Gründe, warum immer noch selten mit Buchhaltungssoftware gelehrt wird

Auf der ganzen Welt wird die Buchhaltung an den Schulen immer noch ohne Buchhaltungsoftware gelehrt. Obwohl in der Praxis die Buchhaltung seit Jahrzehnten mit Hilfe von Software erledigt wird, üben die Studenten noch immer mit Stift und Papier, und wenn sie in die Arbeitswelt eintreten, müssen sie von den Unternehmen in der Anwendung moderner technologischer Hilfsmittel erst geschult werden.

Der geringe Einsatz von Technologie bei der Ausbildung von Buchhaltern ist ein weltweit bekanntes Problem. Die Situation wird von allen Akteuren, sogar von den Schulen selbst, als bedauerlich angesehen, und das Problem wird im Zeitalter der Digitalisierung immer drängender.

Diese Situation wurde auch durch eine Studie dokumentiert, die 2017 in den Vereinigten Staaten von Amerika durchgeführt wurde (An Examination and Analysis of Technologies Employed by Accounting Educators, Alan I. Blankley, David S. Kerr, Casper E. Wiggins). Die Autoren berichten, dass Buchhaltungssoftware im Bachelor-Studium nur zu 9% verwendet wird.

In anderen Ausbildungsbereichen wie Architektur, Ingenieurwesen, Grafik und Video ist die Situation völlig anders. Die Studenten lernen von Anfang an mit Hilfe von Software und wenn sie in die Arbeitswelt eintreten, sind sie der Realität gewachsen und oft sind sie den Unternehmen technologisch sogar voraus..

Mangel an Studien über den verzögerten Einsatz von Technologie

Wir haben keine Studien finden können, die die Gründe für die noch nicht weit verbreitete Anwendung der Technologie in der Ausbildung von Buchhaltern gründlich analysieren. Sehr oft wird diese Verzögerung fälschlicherweise auf die mangelnde Bereitschaft der Schulen zur Anpassung ihrer Ausbildungsgänge zurückgeführt.

Das Verstehen der Gründe für die Verzögerung bei der Nutzung von IT-Tools ist der erste Schritt, um das Problem richtig anzugehen. Im Folgenden listen wir die unserer Meinung nach wichtigsten Gründe für die derzeitige Situation auf.

 

Falsche Kriterien bei der Auswahl von Buchhaltungssoftware

In verschiedenen Bildungsbereichen neigen Schulen dazu, sich für Software zu entscheiden, die in der Arbeitswelt eingesetzt wird. Als Tabellenkalkulation wird in der Regel Excel verwendet, fürs Fotografieren Photoshop und im Architekturstudium Archicad.

Buchhaltungssoftware basiert in der Regel auf der Methode der doppelten Buchhaltung und ist sich in Bezug auf buchhalterische Aspekte und Funktionen sehr ähnlich. Schulen und Lehrer sind daher auf Buchhaltungssoftware ausgerichtet, die in ihren Ländern am häufigsten verwendet wird. Dabei wird davon ausgegangen, dass die im Unternehmen eingesetzte Software auch für den Unterricht geeignet ist, dabei wird aber nicht berücksichtigt, dass die Schule andere Bedürfnisse hat als die Wirtschaft. Nicht jede Buchhaltungssoftware ist für den Unterricht geeignet und die Schulen müssen bei der Wahl der geeigneten Software eine Strategie mit neuen Kriterien definieren .

 

Buchhaltungsausbildung bleibt weitgehend theoretisch

Die Ausbildung im Rechnungswesen, wie auch in anderen Fächern wie Recht und Medizin, ist stark auf der Konstruktion einer Methodik ausgerichtet und setzt die Aneignung einer ganzen Reihe von theoretischen Kenntnissen durch den Schüler voraus. Der Medizinstudent muss zuerst verstehen, wie der menschliche Körper funktioniert, und erst nachher wird das Studium praxisorientiert. So vermittelt der Lehrer auch in der Buchhaltung eine ganze Reihe von Kenntnissen, die es ermöglichen, den Wirtschaftskreislauf in einem Unternehmen zu verstehen. Der Unterschied zwischen Fremd- und Eigenkapital setzt gewisse rechtliche Kenntnisse voraus. Die Buchung eines Verkaufs mit Mehrwertsteuer erfordert Kenntnisse, wie diese indirekte Steuer funktioniert. Dasselbe gilt für Einkommens-, Kapital- oder andere Steuern. Um zu verstehen, wie die Abschreibung von Anlagegütern zu buchen ist, muss man den Lebenszyklus eines Vermögenswertes und die verschiedenen Methoden zur Berechnung der Abschreibung kennen.
Der zentrale Teil der Buchhaltungsausbildung besteht darin, den Studenten theoretisches Wissen zu vermitteln, erst danach lernen sie, wie sie einen Kontenplan erstellen und Buchungen eingeben.

In der Ausbildung ermöglicht hnen Buchhaltungssoftware, Berechnungen zu beschleunigen und Beziehungen zwischen den Operationen und den Gesamtergebnissen leichter zu sehen, erfordert aber immer theoretisches Wissen.
Die Schülerinnen und Schüler der Oberstufe verstehen nicht wirklich, was ein Unternehmen, eine Währung oder Steuern sind.
In der Buchhaltungsausbildung werden zunächst die Konzepte erläutert und dann, wie sie in die Buchhaltungssprache übersetzt werden.

Unterschiedliche Arithmetik zwischen manueller und computergestützter Buchhaltung

Die theoretischen Grundlagen der Buchhaltung sind auch nach dem Aufkommen von Computern unverändert geblieben, aber die Art und Weise, wie Computer Daten organisieren und Buchungen erstellen, unterscheidet sich von der manuellen Methode.

Die doppelte Buchhaltung basiert auf der Gleichung Geben = Haben.
Buchhaltungssoftware verwendet zur Vereinfachung und Beschleunigung der Berechnungen die gleiche Gleichung, aber anders formuliert: Soll - Haben = 0.
Es ist ein Unterschied mit sehr wichtigen logischen und praktischen Konsequenzen. In der manuellen Buchhaltung verwenden Soll und Haben verschiedene Spalten und sind immer positiv. Computer verwenden nur eine Spalte, und die Werte in Soll sind positiv, während die in Haben negativ sind.

Alle Buchhaltungsbücher beziehen sich auf die manuelle Art der Buchführung, erklären, wie ein Kontoauszug funktioniert und wie man den Saldo und den Gewinn berechnet mit dem "T" (Soll links und Haben rechts).  Computer verwalten Kontoauszüge und berechnen den Saldo und den Gewinn anders. Die theoretischen Erklärungen, die für die manuelle Buchführung gelten, stimmen nicht mit den computergestützten überein.
Das Buchen von Transaktionen mit dem Computer und die Verwendung von Buchhaltungsbüchern, die auf der manuellen Methode basieren, erschweren das Verständnis. Wenn man eine Buchhaltungssoftware verwendet, sollte man auch die Buchhaltungsbücher und den theoretischen Ansatz zur Vermittlung von Buchhaltungsmechanismen ändern, aber eine mehr als 500-jährige Tradition, den Studenten die Buchhaltung zu erklären, kann man nicht augenblicklich ändern.

Fehlende IT-Infrastruktur

Nicht viele Schulen verfügen über Klassenzimmer, die mit Computern ausgestattet sind, und wenn sie über solche verfügen, werden sie für andere Fächer genutzt.
Es ist nicht einfach, Computerklassenräume mit Buchhaltungssoftware zu verwalten, denn diese muss regelmässig aktualisiert werden und die Buchhaltungslehrer müssen sich neben dem Unterrichten auch noch um die Sicherheit und Aspekte im Zusammenhang mit dem Missbrauch durch Studenten kümmern.

Die Bereitstellung von Computern während der Schulzeit ist nicht ausreichend. Die Schülerinnen und Schüler müssen auch in der Lage sein, z.B. zu Hause auf Prüfungen hin zu lernen oder eine versäumte Stunde nachzuholen.

Am besten wäre es, dass die Schülerinnen und Schüler die Software auf ihrem eigenen Computer benutzen. Das Problem ist aber, dass nicht alle einen Computer haben und die Software darauf installieren können.

Die Alternative wäre ein Verwaltungssystem, das den Schülern sowohl in der Schule als auch zu Hause über eine Internetverbindung zur Verfügung stünde. Aber selbst wenn die Schule in der Lage ist, Software zur Verfügung zu stellen, besteht das Problem der Netzverbindung, die konstant und von guter Qualität sein muss. Nicht alle Schulen verfügen über einen Wifi-Anschluss für die Schüler, diese sollten die Verbindung über ihr eigenes Telefon herstellen, aber selbst wenn dies möglich und finanziell tragbar ist, ist es leider so, dass in vielen Klassenzimmern das Signal nicht empfangen werden kann.

Studienprogramme, bei denen keine Software verwendet wird

Im Bereich der Buchhaltung ist es nicht immer die Schule selbst, die den Lehrplan definiert. Es kann Standards oder Anforderungen geben, die nicht die Verwendung von Managementsoftware vorsehen. Es gibt auch Situationen, in denen es Standarduntersuchungen gibt, die von Hand durchgeführt werden müssen.
In diesen Fällen können die Lehrkräfte computergestützt arbeiten, aber sie müssen die Schüler auch mit dem manuellen System ausbilden, damit sie auf das Bestehen der Prüfungen vorbereitet sind.

Lehrpläne zu ändern ist kompliziert, denn um die Gleichbehandlung zu gewährleisten, werden die Programme oft erst dann geändert, wenn alle Schülerinnen und Schüler Zugang zu einer computergestützten Buchhaltungsausbildung haben. Solange also nicht alle Schulen über die entsprechende Computerstruktur verfügen, bleibt alles beim Alten. Ein Wechsel von einem System zum anderen ist insgesamt sehr kompliziert, sowohl logistisch als auch zeitlich, da alle Lehrer für den Wechsel auf das neue System geschult werden müssen.

Im Idealfall sollten die zuständigen Abteilungen damit beginnen, die Möglichkeit der Ausbildung im Rechnungswesen und computergestützte Prüfungen einzuführen, einschließlich der Festlegung der Parameter. Dies könnte zu einer schrittweisen Annahme führen.

 

Fehlende wirtschaftliche Anreize für Software-Hersteller

Es gibt Bereiche, in denen Softwarefirmen sehr daran interessiert sind, Studenten zur Nutzung ihrer Lösungen zu bewegen. Die Softwarehersteller versuchen, die Schülerinnen und Schüler an sich zu binden, so dass sie, wenn sie als Selbstständige oder Angestellte von Unternehmen mit der Philosophi "bring dein eigenes Gerät oder deine eigene Software mit" verwenden, in die Arbeitswelt eintreten, der in der Schule verwendeten Lösung treu bleiben.

 

In der Buchhaltung ist die Situation anders, da die meisten Unternehmen bereits über eine Softwarelösung verfügen. Der Buchhaltungsstudent bringt bei seinem Arbeitsbeginn nicht seine eigene individuelle Lösung mit und verwendet sie auch nicht, sondern passt sich an die des Unternehmens an. Zudem braucht es in der Ausbildung im Rechnungswesen individuelle und flexible Lösungen, während Unternehmen integrierte Mehrbenutzerlösungen benötigen. Die im Unternehmen verwendete Lösung ist in vielen Fällen nicht die gleiche wie die in der Schule verwendete.

Natürlich ist es für Software-Hersteller immer interessant, wenn Studenten ihre eigene Software benutzen, aber mit Buchhaltungsunterricht ist es nicht einfach, Kunden zu binden, wie in anderen Sektoren und Hersteller von Managementsoftware haben kein großes Interesse daran, in den Bildungssektor zu investieren, ihre Lösungen so anzupassen, dass sie den Einsatz im schulischen Umfeld unterstützen und sie Schulen und Schülern kostenlos zur Verfügung stellen.

Bibliographie

An Examination and Analysis of Technologies Employed by Accounting Educators, Alan I. Blankley, David S. Kerr, Casper E. Wiggins, The Accounting Educators’ Journal, Volume XXVIII, 2018 pp. 75-98