Centri di costo per inquilini

Per contabilità con un numero limitato di inquilini che si conoscono e pagano con regolarità potrebbe risultare troppo impegnativo addebitare mensilmente gli affitti da pagare.

È comunque sempre utile avere un controllo di quello che hanno pagato i singoli inquilini, per cui, invece di creare dei conti inquilini negli attivi si possono creare dei conti inquilini come centri di costo CC3, preceduti dal punto e virgola ";".

Questa soluzione risulta utile nel caso che si vogliono registrare gli affitti secondo il metodo di cassa, per cui vengono considerati i ricavi solo al momento dell'incasso.

Questa soluzione è più semplice, ma permette comunque di avere un certo controllo e viene spiegata qui di seguito.

Conti inquilini come centri di costo

• Crea gli inquilini come centro di costo.
  • Nella colonna Conto della Tabella Conti inserisci il numero dell'inquilino preceduto da un punto e virgola ";".
  • Somma ogni inquilino (colonna Somma in "INQ") in un Gruppo "INQ" per ottenere il totale di tutti gli inquilini.
  • Abilita la Vista Indirizzi per inserire i dati anagrafici di ogni inquilino.

Registrazione degli affitti sui centri di costo

• Nella Tabella Registrazioni.
  • Guarda la Vista Centri di costo o abilita la colonna CC3 (centro di costo 3) nella Vista Base.
  • Registra l'incasso dell'affitto come nell'immagine seguente.
    • inserisci l'accredito (colonna Dare Debitori).
    • inserisci la contropartita (colonna Avere Ricavi).
    • inserisci l'importo accreditato.
    • inserisci nella colonna CC3 il nome dell'inquilino che ha pagato.

Registrazione del dovuto

Se si vuole tenere conto del dovuto sarebbe meglio registrare avendo dei conti di bilancio per i singoli inquilini.

Questa norma è consigliata soprattutto se si registra con il metodo sul fatturato.

Tuttavia puoi registrare anche con i centri di costo secondo il metodo di cassa:

• Tieni traccia del dovuto di un inquilino usando i centri di costo.
  • Registra l'addebito usando i centri di costo.
    • inserisci l'importo.
    • inserisci il centro di costo dell'inquilino.
    • non usare il conto Dare e il conto Avere come nell'immagine seguente.
  • Registra quindi l'accredito in contabilità.
    • inserisci l'accredito (colonna Dare Debitori).
    • inserisci la contropartita (colonna Avere Ricavi).
    • inserisci l'importo accreditato.
    • inserisci il centro di costo con un segno meno davanti "-Inquilino 1".

Scheda conto inquilino

In ogni momento puoi visualizzare la scheda conto del centro di costo inquilino desiderato.

Apri la scheda conto con un clic sul simbolo che esce in alto a sinistra quando passi il mouse sul centro di costo dell'inquilino, oppure usa il menu Report > Schede conto.

Se hai registrato anche l'addebito mensile dell'affitto la situazione dopo l'incasso è rappresentata nella immagine seguente.

La scheda conto permette di avere traccia del dettaglio degli affitti pagati per ogni singolo inquilino.