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当一个文件被新建或者打开已经存在的文件的时候，软件的结构中会呈现出有下列特点的元素
菜单栏
在菜单栏中包含有由菜单来分组的命令。菜单的改变是由选定的账户类型来决定的。
请您注意: 在苹果机的操作系统中，Banana软件的菜单栏会出现在屏幕的最上方，在苹果标志的右边:
工具栏
在工具栏中所包含的图标允许您可以进入最常用的命令和对话中。
如果您把鼠标摆在相应的图标上，那么您将看到一个对该图标简单的描述。
文字输入区
您可以在单元格中直接输入文字。被输入的文字也会在文字输入区显示出来，文字输入区在工具栏的正下方。您也可以在文字输入区或者单元格内直接编辑文字，或通过双击的方式直接编辑，或使用F2键。
如果智能填充选项被激活的话 (工具菜单中的软件系统选项命令), 在单元格中会出现一个层叠式的文字选项; 您只需选择自己想要输入的文字信息，然后单击回车键或者F6键。
智能填充 (自动填充)
当您输入一个文本的时候，程序会向您建议不同的选择：
- 与输入的文字相似的发生业务
- 账户的列表：在您输入文本之后，该单元格的下拉菜单中会列出包含该文本的所有账户。
执行口令
有些列与某些特定的操作相关联，可以使用执行口令(编辑菜单)或相对应的按键来执行，如在上图中信息窗口内所示的F6键。
一些例子:
- 文件列: 恢复重复行或渐进数
- 摘要列: 恢复相似行的数据
表格
每个会计文件都拥有很多表格。一些是主要的表格，一些是选项表格。根据选择的账户类型不同，表格也有所不同。
视图
视图是用来以特定的列来呈现会计数据的方式。对于每个表格来说都有不同的视图，当您想要以不同的方式展示数据，不改变基本设置的情况下是非常有用的。
视图栏在表格栏的正下方，通过使用数据菜单中的表格的设置内的视图的设置命令，用户可以进行个性化设置。
列
列是表格内的垂直元素。每个表格中都有其特定的列，且该列都拥有其特定的标题。在数据菜单中的列设置命令中，您可以编辑其的呈现方式，大小，摘要，样式，风格，长度等元素。
一些列包含的数据可以被用户编辑，一些列包含的数据只能被使用，而不能被用户编辑 (例如账户明细列)。
为了添加附加的信息，用户可以添加新的列 (通过数据菜单中的列设置命令), 但是输入的数据将不被程序所处理。
一组特定的列组成的视图只显示特定数据。
相关文件: 列设置
信息窗口
该窗口位于屏幕的下方，在此信息窗口中会展示出与激活的表格和单元格相关的有用信息。错误信息是红色的。
错误信息窗口
错误信息窗口的信息向用户展现出系统为您找到的错误信息提示。
点击信息(1)来阅读相关的错误信息提示。
在信息窗口，用户可以通过双击错误的信息连接至出现错误的行。
默认的日期和数字格式
一旦安装了程序, 在操作系统中将被自动设定为默认的格式。
如果您希望改变您的操作系统设定，您需要到面板控制中 (Windows) 或到系统偏好设置中 (Mac)。
在下面您可以找到在Windows 8 和 Windows 10 中的步骤:
- 点击开始菜单，进入面板控制
- 点击 时钟，语言和区域选项，然后再点击 更改日期，时间或数字格式
- 一个对话框将出现，在那里您可以改变数据的格式 (在 格式 标签中)
- 为了改变您的数字或是当前的格式，在同样的窗口中您可以点击附加设置按键，然后再点击数字或货币标签。
在下面您可以找到在 Mac OS X 10.9.5 操作系统的步骤:
- 点击苹果标志(在您屏幕的左上角)，点击系统偏好设置
- 从出现的对话框中选择日期和时间图标
- 一个新窗口将出现，在那里您可以选择打开语言和时区...
- 一个新窗口将出现，在那里您可以选择点击高级按键
- 最终一个新窗口将出现，在那里您可以改变数字的格式，日期或时间的格式 (日期和时间标签)
Banana会计软件中的格式与数字