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    Finanzmanagementbericht für Bauprojekte [BETA]

    Produktivität
    Universell

    Behalten Sie Ihre Projektkosten mühelos im Blick – von der Kostenvoranschlagsphase über Vergaben bis hin zu Zahlungen. Prüfen Sie, ob die tatsächlichen Ausgaben mit dem Budget übereinstimmen, und vermeiden Sie Überschreitungen und unerwartete Mehrkosten. Die Daten lassen sich nach Kostenkategorien und beteiligten Unternehmen klassifizieren. Dank der Excel-ähnlichen Bedienung ist das Tool ideal für Architekten, Ingenieure, Bauleiter und Bauherren. Es enthält die wichtigsten Finanzberichte, wie man sie sonst nur in hochentwickelten Projektmanagementsystemen findet.

    Laden Sie zunächst die Vorlage Finanzmanagement von Bauprojekten herunter, richten Sie Ihre Buchhaltung ein und nutzen Sie die Erweiterung, um die Projektkosten zu kontrollieren und zu vergleichen. Erstellen Sie Berichte, indem Sie im Dialogfenster gezielt die anzuzeigenden Spalten auswählen – so sehen Sie nur die Daten, die für Sie wirklich relevant sind.

    ▶ Video: Verwaltung von Bauprojekten

    Wie es funktioniert

    Verwalten Sie alle finanziellen Aspekte Ihres Bauprojekts auf einfache Weise. Alles ist bereits vorbereitet – Sie müssen die Vorlage nur an Ihr spezifisches Projekt anpassen und die relevanten Daten eingeben.

    1. Für jedes Bauprojekt erstellen Sie eine eigene Buchungsdatei.
      • Sie beginnen mit einer vordefinierten Vorlage, in der die wichtigsten Konten und Kategorien bereits eingerichtet sind.
      • Sie können auch die Tutorial-Vorlage mit Beispieldaten öffnen, um den Einstieg zu erleichtern.
      • Sie können beliebig viele Projekte gleichzeitig verwalten.
    2. Kostenvoranschlag – die Planungsphase
      In der Planungsphase ist es entscheidend, einen Überblick über die voraussichtlichen Kosten zu haben.
      • In der Tabelle 'Kategorien' erfassen Sie das grobe Budget – gegliedert nach Ausgabentypen. Sie können Kostenpositionen bearbeiten, hinzufügen oder gruppieren, ganz nach Ihren Bedürfnissen.
      • Sie erhalten einen klaren Überblick über die Gesamtkosten des Projekts.
      • Optional lassen sich zusätzliche Spalten einfügen, um Varianten oder Alternativen zu berücksichtigen.
    3. Zuweisungen – die Vergabephase
      Nach Abschluss der Projektplanung folgt die Ausschreibung und die Vergabe der Aufträge an die ausführenden Unternehmen.
      • In der Tabelle 'Konten' erfassen Sie für jedes beteiligte Unternehmen eine Zeile mit dessen Kostenstelle.
      • In der Tabelle 'Budget' weisen Sie den jeweiligen Ausgabenkategorien die vereinbarten Beträge und das verantwortliche Unternehmen zu.
      • Ein Bericht zeigt Ihnen auf einen Blick: Budgetierte Werte, Zuweisungen an Unternehmen und Abweichungen vom ursprünglichen Budget.
        So erkennen Sie frühzeitig mögliche Budgetüberschreitungen.
    4. Tatsächliche Ausgaben – die Zahlungsphase
      Erhalten Sie von Unternehmen Anzahlungen oder Rechnungen:
      • erfassen Sie die entsprechenden Zahlungen in der Tabelle 'Buchungen'.
      • Anschliessend erhalten Sie einen detaillierten Bericht über die tatsächlich gezahlten Beträge, übersichtlich aufgeschlüsselt nach Ausgabenkategorie und Unternehmen.
        Abweichungen von den zugewiesenen oder budgetierten Werten sind sofort sichtbar – so erkennen Sie frühzeitig Kostenüberschreitungen bei bestimmten Leistungen oder Anbietern und können gezielt gegensteuern.

    Die wichtigsten Vorteile

    • Excel-ähnliche Bedienung: Vertraute Tabellenstruktur für einen schnellen Einstieg.
    • Einfache Nutzung: Basierend auf der klassischen Einnahmen- und Ausgabenrechnung, die jeder kennt.
    • Jederzeit aktuelle Finanzübersicht: Sie behalten stets den Überblick über die finanzielle Lage Ihres Bauprojekts.
    • Alle Phasen des Projekts werden vollständig unterstützt – von der Budgetierung über die Vergabe bis zu den Zahlungen.
    • Verwaltung von Ausgaben und Einnahmen: Inklusive Kapitalzuführungen, Beiträgen und anderen Einnahmequellen.
    • Frühzeitige Erkennung von Abweichungen: Sie sehen in jeder Phase auf einen Blick, ob geplante Budgets überschritten werden.
    • Detaillierte und aussagekräftige Berichte – gruppiert nach:
      • Ausgaben- oder Einnahmenkategorie
      • Unternehmen
      • Grobes Budget
      • Zugewiesene Beträge
      • Tatsächlich gezahlte Beträge (Vorauszahlungen und Rechnungen).
      • Abweichungen werden farblich gekennzeichnet, wenn Mehrkosten oder Einsparungen vorliegen.
    • Dokumentensammlung.
      Wenn Sie eine Zuweisung oder Zahlung erfassen, können Sie den Buchungseintrag direkt mit dem zugehörigen digitalen Dokument (z.B. Rechnung, Vertrag) verknüpfen. Schnell und einfach überprüfbar – Anhänge lassen sich per Mausklick öffnen.
    • Bankkontobewegungen im Blick. Übersicht über alle Zahlungsvorgänge Ihrer Projektkonten – inklusive Kontoauszug.
    • Bereits erfasste Informationen können ohne zusätzlichen Aufwand für spätere Auswertungen genutzt werden.

    Voraussetzungen für die Nutzung der Erweiterung

    Um die Erweiterung nutzen zu können, benötigen Sie Banana Buchhaltung Plus mit dem Advanced Plan. Laden Sie die Software herunter, installieren Sie sie auf Ihrem Gerät und stellen Sie sicher, dass der erforderliche Plan aktiviert ist.

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