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Per poter ottenere correttamente tutti i report previsti dall'Estensione IVA Italia, relativamente alla Comunicazione periodica IVA, Comunicazione dati fatture e Registri IVA, occorre impostare correttamente l'anagrafica clienti e fornitori.
Nella tabella Conti è fondamentale che ci siano i seguenti Gruppi:
- Un gruppo per i clienti. Per maggiori informrazioni vedi anche Impostare i conti clienti.
- Inserire un conto conto per ciascun cliente con i relativi dati anagrafici, partita IVA e/o Codice fiscale.
- Un gruppo per i fornitori. Per maggiori informrazioni vedi anche Impostare i conti fornitori.
- Inserire un conto per ciascun fornitore con i relativi dati anagrafici, partita IVA e/o Codice fiscale.
Nella tabella Conti deve essere stata aggiunta la Vista Indirizzi. Se non è visibile occorre Abilitare le colonne indirizzo e renderle visibili tramite Disponi Colonne.
Nella colonne Indirizzi devono essere inseriti tutti i dati di ogni cliente e fornitore.
In particolare per determinate colonne occorre tenere presente le seguenti indicazioni:
- La Ragione sociale deve essere inserita nella colonna "Organizzazione" o nella colonna "Cognome o nome ditta" (utilizzare solo una delle due colonne, secondo il caso)
- Se si tratta di persona fisica utilizzare le colonne "Nome" e "Cognome o nome ditta" (entrambe le colonne)
- Per inserire l'indirizzo e il n.civico utilizzare le colonne "Via" e/o "Extra"
- Per inserire il cap. utilizzare la colonna "CAP"
- Per inserire il Comune utilizzare la colonna "Località"
- Per inserire la Provincia utilizzare la colonna "Regione"
- Per inserire la Nazione uitlizzare la colonna "Nazione".
Esempio di anagrafica clienti e fornitori
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