Le modèle propose des comptes spécifiques pour gérer toutes les dépenses de la famille et de l’assurance maladie. Des centres de coût sont également disponibles pour connaître les détails des dépenses des membres de la famille, ainsi que pour répartir les coûts entre les personnes, le logement et d’autres postes de dépenses. Un compte est aussi prévu pour gérer un éventuel prêt hypothécaire.

Dans notre Documentation, vous trouverez toutes les explications sur les différents sujets afin de bien gérer votre comptabilité :

• Recettes / Dépenses
• Comment commencer
• Caractéristiques
• Comptes
• Categories
• Écritures
• Nouvelle année
• Écritures Budget
• Impressions

Le fichier, qui peut être téléchargé gratuitement, présente un plan comptable qui peut être modifié selon les propres exigences:

• pour les descriptions (par exemple, modifier les noms des membres de la famille)
• ajouter un nouveau groupe, et les catégories qui en font partie, pour un nouveau membre de la famille
• supprimer un groupe et les catégories d'appartenance pour un membre de la famille (par exemple, pour un fils qui n'habite plus chez ses parents).

Tableau Comptes

Dans le tableau Comptes, les comptes de la liquidité sont présents. Avec ceux-ci, les différents paiements des primes pour les caisses maladie et des factures médicales sont effectués.

Le comptes non-utilisés peuvent être supprimés.
 

Ouverture

Si l'on n'a pas de comptes de liquidité qui sont uniquement réservés pour la caisse maladie, il ne faut pas insérer les soldes d'ouverture. Dans ce cas, les soldes sont présentés en négatif et représentent le total de la liquidité utilisée pour payer les primes de la caisse maladie et les factures médicales.

Si, au contraire, il y a des comptes de liquidité spécialement destinés à la caisse maladie (par exemple, des rubriques), dans ce cas il faut insérer les soldes d'ouverture.

Tableau Catégories

Dans le tableau Catégories, plusieurs groupes sont présents:

• Le groupe des primes caisse maladie Lamal qui totalise les primes Lamal de chaque membre de la famille
• Le groupe des primes caisse maladie complémentaires qui totalise les primes pour la partie complémentaire de chaque membre de la famille
• Le group des frais médicaux pour chaque membre de la famille qui totalise tous les frais médicaux, de pharmacie et de laboratoire. Les remboursements de la caisse maladie diminuent le total des frais médicaux.

Enregistrer les pimes caisse maladie

Les primes de la caisse maladie sont enregistrées en séparant le montant de la prime Lamal de celle de la complémentaire, utilisant les deux catégories différentes qui ont été configurées dans le tableau Catégories.

Enregistrer les factures médicaux

Les factures concernant les frais médicaux, les médicaments et les analyses de laboratoires sont enregistrés dans les catégories spécifiques, qui sont déjà configurées pour chaque membre de la famille dans le tableau Catégories.

Gérer la franchise

Pour avoir le contrôle sur les franchises, il faut configurer un Centre de coût pour chaque membre de la famille dans le tableau Catégories.

Pour se rappeler, on peut écrire le montant de la franchise dans la déscription
 

Chaque fois que l'on enregistre une facture, ne pas oublier d'enregistrer l'écriture aussi dans le centre de coût.

Quand on ouvre la fiche du centre de coût d'un membre de la famille, on peut vérifier quand la franchise est complète et quelles sont les factures qui en font partie. 

Les frais pour les soins dentaires

Vu que dans la plupart des cas, les frais des soins (ou d'hygiène) dentaires ne sont pas considérés dans la caisse maladie, à moins qu'il n'y ait une couverture spécifique, nous conseillons de créer un centre de coût spécifique, un pour chaque membre de la famille.

Chaque fois quand on paie une facture, il faut insérer le centre de coût auquel la prestation médicale se réfère, dans le tableau Écritures.