在此文中
您可以打印两种不同类型的标签:
- 用于书本上的小标签(包含书代码),以便在书架上可见
- 封面内侧使用了较大的标签,并指出该书属于图书馆,必须在指定日期退还
可以根据已在Banana智能会计应用文库中注册的文件来打印标签,或者如果希望打印带有代码的列表,则可以从空白文件打印标签,然后将其分配给这些图书。
创建文件以打印文库标签
点击文件菜单 -> 新建..., 然后在搜索一栏中填入“图书馆”,:输入文本 “图书馆”,然后选择 Banana 文库与收藏 - 打印文库标签 模板 (请确保您已选择中文作为搜索语言)。
您也可以直接在此链接上找到模板:Banana 文库与收藏 - 打印文库标签
打印书脊的标签
为了打印标签,您可以在Banana中打开一个新的空白文件开始,其中不包含任何数据 (文件 菜单 -> 新建), 您也可以从一个现有的文件开始。
有一个有用的Excel功能可以快速生成大量代码,而不是手动输入或使用F6键输入。以下是具体的操作方式:
- 打开一个新的Excel文件;在A1单元格中输入适合您需求的文库代码 (字母和数字的任意组合都可以) - 例如B1000。
- 用鼠标选择单元格的右下角 (该点现在将成为十字形),并在按住鼠标右键的同时沿列向下拖动;Excel将自动生成自动渐进的数字。
- 现在请将在项目表格内生成的代码复制 (Ctrl + C键) 到标识列中。
- 您现在可以创建标签。从扩展程序菜单中选择标签->打印。该窗口将显示:
- 选择项目表格作为数据源是很重要的。
- 您可以通过在扩展程序 -> 标签 -> 格式的部分的来修改相关的格式边距。
I
-
在现在显示的窗口中,输入所选标签 (在这种情况下为Herma 10001) 的边距和其它特征。
- 在按OK键之前,打开合成标签,您可以在其中为自定义设置分配名称 (以便将来使用)。在这种情况下,它是书籍代码(书脊)。
- 点击确定键。
- 在标签部分中,选择行识别号码,以指示标签的内容 (在示例中,指定书籍的代码),然后按添加字段按钮。行识别号码会出现在查看标签的区域。
- 按确定按钮将生成标签的预览。
打印内页标签
选择标签格式。 在示例中,选择了70x36mm (Herma 4630或Avery 3490) 的格式。遵循的步骤与前面的示例相同:
- 首先,从扩展程序菜单中选择标签->打印的命令
- 您可以通过在扩展程序 -> 标签 -> 格式的部分的来修改相关的格式边距
- 在点击确定键之前,点击窗口内的合成标签,您可以在其中为新的自定义设置指定名称 (例如,内页标签)。
- 在打印标签部分中选择标签以添加标签内容。
除了可用字段外,您还可以输入文本。
点击确定按钮将生成标签的预览。
请注意:
在Banana智能会计应用可用的模板中已经包括了两种之前提到的标签格式:用于书脊的标签和用于封面内部的标签。
相关的功能:
会员年费的管理
如果您运行的图书馆需要收取年度会员费,或者如果为借阅个别书籍收取费用,使用Banana智能会计应用中的会计功能会是很有用的。
详情请查阅我们的会计模板页面。