How to start with Banana Accounting Plus

With Banana Accounting Plus you can get started in just a few minutes, work easily and safely, and grow with advanced features when your business needs them.
Whether you're managing a small business, an association, or personal accounting, no complex setup or technical knowledge is required: Banana guides you step by step, with ready-to-use and customizable templates that adapt to your way of working and your needs.

With Banana, accounting takes shape in three simple steps:

And the accounting is done....

Watch the 3-step accounting video: 1'00"

1. Choose the template that suits you best

Each Banana Accounting Plus template is already configured for a specific type of accounting, such as Income/Expense, Double-entry, Multi-currency.
The template you choose is therefore a complete, ready-to-use solution, with all functions, extensions, and calculations already set up for your accounting.

You can choose and open the template:

from the program, via the menu File > New
from our Template Store, downloading it to your computer or opening it via the WebApp (directly in the browser – still in testing phase).

Starting from a template saves you time, avoids errors, and immediately gives you a solid base to begin with.
Each template can be expanded with new features (VAT management, budgeting, cost centers) at any time, without having to rewrite your accounting data in a new file.

2. Customize your accounts

Each Banana Accounting template already includes a predefined Accounts table, with the most common accounts for that type of accounting, but you can freely customize it. All accounts, including those you add or edit, will appear in the balance sheets, reports, and official printouts. Here are the basic customizations:

From the File > File Properties menu (basic data), enter your company's name and information.
In the chart of accounts (the Accounts table):
- In the Description column of bank accounts, enter the names of your banks.
- Enter the accounts of your customers and suppliers with all the details (name, address, VAT number…)
- In the Opening column, enter the opening balances of your accounts.
Save it to your PC or cloud. The template is now your own accounting file.

accounts table

Banana Accounting Plus is flexible and modular: you can add new features at any time without creating a new file or losing any data already entered. This allows you to gradually evolve your accounting as your business grows. You can add immediately or later when needed:

3. Import or enter transactions

The Transactions table is the heart of the program, where all daily entries are recorded. Based on the data entered in the Transactions table, the program automatically updates account balances, and you can instantly generate all the reports you need.

To quickly enter transactions, we recommend using some time-saving features:

Import transactions from your bank, postal account, or credit card.
- To import transactions, you need the data in .csv format (Advanced plan) or ISO 20022 standard format (camt.053, xml, … – Professional plan).
- After the import, you only need to complete the counterpart in the transaction rows.
Use Rules (Advanced plan), to have transactions automatically recorded with no manual entry of counterpart, VAT code, or other details.

And the accounting is done...

More details about models used in different applications are available on the following pages:

Banana Accounting Plus offers many other features to work even faster, optimising your time and saving energy.

Professional Balance Sheets and Reports

With Banana Accounting Plus you can generate up-to-date reports and printouts at any time, to monitor your accounting or present data externally. You have access to a wide range of printouts, from invoices to financial statements. Most commonly used:

Balance Sheet → shows assets and liabilities, with subgroups and organised totals.
Profit and Loss Statement → shows costs, revenues, and net income or loss.
Budget → compares expected values with actual ones.
Balance sheet and profit and loss with previous year columns and corresponding variances.
VAT Reports – with the Advanced plan, you can quickly prepare and submit the VAT report (for Switzerland).

All printouts update automatically based on your entries and the features you have activated (VAT, multi-currency, budget).

Some examples of printouts from various applications

Balance sheet from double-entry accounting, showing current year and previous year actual values.

Report from income & expense accounting, with columns for current year actual, current year budget, and variances between actual and budget.

Journal from income & expense accounting.

Discover all the features of Banana Accounting Plus...

Scegliere il modello di contabilità

Se stai iniziando con Banana Contabilità, il primo passaggio è scegliere il modello più adatto alle tue esigenze.
Il modo più semplice per iniziare non è creare tutto da zero, ma partire da un modello già pronto e adattarlo in seguito.

Se non sai da dove iniziare, la prima cosa da chiarire è quale attività vuoi gestire.
Qui di seguito trovi indicazioni pratiche per scegliere rapidamente il modello più adatto alle tue esigenze.

Che tipo di attività vuoi gestire?

Banana offre modelli predefiniti e sempre personalizzabili secondo il tipo di attività: contabilità privata, associazione o ente non profit, piccola ditta o microimpresa.

Contabilità privata
Conti di casa, budget di casa, paghetta dei figli (non è mai troppo presto per iniziare), spese casse malati, ecc.
Guarda i modelli disponibili per i privati
Associazione o ente no profit
Per piccole associazioni, o quando la contabilità è gestita da un volontario senza esperienza specifica, può essere sufficiente la contabilità entrate/uscite.
Alcune associazioni, invece, preferiscono utilizzare la contabilità in partita doppia.
Se l’associazione dispone anche di conti bancari in moneta estera, è necessario adottare una contabilità multimoneta.
- Guarda i modelli per le associazioni
- Guarda i modelli per gli ETS in Italia
- Altre risorse per associazioni - gestione dei progetti, attestato di donazione, gestione delle quote sociali.
Ditta
Se devi gestire un'attività commerciale, è utile approfondire queste tematiche:
- Che tipo di ditta hai? Guarda i modelli per SA, Sagl, per le ditte individuali, o per le società di persone.
- Sei soggetto all’IVA? Guarda i modelli in partita doppia con IVA.
  Se hai un'attività in Svizzera, sei soggetto all'IVA con il metodo effettivo o con l’aliquota a saldo? Guarda le differenze tra i due sistemi.
- Gestisci la tua contabilità sul fatturato o sull’incassato? Guarda la differenza tra i due metodi.
- Lavori con l’estero? Hai conti bancari in diverse monete? Scegli un modello di contabilità doppia multimoneta.

Nota importante: se hai un'attività in Svizzera e sei soggetto all’IVA ti serve il piano Advanced di Banana Contabilità Plus per ottenere il Rendiconto IVA.

Fiduciari ed esperti contabili
Banana Contabilità offre soluzioni per ogni tipologia di clientela. Con un unico abbonamento puoi gestire mandati diversi, preparando velocemente il piano contabile più adatto a ciascun cliente. Questo vale sia quando la contabilità è gestita direttamente dai tuoi clienti, sia quando devi seguirla completamente come professionista.
Inoltre, con Banana puoi andare oltre, offrendo servizi specifici, come contabilità per il forensic accounting (o ricostruzioni contabili) e la pianificazione finanziaria.
Maggiori dettagli interessanti per Fiduciari e commercialisti: Funzionalità per Commercialisti, Fiduciarie, ed esperti contabili | Banana Contabilità Software.
Altra attività: Sono inoltre disponibili soluzioni per gestire contabilità immobiliare, la contabilità per patriziati, per amministratori di sostegno o curatele, e contabilità per la gestione titoli

Hai già familiarità con la contabilità?

Indipendentemente dall’attività che devi gestire, un fattore importante nella scelta del modello giusto per te è capire il tuo livello di conoscenza dei principi della contabilità:

Se sei un principiante - ti consigliamo un modello di contabilità entrate e uscite. Esistono anche modelli con i conti e le categorie descrittive (cioè parole invece che numeri di conto) che rendono il tutto ancora più intuitivo. Impari mentre lavori e puoi sempre convertire il tuo file entrate/uscite in uno di contabilità in partita doppia.
Se hai già esperienza - scegli un modello di contabilità in partita doppia. Puoi anche ripassare la teoria sul nostro sito. Ci sono modelli in partita doppia con dei piani contabili molto ridotti, per i casi più semplici.
Se sei un esperto - ti raccomandiamo sicuramente la contabilità in partita doppia e il piano Advanced, che offre funzioni per risparmiare tempo e l'automazione delle pratiche più comuni, come l’inserimento di regole di completamento automatico delle registrazioni importate, o come il Filtro che permette in pochi secondi di cercare, trovare e modificare testi, importi ecc. nelle registrazioni. Il piano Advanced è pensato per chi ha diverse registrazioni mensili e ha bisogno di velocità.

Quante registrazioni fai?

Questo dato è importante per scegliere sia il tipo di contabilità che il piano di abbonamento. Poche registrazioni mensili possono essere inserite a mano o usando le Registrazioni ricorrenti, incluse nel piano Professional. Se hai invece tante registrazioni è più conveniente il piano Advanced, che include le estensioni di importazione specifiche di diverse banche e carte di credito (il piano Professional include solo il formato standard ISO 20022).

Puoi comunque sempre iniziare con un piano e fare successivamente l’upgrade a quello superiore anche nel corso dell’anno, pagando solo la differenza pro-rata.

Hai bisogno di emettere fatture?

Se vuoi emettere e gestire fatture puoi farlo in due modi: direttamente nel file contabile o in modo separato dalla contabilità, con l'applicativo Offerte e fatture. Valuta i pro e i contro di entrambe le soluzioni. Nelle pagine indicate trovi maggiori dettagli:

Non sei sicuro? Parti comunque

Se hai dei dubbi, inizia con il modello più semplice. Non è una scelta definitiva, puoi sempre adattarlo o passare a un altro modello in seguito senza perdere il lavoro fatto. L’importante è iniziare.

Passi successivi

Con la scelta del modello hai già fatto la maggior parte del lavoro. Ora non ti resta che inserire nel file i dati base della tua attività, adattare eventualmente i tuoi conti e sei pronto per inserire i movimenti.

Adattare i tuoi conti
Tutti i modelli Banana sono completamente personalizzabili. Puoi ad esempio aggiungere o modificare conti, cambiare categorie e descrizioni, inserire o modificare codici IVA, adattare la struttura alla tua attività. Le modifiche sono possibili in qualsiasi momento dell'anno. Scopri di più..
Importare i movimenti
Una volta scelto il modello e fatto i primi piccoli aggiustamenti sei pronto per inserire i movimenti.
Guarda come importarli direttamente dalla tua banca.