Hoe een gezinsbudget maken en de huishoudboekhouding beheren | Cash Manager (Gratis)

Het maken van een gezinsbudget met Banana Boekhouding is net als het maken van een gezinsbudget met Excel, maar dan sneller, veiliger en volledig gratis. Dankzij het kant-en-klare model met op maat gemaakte rekeningen begint u meteen, u hoeft alleen maar de gegevens in te voeren.

Maak snel prognoses en zie waar u geld kunt besparen en welke betalingen u kunt uitstellen. Registreer snel uw inkomsten en uitgaven en zie meteen of u binnen het budget blijft en of u uw rekeningen aan het einde van de maand kunt betalen. U kunt op elk gewenst moment gegevens bewerken en corrigeren, zodat u eenvoudig uw begroting kunt bijwerken en het meeste uit uw geld kunt halen en zo veel mogelijk kunt besparen.

Maak u geen zorgen, u heeft geen boekhoudkundige kennis nodig om te beginnen met het beheren van uw rekeningen met Banana, en zodra u de controle heeft over uw financiën, zult u met meer sereniteit en minder stress aan het einde van de maand denken.

Zo kunt u in een paar stappen uw financiële situatie verbeteren:

Alleen door alle drie de stappen te volgen, leert u hoe u uw financiën zo goed mogelijk kunt beheren en een maximaal succes kunt behalen. In het begin kost het een beetje moeite, maar als u het mechanisme eenmaal begrijpt, kunt u er zò mee doorgaan!

Bent u klaar? Begin hier!

Uw bestand aanmaken

• Maak een nieuw bestand aan, beginnend met dit model (Template ID : +11043), met behulp van een van de methoden die zijn aangegeven.
• Met het commando Bestand → Bestandseigenschappen stelt u de periode, de familienaam en de basisvaluta in.
• Met het commando Bestand → Opslaan als het bestand opslaan. Het is handig om de familienaam en het jaar in de bestandsnaam in te voeren.
  Bijvoorbeeld "familie_Smith_2020.ac2"

Voer het beginsaldo in

Het beginsaldo van uw geldmiddelen wordt ingevoerd in de Rekeningentabel, kolom Opening.

Inkomsten-, Uitgaven- en Budgetkolommen worden automatisch ingevuld en bijgewerkt door het programma wanneer bedragen worden ingevoerd in de Budget- en Transactietabellen.

Categorieën voor Inkomsten en Uitgaven zijn al ingesteld in de Categorieëntabel.

Kostenplaatsen zijn ook beschikbaar om de uitgaven per gezinslid aan te geven.

Categorieën kunnen worden aangepast door andere soorten inkomsten of uitgaven toe te voegen; u kunt ook de volgorde veranderen.

Uitgaven zijn als volgt onderverdeeld in de Categorieëntabel:

Vaste kosten

Dit zijn de kosten die maandelijks of jaarlijks terugkomen (bijvoorbeeld rente, energiekosten, sportschool, etc). Deze zijn makkelijk te budgetteren omdat ze meestal van te voren bekend zijn.

Variabele kosten

Dit zijn kosten die kunnen variëren en waar als volgt onderscheid in wordt gemaakt:

• Kosten levensonderhoud (noodzakelijk om te leven) - In deze categorie zijn opgenomen de gebruikelijke kosten zoals voor voedsel, kinderen, medicijnen, vervoer, etc.
• Incidentele kosten (niet strikt noodzakelijk) - Kosten zoals voor uit eten gaan, cosmetica, sigaretten, etc.
• Cultuur - zoals bioscoop, boeken, reizen, etc.
• Extra - kosten voor uitzonderlijke gebeurtenissen zoals reparaties, aankoop van huisraad, cadeaus, etc.

Kostenplaatsen

Met kostenplaatsen zijn de uitgaven van ieder gezinslid in beeld.

Budgetteer uw uitgaven gedurende het hele jaar

Om uw uitgaven voor het hele jaar te begroten kunt alle inkomsten en uitgaven in de Budgettabel invoeren.

Als een fundamentele regel voor budgetteren controleert u uw beschikbare inkomen en stelt u zich doelen die u wilt bereiken.

• Vaststelling van het inkomen is eenvoudig omdat het meestal vast is (bijvoorbeeld salaris, uitbetalingen);
• Uitgaven vaststellen kost wat meer nadenken maar moet ook niet te ingewikkeld gemaakt worden. Begin met het invoeren van Vaste kosten waarvan de bedragen bekend zijn (rente, abonnementen, pasjes, verzekeringspremies, etc.). Kijk vervolgens naar alle variabele kosten. Met de Categorieën kunt u bepalen  welke kosten u gaat maken voor levensonderhoud, incidenteel, cultuur en extra's. Door naar de bedragen van vorig jaar te kijken kunt u een goede afweging maken van de bedragen die gebudgetteerd moeten worden.

Dagelijkse transacties invoeren

Voer de datum, beschrijving en het bedrag voor inkomsten of uitgaven in. Door de afkorting van de kostenplaats (voor gezinsleden) in te voeren in de kolom KP1 worden bedragen per gezinslid weergegeven.

Klaar voor het moment van de waarheid aan het eind van de maand!

Het einde van de maand is hét moment om uw rekeningen te controleren en vast te stellen of u uw doelen bereikt hebt.

Banana boekhouding produceert automatisch een Balans voor uw huishouden en alles wat u moet doen is vast te stellen hoeveel u uitgegeven of gespaard heeft, door de werkelijke saldi te vergelijken met de bijbehorende gebudgetteerde bedragen. Een beschouwing van het budget aan het eind van de maand helpt u zich bewust te worden van uw eigen gewoontes en uitgavepatroon. Op tijd een zekere verspilling in de gaten hebben kan helpen goede voornemens voor de volgende maand te doen.
Bewustzijn van niet gebudgetteerde uiitgaven helpt u met het uitvoeren van aanpassingen voor de volgende maanden.

• Selecteer Uitgebreide balans op groepen... in het menu Rapporten
• Opties voor huidige of gebudgetteerde saldi zijn beschikbaar in het venster dat wordt weergegeven.
• Klik op periode in het menu om u gewenste periode aan te geven (maand, kwartaal, semester, jaar).

Hier ziet u uw Balans aan het einde van januari:

U heeft nu een Balans van uw Huishoudboekhouding op een transparante manier voor u, zonder het gedoe van handmatige berekeningen. U heeft nu een heldere blik op de beschikbare geldmiddelen en hoe u uw geld besteed of gespaard heeft.

Als u uw doelen bereikt heeft mag u uzelf een schouderklopje geven en anders heeft u de nodige informatie om beslissingen te nemen om dingen te verbeteren in uw uitgavenpatroon en deze te bereiken.