This extension allows you to:

• Create the Netherlands VAT Statement form preview.
• Create a report with the annual overview of the VAT periods
• Update your VAT table

Installing the extension

Before being able to use the extension for the creation of the VAT reports, the following steps must be taken:

    Install or update Banana Accounting Plus on your computer and subscribe to the Advanced Plan.
    Install the extension BTW Nederland [BETA]:
        Menu Extensions → Manage Extensions.
        Select Nederland in the country field.
        Select Online → Productivity.
        Select from the list BTW Nederland.
        Click on the Install button on the right.

Once installed, the extension is available under the menu item Extensions, which is only visible in an accounting with VAT.

Setting the data

Before you begin, you must set up some parameters of the accounting file, which are necessary for the transmission of VAT data.

File properties

In the File menu → File properties (Basic data), insert:

• The name of your company
• The Address
• Your VAT Number

This information is displayed at the top of the reports.

Update the VAT table

If you have an outdated version of the VAT Codes table with the current rates, you need to update your VAT table. To know if your table is outdated, check whether there are groups in the Gr1 column of your VAT table, these groups correspond to those on the Official vat form.

Generate reports

The reports are created following the structure of the official VAT declaration form for the Netherlands, VAT codes that are not included in the standard ones are not taken into account by the extensions.

• Generate the VAT Statement form
• Generate the VAT Annual overview
• Update the VAT table

Rounding Differences

In the VAT form, the amounts of the groups can be rounded to the nearest whole number for benefit, this is already done automatically in reports. At the bottom of the statement, a control section has been added to show the VAT total in the accounting and the difference between the VAT total in the accounting and the rounded VAT total in the statement.

Data transmission

From 1 January 2022, the  VAT declaration for the Netherlands can be made on the new portal Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Complete the official Online form by copying the data from the report printed in Banana accounting. You can save and print the file using the icons at the top of the report.

Messages

• VAT code without Gr1. Each vat code must have a group assigned in the Gr1 column, if you see this message, check in your VAT codes table that all codes have a group assigned. After this message has been displayed the report will still be created, but with the risk that some information will be missing.
• The VAT codes table is already updated to the last version. Your VAT codes table already has all the groups in the Gr1 column up to date, in this case no changes are made to your table.

Export naar de Nederlandse Auditfile

• Deze BananaApp exporteert de boekhoudingsgegevens naar een Nederlands Auditfile bestand in een XAF formaat.
• Het is nog een Beta Versie.
• We ontvangen daarom ook graag uw terugkoppeling.
• Het is belangrijk voor ons om te weten of u de app gebruikt heeft en of deze goed werkt.
• Deze BananaApp is ontwikkeld als open source software.
  Source en licentie zijn te vinden in de GitHub repository
  Terugkoppeling en ideeën zijn welkom.

De Auditfile App installeren en gebruiken

1. Download en installeer de Banana 9.0.4
2. Open het programma Banana en uw boekhoudbestand
3. Menu Apps -> Apps beheren...
4. Kies taal nl en Land Netherlands
5. Kies de NL Auditfile Financiëel (BETA) app
6. Klik Installeren
   
   
    
7. Bevestig de installatie
   
   

Boekhoudbestand voorbereiding

• Open uw boekhoudbestand in Banana Boekhouding en ga via menu Bestand naar Bestands- en boekhoudingseigenschappen.
• Vul in de tab Adres het adres en de bedrijfsinformatie helemaal in.
  Opgelet! Bij het invullen van het veld "land", niet meer als 2 letters invullen: vul òf de code van het land in (NL) òf laat het veld leeg. Indien u meer dan twee letters in dit veld invult geeft het programma een foutmelding.
  
  
   
• Vul in de tab Boekhouding de begin- en einddatum van de boekhouding in.
  
  
   
• In Banana, ga naar Programmaopties via het Extra menu en selecteer het tabblad Geavanceerd.
  Voeg de "xaf" bestandsextensie in in het veld Extensies van bestanden die veilig worden geacht.
  

De BananaApps "Auditfile" gebruiken

• Open uw boekhoudingsbestand in Banana Boekhouding.
• Controleer uw boekhouding met het commando Boekhouding controleren... van het menu Rapporten.
• Via Menu Apps: voer de BananaApps "NL Auditfile Financiëel (BETA) " uit.
• In het eerste dialoogvenster, voer de gewenste periode voor de auditfile in en bevestig deze.
• Selecteer de map op uw computer waar u de XML output wenst op te slaan.
  De App maakt standaard een bestand aan met de begin en eindddatum van de periode, bijvoorbeeld "auditfile_nl_20180101_20181231.xaf".
• De boekhoudingsgegevens worden geëxporteerd naar het bestand dat u hebt aangegeven.
• Geef aan of u het aangemaakte bestand onmiddelijk wenst te bekijken of niet.
  
  

Resources

• Downloadable voorbeeld .ac2 file
• Auditfile script

Grote voordelen voor accountants:

• Toegang tot en weergave van de gegevens van het SAF-T bestand.
• Boekhoudgegevens op de computers van de accountants
• Bespaar tijd om de audit te doen.
• Werk sneller
• Verbetert de efficiëntie.

De huidige "Import Nederlandse Audit File" BananaApp is in Beta versie. In de toekomst kunnen er nog wijzigingen worden aangebracht.

We vragen onze gebruikers vriendelijk met ons samen te werken om de app te verbeteren.

De BananaApp biedt de mogelijkheid om de volgende gegevens uit het SAF-T bestand te importeren in Banana boekhouding:

• Grootboekrekeningen.
• Klantenrekeningen.
• Leveranciersrekeningen.
• Transacties.

Om deze app te gebruiken en de gegevens correct te importeren, is het noodzakelijk om de volgende stappen te volgen:

1. Installeer de Banana boekhouding software (vereiste versie 9.0.4 of recenter).
2. Installeer de" Import Nederlandse Audit File (BETA)" BananaApp
3. Maak een nieuw boekhoudbestand aan.
4. Start de Importeer Rekeningen App
5. Start de Importeer Transacties App
6. Pas het rekeningschema aan.

Banana boekhouding software installeren

Download en installeer Banana boekhouding Plus op uw computer.

De BananaApp installeren

Zie de documentatie Apps beheren voor het installeren van de "Import Nederlandse Audit File (BETA)" BananaApp in Banana boekhouding.

Na de installatie zijn de apps zichtbaar in het menu Rapporten > Naar boekhouding importeren...:

• Selecteer "Rekeningen" om de "Auditfile NL - Importeer Rekeningen (BETA)" app te zien
• Selecteer "Transacties" om de  "Auditfile NL - Importeer Transacties (BETA)" app te zien

Creëer het boekhoudbestand en stel het in

Na de installatie is de software klaar. De accountant kan nu beginnen met het opzetten van een boekhoudbestand om de SAF-T gegevens erin te importeren.

Creëer een nieuw boekhoudbestand

• Open Banana Accounting.
• Download en open het boekhoudmodel voor Nederland.

Het gedownloade model bevat een volledig rekeningschema (compleet rekeningschema met Balans, Winst- en Verlies, Klanten en Leveranciers) en een aantal transactie-voorbeelden.

Het boekhoudbestand configureren

• Wijzig de boekhoudperiode in het tabblad Boekhouding:
  • Menu Bestand > Bestands- en boekhoudingseigenschappen...
  • De begin- en einddatum van de boekhouding invoeren, gebaseerd op de periode van de Auditfile.
• Verwijder alle voorbeelden van transactierijen:
  • Selecteer de rijen en klik op menu Bewerken > Rijen verwijderen...

Het boekhoudbestand is nu klaar voor een nieuwe en schone import van gegevens uit de Auditfile

Rekeningen importeren in Banana boekhouding

Om het importeren van rekeningen te starten:

• Menu Rapporten > Naar boekhouding importeren...
• In de import sectie, Rekeningen selecteren
• Vanuit de lijst, selecteer Auditfile NL - Rekeningen importeren (BETA)
• In het veld Bestandsnaam, klik op Bladeren en het SAF-T xml bestand invoeren
• Bevestigen met OK

Voor meer informatie, zie onze pagina's Naar boekhouding importeren en Rekeningen importeren.

Wanneer de app uitgevoerd wordt, haalt het script de volgende gegevens uit de auditfile:

• Grootboekrekeningen
  • Rekeningnummer
  • Beschrijving
  • BKlasse (*)
  • Openingssaldo
• Klanten- en leveranciersrekeningen
  • Rekeningnummer
  • Beschrijving
  • BKlasse
  • Adress

Alle opgevraagde gegevens worden vervolgens ingevoegd in de Rekeningentabel van het boekhoudbestand:

• Rekeningen worden geïmporteerd boven op de Rekeningentabel van het bestand.
• Rekeningen die al bestaan in de Rekeningentabel worden niet geïmporteerd.
• (*) Door de structuur van de Auditfile is het niet mogelijk om de exacte BKlasse-waarde voor de rekeningen te bepalen. De Auditfile maakt enkel een onderscheid tussen de rekeningen die tot de balans behoren en de rekeningen die tot de winst- en verliesrekening behoren. In Banana boekhouding hebben we echter ook een kolom "BKlasse", die een verder onderscheid maakt tussen Activa en Passiva en tussen Baten- en Lastenrekeningen (zie de Documentatie).
  Accountants moeten deze waarden handmatig aanpassen.

Transacties importeren in Banana boekhouding

Om de importeer transacties app te starten:

• Menu Rapporten > Naar boekhouding importeren...
• In de import sectie, Transacties selecteren
• Vanuit de lijst, selecteer Auditfile NL - Transacties importeren (BETA)
• In het veld Bestandsnaam, klik op Bladeren en het SAF-T xml bestand invoeren
• Bevestigen met OK

Voor meer informatie, zie onze pagina's Naar boekhouding importeren en Transacties importeren.

Wanneer de app uitgevoerd wordt, haalt het script de volgende gegevens uit de auditfile:

• Transactie-rijen
  • Datum: datum van de transactie
  • Doc: document-number (rijen met hetzelfde doc-nummer behoren tot dezelfde transactie)
  • Beschrijving: beschrijving van de transactie
  • Debet Rekening: debet rekening van de transactie
  • Credit Rekening: credit rekening van de transactie
  • Bedrag: bedrag van de transactie

De transactiegegevens worden rij per rij genomen en toegevoegd aan de Transacties-tabel van het boekhoudbestand:

• Transacties worden opgesplitst in meerdere regels, minimaal twee rijen per transactie.
• Transacties bevatten geen btw-codes, maar de rekeningen eraan verbonden.

Na het importeren

Wanneer de importprocessen worden beëindigd, kan de accountant het rekeningschema, de transacties, de boekhoudeigenschappen en tenslotte alle functies van de Banana boekhouding gebruiken om hem te helpen zijn werk te doen.

Met deze importextensie kunnen ING banktransacties in Banana worden geïmporteerd. De extensie kan geïnstalleerd worden via het menu Extensies->Extensies Beheer.

Zie de documentatie in het Engels: ING Bank - Import bank account statement (*.csv)

De bijgewerkte versie van het filter vindt u op de volgende pagina: ING Bank - Bankafschrift importeren (*.csv)