In questo articolo
Con il Foglio ore gratuito di Banana Contabilità Plus inizi con facilità a registrare i tempi di lavoro, le tue vacanze e le assenze e conoscere all'istante totali e saldi di tutti i dati.
A secondo di quanto stipulato nel contratto:
- Si imposta il tempo di lavoro dovuto (concordato) e le vacanze incluse.
- Si inseriscono i tempi di lavoro e le assenze effettive.
- Il programma calcola il saldo giornaliero e progressivo.
Tutti i valori, tempo dovuto, ore effettuate, assenze e vacanze sono inseriti e visualizzati come ore:minuti (es. 10:30).
Questo approccio uniforme, permette d'inserire i dati velocemente e di capire istantaneamente la situazione.
I valori inseriti sono controllati dal programma. Se si inserisce un valore non corretto ci si accorge immediatamente.
Impostazione del tempo dovuto
Il Foglio ore, nelle Proprietà File - Inizio, consente d'impostare velocemente l'orario di lavoro settimanale.
Se l'orario previsto è diverso o cambia durante l'anno, si può adattarlo, vedi Imposta il periodo e i tempi di lavoro.
Le Vacanze previste vengono invece impostate direttamente nelle colonna Vacanze della tabella Giornale.
Inserimento dei tempi di lavoro e assenze
Nella tabella Giornale, nelle colonne apposite inserire i valori giornalieri, relativi ai dati seguenti:
- Le ore di lavoro effettuate, si inseriscono come segue:
- Tempi di entrata e uscita (raccolta sistematica)
Il programma calcola le ore e i minuti di lavoro. - Le ore di lavoro, Colonne lavoro 1 o 2
Si inseriscono le ore complessive lavorate. - Se si inseriscono valori sia di entrata e uscita e ore di lavoro, il programma le somma.
- Tempi di entrata e uscita (raccolta sistematica)
- Le ore di assenza (Malattia, Vacanza, Servizio, Altro).
Sono ore che vanno comunque a dedursi dalle ore dovute. - Rettifiche.
Quando si necessitano degli aggiustamenti contabili, inserire un valore positivo o negativo nella colonna Aggiustamenti.
Per esempio quando vengono pagate delle ore supplementari, si inseriscono le ore in negativo, così che il progressivo viene ridotto.
Iniziare il lavoro durante l'anno
Quando il periodo lavorativo inizia durante l'anno, per azzerare le ore dovute dal primo di gennaio fino alla data di inizio lavoro, procedere come segue:
- Al 1 gennaio, nella riga corrispondente e nella colonna Codice dovuto, inserire WA. Il programma azzera le ore totali per tutti i giorni che precedono l'inizio del periodo lavorativo.
- Sulla riga della data di inizio lavoro, e per tutti i giorni lavorativi della prima settimana, indicare WS nella colonna Codice dovuto e nella colonna Dovuto il numero di ore lavorative. Il programma completerà in automatico le ore dovute per tutte le settimane fino a fine anno.
Cambiare i giorni lavorativi durante l'anno
Se durante l'anno cambiano i giorni lavorativi, le nuove impostazioni dei giorni lavorativi non devono essere modificate nelle Proprietà file, altrimenti la modica viene applicata retroattivamente dal primo di gennaio, ma direttamente nella tabella Giornale utilizzando appositi codici. Sono possibili più cambiamenti durante l'anno.
Se un giorno lavorativo diventa non lavorativo:
- Sulla riga del giorno che si intende modificare (da giorno lavorativo a giorno non lavorativo), nella colonna Festivo inserire il codice W1. Il programma, affinché possa riprendere la modifica come giorno non lavorativo per tutte le settimane dell'anno, è necessario inserire il codice WS, nella colonna Codice dovuto.
Se un giorno non lavorativo diventa lavorativo:
- Sulla riga del giorno che si intende modificare (da giorno non lavorativo a giorno lavorativo), nella colonna Festivo inserire il codice W2. Il programma, affinché possa riprendere la modifica come giorno lavorativo per tutte le settimane dell'anno, è necessario inserire il codice WS, nella colonna Codice dovuto.
Per le altre personalizzazioni consultare la spiegazione delle colonne Tabella Giornale.
Cambiare la percentuale di lavoro durante l'anno
Se durante l'anno aumentano o diminuiscono le ore lavorative dovute, le nuove impostazioni devono essere inserite nella tabella Giornale, nelle colonne Codice dovuto e Dovuto.
Alla data in cui devono essere attuate le modifiche (esempio da 5 ore lavorative diventano 8):
- Nella colonna Codice dovuto, inserire il codice WS.
- Nella colonna Dovuto, inserire le ore attuali dovute (8).
Il programma riprende la modifica delle nuove ore dovute per tutte le settimane dell'anno.
Per altre personalizzazioni consultare la spiegazione della colonna Codice Dovuto.
Se cambiano le ore di vacanze a disposizione durante l'anno, le differenze devono essere calcolate e modificate manualmente. Vedi Cambiamenti durante l'anno.
Più righe per gli stessi giorni
Si possono avere più righe per lo stesso giorno lavorativo, dove è possibile inserire diversi valori giornalieri. Per fare capire che è la stessa riga del giorno, nelle successive righe dello stesso giorno la descrizione si presenta rientrata.
Ci sono diverse possibilità per creare una riga aggiuntiva per lo stesso giorno:
- Dal menu Modifica → Duplica righe...
- Dal menu Modifica → Aggiungi righe vuote..., inserendo la data del giorno (bisogna togliere la protezione dalla colonna data).
- Dal menu Azioni → Aggiungi riga giornaliera (solo nella versione di Banana Contabilità Plus).
La differenza rispetto al dovuto e i totali
Nella Tabella Giornale il programma visualizza dopo ogni inserimento i seguenti dati:
- La differenza tra le ore dovute e le ore lavorate del giorno.
- Il saldo progressivo.
- Il totale per mese, anno e totale complessivo delle diverse colonne ore e colonne numeriche
Il totale per le vacanze è dato dalla differenza fra le vacanze impostate all'inizio dell'anno e quelle usufruite, vedi pagina Vacanze. - Il riporto a fine mese e dell'anno delle diverse colonne numeriche:
- Il riporto è il totale della posizione, tenendo conto anche dei valori dei periodi precedenti.
- Alla fine del mese si conosce anche quante ore si sono fatte dall'inizio dell'anno.
- Il totale finale è uguale al riporto.
Stampa mensile
La stampa mensile presenta tutti i valori in modo riassuntivo.
Aggiustamenti e pagamento ore accumulate
La colonna Aggiustamenti permette di modificare il totale ore dovute/lavorate.
- Se si accumulano delle ore e queste vengono pagate:
- Nella riga del giorno in cui vengono pagate
- Inserire nella colonna Aggiustamento le ore pagate in negativo.
- Nelle note indicate "Pagamento Ore accumulate"
- Il saldo progressivo diminuisce.
- Nella riga del giorno in cui vengono pagate
- Se vengono pagate delle vacanze accumulate:
- Nella riga del giorno in cui le vacanze sono pagate.
- Inserire nella colonna Vacanze le ore pagate in negativo.
- Nelle note indicate "Pagamento vacanze accumulate"
- Il saldo progressivo diminuisce.
- Nella riga del giorno in cui le vacanze sono pagate.