在此文中
对于那些没有太多会计知识的人来说,完整而专业的,类似于Excel的Banana财务会计软件是最完美的选择。您可以随时进行编辑,并获得完美无瑕的效果。
观看视频:▶ 收益 & 费用核算的视频,视频教程向您展示如何创建一个新的收入/支出账户,调整账目表、科目、设置预算、输入发生业务和打印报表。
创建一个会计文件,从一个在线模板开始
Banana财务会计+ 内有很多的实用模板,按国家和类别进行细分。可以从程序中直接打开,点击文件菜单中的新建命令,或者从我们网站的模板页面下载。
下面从程序中的模板开始解释启动过程:
- 点击文件菜单 → 新建命令。
- 选择地区,类别和记账的类型。
- 从在线模板列表中选择最接近于您需求的模板。
- 点击创建的按钮。
在搜索栏中输入一个关键词,程序将会显示含有关键词的模板。
也可以通过激活空文件选项来创建一个空白文件。无论如何,为了便于启动和避免分组错误,我们建议始终从一个现有的模板开始。
更多的关于创建一个新文件的信息 ,请参见创建新文件页面。
设置文件属性
从文件菜单中的文件和账户属性窗口中输入基本的数据并使用自己的文件名保存。
保存到磁盘
点击文件菜单 → 另存为的命令, 保存数据并给这个文件命名。操作系统会出现一个保存对话框。
- 建议使用公司名称及年份 ”公司-2018” 为文件名,将其与其它会计文件相区分。
- 可以根据需要保存多个会计文件,每个会计文件都可以独立命名。
- 您可以选择路径和支持 (保存到磁盘、U盘或云端)。
如果还希望将文档链接到当前年度的账户,则建议您为每个会计年度创建一个单独的目录,以便对所有文件进行分组。也请参见组织文件的页面。
自定义账户表
在账户表中,可以根据自己的需求来自定义科目。
- 可以更改账号
- 可以更改摘要
- 需要在期初列输入期初余额
应付账款的期初余额必须在金额前加上负号。
此操作只需要在第一次使用Banana财务会计软件时设置,以后每个会计年末创建新的一年 (操作菜单,年度账结转的命令),期初余额将会自动结转。
自定义科目表
在科目表中,自定义收益 (利润/总收入) 和费用 (费用/成本) 的科目。
科目的代码和摘要可以被修改。
为了确保会计年度核算的正确性,科目类不能包含初期余额。
发生业务表
在发生业务表内输入日常的收入与费用发生业务,并指明相关账户和科目的代码。
发生业务表中的列:
- 输入日期。
- 输入记账凭证号,便于查找输入的会计发生业务。
- 输入摘要。
- 在收入列输入收入的金额。
- 在支出列输入费用的金额。
- 在账户列输入账户代码 (它必须是账户表中现有的账户,例如:银行)。
- 在科目列输入费用和收入科目 (它必须是科目表中现有的科目)。
提高输入发生业务的速度
为了提高输入发生业务的速度,可以使用:
含有增值税的发生业务
为了输入含有增值税的发生业务,请按以下步骤进行:
多行发生业务
多行发生业务或发生业务类型是涉及两个以上账户和多个账户或科目的借/贷方 (例如,当用户从一个银行账户支付不同的账单)。在这种情况下,需要在多行中输入发生业务。
- 在第一行的借或贷方输入收入或支出的总金额。
- 随后的每一行中,在科目列输入收入或支出金额并输入相对应科目代码.
在不同的行输入每个单独的金额。所有单独的收入和支出被输入后,差额应当为零。 - 如果您已经添加了余额列,就会立即看到,随着您的操作差额会逐渐减少,直到您完成多行发生业务时结束。
账户明细
账户明细可以生成与同一账户或同一组相关的发生业务列表。
- 要打开账户明细,请在账户代码的单元格上单击一次,然后单击单元格右上角出现的蓝色小箭头
- 要打开多个账户明细,必须在报表菜单下选择账户明细命令
- 如果要同步发生业务表里的改变来更新账户明细,必须单击位于账户明细右上方的两个圆形箭头符号
科目明细
科目明细可以生成与同一科目相关的发生业务列表。
- 要打开科目明细,请在科目代码的单元格上单击一次,然后单击单元格右上角出现的蓝色小箭头。
- 要打开多个科目明细,必须在报表1菜单下选择科目明细命令。
- 如果要同步发生业务表里的改变来更新科目明细,必须单击位于科目明细右上方的两个圆形箭头符。
期间内的账户明细
要在选定的期间内打开一个含有余额的账户明细,请点击报表菜单 → 账户/科目明细的命令,并点击选择时间段,然后输入选定的期间。更多信息请参见时期的页面。
打印账户明细
要打印账户明细, 请从任意一个(账户或发生业务)表中打开,并选择文件菜单下的打印即可。
要打印多个或所有的账户明细,请点击报表菜单,选择账户/科目明细,并选择所需打印的账户。窗口中的过滤功能可以选择账户,成本中心,部门,组等自动选项。有关更多的信息,请参阅账户明细的页面。
生成报表
要浏览生成报表和按组生成报表,请选择报表菜单 → 生成报表或按组生成报表命令。也可以按时期获得报表。
以PDF格式存档数据
在年度末,对会计数据进行更正和修改并结账后,可以从文件菜单下把所有的会计数据以创建 PDF 档案的命令来存储。
预算
在开始新的会计年度之前,用户可以根据假定的费用和收入来创建一个预算表,以便掌控公司的财务和经济状况。
预算表可以通过两种不同的方式来设置:
- 从科目表的预算列。 每个账户的年度预算都会显示。
在这种情况下, 当用户从报表菜单中处理预算时,按组生成报表命令, 预算列显示与整年相关的数据。 - 需要使用工具栏菜单下的添加新功能命令来手动激活预算表 。
在预算表中,无论是收入还是费用,所有被输入的估价都是作为预算发生业务的。如果激活了这个表格,账户表中的预算列则会自动禁用。
考虑到年度和不同时期账户可能发生的变化,用户可以在预算表中设置一个详细的预算。