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Budget

Montants du Budget insérés dans le tableau Comptes

Dans le tableau Comptes, il y a une colonne Budget, où le Budget pour l'année en cours peut être indiqué.

Les Charges doivent être insérés en positif et les Produits en négatif.

Il n'est pas possible d'insérer un budget pour des segments.

Dans la colonne "Différence Budget" la différence entre le Budget et le solde du compte est indiquée.

Dans les rapports comptables par période, le programme fractionne le montant du budget pour le nombre des mois présents entre la date d'ouverture et la date de clôture de la comptabilité.

 

Tableau Budget

Dans la version Experimental de Banana Comptabilité, le budget peut être inséré sous forme d'écritures (Fichier d'exemple avec tableau budget).

Ajouter le tableau Budget

  • Aller dans le menu Outils
  • Commande Ajouter de nouvelles fonctions
  • Choisir "Ajouter tableau Budget"
    (si cette option est inactive, cela signifie que le tableau Budget a déjà été ajouté)

Attention: Cette opération ne peut pas être annulée.

Insérer les lignes du Budget

Dans le tableau Budget, des écritures peuvent être insérées exactement comme dans le tableau Écritures, en indiquant la date de l'opération, le compte Débit et le compte Crédit, et le montant.

En outre peut être indiqué:

  • Colonne "Répéter"
    Un code de répétition doit être inséré, éventuellement précédé d'un numéro 
    (3M trimestriel, 6M semestriel, 7D par semaine)
    • Vide: aucune répétition se fait
    • "D" pour une répétition tous les jours (Day)
    • "W" pour une répétition par semaine (Week)
    • "M" pour une répétition par mois (Month)
    • "Y" pour une répétition annuelle (Year)
  • Colonne "Date Fin"
    Il faut indiquer la date après laquelle il ne doit plus y avoir de répétition.

Pour indiquer une écriture d'ouverture, insérer dans la colonne "PièceType" le code "01".

Fonctionnement du budget avec les écritures

S'il y a des lignes de données dans le tableau Budget, le programme, lors de la préparation des rapports comptables, utilise:

  • les lignes du tableau Budget pour calculer les montants budget.
  • les montants de la colonne Solde d'ouverture, pour configurer les soldes d'ouverture.

Les avantages de ce système:

  • Le budget peut être préparé à partir des détails des différentes entrées
  • Le programme prend les opérations répétitives en charge
  • Un budget peut également être indiqué pour les segments.
  • Des indications très détaillées peuvent être données (p.ex. quand on doit rembourser un prêt).
  • Des budgets par mois peuvent être créés, en créant une entrée spécifique pour chaque mois
  • La prévision du bilan peut être obtenue
  • Des plans financiers convenables et personnalisés peuvent être préparés pour plusieurs années
  • Dans les rapports, on peut choisir d'avoir la situation par mois, par trimestre ou par année.

Afficher les données du budget

Les prévisions insérées dans le tableau Budget sont affichées dans les colonnes Budget, à travers les commandes:

 

 

 

 

 

 

help_id: 
accounting::budget

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