Un condominio è un edificio con più proprietari, che condividono spese e aree comuni. Banana Contabilità Plus propone due modelli utili per gestirlo in modo professionale:
- Modello per condomini | Contabilità Entrate/Uscite: metodo più semplice se non conosci la contabilità in partita doppia.
- Modello per condomini | Contabilità in partita doppia: metodo avanzato, utile se conosci la contabilità classica.
Entrambi includono già il piano dei conti tipico della gestione immobiliare.
Piano dei conti per Condomini
La contabilità di un condominio può essere vista come una normale contabilità, con una particolarità importante: le spese dell’edificio per il suo funzionamento vengono anticipate dai proprietari e a fine di ogni periodo contabile devono corrispondere esattamente ai costi reali effettivi di funzionamento del condominio.
In altre parole il condominio non deve guadagnare né perdere denaro e i proprietari versano solo ciò che effettivamente serve per far funzionare l’edificio.
Questi modelli di contabilità per condomini servono proprio a:
- tenere sotto controllo i costi effettivi
- verificare che ogni proprietario abbia versato la propria parte in maniera corretta
Nel condominio le spese rappresentano il costo di funzionamento dell’edificio. I proprietari anticipano questi costi tramite acconti.
A fine anno, quanto versato deve corrispondere esattamente a quanto speso. La contabilità serve quindi a rendere questo confronto chiaro e verificabile.
Il piano dei conti del condominio è organizzato per rispondere alla domanda se i proprietari hanno versato esattamente quanto è stato speso per il funzionamento dell’edificio.
Per farlo la contabilità è suddivisa in alcune aree principali.
Conti dei proprietari
Per ogni proprietario viene creato un conto contabile personale, che serve a tenere traccia di:
- quanto gli è stato richiesto come anticipo
- quanto ha effettivamente versato
- se deve ancora pagare o se ha versato più del necessario
Questi conti permettono di vedere in ogni momento la situazione aggiornata di ciascun proprietario.
Conto Incassi per spese condominiali
Il conto Incassi per spese condominiali rappresenta l’insieme degli importi richiesti ai proprietari per coprire i costi di funzionamento dell’edificio.
Su questo conto confluiscono:
- gli acconti richiesti ai proprietari
- eventuali altri incassi legati al funzionamento del condominio
Il saldo complessivo di questo conto deve corrispondere esattamente alle spese sostenute.
Altri incassi del condominio
Il condominio può avere anche altri incassi, ad esempio:
- utilizzo della lavanderia comune
- affitto di posteggi o spazi del condominio a terzi
Anche questi incassi contribuiscono a coprire il costo di funzionamento dell’edificio.
La somma degli incassi normali e degli altri incassi deve essere uguale identica alla somma delle spese sostenute durante l’anno.
Conti delle spese immobiliari
I conti delle spese raccolgono tutti i costi necessari al funzionamento del condominio, come per esempio:
- manutenzione
- pulizia
- energia
- interventi sugli impianti
- altri costi comuni
Il totale delle spese rappresenta quindi il costo reale e effettivo di funzionamento dell’edificio.
Come vengono registrati gli anticipi dei proprietari
Quando viene richiesto un anticipo a un proprietario:
- l’importo viene registrato nel conto del rispettivo proprietario
- la contropartita è il conto Incassi per spese condominiali
Questa registrazione avviene anche se il proprietario non ha ancora pagato.
Quando il proprietario versa l’anticipo:
- l’importo viene registrato come pagamento nel conto del proprietario
- la contropartita è il conto bancario o la cassa con cui è stato versato l'anticipo
Finché il proprietario non versa l'anticipo nel suo conto contabile risulterà lo scoperto contabile.
In questo modo è sempre chiaro:
- quanto è stato richiesto
- quanto è stato effettivamente versato
Controllo degli acconti versati
Il conto del proprietario mostra in ogni momento la sua situazione:
- saldo in Dare
significa che il proprietario non ha ancora versato tutti gli anticipi richiesti - saldo in Avere
significa che il proprietario ha versato più del necessario
Questo controllo è immediato e non richiede ulteriori calcoli esterni.
Conteggio di fine anno
A fine anno si confrontano:
- gli importi complessivamente richiesti
- le spese effettivamente sostenute
Per pareggiare gli acconti richiesti e le spese di ogni singolo proprietario:
- a chi è stato richiesto meno viene richiesto l’importo mancante
- a chi è stato richiesto di più viene rimborsata la differenza
In entrambi i casi la contropartita è il conto Incassi per spese condominiali che alla fine dovrà essere uguale al totale delle spese sostenute per tutto il condominio.
Questo piano dei conti permette di:
- capire immediatamente il costo di funzionamento del condominio
- verificare la corrispondenza tra quote versate e quote richieste
- garantire una gestione trasparente e comprensibile
In questo modo la contabilità del condominio riflette esattamente la realtà, ossia i proprietari coprono il costo dell’edificio, né più né meno.
Banana Contabilità Plus non suddivide le spese a ogni proprietario perché ogni immobile può avere la sua suddivisione specifica e a volte può anche essere abbastanza complessa. Tuttavia puoi usare i dati raccolti con Banana e suddividerli in modo mirato con Excel. Guarda la pagina dedicata ai modelli Excel per la suddivisione dei costi di funzionamento del condominio per calcolare il conteggio ai proprietari e per suddividere le spese in vista dell'eventuale pagamento delle tasse.