihre Liquidität, Ihre Verbindlichkeiten und Ihr Gesamtvermögen auf Basis der eingeplanten Einnahmen und Ausgaben ausfallen werden.

Mit diesem Gesamtüberblick können Sie besser einschätzen, ob bestimmte Posten über- oder unterschätzt wurden.

Sollte sich eine Verlustsituation abzeichnen, empfiehlt es sich, frühzeitig mögliche Sparpotenziale zu prüfen: Überarbeiten Sie Ihre geplanten Ausgaben und passen Sie die Beträge entsprechend an, um Ihre finanziellen Ziele abzusichern.

4.  Überprüfung mit der Bilanz zum Jahresende

Am Ende des Jahres, wenn alle Buchungen erfasst sind, können Sie einen Bericht erstellen, der die Endbestände aller Konten anzeigt und diese mit den budgetierten Werten vergleicht. So prüfen Sie zuverlässig, ob Ihre zu Jahresbeginn erstellte Planung realistisch war – und ob Sie den angestrebten Gewinn tatsächlich erreicht haben.

Für den Vergleich der geplanten Werte mit den tatsächlichen Endsalden wählen Sie im Menü Berichte > Formatierte Bilanz nach Gruppen den Befehl Jährlicher Ausdruck mit Budgetvergleich.

Bei grösseren Abweichungen können Sie analysieren, bei welchen Einnahmen oder Ausgaben Ihre ursprünglichen Schätzungen ungenau waren – und die entsprechenden Beträge im Budget für das neue  Jahr gezielt anpassen.

PayPal import transaction

Banana has an import filter that allows you to directly import the PayPal transactions data in your accounting file. 

The attached files are predefined with the accounts so that you can start immediately using it.

There are two template example files you can download and open in Banana:

• Accounting file with EUR as a Basic Currency
• Accounting file with USD as a Basic Currency

Files suitable for

These template files are especially suitable in case you have only one PayPal preferred currency.

The imported transactions will automatically be imported to the currency account, so that you can separately see all transactions.
If in PayPal you keep balances in different currencies, it will be more suitable to use a PayPal accounting in Multicurrency.  

Even if you use another accounting software, you will find that is very efficient to keep a separate accounting in Banana and keep your PayPal accounting  in it. Instead of recording all transactions in your accounting solution, you can keep a separated accounting in Banana and once a month or when needed, only record the summary movement for the period in your accounting solution . 

Further adapting the file

The file can easily be adapted to suit your needs.

Adding new accounts and new currencies

• In the Accounts table, add new accounts for other currencies or for different Income or Expense types.

Changing to another Basic currency

This file can easily be converted into one with another Basic currency.

• Change the Basic currency in the File properties.

Add VAT/Sales Tax, change language or convert into another type

Use Convert to new file to add more options or change the accounting file settings.

PayPal import transactions

Banana has an import filter that allows you to directly import the PayPal transaction data into your accounting files. 

The attached files are predefined with the accounts so that you can immediately start using it.

There are two template example files that you can download and open in Banana:

• Multi currency accounting with EUR as a Basic Currency
• Multi currency accounting with USD as a Basic Currency

Files suitable for

These example files are especially suitable in case you have PayPal transactions in different currencies and especially if you have set up your PayPal account to use and keep different currencies (see also PayPal template for Double-entry accounting) .

The imported transactions will automatically be imported to the currency account, so that you can see all transactions separately and have a balance in the currency.

Even if you use another accounting software, you will find that is very efficient to keep a separate accounting in Banana and keep your PayPal accounting in it. Instead of recording all transctions in your accounting solution, you can keep a separated accounting in Banana and once a month or when needed, only record the summary movement for the period in your accounting solution . 

Further adapting the file

The file can easily be adapted to suit your needs.

Adding new accounts and new currencies

• In the Accounts table, add new accounts for other currencies or for different Income or Expense types.

• Add new currencies in the Exchange rates Table

Changing to another basic currency

This file can easily be converted into one with another Basic Currency

• Change the Basic currency in the Accounting properties.
• Adapt the Exchange Rates table with the appropriate currencies and exchange rates.
• In the Accounts table, change the currency for the accounts that need to be in Basic currency.

Add VAT/Sales Tax, change language or convert into another type

Use the Convert to new file command to add more options or change the accounting file settings.