Crea nuovo file

Per creare un nuovo file si parte dal menu File, comando Nuovo

Questo comando apre la finestra per creare un nuovo file. Dalla stessa finestra puoi accedere a tutti i modelli disponibili. Ti consigliamo di partire da un modello esistente e di personalizzarlo con i tuoi dati. La finestra che appare dà la possibilità di creare un nuovo file in tre modalità diverse:

1. Partendo da uno dei nostri Modelli predefiniti
2. Copiare i dati da un file già esistente
3. Partire da un file nuovo vuoto

Inizia da un modello

Con questa procedura si crea un nuovo file partendo dai modelli esistenti. Ci sono tanti modelli adatti per ogni forma giuridica e attività.

• Menu File, comando Nuovo
• Scegliere la Nazione
• Scegliere la lingua
• Scegliere la categoria
• Scegliere il tipo di contabilità
• Dalla lista dei modelli che appare nella finestra di dialogo, selezionare il modello che più si avvicina alle proprie esigenze.
  Cliccando sul file, questo si apre automaticamente e si può salvare con nome.

Tutti i file che hanno le opzioni IVA hanno la tabella Codici IVA aggiornata alle nuove aliquote.
Il piano dei conti può essere adattato alle proprie esigenze (cambiare la descrizione dei conti, inserire o eliminare dei gruppi, sottogruppi, ecc.).

Si può cercare un modello, inserendo una parola chiave nella casella cerca.

Salva il file con nome

Una volta aperto il modello in Banana, salva con nome il file cliccando sul comando Salva con nome dal menu File:

• Scegli la cartella di destinazione
  Può rilevarsi utile creare una cartella separata per la contabilità e diversa anche per anno in modo da poter tenervi all'interno oltre al file della contabilità anche i documenti relativi a quell'anno. 
• Dai un nome al file che contenga il nome della ditta e l'anno contabile, per esempio ditta_rossi_2018.
  Il programma aggiunge l'estensione ".ac2" che contraddistingue i file di Banana.

Adatta il modello

1. Modifica le proprietà file:
   • L'intestazione e il periodo contabile.
   • L'indirizzo
2. Procedi con l'adattamento del piano dei conti:
   • Inserisci i tuoi conti bancari.
   • Inserisci o modifica i conti per adattarli alle tue esigenze. 
     L'aggiunta e la modifica del piano conti può anche essere fatta successivamente, in base alle necessità che emergono.

Inizia da un file esistente

Si parte copiando i dati da un file o modello già esistente

Ci sono diverse modalità per copiare i dati:

• Aprire il file che deve servire da modello, tramite il bottone Sfoglia e indicare il percorso dove si trova il file
• Creare una copia del file aperto, usando il comando Salva con nome dal menu File
• Oppure, creare una copia del file aperto dal menu Strumenti, cliccando sul comando Crea copia File, appare la finestra che segue che permette di scegliere quali dati tenere. Se nessuna delle tre opzioni sono attivate, viene creato un file unicamente con il piano contabile.

• Salvare il file nella cartella dove si vogliono tenere i dati (di regola nella cartella documenti).
  Indicare nel nome del file la ditta e l'anno contabile (per esempio "ditta Rossi 2018.ac2").
• Se riprendi una contabilità esistente inserisci nella colonna Apertura anche i saldi iniziali.
• Se lavori con una contabilità multi-moneta aggiorna i cambi d'apertura.

Inizia da un file nuovo vuoto

Si parte da zero, pertanto occorre impostare i dati base della contabilità e tutto il piano contabile (scelta sconsigliata).

• Menu File, comando Nuovo
• Cliccare sulla casella Nuovo vuoto
• Scegliere la lingua
• Selezionare la tipologia di contabilità (Contabilità entrate/uscite, in partita doppia con o senza IVA, con o senza multimoneta, oppure una nuova tra le Utilità)
• Impostare i Parametri creazione nuovo file

• Impostare le Proprietà file (Dati base)
• Salvare con nome il file
• Creare la struttura del piano contabile.

Documenti correlati

• Inizia Contabilità Entrate uscite e Libro cassa
• Inizia Contabilità in partita doppia
• Inizia Contabilità in partita doppia con multi-moneta
• Documentazione Utilità

Passaggio al nuovo anno 

Quando si passa a un nuovo anno, vi è una procedura apposita che crea un nuovo file e riporta i saldi d'apertura. 

Parametri creazione

Quando il programma crea un file con caratteristiche nuove, si devono impostare i Parametri creazione nuovo file.