Contabilità Immobiliare

Banana Contabilità+ rende la contabilità immobiliare semplice, veloce e professionale, anche se non sei un esperto di contabilità, sia che tu gestisca una proprietà in affitto o un condominio.

Banana infatti offre modelli pronti all’uso progettati per diversi tipi di immobili e per ogni livello di esperienza contabile. Scegli quello che meglio si adatta alle tue esigenze e inizia subito a gestire le tue finanze.

Con Banana Contabilità+ puoi:

• Tenere traccia dei pagamenti degli inquilini, delle spese e delle fatture dei fornitori in un unico posto.
• Vedere immediatamente chi ha pagato e chi è in ritardo.
• Registrare facilmente i costi di manutenzione, gli onorari degli artigiani e le spese per i servizi.
• Generare un rendiconto finanziario di fine anno professionale, pronto per la stampa o per essere inviato via email, completo di tutti i documenti di supporto.

Per iniziare, è importante chiarire il tipo di edificio che si vuole gestire:

• Condominio: edificio con più proprietari, che condividono spese e aree comuni.
• Proprietà in affitto: bene di proprietà di una sola persona o società, che generano reddito affittandoli a terzi.

Ogni edificio può essere composto da una o più unità immobiliari (appartamenti, uffici o negozi), che possono appartenere a un unico proprietario oppure a più proprietari.

Dopo aver definito la tipologia di gestione dell’immobile, puoi scegliere il modello di piano contabile più adatto.

Condominio o proprietà condivisa

Un condominio (chiamato anche proprietà condivisa o co-proprietà) è un edificio suddiviso in più unità immobiliari, come appartamenti, uffici o spazi commerciali, che appartengono generalmente a proprietari diversi.
In alcuni casi, uno stesso proprietario può possedere più unità all’interno dello stesso edificio.

Nei condomini, la gestione contabile è impostata in modo da distinguere chiaramente ciò che è comune da ciò che è individuale.

Ogni proprietario può decidere come utilizzare le proprie unità immobiliari:

• usarle per scopi privati, senza affittarle.
• oppure affittarle a terzi, gestendole quindi come unità a reddito.

Questa distinzione porta naturalmente a una gestione su due livelli separati, ma complementari.

Gestione condominiale (spazi comuni)

Riguarda la contabilità comune dell’edificio, necessaria per gestire tutte le spese condivise, come ad esempio:

• manutenzione delle scale e delle parti comuni.
• cura del giardino o delle aree esterne.
• lavori sul tetto, sulla facciata o sugli impianti comuni.
• spese amministrative generali.

Questa gestione è solitamente affidata a un amministratore o a una persona incaricata dal condominio.

Gestione delle singole unità immobiliari

Ogni unità (appartamento, ufficio o negozio) viene gestita separatamente dal rispettivo proprietario, soprattutto se viene affittata.
In questo caso, il proprietario si occupa direttamente della propria contabilità individuale, ad esempio per:

• affitti incassati.
• spese specifiche dell’unità.
• costi di manutenzione interna.

Chi amministra un condominio si occupa esclusivamente della contabilità delle spese comuni, mentre le spese legate alle singole unità immobiliari restano sempre a carico dei rispettivi proprietari.

Questo vale indipendentemente dal fatto che l’unità sia:

• affittata o non affittata.
• un appartamento, un ufficio o un negozio.

Una separazione chiara tra gestione comune e gestione individuale è la base per una contabilità condominiale trasparente, comprensibile e corretta, in qualsiasi contesto.

Proprietà in affitto

Una proprietà in affitto è un edificio, o anche un singolo appartamento, di proprietà di un solo soggetto che genera entrate grazie ai canoni di affitto pagati dagli inquilini.

L’immobile può essere composto da una o più unità, ad esempio:

• appartamenti.
• uffici.
• spazi commerciali o negozi.

Tutte queste unità vengono affittate dal proprietario in cambio di un canone periodico, solitamente mensile.

Il proprietario (o chi gestisce l’immobile per suo conto) tiene una contabilità completa, che include:

• tutte le entrate, come gli affitti incassati.
• tutte le uscite, come spese di manutenzione, costi per fornitori, assicurazioni, servizi e altre spese legate alla gestione dell’immobile.

Questo permette di monitorare in modo chiaro la redditività dell’immobile e di avere sempre sotto controllo la situazione finanziaria.

Anche se un proprietario possiede un solo appartamento e lo affitta, questo rientra a tutti gli effetti nella categoria delle proprietà in affitto e segue le stesse regole contabili di un edificio più grande. Il principio non cambia: c’è un solo proprietario che gestisce entrate e spese per generare un reddito.

Chi gestisce un immobile a reddito si occupa di tutte le spese, senza distinzione tra:

• spese relative alle parti comuni (come scale, impianti o aree condivise).
• spese relative alle singole unità immobiliari (appartamenti, uffici o negozi).

Avere una visione completa di entrate e uscite è essenziale per una gestione trasparente, efficiente e sostenibile, indipendentemente dal paese o dal contesto normativo.

Modelli per la contabilità immobiliare

Scegli il modello di Banana Contabilità+ più adatto al tipo di proprietà e alle tue esigenze contabili.
Ogni modello è pronto all’uso e progettato per rendere la gestione immobiliare veloce, precisa e trasparente.

• Modelli per la contabilità immobiliare di condomini.
• Modelli per la contabilità immobiliare di proprietà in affitto.

Non sai quale modello scegliere?

Inizia con quello che meglio si adatta alla tua situazione, potrai sempre cambiarlo o personalizzarlo in un secondo momento direttamente in Banana Contabilità+.