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Damit ein Vorhaben erfolgreich ist, muss es zunächst geplant, anschliessend umgesetzt und laufend kontrolliert werden. Dabei werden bei Bedarf die notwendigen Korrekturen vorgenommen. Diese Methode kommt sowohl bei der Verwaltung von Projekten aller Art als auch in der Unternehmensführung zum Einsatz.
Wenn ein Unternehmen wachsen möchte, muss es beispielsweise neue Räumlichkeiten mieten, Personal einstellen oder Material beschaffen. All diese Tätigkeiten erfordern eine sorgfältige Planung, eine strukturierte Umsetzung und eine laufende Kontrolle.
Planen – Ausführen – Kontrollieren
Die von Banana.ch entwickelte Methode Planen – Ausführen – Kontrollieren ist einzigartig und innovativ, weil sie neben den wirtschaftlichen auch die finanziellen Aspekte berücksichtigt. Jedes Unternehmen, das erfolgreich sein will, muss nicht nur die Rentabilität beurteilen, sondern auch prüfen, ob genügend Liquidität und weitere finanzielle Mittel zur Verfügung stehen, um die gesetzten Ziele ohne eine übermässige Verschuldung zu erreichen.
Banana Buchhaltung ist das erste Programm weltweit, das diese Methode anwendet. Alle Daten sind auf Grundlage desselben Kontenplans in einer einzigen Datei integriert, sodass keine zusätzlichen Werkzeuge erforderlich sind. Die Datei kann je nach Bedarf nur für die Finanzplanung, nur für die Buchhaltung oder für beides verwendet werden. Dadurch erhalten Sie unmittelbar einen Überblick über die Vergangenheit, die Gegenwart und die Zukunft.
Zu Beginn – eine bedarfsgerechte Datei erstellen
Um mit der innovativen Methode von Banana Buchhaltung zu arbeiten, erstellen Sie zunächst eine Datei.
Wählen Sie die Buchhaltungsart und eine Vorlage aus, die Ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.
So erhalten Sie eine massgeschneiderte Buchhaltungsdatei mit den benötigten Funktionen – ohne unnötige Komplikationen.
Zu Beginn – die Datei personalisieren
Sie können den Kontenplan jederzeit an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie Beschreibungen bearbeiten sowie Konten und Gruppen hinzufügen oder löschen. Die Bedienung ist in allen Tabellen gleich, sodass Sie auch die übrigen Tabellen einfach anpassen können.
Buchungen in Buchhaltung und Budget
Nachdem Sie die Datei erstellt haben, können Sie entscheiden, ob Sie damit die Buchhaltung führen, die Finanzplanung erstellen oder beides miteinander verbinden möchten.
In Banana Buchhaltung erfolgt die gesamte Arbeit in den Tabellen Buchungen und Budget. In der Tabelle Buchungen erfassen Sie die tatsächlich erfolgten Geschäftsvorgänge, in der Tabelle Budget die Planbuchungen.
Sie arbeiten schnell und flexibel und können die Daten beliebig kopieren, einfügen und korrigieren. Die Datenintegrität wird durch das Blockchain-System gewährleistet, das – sofern es aktiviert ist – die Buchungen mit digitalen Siegeln sperrt.
Sowohl die Buchhaltung als auch die Finanzplanung basieren auf der doppelten Buchhaltung. Für jede Einnahme, Ausgabe, Investition oder andere Transaktion werden die Verwendung und die Herkunft der finanziellen Mittel angegeben.
Dieser integrierte Arbeitsansatz ermöglicht es, alle künftig erwarteten Geschäftsvorgänge zu berücksichtigen – sowohl die bilanziellen als auch die erfolgswirksamen. Da die Daten stets aufeinander abgestimmt sind, müssen sie nicht zwischen verschiedenen Werkzeugen importiert oder exportiert werden.
Durch den Import elektronischer Bankkontoauszüge lässt sich die Datenerfassung automatisieren und beschleunigen. Die meisten Informationen werden automatisch übernommen. Sie müssen die importierten Daten nur noch überprüfen und bei Bedarf ergänzen.
Sofortige Ergebnisse
Alle Daten werden sofort aktualisiert. Dadurch erhalten Sie auf einen Blick einen vollständigen Überblick über die Vergangenheit, die Gegenwart und die Zukunft.
In den Tabellen Konten und Kategorien sehen Sie die Kontosalden, den Gewinn beziehungsweise Verlust sowie die Planwerte. Im Infofenster werden die aktualisierten Kontosalden und Grafiken (Diagramme) zu deren Entwicklung angezeigt.
Durch den Vergleich der Daten erkennen Sie, wie sich die Geschäftstätigkeit entwickelt und welche Massnahmen erforderlich sind, wenn die gesetzten Ziele nicht erreicht werden. Stellt sich heraus, dass bestimmte Ausgaben oder Einnahmen nicht korrekt geplant wurden, können Sie diese in der Finanzplanung anpassen. So bleiben die Planwerte stets aktuell und entsprechen der finanziellen und wirtschaftlichen Situation des Unternehmens.
Professionelle und vollständige Berichte
Auch die Berichterstattung und Kontrolle sind vollständig integriert: Dieselben Berichte können für die Planwerte, die Istwerte sowie für den direkten Vergleich beider Werte erstellt werden.
Sie können die Datenentwicklung für einzelne Monate, Quartale oder Jahre anzeigen und vergleichen. Zudem lassen sich aus den erfassten Daten automatisch zahlreiche Berichte für steuerliche und administrative Zwecke erstellen.
Managementbericht
Automatisch erstellte Berichte
Die Daten können exportiert und mit einer anderen Tabellenkalkulationssoftware, zum Beispiel Excel, weiter analysiert werden.
Mit Banana Buchhaltung können Sie zudem Erweiterungen programmieren, um bestimmte Funktionen zu automatisieren oder zusätzliche Berichte zu erstellen. Dadurch lassen sich sowohl die Plan- als auch die Buchhaltungsdaten individuell verarbeiten und auswerten.