Gestion de stock OHADA [BETA]

Avec Banana Comptabilité Plus, vous pouvez gérer et valoriser les mouvements de stock de façon simple, directement dans les tableaux du fichier. 

Le paquet Gestion de stock OHADA ajoute plusieurs extensions destinées à produire des fiches de stock et des rapports de valorisation selon les méthodes les plus utilisées dans la gestion des marchandises. Les extensions lisent les mouvements enregistrés dans le tableau Ecritures, calculent les entrées, les sorties, les quantités restantes et la valeur du stock, puis génèrent un rapport prêt à être imprimé ou exporté en PDF.

Cette extension est conçu pour les écoles, les universités, les centres de formation et les professionnels de la comptabilité, le entreprises qui travaillent dans un environnement OHADA, notamment en République démocratique du Congo.

Fonctionnalités principales

Vous trouverez ci-dessous les principales fonctionnalités de l’extension, qui permettent de :

• Analyser les mouvements d'entrée et de sortie des marchandises.
• Calculer automatiquement les quantités restantes en stock.
• Valoriser le stock selon les méthodes FIFO, LIFO et CUMP.
• Générer de rapports clairs et professionnels.
• Présenter en détail les entrées, sorties et soldes de stock.
• Résumer en final avec quantité et valeur du stock.
• Supporter les exercices pratiques, la formation comptable et la gestion des PME.

Extensions incluses

Dans le Paquet de Gestion de stock OHADA, vous trouverez inclus les extensions suivantes :

FIFO OHADA
Génère une fiche de stock selon la méthode First In, First Out. Les sorties sont valorisées en consommant d'abord les lots entrés en premier. Cette méthode est utile lorsque l'on veut représenter une rotation naturelle des marchandises, où les anciens lots sont considérés comme vendus ou utilisés avant les lots les plus récents.

LIFO OHADA
Génère une fiche de stock selon la méthode Last In, First Out. Les sorties sont valorisées en consommant d'abord les lots entrés le plus récemment. Cette méthode permet de comparer l'effet de la valorisation LIFO avec d'autres méthodes, en particulier dans les exercices de formation ou les analyses comparatives.

CUMP après chaque entrée
Calcule le Coût Unitaire Moyen Pondéré après chaque nouvelle entrée de marchandise. Les sorties suivantes sont valorisées avec le coût moyen actualisé. Cette méthode convient à une gestion progressive du stock, où le coût moyen est recalculé à chaque nouvel achat.

CUMP à la fin de période
Calcule un Coût Unitaire Moyen Pondéré unique à la fin de la période, sur la base des quantités et des valeurs de toutes les entrées.Cette méthode est utile lorsque la valorisation moyenne est déterminée globalement pour la période analysée, par exemple pour un exercice comptable, un cas pratique ou un rapport de fin de période.

Fonctionnement

Les extensions traitent les données présentes dans le tableau Écritures du fichier Banana. Pour chaque ligne, elles utilisent les informations disponibles suivantes :

• Date du mouvement 
• Description de l'opération 
• Quantité entrée 
• Quantité sortie 
• Prix unitaire

Selon la méthode choisie, l'extension calcule :

• La valeur des entrées 
• La valeur des sorties
• La quantité restante
• Le coût unitaire appliqué
• La valeur finale du stock.
   

Exemple d'écriture dans le tableau Ecritures 


 

Le résultat est affiché dans un aperçu de rapport Banana, avec l'en-tête de l'entreprise, le tableau des mouvements et le résumé final.

Rapports générés

Chaque rapport contient :

• Les informations d'identification de l'entreprise ou du fichier
• La méthode de valorisation utilisée
• La liste des mouvements de stock
• Les colonnes des entrées, sorties et stock restant
• Les totaux généraux 
• Le résumé final du stock

Les rapports peuvent être imprimés ou exportés en PDF avec les fonctions standard de Banana Comptabilité Plus.

Exemple de Rapport FIFO : 

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Exemple de Rapport LIFO : 

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Exemple de Rapport CUMP après chaque entrée :

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Exemple de Rapport CUMP à la fin de période :

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Public cible

Ce paquet est particulièrement adapté à :

• Écoles et universités
• Centres de formation comptable
• Formateurs en comptabilité informatisée
• Professionnels et consultants OHADA 
• Utilisateurs qui souhaitent comparer plusieurs méthodes de valorisation du stock
• Petites et moyennes entreprises

Comment installer 

Après avoir choisi le modèle vide Stock dans le Template Store, créez votre fichier Stock en sélectionnant Fichier > Nouveau > Type Stock > Créer, puis enregistrez-le.

Installez ensuite l’extension à partir du menu, Extensions > Gérer extensions.  Choisir l'extension Fiche de stock OHADA CUMP, FIFO et LIFO

Après l'installation, les commandes du paquet sont disponibles dans le menu Extensions du fichier ouvert, si le type de fichier est compatible. 
Procéder comme il suit: 

• Ouvrir le fichier Banana contenant les mouvements de stock.
• Vérifier que le tableau Écritures contient les colonnes nécessaires pour les quantités et le prix unitaire.
• Choisir dans le menu Extensions la méthode de valorisation souhaitée.
• Afficher l'aperçu du rapport.
• Imprimer ou exporter le rapport en PDF.

Fichier d'exemple

Le paquet inclut un fichier d'exemple stock_banana.ac2 ainsi que plusieurs rapports PDF déjà générés. Ces fichiers permettent de tester les extensions, de vérifier les calculs et de comprendre la présentation des résultats.

Prérequis

• Avoir téléchargé Banana Comptabilité Plus 
• Plan compatible avec l'utilisation des extensions.
• Fichier .ac2 contenant des mouvements de stock.

Remarques

Cette version du paquet est orientée vers la formation, les exercices pratiques et la gestion de stock pour les petites structures. Les extensions facilitent le calcul et la présentation des rapports, mais les résultats doivent toujours être vérifiés selon les règles comptables applicables et la structure réelle du fichier utilisé. Pour une utilisation professionnelle, il est recommandé de contrôler la cohérence des mouvements, les quantités disponibles et la méthode de valorisation choisie avant de valider les rapports.