在此文中
什么是会计,会计的作用是什么?
"会计 "这个词给我们的印象是一个复杂而晦涩的概念。其实它没有我们想象的那么复杂。简单来说,它就是记录和控制我们或他人公司的资金。我们所说的 "发生业务 "或 "登记 "指的是收入和支出,即进来的钱和花出去的钱。
收入和支出的控制是公司管理的根本,它的目的是在降低成本的同时实现收入的最大化。通过会计工作,您可以即时掌握经济走势的信息,从而及时制定策略,纠正或改进公司的管理,以期取得未来的成就。
会计核算还可以让您更容易地填写纳税申报表,因为可以立即看到您的收入和支出,您的收入来自哪里,您是如何花钱的,以及您的余额状况。
除了大公司和小企业外,会计还可以帮助个人的日常生活,例如记录家庭开支,或用于小型或重要的计划,如买房。
总而言之,会计将使我们每个人成为真正的企业家。
如果您是初学者,这里有一份会计术语清单,会对您有所帮助。
保留会计记录。
记账就是记录各种经济变化,比如收入和支出。记账可以用纸质来手工记账,也可以使用Banana财务会计软件,用数字化的方式智能记账,这样会让一切变得更加简单快捷。
会计文件
如果您决定以数字化的方式记录您的会计,您将有能力在一个文件中记录所有的数据。通常情况下,可以为每一个会计年度保存一个文件。在Banana财务会计软件中,您将能够轻松的将文件保存在电脑上或云端。
文件和账户属性
持有者/会计主体
当您创建会计文件时,首先要做的事情之一是输入一个标题,即与会计有关的个人、公司或实体的名称。通常您会输入公司的名称,然后再输入会计年度。
会计期间
会计期间代表的是会计核算的开始和结束日期。在您创建文件时,请立即输入开账日期,也称为开始日期,以及结账日期,即结束日期。
货币
另一个需要设置的重要数据是货币,即货币的类型。在Banana财务会计软件中,您可以根据账目选择货币,然后输入缩写 (CHF,EUR,等等)。
发生业务
当公司发生财务和经济变化时,进行会计记录或业务。在业务中注意以下项目:
文件
在记账的时候,您需要文件证明账户的运作,即您花费和收到的钱。证明文件的示例可以是发票,收据和账单。
日期
该日期会指示出发生业务所发生的确切日期。
摘要
在摘要的单元格中,您可以输入动向的一些详细信息,例如“八月的租金”。
收入金额的录入
如果我们收到钱,我们将在收入列中进行登记。
费用的录入
如果必须记录费用,则将其记录在费用下。
账户
记录中还指定了进行业务往来的账户。
科目
科目指示出支出的类型 (例如租金,医疗保险等)。
科目 / 账户
会计科目用于对收入和支出的类型进行分类。一些类别的例子是:工资、租金、医疗保险、煤气/水电发票等。同样,对于账目,我们可以有科目的标签,让我们看到某一类的支出或收入是什么,以及具体的日期。
这些科目对于识别会计活动的性质和控制自己的支出至关重要。
该账户代表了与某一对象的变化和金额有关的所有项目。例如,作为账户对象的 "现金 "账户将显示所发生的费用或收到的收据以及业务发生的日期。所有有日期的业务都记录在账户明细中,并说明其性质 (例如,电费或工资的支付)。
其它类型的账户可以是邮政账户和银行账户。
账号
每个账户都有一个号码、一个代码或一个文字。这将在登记时用于立即识别发生业务的来源。
摘要
每个账户以及每个科目都有其自己的摘要描述,在其中输入主要的信息。例如,在Banana财务会计软件中,我们将在账户列中输入账号,而在摘要列中,我们将写入是哪种类型的账户,例如“现金”,“邮政往来账户 ”,“客户”等。
余额 (当前)
余额表示当前的财政或经济情况。
期初余额
在开始做账之前,可以先输入期初余额,即会计分录前的可用房产。
组 / 账户汇总
为了能够将性质相同或目的地相同的一系列账户相加,在会计计划中建立了合计组。因此,每个组都用来报告特定系列账户的总和。例如,我们可以有一个流动资金组,将所有涉及流动资金的账户相加:现金、银行、邮政账户。
会计科目表
公司所有账户的集合称为会计及科目表。后者分为两个部分:
⇒ 金融帐户,由数字账户 (例如现金,银行,贷方) 表示,并与资产负债表相对应。
⇒ 以收入账户 (即成本和收入) 表示的经济指标。
日记账
日记账是按时间顺序排列的会计发生业务的记录清单。输入收入和支出金额以及类别类型。可使您随时跟踪余额的变化。
账户报表
账户报表是提供有关账户状态和已发生业务的所有信息的文件。
资产负债表
资产负债表相当于公司在某一特定时间内可利用的资产和资本的价值。其包括资产和负债。
报表
报告中包含了某一时期内某项活动的所有成本和收入的余额。它是贵企业或公司管理的最后总结。还提供了经济结果,即收入和成本之间的差额,代表了该年的利润或损失。
会计期间的结果
会计期间的结果是公司经济活动的结果。
前一年的价值
在会计核算中,上一年的值代表相同账户但是参考上一年的余额。 例如,在使用Banana财务会计软件创建的各种资产负债表和报表中,它们是非常有用的,可以在当年数值列旁边的列中显示前一年的值,用来查看两者的差异。
与前一年的比较
在财务报表和Banana财务会计软件的各种报告中,将当年的余额和上一年的余额进行比较时,可以在一年和另一年之间进行比较。
流动资金
在金融和经济领域,流动资金相当于现金的即时处置。它对应于银行账户,现金,邮件,支票的总余额。
数字化会计
导入银行对账单
该功能使您可以将所有银行账户的动向导入到会计文件中。
数字文件
纸质账单,发票和收据将替换为数字文件。
文件链接
Banana财务会计软件为您提供了为每次录入插入一个链接 (到您电脑上已保存好的数字文件) 的可能性。使您能够掌握所有经济和金融动向的细节。