Bibliotheek etiketten afdrukken

Etiketten afdrukken

U kunt twee verschillende soorten etiketten afdrukken:

  • kleine etiketten (met de code van het boek) voor gebruik op de rug van het boek zodat deze zichtbaar zijn op de boekenplank
  • grotere etiketten die gebruikt worden aan de binnenkant van de kaft, bijvoorbeeld om aan te geven dat het boek op een bepaalde datum teruggebracht moet worden

Etiketten kunnen afgedrukt worden vanuit een Banana bestand waarin u alle boeken in de bibliotheek hebt geregistreerd of vanuit een leeg bestand als u een lijst met codes wilt afdrukken die u daarna toekent aan de boeken.

Er is een gratis model dat gedownload kan worden voor het afdrukken van boeketiketten.

 

Etiketten voor de rug van een boek afdrukken

U kunt het formaat dat het beste bij uw toepassing past kiezen door de websites van de etikettenproducenten te raadplegen (bijvoorbeeld A4 bladen, 25,4 mm x 10 mm - Herma 10001 or Herma 4333 modellen).

Om de etiketten af te drukken kunt u een nieuw leeg bestand, zonder gegevens (menu Bestand -> Nieuw), openen in Banana. Maar u kunt ook beginnen met een bestand uit uw bibliotheek.

Voor het aanmaken van een groot aantal codes is er een handige Excel functie, inplaats van het handmatig of met de F6 toets aanmaken ervan. Dat gaat als volgt:

  • Open een nieuw Excel bestand; voer in cel A1 de bibliotheekcode die geschikt is voor uw toepassing in (elke combinatie van letters gvolgd door cijfers voldoet) - bijvoorbeeld B1000.
  • Ga op de rechteronderhoek van de cel staan met de muis (de muisaanwijzer verandert in een kruis) en sleep met de linkermuisknop ingedrukt naar beneden. Excel genereert dan automatisch oplopende codes.

  • Kopieer nu (Ctrl + C toets) de codes die aangemaakt zijn naar de Id kolom in de Items tabel in het Banana bestand (Ctrl + V toets).

  • U kunt nu de etiketten aanmaken. Kies het commando Etiketten -> Afdrukken van het menu Apps. Het volgende venster wordt getoond:

  • Het is belangrijk de Items tabel geselecteerd te hebben als de bron voor de Gegevens; 
  • Nu kunt u uw etiket instellen door op de knop Veranderen... in de Opmaak etiketten sectie te klikken.

  • In het venster dat verschijnt kunt u de marges en andere eigenschappen van het door u gekozen etiket aanpassen, Herma 10001 in dit geval.

  • Voordat u op de OK knop klikt opent u de tab Compositie waarin u een naam voor uw aangepaste instellingen kunt invoeren (zodat deze in de toekomst gebruikt kunnen worden). In dit geval is dat Boekcodes (Rug boek).
  • Door op Ok te klikken gaat u terug naar het Etiketten afdrukken venster.

  • Nu u de grootte van het etiket heeft gedefinieerd moet u nog de inhoud ervan bepalen. Ga naar het tabblad Etiket om dit te doen. In het voorbeeld hoeft het etiket alleen de code van het boek weer te geven, in dit geval de kolom Id (Rij Id). U kiest daarvoor de RijId regel in de lijst van beschikbare velden en klikt op de knop Veld toevoegen. In Etiketten weergeven wordt nu RijId getoond.
  • Door op OK te klikken wordt een afdrukvoorbeeld van uw etiket getoond.

U kunt nu afdrukken op Herma bladen.
 

Etiketten afdrukken voor de binnenkant van de kaft

Kies eerst uw etiketten formaat. In het voorbeeld wordt een 70x36mm (Herma 4630 of Avery 3490) gebruikt. De stappen die gevolgd moeten worden zijn identiek aan die in het vorige voorbeeld:

  • Kies van het menu Apps het commando Etiketten -> Afdrukken
  • Klik op Veranderen in de sectie Opmaak etiketten
  • Voer de marges voor uw etiket in het Opmaak etiketten venster in.
  • Voordat u op OK klikt opent u het tabblad Composities waarin u een naam kunt geven aan uw nieuwe instellingen (bijvoorbeeld Binnenkant kaft etiket). Daarna klikt u op OK.
  • Kies het tabblad Etiket in het Etiketten afdrukken venster en voeg de inhoud van uw etiket toe.

U kunt naast de al beschikbare velden eigen tekst toevoegen.

Door op OK te klikken wordt een afdrukvoorbeeld van uw etiket getoond.

Opmerking:

De modellen die beschikbaar zijn in Banana hebben al de twee aangegeven etiketformaten: een etiket voor de rug van het boek en een voor de binnenkant van de kaft.

Gerelateerde functies:

Beheer van jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen

Als u een bibliotheek beheert waar een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage vereist is of waar bijdragen voor het lenen van individuele boeken gevraagd worden is het handig de boekhoudfuncties van Banana Boekhouding te gebruiken.
Zie onze pagina Modellen.

Help us improve the documentation

We welcome feedback on how to improve this page.

Tell us what theme needs a better explanation or how to clarify a topic.

Share this article: Twitter | Facebook | Email