Er zijn diverse manieren om een nieuw bestand te maken:

• vanuit een van de voorbeelden/prototypes die bij het programma geleverd worden
• vanuit een bestaand bestand of voorbeeld (zonder het te veranderen)
  • door het bestand te kopieren m.b.v. uw operating systeem
  • door de Opslaan als opdracht te gebruiken vanuit het menu Bestand
  • door de Copie bestand creeren opdracht van het Extra menu dat u laat kiezen welke gegevens behouden moeten blijven.
  • door de Naar nieuw bestand converteren opdracht van het Extra menu; deze opdracht maakt een nieuw bestand aan met afwijkende eigenschappen maar met behoud van de bestaande gegevens.
    Deze opdracht wordt gewoonlijk gebruikt om BTW beheer of de vreemde valuta mogelijkheid toe te voegen aan een bestaand boekhoudbestand, of om de gebruikte taal te veranderen.
• door een nieuw leeg bestand aan te maken
• door een nieuw bestand aan te maken en de gegevens te laden van een boekhoudbestand met een afwijkende rekeningkaart.

Overgang naar een nieuw jaar

Bij de overdracht naar een nieuw jaar moet een specifieke procedure gevolgd worden om een bestand voor een nieuw jaar aan te maken en de beginsaldi over te dragen.

Parameters nieuw bestand

Bij het aanmaken van een nieuw bestand met nieuwe eigenschappen moet u de parameters van het nieuwe bestand instellen.

Een bestand openen

• Boekhoudbestanden kunnen worden geopend in Banana Boekhouding als ze op een lokale computer staan of als ze bereikbaar zijn via een netwerk. Als u ze per email ontvangt moet u ze eerst in een map op uw computer zetten voordat u ze opent.
• Een bestand kan maar door één gebruiker tegelijk bewerkt worden.
  Als u een beveiligd bestand bewerkt of een bestand dat al door andere gebruikers in gebruik is, moet u uw veranderingen opslaan in een bestand met een andere naam.
• Het Banana Boekhoud programma waarschuwt u dat u een alleen-lezen bestand hebt geopend in de volgende gevallen:
  • het bestand staat op een niet-herschrijfbare schijf (CD-ROM)
  • het bestand staat in een tijdelijke alleen-lezen map
  • het bestand is beveiligd of de gebruiker heeft geen rechten om het te veranderen
  • het bestand is al door een andere gebruiker geopend
  • het bestand is al door dezelfde gebruiker geopend in een andere sessie.

.ac2 Bestanden terugvinden

Als u zich niet kunt herinneren in welke map uw boekhoudbestanden staan, kunt u de Windows Explorer of de Mac finder zoekfuncties gebruiken.

Uw boekhoudbestand vinden op een Windows computer

Banana Boekhoudbestanden hebben een .ac2 of een .sba extensie. De manier van zoeken veschilt per Windows versie.

• Windows 10: klik op het zoek icoon in de Taakbalk en voer "ac2" of "sba" of de naam van uw bestand in en klik op het Documenten icoon of op het pijltje met meer opties en kies daar 'documenten'.
• Vanuit Windows Explorer voer in het zoekveld "*.ac2" of "*.sba" in of de naam van uw bestand en laat Windows ernaar zoeken.
• Als u in Banana Boekhouding bezig bent opent u het Bestand openen dialoogvenster (Menu Bestand -> Open), voert u in het zoekveld rechtsboven "*.ac2" of "*.sba" in en selecteert u het in de hele PC zoeken icoon, als dit aanwezig is, of de map waar u wilt dat Windows naar uw bestand zoekt.

Uw boekhoudbestand vinden op een Mac computer

• Als u in Banana Boekhouding bezig bent opent u het Bestand openen dialoogvenster (Menu Bestand -> Open), voert u "ac2" of "sba", of een woord dat de bestandsnaam voorkomt, in het zoekveld in de rechterbovenhoek in. Selecteer met de icoontjes waar u wilt zoeken naar uw bestand (in de hele computer of in geselecteerde mappen).
• Open de Finder en voer "ac2" of "sba", of een woord dat de bestandsnaam voorkomt, in het zoekveld in de rechterbovenhoek in.
• Klik met de rechtermuisknop op het Finder icoon, klik daarna op Zoeken en voer "ac2" of "sba", of een woord dat de bestandsnaam voorkomt, in.

Een bestand opslaan

Met het Opslaaan of het Opslaan als... commando worden de gegevens opgeslagen op de harde schijf. Bestaande gegevens worden vervangen door nieuwe gegevens.

• Een enkel bestand kan worden opgeslagen door één gebruiker tegelijk
  Het bestand kan worden opgeslagen door de gebruiker als het niet tegelijk door andere gebruikers gebruikt wordt
• Bestanden kunnen overal opgeslagen worden.
  U kunt de bestandsnaam en doelmap invoeren als u het bestand voor de eerste keer opslaat of met het Opslaan als commando van het menu Bestand. Als eerste mogelijkheid stelt Banana Boekhouding de Documenten map voor als doelmap voor de .ac2 bestanden, maar dit kan veranderd worden met de Bladeren knop.
• We raden aan om aparte mappen te maken  voor ieder bedrijf en voor ieder boekhoudjaar wanneer u meerdere boekhoudingen beheert.
• Ieder bestand kan worden beveiligd met een wachtwoord met de Tabblad Wachtwoord van het commando Bestands- en boekhoudingseigenschappen..

Boekhoudbestanden (*.ac2)

• Bestanden die aangemakt worden met Banana Boekhouding hebben een .ac2 extensie, ongeacht het operating systeem dat gebruikt wordt.
  Het .ac2 formaat is specifiek voor Banana. Bij het opslaan worden de gegevens gecomprimeerd en als één geheel opgeslagen.
• Ac2 bestanden kunnen op verschillende operating systemen (Windows, Mac and Linux) gebruikt worden.
  U kunt een bestand in Windows opslaan, het daarna openen en bewerken op een Mac en het daarna opnieuw openen op een Linux of Windows computer.
• Ieder bestand kan als een email bijlage verstuurd worden, op een ander operating systeem bewerkt worden en daarna teruggestuurd worden naar de afzender.
• Boekhoudbestanden zijn helemaal gescheiden van de Banana software, die een .exe extensie heeft onder Windows.
• Installatie-bestanden hebben een .dmg extensie voor Mac en een deb, .rmp, .run, .tgz of .appimage extension onder Linux.

Automatische opslag

Banana Boekhouding bewaart uw werk automatisch in een tijdelijk bestand dat de extensie ".autosave" heeft. Dit tijdelijke bestand wordt verwijderd wanneer u op de Opslaan knop drukt of u het programma beeindigt. In het geval dat uw computer crasht of uitvalt terwijl u midden in uw werk zit is het mogelijk uw gegevens te herstellen door dit bestand te openen.

Om ervoor te zorgen dat het programma dit tijdelijke autosave bestand aanmaakt moet de betreffende optie worden geactiveerd (dit is doorgaans al standaard) in de Programmaopties (u kunt deze bereiken via het menu Extra).

Wanneer het programma is heropend na een crash en vindt dat het Autosave-bestand (tijdelijk) niet was verwijderd, verschijnt er een bericht dat vraagt of u het het bestand wilt ophalen. Als de gebruiker het herstel bevestigt, wordt het oorspronkelijke bestand hernoemd in de volgende notatie: < naam_bestand.ac2 >. > datum + tijd >. bak.

Kopiëren en verplaatsen van boekhoudbestanden

Banana kan uw bestanden opslaan op elke schijfeenheid, ook op een herschrijfbare schijf, die gezien wordt door het operating systeem.
Banana kan bestanden openen in een "alleen-lezen" modus vanaf niet-herschrijfbare schijven (CDs of DVDs).

Alle .ac2 bestanden kunnen verplaatst worden op diverse manieren:

van de ene map naar een andere:

• gebruik Windows Explorer of Mac Finder om de map te bepalen waar uw bestanden staan
• kopiëer en plak ze in de nieuwe doelmap (als ze eenmaal gekopiëerd zijn kunt u ze verwijderen uit de oorspronkelijke map)

van de ene naar de andere computer

• door de bestanden op een geheugenstik op te slaan en vanaf deze stik op de nieuwe computer:
  • open het bestand dat verplaatst moet worden
  • in het menu Bestand kies het Opslaan als commando en kies de geheugenstik als doelmap
  • deze kopie kan ook gemaakt worden door met Windows Explorer het boekhoudbestand naar de geheugenstik te slepen
• door ze als emailbijlage op te sturen en ze op te slaan op de nieuwe computer

Dropbox, Google Drive and andere synchronizatie systemen

Banana Boekhouding werkt met systemen zoals Dropbox en Google Drive die bestanden gesynchroniseerd houden met cloud opslagdiensten.
Banana Boekhouding overschrijft *.ac2 bestanden en verwijdert de *.ac2.bak bestanden. In de lijst verwijderde bestanden vindt u alle vorige versies van *.ac2.bak bestanden.

Veranderingen bekijken

Banana Boekhouding voor Android werkt direct met Dropbox servers. Wanneer u veranderingen op uw PC maakt moet u doorgaans een paar sceonden wachten voordat u de veranderingen op de server ziet en dus ook in Banana.

Om er zeker van te zijn dat het bestand goed is gesynchroniseerd met de server moet het bestand op uw PC gemarkeerd zijn met het groene vinkje.
Als u de sync symbolen niet ziet (groen, rood, blauw) dan moet u de Dropbox applicatie op uw PC bijwerken.

Een andere manier om de synchronisatie status op uw PC te controleren is te klikken op het Dropbox icoon in de Windows Tray.

Let op: Synchronisatie in de Android app gebeurt niet terwijl u er in aan het werk bent. U moet deze sluiten en heropenen.

Banana Boekhouding kan niet zien dat een bestand tegelijk op meer dan een computer wordt geopend. Het kan dan gebeuren dat iemand gegevens verwijderd of dat iemand anders nieuwe gegevens toevoegd. Alleen de meest recente kopie van het opgeslagen bestand wordt bewaard. Daarom raden we sterk af om met meerdere mensen op dezelfde tijd aan hetzelfde bestand te werken.

Veiligheidskopieën (backup)

We raden u ten zeerste aan een externe backup van uw boekhoudbestanden te maken om een mogelijk gegevensverlies als gevolg van bijvoorbeeld een computerstoring te voorkomen.

• Als een Mac computer hebt kunt u "Time Machine" gebruiken
• Als u een Windows computer hebt kunt u de functie "Bestandsgeschiedenins" gebruiken

Er zijn andere programma's op de markt om een automatische backup van uw gegevens te maken.

Opslaan en .bak bestanden

Bij het opslaan vervangt Banana Boekhouding de inhoud van het bestaande bestand met de meest recente gegevens alleen als het opslagproces goed verloopt:

• Gegevens worden opgeslagen in een tijdelijk bestand
  Alleen als het opslagproces goed is verlopen worden de gegevens op uw schijf vervangen door bijgewerkte gegevens.
• Als de Reservekopie aanmaken (.BAK) optie is geactiveerd (Menu Extra -> commando Programma opties -> tabblad Geavanceerd) hermoemd het programma de bestaande versie van het bestand naar een bestand met dezelfde naam met de extensie .bak.
  Een nieuw bestand "bestandsnaam.ac2.bak" wordt aangemaakt dat de gegevens bevat van voor het opslagproces.

Als een fout optreedt tijdens het opslaan, bijvoorbeeld als de netwerkschijf niet langer beschikbaar is, kiest u een andere naam om uw gegevens op te slaan.

Gegevens herstellen van een .bak bestand

Wanneer u om een of andere reden uw boekhoudbestand niet kunt vinden, kunt u uw gegevens herstellen van de backupkopie die het programma automatisch aangemaakt heeft. Zo gaat u te werk:

• open de map waarin uw boekhoudbestand opgeslagen was
• open het bestand met een .bak externsie. Als dit niet getoond wordt in het bestand openen dialoogscherm moet u de "Alle bestanden (*.*)" optie rechts onderaan het scherm kiezen.
• wanneer het bestand is geopend sla het dan op met een naam. Doorgaans wordt dezelfde naam als die van het verloren gegane bestand gekozen.

Beschadigde .ac2 bestanden

Soms stopt een computer ermee als gevolg van een technisch probleem of een virus. Soms zijn gegevens, ontvangen per email, beschadigd. Om deze redenen raden we u sterk aan om kopieën van uw bestanden te maken.
Als u een beschadigd bestand heeft kan ons ondersteunigsteam, tegen een vergoeding, proberen of er gegevens zijn die nog gered kunnen worden.
 

Wanneer een nieuw bestand wordt aangemaakt moeten de basisgegevens worden ingevoerd met het Bestands- en Boekhoudeigenschappen commando van het menu Bestand.

De bestandseigenschappen kunnen verschillend zijn afhankelijk van het gekozen boekhouding type.

Voor een uitleg van de diverse tabbladen bezoekt u de pagina's die in de index onder deze pagina gegroepeerd staan.
 

Om een Pdf bestand te maken kies Pdf bestand aanmaken in het menu Bestand (of klik op het overeenkomstige icoon op de Taakbalk).

Bestandsnaam

In dit veld voert u de naam van het nieuwe bestand in dat het programma aanmaakt om de gegevens te exporteren. Als echter een bestaand bestand gekozen wordt door de Bladeren knop te gebruiken zal het programma dit bestand overschrijven met de nieuwe gegevens.

Bestand direct weergeven
Als deze optie geselecteerd is wordt het Pdf bestand weergegeven door de software, waarmee het bekeken kan worden, zodra het is aangemaakt. Bij het gebruik van browsers zoals Mozilla en Internet Explorer voor de weergave van het exportbestand is het goed om te bedenken dat deze een cache mechanisme gebruiken om bestanden weer te geven. Wanneer het exportbestand gemaakt is voor een tweede keer kan het gebeuren dat de gebruiker de eerste versie ziet. Door de weergegeven pagina te Verversen in de browser wordt de tweede versie zichtbaar.

Opties voor tabel aanmaak
Koptekst 1, 2 and 3
Dit zijn de kopteksten van tabel.

Pagina-opties
Met deze pagina-options is het mogelijk te activeren:

• pagina nummers
• nummering opnieuw laten beginnen voor elke sectie
• datum

Pagina-formaat
Hier kunt u het formaat van de pagina selecteren

Andere Tabbladen

Voor de uitleg van de andere tabbladen kunt u de volgende pagina's bezoeken:

• Open
• Periode
• BTW
• Compositie

Laatst gebruikte bestanden / Favoriete bestanden

Deze opdrachten laten de lijst van laatst gebruikte bestanden en de lijst van favoriete bestanden zien.

Om de lijst van laatst gebruikte bestanden leeg te maken klikt u op menu Bestand, Laatst gebruikte bestanden en dan op Lijst laatst gebruikte bestanden wissen.

Bij de installatie van het Banana Boekhoudprogramma wordt de "Associeer Banana Boekhouding met de AC2 bestandsextensie" optie standaard geactiveerd; daardor zullen alle boekhoudbestanden worden geopend met de nieuwe versie.

Het kan gebeuren dat bij het direct klikken op een bestand, voordat het programma geopend is, een vorige versie van Banana Boekhouding geopend wordt. Dit probleem kan op de volgende manier opgelost worden:

Windows:

• klik met de rechtermuisknop op het bestandsicoon
• In het menu dat verschijnt kiest u "Openen met" en dan "Standaardprogramma selecteren..."
• Kies de laatse versie van het Banana programma in het dialoogvenster dat verschijnt

Mac:

• klik met de rechtermuisknop (ctrl + muisknop) op het bestandsicoon
• in het menu dat verschijnt kiest u "Toon info"
• onder "Open met ..."  de laatste geïnstalleerde versie van Banana kiezen, daarna klikken op "Wijzig alles"

De tekst die gezocht wordt en de tekst die gebruikt wordt als vervanging moeten ingevoerde worden in dezelfde weergave als de tekst in het invoer veld. Bijvoorbeeld, bedragen moeten ingevoerd worden zonder het scheidingsteken voor de duizendtallen.

Tekst zoeken
Voer de tekst die gezocht wordt in.

Vervangen door
Voer de vervangingende tekst in.

Opties

Alleen volledige woorden
Als deze optie gebruikt wordt vindt het programma alleen volledige woorden. Bijvoorbeeld, als het gezochte woord 'Tot' is, wordt niet het woord 'Totalen' gevonden.

Identieke hoofdletters/kleine letters
Als deze optie gebruikt wordt maakt het programma een onderscheid tussen hoofd- en kleine letters.

Alleen geselecteerd gebied
Als deze optie gebruikt wordt zoekt het programma alleen in het gebied dat geselecteerd is.

Alles vervangen
Met deze knop worden de gewenste gegevens in het hele document in één keer vervangen. Als het nodig is gegevens te vervangen die meerdere malen voorkomen in de tabellen Rekeningen, Categorieën, Transacties of BTW-codes (bijvoorbeeld een rekeningnummer of een BTW-code), kan men ook de functie Hernoemen gebruiken.

Vervangen
Met deze knop wordt één gegeven per keer vervangen.

Alles zoeken
Zoekt alle informatie, volgens de ingegeven tekst, en geeft deze weer in het informatievenster onderaan het scherm.

Volgende zoeken
Zoekt naar het volgende overeenkomstige gegeven.

Tekst zoeken
Voer de tekst die gezocht wordt in.

Vervangen door
Voer de vervangingende tekst in.

Opties

Alleen volledige woorden
Als deze optie gebruikt wordt vindt het programma alleen volledige woorden. Bijvoorbeeld, als het gezochte woord 'Tot' is, wordt niet het woord 'Totalen' gevonden.

Identieke hoofdletters/kleine letters
Als deze optie gebruikt wordt maakt het programma een onderscheid tussen hoofd- en kleine letters.

Alleen geselecteerd gebied
Als deze optie gebruikt wordt zoekt het programma alleen in het gebied dat geselecteerd is.

Om het zoeken te beginnen moet men op de knop Zoeken klikken. Het eerste gegeven, dat overeenkomt met het gevraagde, wordt gevonden; om het zoeken voort te zetten en de volgende overeenkomende gegevens te vinden, moet men het commando Volgende zoeken selecteren, of de F3 toets gebruiken.

Dit commando geeft de gebruiker de mogelijkheid het rekening- of categorie-nummer (rekeningen- of categorieën-tabel) en de BTW-code (tabel BTW-codes) te veranderen, zonder dat de benodigde veranderingen in de transacties ingevoerd moeten worden.

Om te kunnen hernoemen, moet de gebruiker:

• de muis plaatsen op de cel die veranderd moet worden (rekening- of categorie-nummer, BTW-code)
• klik op het commando Hernoemen in het menu Gegevens.
• Voer de nieuwe naam in in het venster dat verschijnt.

Het programma voert de nieuwe veranderingen, die verbonden zijn aan de bovenstaande operatie, automatisch in de Transacties-tabel in op de volgende wijze (bijvoorbeeld als u een rekening hernoemt):

• controleert dat er geen andere rekening of groep is met het zelfde nummer; als dat zo is geeft de software een waarschuwing en vraagt of u toch door wilt gaan. Bedenk dat het niet mogelijk is om identieke rekening nummers in een boekhouding te hebben.
• controleert waar de rekening die hernoemt wordt in gebruik is en dat de rijen niet beveiligd zijn of geblokkeerd; als dit het geval is waarschuwt het programma dat het hernoemen niet kan plaatsvinden.
• vult het rekeningnummer overal waar het gebruikt wordt, in de tabellen en in de Bestandseigenschappen, in

De software herberekent geen totalen, alleen het rekeningnummer wordt hernoemt.
 

Door het selecteren van het commando Ga naar... van het menu Gegevens, wordt een dialoogvenster geopend dat de gebruiker in staat stelt zich naar de gewenste rij te verplaatsen.

De Rijen ophalen en sorteren opdracht is beschikbaar in het Gegevens menu. Deze opdracht is anders dan Rijen sorteren omdat deze een nieuwe tabel aanmaakt waar het resultaat van de ophaalachtie of het soteren wordt getoond. De rijn van de originele tabel worden niet veranderd zoals bij Rijen sorteren.

Ophalen tab

U kunt in de Ophalen tabel op het rijnummer (onderstreept) dubbelklikken om terug te gaan naar de overeenkomstige rij in oorspronkelijke tabel.

Kolom
U moet de kolom selecteren waarvan u de gegevens wilt ophalen.

Voorwaarde
U moet de voorwaarde voor de selectie kiezen (bv. Groter, kleiner, bevat tekst, begint met, eindigt met, ...).

Waarde
In dit veld moet u de tekst invoeren die gebruikt wordt in de vergelijking met de voorwaarde (bijvoorbeeld, indien de voorwaarde = gelijk is, met als vergelijkingstekst 15.01.2016, dan haalt het programma alle transacties op met de datum 15 januari 2016).
De tekst is een datum indien het gekozen veld Datum is, een numerieke waarde indien het veld een Bedrag is, een woord indien het veld een Beschrijving is.

Toevoegen
Met deze knop kunt u nieuwe velden toevoegen voor meer Ophaal criteria.

Alles wissen
Met deze knop kunt u alle keuzes die u gemaakt heeft voor het Ophalen wissen.

Alleen geselecteerde rijen
Deze optie is alleen beschikbaar als u rijen heeft geselecteerd. Als deze optie is aangevinkt worden alleen de geselecteerde rijen opgehaald en gesorteerd.

Totaal rij
Met deze optie aangevinkt zal het programma de rij met totalen laten zien voor de opgehaalde rijen die een bedrag bevatten.

Sorteren tab

De te sorteren kolommen kunnen worden aangegeven. De opties zijn hetzelfde als voor het Rijen sorteren commando, alleen de "Alleen geselecteerde rijen" optie ontbreekt.

Compositie tab

De uitleg van dit tabblad staat op de algemene pagina over Compositie.

Voorbeeld met een rekeningen lijst

Soms wil je alleen een lijst met rekeningen hebben.

• Ga in de Rekeningen tabel staan.
• Roep het "Rijen ophalen en Sorteren" commando op.
• In kolom kies "Rekening"
• In Voorwaarde kies "Niet leeg"

Als u de rekeningen gesorteerd wilt hebben op Beschrijving

• Ga naar de "Sorteren" sectie
• In het "Sorteren op" veld geeft u de kolom "Beschrijving" aan

Als u alleen bepaalde kolommen wilt laten zien dan kunt u een nieuwe weergave maken met het Tabellen instellen commando.
 

De Rijen ophalen en sorteren opdracht is beschikbaar in het Gegevens menu. Deze opdracht is anders dan Rijen sorteren omdat deze een nieuwe tabel aanmaakt waar het resultaat van de ophaalachtie of het sorteren wordt getoond. De rijn van de originele tabel worden niet veranderd zoals bij Rijen sorteren.

Sorteren tab

Sorteren op
U kunt kiezen op welke kolom gesorteerd moet worden, het sorteercriterium.

Daarna op
Het programma geeft u de mogelijkheid nog twee andere sorteercriteria te kiezen.

Oplopend
Het sorteren gebeurt in oplopende volgorde met inachtneming van het soort gegeven van de sorteercriteria (datum, tekst, ...)

Aflopend
Het sorteren gebeurt in aflopende volgorde met inachtneming van het soort gegeven van de sorteercriteria (datum, tekst, ...)

Nummer
Als de kolom die is gekozen als sorteercriterium alleen getallen bevat moet u deze optie aanvinken.

Alles wissen
Met deze knop kunt u alle keuzes die u gemaakt heeft voor het sorteren wissen.
 

Het Rijen sorteren commando is beschikbaar in het Gegevens menu. Let er op dat het Rijen sorteren commando anders is dan het Rijen ophalen en sorteren... commando omdat het de volgorde van de rijen verandert, volgens de sorteersleutels die u hebt opgegeven, in de tabel waarin u aan het werken bent. We raden u aan even goed na te denken voordat u op de OK knop klikt, vooral als u in de Rekeningen tabel aan het werk bent, omdat u de structuur van uw boekhouding hiermee helemaal zou kunnen veranderen.

De rijen in de tabel kunnen gesorteerd worden op de inhoud van de kolommen. Het is mogelijk maximaal drie sorteersleutels op te geven:

Sorteren op
U kunt kiezen op welke kolom gesorteerd moet worden, het sorteercriterium.

Daarna op
Het programma geeft u de mogelijkheid nog twee andere sorteercriteria te kiezen.

Oplopend
Het sorteren gebeurt in oplopende volgorde met inachtneming van het soort gegeven van de sorteercriteria (datum, tekst, ...)

Aflopend
Het sorteren gebeurt in aflopende volgorde met inachtneming van het soort gegeven van de sorteercriteria (datum, tekst, ...)

Nummer
Als de kolom die is gekozen als sorteercriterium alleen getallen bevat moet u deze optie aanvinken.

Alles wissen
Met deze knop kunt u alle keuzes die u gemaakt heeft voor het sorteren wissen.

Alleen geselecteerde rijen
Deze optie is alleen beschikbaar als u rijen heeft geselecteerd. Als deze optie is aangevinkt worden alleen de geselecteerde rijen gesorteerd.

Met dit commando beheert u:

• de Tabellen
  Dit zijn de elementen die de gegevens bevatten in de vorm van rijen en kolommen.
   
• de Weergaven
  aangegeven onder de tabelnaam van alle tabellen
  Dit zijn de elementen die bepalen hoe de kolommen van de tabel worden weergegeven.
  Met de weergaven kan men bepalen welke kolommen zichtbaar moeten zijn, de volgorde van de weergegeven kolommen en de manier waarop deze worden weergegeven.

Weergave instellingen

Om tabellen toe te voegen gebruikt u de Nieuwe functies toevoegen opdracht van het Extra menu.

Voor iedere tabel kunt u bepalen:

• Naam
  De naam van de tabel in de bestandstaal. Dit veld kan geen spaties of speciale karakters bevatten.
  De naam kan alleen voor door de gebruiker toegevoegde tabellen veranderd worden.
• Xml naam
  Deze naam wordt gebruikt voor de programmering. Dit veld kan geen spaties of speciale karakters bevatten.
  De naam kan alleen voor door de gebruiker toegevoegde tabellen veranderd worden.
• Koptekst
  De naam die in de tabellijst verschijnt.
• Zichtbaar
  Geeft aan of de tabel zichtbaar is of niet.

Weergaven beheren

Naam
Het is mogelijk een nieuwe naam voor de geselecteerde Weergave in te voeren.

Xml naam
Dit is de Weergave naam voor de Xml export functie. Voor systeem Weergaven kan deze naam niet worden veranderd.

Nummer
Dit is een nummer dat automatisch aan de Weergave wordt gegeven door het programma.

Zichtbaar
De Weergave zal zichtbaar zijn als deze checkbox is aangevinkt.

Systeem
Als deze checkbox is aangevinkt is de Weergave een systeem Weergave en kan niet worden verwijderd of aangepast.

Kolommen instellen...
Laat de Kolommen instellen pagina zien waarmee deze aangepast kunnen worden, zowel door deze weer te geven als voor het instellen ervan.

Pagina-instelling...
Deze knop brengt u naar de Pagina instellingen.

Weergave toevoegen...
Deze knop voegt een nieuwe Weergave toe aan de active tabel.

Verwijderen...
Deze knop verwijdert een Weergave.

Default instelling

Bepaalt de Weergave die standaard wordt gebruikt.
 

Om rijen te markeren:

• Selecteer de rijen die gemarkeerd moeten worden en klik in het icoon op het eerste symbool om de achtergrond een kleur te geven en op het tweede symbool om de tekst te kleuren.
• Om de kleuring op te heggen selecteert u de rijen en klikt op Geen kleur voor de achtergrond en op Automatisch voor de tekstkleur.

Het Bestandsinfo commando van het menu Extra laat de eigenschappen van het boekhoudbestand zien.

Kolommen

Door op weergave Compleet te klikken worden ook de Xml kolommen, weermee het mogelijk is om gegevens automatisch over te dragen als de tabel geëxporteerd wordt, weergegeven.

• Sectie: de Groepnaam van de waarden
• ID: de specifieke en explicite identificatie van de waarde
• Beschrijving: geeft een uitleg van de waarde
• De rijen die vetgedrukt worden weergegeven zijn de sectietitels die de diverse elementen groeperen
• Waarde: de opgemaakte waarde
• Sectie in XML: de naam van de sectie in het Engels
• ID in XML: de identificatie in het Engels
• Waarde in XML: de inhoud van het veld in Xml formaat.

De Sectie in XML en de ID in XML identificeren de waarde ondubbelzinnig.
 

Het Nieuwe functies toevoegen commando is te vinden in het menu Extra.

De beschikbare opties kunnen anders zijn afhankelijk van het bestandstype.

Een nieuwe eenvoudige tabel toevoegen

Dit geeft u de mogelijkheid tabellen toe te voegen die helemaal door de gebruiker beheerd worden.
Eenmaal toegevoegd kunnen de tabellen niet verwijderd worden.

U moet de naam van de tabel opgeven.

De tabel heeft twee voorgedefinieerde kolommen:

• Id kolom - om een selectie groep aan te geven
• Beschrijving kolom - om tekst in te voeren

Binnen de tabel kunt u nieuwe kolommen toevoegen met het Kolommen instellen commando van het menu Gegevens.

Nieuwe tabel Documenten

Met de Nieuwe tabel Documenten kunt u tekst, afbeeldingen of programmeercodes en de bijlagen voor de Balans of andere bijlagen toevoegen.

De tabel documenten heeft de volgende kolommen:

• Id kolom
  Dit is de naam van een document
  Documenten die met "_" beginnen hebben een speciale betekenis
  • "_budget.js"
    U voert specifieke functies in de voor het Budget gemaakt zijn..
• Beschrijving
  Een beschrijving van het bestand.
• Bijlagen
  Een beschrijving van de inhoud wordt getoond.
  Als u op de cel klikt verschijnt een icoon om de inhoud toe te voegen of aan te passen.

Adres kolommen toevoegen in de Rekeningen tabel

Voor boekhoudbestanden.

Met deze functie kunt u specifieke kolommen toevoegen in de Rekeningen tabel voor adressen van klanten, leveranciers of leden.

Het programma voegt al de volgende dingen toe in de Rekeningen tabel:

• de Adres weergave waarin de adreskolommen zichtbaar zijn
• de kolommen waarin u adresgegevens en andere informatie kunt invoeren
  • Om een of meer van deze kolommen zichtbaar te maken in andere weergaven moet u de Kolommen instellen opdracht van het menu gegevens gebruiken.
  • Om weergaven te maken met specifieke kolommen moet u het Tabellen instellen commando van het menu Gegevens gebruiken.

Budget tabel toevoegen

Voor boekhoudbestanden.

Deze functie voegt een Budget tabel toe waarin u budget transactie kunt invoeren.
Het programma voert de volgende bewerkingen uit:

• Voeg de Budget tabel toe die de budget gegevens laat zien die in de Rekeningen tabel staan (als ze aanwezig zijn)
• Beveilig de budget kolom in de Rekeningen tabel
  Vanaf nu worden de bedragen die in deze kolom staan berekend vanuit de budget transacties en binnen de periode vastgelegd in de bestands en boekhoud eigenschappen.

Meer informatie vindt u in de Budget pagina.

Aanpassen van de BTW Bedragtype kolom in de transacties

Voor boekhoudbestanden met BTW beheer.

Met deze functie kunt u het Bedragtype (BTW Bedragtype) in de Transacties tabel aanpassen.

In deze kolom kunt u voor iedere transactie, als dit nodig is, één van de volgende BTW bedragtypen invoeren.

0 (of een lege cel) - betekent inclusief BTW (met BTW belasting)
1 = exclusief BTW - betekent exclusief BTW (zonder BTW belasting)
2 = Belasting bedrag - het transactiebedrag wordt beschouwd als een 100% BTW belastbaar bedrag
Voor iedere transactie vult het programma automatisch de gegevens in zoals ingesteld in de BTW Codes tabel (voor iedere code). Als dit echter bij uitzondering veranderd moet worden dan kunt u een 1 of een 2 invoeren in de Bedragtype kolom.

In het Programmaopties scherm zijn diverse technische instellingen te vinden voor het programma.

In de volgende pagina's vindt u meer gedetailleerde informatie.

Met dit dialoogvenster kunt u Banana applicaties installeren, verwijderen en uitvoeren.

Lijst van beschikbare applicaties

In deze lijst ziet u alle applicaties die u heeft toegevoegd (geinstalleerd) en systeemapplicaties.

Aanzetten/Uitzetten

Door het selectievakje naast de applicatienaam aan/uit te vinken zet u de applicaties aan/uit.
Alleen applicaties die aanstaan zijn zichtbaar in het menu Apps.
Als een applicatie in een grijze kleur wordt weergegeven betekent dit dat het programma het Banana applicatiebestand niet kan vinden. Als het bestand verplaatst is moet u de applicatie verwijderen en opnieuw toevoegen.

Informatie over de geselecteerde applicatie

Het programma geeft de volgende informatie:

Systeemapplicaties

De systeemapplicaties zijn de applicaties, ingebouwd in de software, die aangezet en uitgezet kunnen worden:

• Afdrukken Etiketten
• Etiketten - formaten
• Italy VAT management
• Germany DATEV

De andere applicaties in de lijst zijn de door de gebruiker geinstalleerde.

Applicatie ID

De interne applicatie ID die gebruikt wordt om de instellingen van de applicatie op te slaan.

Het vereiste bestandstype

Het bestandstype dat de applicatie moet hebben om uitgevoerd te worden.
Dit is het map nummer. 100.* betekent dat de applicatie een dubbel boekhoudbestand nodig heeft.

Eigenschappen van het vereiste bestand

Een tekst die ingevoerd moet worden met Eigenschappen toepassen knop of handmatig in de Bestand en boekhoudeigenschappen, tab Andere.

Eigenschappen toepassen

Voegt de eigenschap die vereist wordt door de applicatie toe aan de Eigenschappen van het actieve bestand.

Als deze knop niet weergegeven wordt betekent dit dat het huidige bestandstype niet ondersteund wordt door deze applicatie.

Knoppen aan de zijkant

Uitvoeren

Voert de geselecteerde applicatie uit.

Debug

Voert de geselecteerde applicatie uit in debug modus.

Details

Opent een dialoogvenster met details zoals id, date, author, etc. van de App.

Edit

Opent geselecteerde app in de standaard editor.

Verwijderen

Verwijdert de App van de lijst beschikbare Apps. 
De App wordt niet fysiek verwijderd van de computer maar alleen uit de lijst gehaald.

Help

Opent de Help pagina van de App

Toevoegen vanuit bestand...

Hiermee kunt u de applicatie toevoegen aan de lijst.

U moet een bestaand bestand op uw lokale schijf of op uw netwerk aanwijzen.
De applicatie wordt aan de lijst toegevoegd en zal nu beschikbaar zijn.

Met het Labels -> Print commando van het Apps menu, kunt u de adressen afdrukken. In diverse tabbladen kunt u instellingen kiezen van het formaat van het label tot de selectie van de adressen die gesorteerd en afgedrukt moeten worden. Elke instelling kan opgeslagen worden in Composities.

De uitleg van de tabbladen vindt u op de volgende pagina's.

• Opties
• Etiket
• Ophalen
• Sorteren
• Compositie

U kunt de etiketteninstellingen bereiken via het menu Apps, Etiketten, Formaten.

Het programma levert al veel voorgedefinieerde etikettenformaten; het is echter mogelijk de standaard instellingen aan te passen en ook persoonlijke instellingen aan te maken met het Compositie (Standaard) commando.

U kunt de lijst met sneltoetsen ook direct raadplegen door vanuit het programma het commando Sneltoetsen te kiezen van het menu Help.
 

Sneltoetsen

Als het programma foutmeldingen laat zien:

• Update uw software naar de meest recente versie door deze op te halen bij de volgende pagina:
  https://www.banana.ch/nl/node/2610
• Controleer of de beginsaldo's correct zijn
• Herbereken de boekhouding door op Shift+F9 te drukken
• Bij een vreemde valuta boekhouding, controleer dat de wisselkoers verschillen berekend zijn
• Zoek naar verschillen in de transacties met de Verschillen binnen transacties optie van het Boekhouding controleren commando in het menu Rapporten

Composities zijn opgeslagen gepersonaliseerde instellingen die op een later tijdstip gebruikt kunnen worden.

Alle composities kunnen worden getoond in het menu Favorieten. (Zie ook de pagina Menu Favorieten).

Voor de volgende boekhoudgegevens/overzichten kunnen Composities worden gemaakt:

• Rekening kaarten
• BTW overzicht
• Uitgebreide Balans
• Uitgebreide Balans op groepen
• Raporten
• PDF bestand aanmaken
• Bestand exporteren
• Rijen ophalen en sorteren
• Adressen / Etiketten

Hoe Composities te maken

Composities kunnen gemaakt worden via het menu Rapporten waar het gaat over Rekeningkaarten, de Uitgebreide Balans, de Uitgebreide Balans op groepen, de Overzichten en het BTW ovezicht, en ook via het menu Bestand voor de composities met betrekking tot PDF bestand aanmaken en Bestand exporteren. 

• Als het aan te maken document is gekozen begin dan met het overeenkomstige menu (bv Rekeingkaarten of Uitgebreide balans op groepen...) en klik op Standaard
• klik in het dialoogvenster dat verschijnt op Compositie en dan op de knop Nieuw
• voer de naam van de nieuwe compositie in
• kies de gewenste opties
• klik op de knop Toepassen

Iedere compositie verschijnt in het menu van het overeenkomstige commando en kan aangepast, hernoemd, gedupliceerd of verwijderd worden.

Naam
Voer een naam in om de compositie te identificeren (bijvoorbeeld Onderverdeling per kwartaal).

Beschrijving
Voer de beschrijving in van de compositie.

Dit venster elke keer weergeven
Wanneer deze optie is geactiveerd (standaard) wordt de dialoog voor het aanpassen van de instellingen getoond als een compositie uit het menu gekozen wordt. Als deze optie niet is geactiveerd wordt de voorbeeldweergave van het gevraagde overzicht (Balans, Overzicht, etc.) direct getoond.

In menu weergeven (afhankelijk van het menu/commando waarin men zich bevind)
Als deze optie is geactiveerd verschijnt de compositie in het menu van het commando.

In het 'Favorieten' menu weergeven
Als deze optie is geactiveerd verschijnt de compositie in het menu Favorieten.

Alleen lezen
Als deze optie is geactiveerd verschijnt de compositie is het niet mogelijk de instellingen te veranderen.

Nieuw
Met deze knop kunt u een nieuwe compositie aanmaken.

Verwijderen
Met deze knop kunt u een bestaande compositie verwijderen.

Dupliceren
Met deze knop kunt u een compositie dupliceren.

Importeren...
Met deze knop kunt u een compositie importeren vanuit een ander Banana Boekhouding bestand.

Toepassen
Met deze knop kunt u de gekozen instellingen voor de nieuwe compositie opslaan.

Weergave in het menu waarmee u begint

Afhankelijk van het menu waar u zich in bevindt worden de Standaard compositie en uw opgeslagen persoonlijke composities getoond.

Compositie (Standaard)
Dit is de compositie die standaard gebruikt wordt door het programma, als er geen andere compositie was aangemaakt.

In het volgende voorbeeld wordt het menu van de Boekhoudingsoverzichten getoond.

Directe toegang tot de composities

In de tabellen waar de composities worden getoond en in de voorbeeldweergaves worden het compositie menu en het instellingen icoon getoond. Dit maakt het mogelijk gemakkelijk van de ene compositie naar de andere te gaan dit geeft snel toegang tot de instellingen voor het geval dat u deze wilt aanpassen. (Let op: het Compositie menu verschijnt alleen als er naast de standaard compositie een andere is aangemaakt).

Bestandsnaam
In dit veld moet men de naam van het nieuwe bestand, dat het programma aanmaakt om de gegevens te exporteren, inbrengen. Indien echter een al bestaand bestand gekozen wordt via de Bladeren toets, overschrijft het programma het bestand met de nieuwe gegevens.

Bestand direct weergeven
Direct na het aanmaken van het MS Excel bestand wordt het programma voor de weergave ervan geactiveerd. Op deze wijze kan men het resultaat van de export direct bekijken.

Opties

Celnamen aanmaken
Met deze optie geeft het programma automatisch een naam aan elke cel tijdens het exporteren van het bestand. Bijvoorbeeld, de cel die het saldo van de rekening 1000 bevat, ontvangt in Excel de naam "Accounts_1000_Balance". Dit maakt het mogelijk elke cel éénduidig te identificeren, onafhankelijk van de plaats van de cel op het blad en zo Excel rapporten aan te maken die niet gecorrigeerd hoeven te worden indien het rekeningplan gewijzigd zou worden. De gebruiker hoeft dan niet handmatig de boekhoudgegevens in Excel over te brengen.

Tabelnamen aanmaken
Met deze optie geeft het programma tijdens het exporteren van het bestand automatisch een naam aan de hele zone van cellen die behoren tot een tabel. Bijvoorbeeld, de zone die wordt gevormd door de cellen die behoren tot de Rekeningentabel wordt geïdentificeerd met de naam DB_Accounts. De optie is nodig wanneer er bij het aanmaken van rapporten in Excel databank functies worden gebruikt.

Namen in Xml gebruiken (Engels)
De celnamen kunnen gedefinieerd worden in de oorspronkelijke taal van de boekhouding of met hun Engelse naam. In de oorspronkelijke taal zijn de namen ook begrijpelijk voor wie geen Engels kent, maar ze hebben geen universele waarde zoals de Engelse namen.
Met deze optie krijgt men bijvoorbeeld "Accounts_1000_Balance" in plaats van "Rekeningen_1000_Saldo".

Tabellen beveiligen
De gehele inhoud van de cellen is geblokkeerd wanneer men deze optie selecteert, zodat men alleen het formaat ervan kan bewerken. Dit voorkomt dat men onopzettelijk veranderingen aanbrengt in de geëxporteerde gegevens. Men kan de beveiliging te allen tijde verwijderen door het gepaste commando in Excel te gebruiken.

Andere tabbladen

Voor de uitleg van de andere tabbladen kunt u de volgende pagina's bezoeken:

• Opnemen
• Periode
• BTW
• Compositie

Exporteer resultaat

Iedere boekhoudingstabel wordt weergegeven in een ander tabblad in het Excel bestand.

Gebruik de celnamen inplaats van de rij/kolom verwijzingen:

• De namen geven de gewenste waarde zelfs wanneer een nieuwe rij of kolom wordt ingevoerd.
• De namen zijn makkelijk te onthouden en begrijpen
  "Accounts_1000_Balance" verwijst naar het saldo (Balance) van de rekening 1000
  "Accounts_1000_Description" geeft de waarde van de cel die de beschijving (Description) bevat van de rekening 1000
• De namen kunnen worden gebruikt in formules
  "=Accounts_1000_Balance" geeft de waarde van de cel die het saldo van de rekening 1000 bevat
  "=Accounts_1000_Balance/1000" deelt het saldo van de rekening 1000 door 1000
• Door namen te gebruiken kunt u verwijzingen maken naar diverse bestanden.

Een verwijzing naar een cel bestaat uit:

• Bestandsnaam
• Tabelnaam
• Celnaam

Boekhouding opnieuw controleren
Door dit selectievakje aan te vinken wordt de boekhouding opnieuw gecontroleerd voordat deze wordt geëxporteerd.

Opnemen

Door de diverse selectievakjes aan te vinken kan de gebruiker de diverse tabellen en/of alle rekeningkaarten en het BTW Rapport exporteren naar MS Excel of XML.

Weergave
Het is mogelijk de weergave te kiezen waarvandaan de gegevens geëxporteerd moeten worden. Deze optie is beschikbaar voor het exporteren naar PDF, HTML en XML formaat.

Periodes

Deze functie laat de gebruiker de boekhoudgegevens exporteren, onderverdeeld in periodes.

Rekeningen/Categorieën op periode
Met deze optie kunt u de rekeningen en categorieën exporteren overeenkomstig de geselecteerde periode.

BTW-overzicht
Met deze optie kunt u het BTW rapport exporteren overeenkomstig de geselecteerde periode.

Periodes voor het gehele jaar aanmaken
Door deze functie te selecteren worden de gedeeltelijke overzichten van het hele jaar geëxporteerd en niet alleen die van de gespecificeerde boekhoudperiode of de geselecteere exporteerperiode.

Maximum aantal periodes
Het maximum aantal periodes.
 

Bestandsnaam
In dit veld moet men de naam van het nieuwe bestand, dat het programma aanmaakt om de gegevens te exporteren, inbrengen. Indien echter een al bestaand bestand gekozen wordt via de Bladeren toets, overschrijft het programma het bestand met de nieuwe gegevens.

Bestand direct weergeven
Direct na het aanmaken van het HTML bestand wordt het programma voor de weergave ervan geactiveerd. Op deze wijze kan men het resultaat van de export direct bekijken. Het is goed in gedachten te houden dat browsers zoals Mozilla en MS Explorer gebruik maken van een tussengeheugen voor bestanden. Wanneer men voor een tweede keer een export uitvoert, is het mogelijk dat men de vorige versie nog te zien krijgt, totdat men drukt op de Verversen knop van de browser.

Opties voor tabelaanmaak

Koptekst 1, 2 en 3
Dit zijn de kopteksten van de tabellen.

Andere tabbladen

Voor de uitleg van de andere tabbladen kunt u de volgende pagina's bezoeken:

• Opnemen
• Periode
• BTW
• Compositie

Bestandsnaam
In dit veld moet men de naam van het nieuwe bestand, dat het programma aanmaakt om de gegevens te exporteren, inbrengen. Indien echter een al bestaand bestand gekozen wordt via de Bladeren toets, overschrijft het programma het bestand met de nieuwe gegevens.

Bestand direct weergeven
Direct na het aanmaken van het bestand wordt het programma voor de weergave ervan geactiveerd. Op deze wijze kan men het resultaat van de export direct bekijken.

Opmaakmodel in XSLT
In dit veld kan de men het opmaakmodel selecteren waarmee het programma de boekhoudgegevens grafisch moet organiseren. Dankzij de opmaakmodellen is het mogelijk de eigen gegevens conform aan de print-outs vereist door de autoriteiten weer te geven. Op www.banana.ch zijn diverse voorbeelden en verdere informatie over opmaakmodellen beschikbaar.

Opties

Het is mogelijk tussen de volgende opties te kiezen:

• Alleen de zichtbare kolommen exporteren
• De weergavelijst opnemen
• Alle gegevens exporteren

Andere tabbladen

Voor de uitleg van de andere tabbladen kunt u de volgende pagina's bezoeken:

• Opnemen
• Periode
• BTW
• Compositie

Gebruik het Rijen exporteren commando van het menu Gegevens om rijen te exporteren. Er zijn diverse opties beschikbaar:

Bestandsnaam
Voer de bestandsnaam in of kies een bestaand bestand met de Bladeren knop.

Bestand direct weergeven
Direct na het aanmaken van het tekst bestand wordt het programma voor de weergave ervan geactiveerd. Op deze wijze kan men het resultaat van de export direct bekijken.

Opmaak
Kiest de gewenste opmaak Tekst, Ascii of CSV..

Opties

Geactiveerde opties maken de export mogelijk van:

• Alleen gesecteerde rijen
• Alleen zichtbare kolommen
• Kolomkoptekst
• Unicode (Utf-8)

Dit venster verschijnt als u een PDF bestand, een export naar HTML of Excel formaat, of een kopie naar het klembord moet maken.

Bestandsnaam
In dit veld moet men de naam van het nieuwe bestand, dat het programma aanmaakt om de gegevens te exporteren, inbrengen. Indien echter een al bestaand bestand gekozen wordt via de Bladeren toets, overschrijft het programma het bestand met de nieuwe gegevens.

Bestand direct weergeven
Direct na het aanmaken van het bestand wordt het programma voor de weergave ervan geactiveerd. Op deze wijze kan men het resultaat van de export direct bekijken.
 

Nieuwe import extensie

In de nieuwe versie Banana Boekhouding Plus vindt u een nieuwe extensie voor het importeren van gegevens uit zip-formaat bestanden.
Veel van onze klanten hebben het al geprobeerd en zijn er enthousiast over. Wij raden u aan onmiddellijk over te stappen op Banana Boekhouding Plus en te profiteren van de vele nieuwe functies.

Ondersteunde importformaten

Met Banana kunt u gegevens importeren vanuit vele formaten (zie de lijst van huidige ondersteunde formaten). Indien u een import nodig heeft vanuit andere bestandstypes die niet in de lijst inbegrepen zijn, kunnen we een specifieke BananaApps voor import ontwikkelen.

Commando Naar Boekhouding importeren

Met het Naar boekhouding importeren commando van het menu Rapporten kunnen de volgende gegevens geïmporteerd worden:

• Transacties - om transacties van een ander Banana bestand of van een bankafschrift over te dragen
• Rekeningen - om de rekeningen van een ander Banana bestand of van een tekstbestand over te dragen
• BTW codes - om de BTW codes van een ander Banana bestand of van een tekstbestand over te dragen
• Wisselkoersen - om de wisselkoersen een ander Banana bestand of van een tekstbestand over te dragen
• Bestanden - om een compleet bestand over te dragen om het Rekeningschema te converteren

Om gegevens voor een enkele keer over te dragen kijkt u op de Gegevens van andere boekkhoudprogramma's overdragen pagina.

Procedure voor het importeren

1. Kies de doeltabel voor de gegevens
2. Kies het bestandstype waarvan geïmporteerd wordt
3. Geef de bestandsnaam op
4. Kies welke transacties moeten worden geïmporteerd

Doeltabellen

Er zijn specifieke pagina's voor ieder gegevenstype

• Transacties importeren
• Rekeningen importeren
• BTW-codes importeren
• Wisselkoersen importeren

Importformaten

Er zijn verschillende importformaten beschikbaar overeenkomstig het type van de doeltabel.

Echter, de volgende formaten zijn beschikbaar voor alle opties:

• Tekstbestand met kolomkoppen
  Dit zijn bestanden die speciaal aangemaakt zijn met andere programma's (bijvoorbeeld een programma dat facturen aanmaakt) zodat de gegevens kunnen worden ingevoerd in Banana Boekhouding.
  Technische uitleg over hoe dit soort bestanden aangemaakt moeten worden kan gevonden worden op deze pagina, in het Engels.
• Er zijn ook andere bestandstypes waarvoor een specifiek import filter bestaat of is gemaakt.

Bestandsnaam

• De naam van het bestand waaruit de gegevens moeten worden geimporteerd moet hier opgegeven worden of d.m.v. de Bladeren knop aangewezen.

Apps beheren

• Hiermee kunnen import apps toegevoegd of bijgewerkt worden
  Er kunnen scripts gemaakt worden die bestandstypes ontrafelen.

Ok knop

• Start het importeren.

Foutmeldingen

Wanneer er tijdens de importprocedure foutmeldingen verschijnen, let u er dan in de eerste plaats op dat de ImportApps geaktualiseerd zijn.

Op de pagina web filter voor PayPal transacties (Engelstalig) vind u de informatie over de nieuwe mogelijkheid alle PayPal transacties direct in Banana Boekhouding te importeren en instructies hoe dit uit te voeren.

We hebben ook specifieke prototypes voorbereid voor dubbel boekhouden of vreemde valuta boekhouding die u kunt bekijken als voorbeeld of kunt gebruiken voor een apart boekhoudbestand alleen voor PayPal transacties.

Meer informatie over import filters kan gevonden worden op de Import filters pagina en de filter uitleg en boekhoudbestand voorbeelden:

• PayPal Import
• PayPal Double-entry accounting Template
• PayPal Multicurrency accounting Template

Het is mogelijk twee bestanden samen te voegen maar dan moeten ze wel van het zelfde soort zijn (bijvoorbeeld twee dubbel-boekhouden bestanden). Het is niet mogelijk verschillende soorten bestanden samen te voegen (bijvoorbeeld een dubbel-boekhouden bestand en een Inkomsten & Uitgaven bestand).

Om twee bestanden met goed gevolg samen te voegen is het belangrijk dat ze hetzelfde rekeningschema hebben. Ga als volgt te werk:

• Open het bestand waarin de gegevens van beide bestanden samengevoegd gaan worden
• Selecteer het Bestand samenvoegen commando van het menu Extra
• Selecteerd het pad en de naam van het bestand dat samengevoegd moet worden
• Bevestig de samenvoeg operatie
• Als de bestanden niet helemaal hetzelfde zijn, ook al zijn ze van de zelfde soort, (bijvoorbeeld, boekhouding met BTW en boekhouding zonder BTW), dan verschijnt een waarschuwing voor mogelijk gegevensverlies.

Klik op het Rijen importeren commando van het menu Gegevens om rijen te importeren.

Activeer de opties van uw keuze in het volgende scherm:

Bestandsnaam
Kies het bestand waar de gegevens uit gehaald worden met de Bladeren knop. Bevestig de gekozen opties met de OK knop.

Opmaak
Dit is een lijst met bestandsindelingen waarmee gegevens in de tabel geïmporteerd kunnen worden. Deze lijst bevat: ASCII formaat, Text, CSV.

Opties

Gegevens van het klembord Importeren
Hiermee kan de gebruiker gegevens vanuit het Windows klembord importeren.

Waarden automatisch aanvullen
Bij het importeren vanuit een niet zo eenvoudige naar een meer ingewikkelde boekhouding worden sommige kolommen in de geïmporteerde rijen niet ingevuld. In dit geval wordt deze optie geadviseerd. Hierdoor zal het programma automatisch de ontbrekende gegevens aanvullen vanuit de huidige boekhouding.

Kolomkoptekst
Door het selecteren van deze optie worden niet alleen gegevens maar ook kopteksten meegenomen bij het importeren.

Unicode (Utf-8)
Door het selecteren van deze optie worden alle gegevens geïmporteerd in een formaat dat leesbaar is door Unicode programma's.

Nieuwe import extensie

In de nieuwe versie Banana Boekhouding Plus vindt u een nieuwe extensie voor het importeren van gegevens uit zip-formaat bestanden.
Veel van onze klanten hebben het al geprobeerd en zijn er enthousiast over. Wij raden u aan onmiddellijk over te stappen op Banana Boekhouding Plus en te profiteren van de vele nieuwe functies.

Herhaaldelijk gegevens importeren vanuit andere programma's

Het kan voorkomen dat er regelmatig gegevens vanuit andere programma's geïmporteerd moeten worden.

Bij voorbeeld:

• om maandelijkse transacties van uw salaris software te importeren
• om facturen te importeren die met factureringssoftware aangemaakt zijn
• om betalingen te importeren die met uw factureringssoftware aangemaakt zijn
• om de verkooptransacties vanuit uw webshop te importeren
• om gegevens vanuit andere boekhoud software te importeren
• om gegevens vanuit een ander kasboek programma te importeren (bijvoorbeeld van een restaurant of een hotel).

In deze gevallen kunt u twee verschillende methoden gebruiken:

• laat uw gegevens genererende applicatie een tekst bestand aanmaken dat geschikt is om geïmporteerd te worden in Banana.
  Voor meer informatie zie de technische informatie over hoe een bestand aan te maken dat in Banana geïmporteerd kan worden (Engelstalig).
• maak een import script dat de gegevens, die vanuit een ander programma geëxporteerd worden, omzet zodat deze geëxporteerd kunnen worden naar Banana afhankelijk van de geïnstalleerde import filters (zie de Filters beheren pagina). Er zijn veel formaten beschikbaar. Zie ook hoe filters aan te maken (Banana Apps) (Engelstalig).

Eenmalig gegevens importeren vanuit andere programma's

Wanneer u begint te werken met Banana en u moet uw gegevens importeren vanuit andere software kunt u gegevens makkelijk overbrengen vanuit elk ander boekhoudprogramma door dit via MS-Excel te doen.

1. Exporteer de gegevens met uw oude boekhoud software in een formaat dat gelezen kan worden door Excel (CSV, tekst, ...)
2. Open het geëxporteerde bestand met Excel
3. Zet in Excel de gegevens (kolommen) in de zelfde volgorde als deze in de Banana tabellen (Rekeningen, Transacties) staan
4. Open uw nieuwe boekhoudbestand in Banana
5. Voeg net zoveel lege rijen toe in de Rekeningen of de Transacties tabel als er in het Excel bestand zitten.
6. Selecteer de gegevens die gecopieerd moeten worden in Excel en gebruik daar het Kopiëren commando
7. Ga naar Banana en voer het Plakken commando uit.

Deze methode is handig om gegevens over te dragen vanuit MS-Money, Intuit Quicken en Quickbooks, en vanuit de meeste andere boekhoudprogramma's.
 

Hiermee kunnen de afdruk eigenschappen ingesteld worden. Iedere weergave heeft zijn eigen afdrukinstellingen.

Koptekst links
Hier wordt de titel van de actieve weergave getoond. De titel kan gewijzigd worden en verschijnt links bovenaan op de afgedrukte pagina.

Koptekst rechts
Het is mogelijk hier een andere tekst in te voegen die afgedrukt zal worden rechts bovenaan op de afgedrukte pagina.

Marges
In deze zone kan men de marges voor de af te drukken pagina's inbrengen. De meeteenheid is de centimeter.

Pagina aan afdrukbereik gebied aanpassen
Met deze functie kan men het afdrukbereik aanpassen wanneer de afdruk over de eerder ingestelde pagina grenzen gaat.

In afdruk opnemen

Wanneer deze functies geactiveerd worden maken ze het afdrukken van de volgende gegevens mogelijk:

Bestandkoptekst
Dit is de tekst die ingebracht is in de Bestands- en boekhoudingseigenschappen van het menu Bestand.

Paginakopteksten
De paginakoptekst wordt meegenomen in de afdruk.

Tabelnaam
De tabelkoptekst (bijvoorbeeld Rekeningen, Transacties, etc.) worden afgedrukt.

Kolomkoptekst
Dit zijn de kopteksten van de diverse kolommen in de tabel.

Grote letters
Bij de afdruk van de koptekst worden lettertekens gebruikt die een beetje groter zijn.

Pagina-einde
Deze optie zorgt ervoor dat ingevoerde pagina-eindes afgedrukt worden. Als deze optie niet actief is worden de pagina-eindes niet afgedrukt, zelfs al zijn ze aanwezig.

Paginanummers
Dient voor het nummeren van de pagina's.

Tijd afdrukken
Deze optie maakt het mogelijk het tijdstip af te drukken.

Datum afdrukken
Deze optie maakt het mogelijk de datum af te drukken.

Rijnummers
Deze optie kan men activeren om aan elke rij een oplopend nummer toe te kennen.

Raster
Het raster kan afgedrukt worden op dezelfde wijze zoals het op het scherm verschijnt.

Layout

Het programma past automatisch de grootte van de pagina aan.

Tekengrootte %
Geeft de mogelijkheid om, volgens het percentage, de maat van de af te drukken lettertypes te vergroten of te verkleinen.

Aan paginabreedte aanpassen
Indien enkele kolommen de paginabreedte overschrijden, reduceert het programma de afdruk (reduceert de zoom), zodat alle kolommen correct op het blad afgedrukt worden.

Zoals op scherm
De afdruk ziet er precies het zelfde uit als op het scherm.

Als de inhoud over de pagina grenzen heengaat:

• Als de optie "Pagina aan afdrukbereik gebied aanpassen" geactiveerd is, wordt de teken grootte verkleind;
• Als de optie "Pagina aan afdrukbereik gebied aanpassen" niet geactiveerd is, wordt het gedeelte dat niet op het papier past niet afgedrukt.

Zwart/Wit afdrukken
Alle kleuren worden weergegeven in grijs-waardes.

Liggend afdrukken
Om de pagina in liggend (landschap) formaat af te drukken.

U kunt de paginanummering functie bereiken door op het icoontje op de Afdrukvoorbeeld werkbalk te klikken.

In dit dialoog venster staan de instellingen voor paginanummering. Het afdrukken van de paginanummers wordt aan- of afgezet door de instellingen bij Pagina instellingen te gebruiken.

Beginnen met
Het paginanummer waarmee de paginanummering met beginnen.

Prefix toevoegen
Het voorvoegsel dat voor het paginanummer gezet moet worden.
 

Dit tabblad verschijnt in veel dialogen (bijvoorbeeld de Rekeningen kaart) en specificeert de periode die getoond of berekend moet worden.
Wanneer bijvoorbeeld een kwartaal wordt geselecteerd: worden in de rekeningen kaart alleen de transacties van het geselecteerde kwartaal vertoond en in de balans worden alleen de resultaten van het geselecteerde kwartaal meegerekend.

Alles
Als deze optie wordt geselecteerd wordt de hele boekhoudperiode meegenomen.

Geselecteerde periode
Als een specifieke periode gewenst is selecteer dan deze optie en geef de start-en einddatum op of kies een periode uit het uitklapmenu eronder.

Transacties zonder datum

Als er transacties zijn zonder datum dan worden deze alleen meegenomen als u kiest voor de hele periode met de Alles optie.
Als u echter kiest voor een specifieke periode en 1 januari en 31 december als begin- en einddatum invoert dan worden de transacties zonder datum niet meegenomen in het rapport.