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La contabilità multimoneta si basa sul metodo della partita doppia, consentendo di gestire anche conti e movimenti in moneta estera.
Gli argomenti sono comuni alla contabilità in partita doppia. Per lezioni mancanti o per approfondimenti si consiglia di consultare le pagine della Contabilità in partita doppia.
Caratteristiche
- Gestisce i conti anche in moneta estera.
- Calcolo in automatico del cambio, in base al cambio inserito nella tabella Cambi
- Calcolo in automatico delle differenze di cambio
- Bilanci, Conti economici e Report, anche in una seconda moneta
Per passare da una contabilità normale a una con le multimonete vedere il comando Converti in nuovo file.
Informazioni
Piano dei conti, proprietà file e tabella cambi
Si consiglia di scegliere un piano contabile, partendo da un esempio già impostato in Banana Contabilità e modificarlo secondo le proprie necessità. È fondamentale che nel piano contabile siano impostati i Conti in moneta estera e i Conti utili e perdite di cambio.
- Impostare il piano dei conti
- Gruppi e sottogruppi
- Proprietà file - sezione moneta estera
- Impostare la Tabella Cambi
Registrazioni
Le operazioni contabili devono essere eseguite come le registrazioni della contabilità in partita doppia
Stampe
Conversione
Si veda la pagina Converti in nuovo file per aggiungere le funzionalità multimoneta alla contabilità doppia.
Se si vuole cambiare la moneta base di una contabilità esistente. Per esempio se la contabilità è in EUR e si vuole avere la moneta base USD, si deve procedere in questo modo:
- Salvare il file con un altro nome.
- Nelle Proprietà file
- Indicare la nuova moneta base.
- Togliere il riferimento al file anno precedente (sezione 'Opzioni').
- Nella Tabella Cambi indicare i cambi riferiti alla moneta base.
- Se ci sono tante registrazioni da convertire, può essere utile nella tabella cambi inserire dei cambi medi, indicando la data di inizio mese.
Nelle registrazioni il programma riprenderà il cambio storico.
- Se ci sono tante registrazioni da convertire, può essere utile nella tabella cambi inserire dei cambi medi, indicando la data di inizio mese.
- Nel piano dei conti
- Sostituire la sigla moneta con quella nuova.
Si può selezionare la colonna e usare il comando Sostituisci (solo zona selezionata). - Se ci sono saldi iniziali bisogna indicarli nella nuova moneta.
- Le colonne saldo anno precedente, budget e altro devono pure essere convertite.
- Sostituire la sigla moneta con quella nuova.
- Nella Tabella registrazioni
Se ci sono registrazioni, dovete procedere alle rettifiche riga per riga:- Per le registrazioni i cui importi sono già nella moneta corretta, con il tasto F6 sull'importo il programma ricalcola il valore in moneta base.
- Per le altre registrazioni si deve inserire il valore corretto nella moneta base e poi premere F6.
- Nella Tabella Preventivo: procedere come per le registrazioni.
- Dare il comando Ricontrolla contabilità, sistemare eventuali errori e ridare il comando Controlla contabilità fin quando non ci sono più segnalazioni.