开始多种货币会计记账

创建一个会计文件,选择程序中包含的模板示例

为了创建一个新的会计文件,有不同的模板供您选择。
在这里,我们将向您解释如何从程序中选择现有的模板来编辑会计文件。

  1. 文件菜单中选择新建的命令
  2. 如下图所示,在总组一栏中,选择复式记账
  3. 文件一栏中,选择复式记账含外汇,或复式记账含外汇及增值税的记账方式
  4. 在示例/模板的部分, 选择语言/国家,然后选择最接近您自己需要的模板
  5. 通过点击在线模板的选项,您可以访问我们的网站,在那里我们发布了所有的免费模板。

设置文件和账户属性内的信息 (基本数据)

  • 文件菜单中点击文件和账户属性的命令,并在其跳出窗口中输入基本的数据。

套账标签

  • 在抬头栏中输入在打印输出的文件及其它地方出现的公司名称。
  • 选择在会计文件中将使用的记账本位币。

程序信息

Banana 财务会计软件受到 Excel 的启发。用户指南和命令尽可能保持与Microsoft Office的相似。
有关程序一般用途的更多信息,请参阅程序界面页面上的说明。
软件是由不同的表格所组成的,各个表格之间自动连接,实现了智能化的核算,所有的表格都具有相同的操作方式。

保存文件

  1. 文件菜单中选择另存为...的命令, 最好指示出公司的名称和当年的年份 (例如, "XX公司_2017")
  2. 选择文件应该保存的文件夹(例如Documents - > Accounting)
  3. 程序会为被保存的会计文件自动添加上"ac2"的扩展名。


汇率表

在输入多币种的发生业务之前,有必要在汇率表中定义要被使用的货币参数。


自定义会计科目表

账户表中,自定义会计科目表, 并按照您的需要进行调整:

  • 添加帐户和/或删除现有帐户(请参阅添加新行的信息)
  • 修改账号,摘要 (例如,输入您自己银行的账号名称), 输入其它组,等等。
  • 要穿创建子组,请您参阅总组的页面信息。

在会计科目表中,您还可以定义成本中心部门用于以更详细或具体的方式对金额进行归属。


发生业务表格

多币种业务必须输入到发生业务表格中; 在一起它们将合成日记账

 

加快发生业务的录入

为了可以加快发生业务的录入,您可以使用:

  • 智能填充功能,允许其自动填充已经在较早日期输入的数据。
  • 经常性业务的功能,用于将经常性业务记录到单独的表格中。
  • 从网上银行导入您银行或邮政储蓄的报表。


检查客户和供应商发票

Banana 财务会计软件允许您关注及查看已支付的发票,应收的发票和已出具的发票,详情请参阅:


账户明细

账户明细会自动显示在同一账户上所记录的所有业务 (例如, 现金,银行,客户,等等)。

当您点击账号的单元格时,在其的右上角会出现一个蓝色的小箭头,点击此箭头便可获得该账号的明细表。

按时期划分的账户明细

如果您想要显示特定期间内含余额的账户明细,那么您需要点击报表(1)菜单中的账户明细命令,然后在跳出的账户明细窗口中,点击时期的标签,然后激活选择时间段的选项,您便可以输入起始日期和结束日期。
欲了解更多的信息,请您参阅时期的页面。

打印账户明细

为了打印一份账户明细,只需从账户表格或发生业务表格中显示该账户的明细,然后点击文件菜单中的打印命令。

若想要打印几个或全部的账户明细, 您需要点击报表(1)菜单中的账户明细命令,然后在跳出的账户明细窗口中选择您想要打印的。 通过过滤器,可以自动选择所有需要打印的所有账户明细,或者只有其中一部分(例如只有帐户,成本中心,部门)。

欲了解更多的细节,请您参阅账户明细的页面。


资产负债表及损益表

资产负债表显示所有房地产账户,资产和负债的余额。资产与负债之间的差额决定股本

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您可以使用报表(1)菜单中的生成资产负债表/损益表按组生成资产负债表/损益表的命令来显示和打印资产负债表/损益表。

  • 生成资产负债表的命令列出所有的账户,而不区分总组和子组。
  • 按组生成资产负债表的命令列出所有的账户,同时又细分了总组和子组; 另外,其提供了许多功能来自定义演示文稿,在生成资产负债表中未提供的功能。


在PDF格式中归档数据

在年末,在整个会计文件都已完成,已更正,已审计的情况下,所有会计数据都可以通过文件菜单中的创建PDF档案命令归档。


预算

在您开始财政年度之前,您可以估算成本和收入,从而使贵公司的经济和财务状况得到很好的掌控。
 
预算可以通过两种不同的方式来设置:
  1. 账户表格, 预算列。对于每个账户,会指示出年度预算的金额。
    在这种情况下,当您点击报表(1)菜单内的按组生成资产负债表命令,在其中设置预算,预算列将显示整个年度的金额。
  2. 预算表格可以通过工具栏菜单中的添加新功能命令进行添加。
    预算表格中,您可以通过输入发生业务从而输入所有预算成本和预算收入。如果您激活了此表格,那么账户内的列将自动停用。
    在这种情况下,您可以设置详细的预算, 同时考虑到一年中可能发生的变化以及一年中的不同时期。

欲了解更多细节,请您参阅预算页的信息。

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