In dit artikel
Een nieuw bestand aanmaken
Om een Inventaris bestand aan te maken moet u Banana Boekhouding Plus hebben geïnstalleerd en de volgende stappen uitvoeren:
- Menu Bestand → Nieuw
- Kies Gebied en taal
- Kies type Inventaris.
Stel de basisgegevens in
Via Bestand → Bestands- en boekhoudingseigenschappen... (Basisgegevens) stelt u de gegevens voor uw bestand Inventaris in.
De Item(artikelen)tabel instellen
In de Itemtabel maakt u een lijst van al uw artikelen.
Voor ieder artikel moet u invoeren:
- De Id om het artikel te identificeren. U kunt cijfers, letters of beide gebruiken.
- De beschrijving.
- De beginhoeveelheid.
- De beginprijs.
- De prijs per eenheid.
Nadat de gegevens ingevoerd zijn werkt het programma automatisch de waardes in alle kolommen van de itemtabel bij.
De Locaties tabel instellen
Als uw bedrijf meerdere magazijnen heeft op verschillende locaties kunt u de inkomende en uitgaande goederen beheren en de verplaatsing ervan voor alle magazijnen door locaties in te stellen. U bent in staat uit te vinden hoeveel artikelen met bijbehorende waardes in iedere voorraad zijn en bepalen of het nodig is goederen van het ene magazijn naar het andere te verplaatsen, afhankelijk van de voorraad en verkopen.
In de Locatietabel moet u invoeren:
- de Id om de locatie te identificeren
- de beschrijving
De mutaties van de artikelen invoeren
In de Transactietabel voert u de aankopen, verkopen en alle verplaatsingen van het ene magazijn naar het andere in.
- Voer de datum in
- Voer de Id van het artikel in
- Voer de inkomende of uitgaande hoeveelheid in
En alles is klaar! De kolommen van de waardes worden automatisch bijgewerkt en op dezelfde tijd ook in de Itemtabel.
Itemjournaal en overzichten
Vanuit het menu Rapporten, Inventariskaarten..., kunt u kaarten voor ieder individueel item krijgen door een selectie te maken of een lijst van alle items.
U kunt ook overzichten krijgen per itemgroep en ook per locatie. U vindt de opties in de dialoog voor Inventariskaarten.