术语2:复式记账法

在此文中

简单会计包括记录一个或多个账户的收入和支出。而复式记账的会计核算则比较复杂,特别是涉及到那些需要专业会计提供更多细节的公司,或者因为法律要求他们用复式记账法进行记账。

复式记账法是指至少在两个或两个以上的账户上复式输入,以同时记录从货币/财务和经济角度发生的情况。在记录一项变动时,需要在两个或两个以上的账户上进行记录。例如,公司通过银行支付几张发票:您要记录钱从哪里出来支付发票的银行账户,但同时您也要注明已经支付的账户 (电费、煤气费、租金) 和哪些是对应的账户。

因此,复式记账应分借、贷两列进行记录。

一个公司的所有账目的集合称为会计计划。它分为两部分,即与资产负债表相对应的财务部分 (数字账户,如现金账户) 和经济部分 (收入账户)。

资产负债表表示公司在特定时期内的资产和负债的资产负债表,并按资产和负债进行组织。资产显示资本的使用方式 (例如信贷,房地产等),而负债则显示公司资金的来源 (例如债务)。

除资产负债表外,还有损益表,以成本和收入为代表,称为收入账户。费用必须记录在借方列中;收入即收益记录在贷方列中。

下面会为大家介绍一下复式记账的相关术语。

交易方

交易的另一方是一个复式记账的会计术语。它表示借贷平衡的一个或多个账户。例如,如果公司向供应商支付货款,现金的账户将记入贷方,而已清偿债务的供应商 (交易的另一方) 的账户将被记入借方。

简单的发生业务和复合式的发生业务

简单的发生业务是涉及两个账户的业务,每个业务都会被输入在单独的一行中。每笔发生业务都有不同的记账凭证号。

simple transaction

而复合式的发生业务 (一借多贷,一贷多借的业务) 则涉及两个或多个账户,并且必须记录在多个行中,每行记录一个账户。在这种情况下,在不同行上报告的会计凭证号是相同的,因为它是同一笔业务。

composed transaction

资产负债表

资产负债表是公司在某一时刻的财务状况,必须依法提供。资产负债表分为资产和负债。

资产

资产显示了资本的使用和投资情况,突出了公司现有手段的使用情况。例如,信贷和财产是资产,因为资本是投资的。

负债和权益

负债指出投资于公司的资本来源。例如,债务就是负债:公司对供应商有债务,这将使公司能够继续运营。

股本资本包括创始人或第三方 (例如朋友,熟人或其他投资者) 带来的资产,作为公司股本的份额或配额。 它还包括累积利润。

地产

财产或资本总额是公司处置的所有资产和负债。

股东权益

股东权益是资产与负债之间的差额,代表着公司内部的资金来源,因为它直接或间接地来自设立或推广该股权的人。

损益表账户

损益表是一种会计文件,显示公司成本和收入的摘要,通过成本和收入之间的差额以及与股东权益的变化相对应的部分,突出显示了当年的损益。

成本

成本是指公司为购买必要的生产事实,如材料和劳动力,以便将商品和服务引入市场而应收取的费用。

收入

当企业把成品卖出去后,就会收到一笔钱,一笔利润,也就是收入。

利润

利润指的是公司成本与收入的差额。

借与贷

为了理解借贷记账制的运作方式,有必要区分资产负债表的账户 (数字/财务账户) 和损益表的账户 (成本和收入)。

资产负债表账户的借方 (资产)

对于属于资产负债表的账户来说,借方代表积极的财务变化 (资产),如货币的增加、应收账款的增加和债务的减少。借方代表货币的使用。

资产负债表账户的贷方 (负债)

另一方面,对于属于资产负债表的账户来说,它代表的是负的财务变化 (负债),即债务的增加、货币的减少和应收账款的减少。贷方代表货币的来源。

例如,如果一家公司购买了货物并花费了150美元,在借方一列下,我们将写上公司已经支付的金额,因为对供应商的债务有所减少。在贷方,我们将写上同样的金额,因为钱减少了,在这种情况下为现金账户。

借方 贷方

供应商债务减少

(支票支付)

150 瑞郎

现金

(公司流动资金减少 )

150 瑞郎

复式记账制很重要的一点是,借记和贷记的两个账户必须是相等的。

收入账户借方 (费用)

从经济角度看,经济数据代表的是成本的增加变化 (新购买的商品和服务) 和收入的逆转 (向客户开具的信用票据、折扣和减少)。

收入账户贷方 (收益)

从经济角度看,这代表了收入的增加 (对客户的销售) 和成本的逆转 (供应商的信用票据、折扣和回扣)。

会计余额

在复式记账中,必须做到分录收支平衡。借方和贷方、资产和负债的价值是相等的。

现金计划

现金计划是收入和支出随时间的真实演变。通过分类,Banana财务会计软件允许您控制钱的来源,支出的类型以及这些变动发生的时刻。

现金流

为了控制和分析公司的财务业绩,我们依靠现金流,即在特定时期内资金的正负变化。因此,现金流考虑的是资金的流入和支出之间的差额。

cashflow

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