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Con Banana contabilità è possibile esportare in diversi formati sia i dati di una singola tabella che tutte le tabelle assieme (file).
Esportare righe
Dal menu Dati, comando Esporta righe si può esportare il contenuto della sinola tabella.
Se prima di dare il comando si selezionano delle righe, nel dialogo d'esportazione sarà attivata l'opzione Solo righe selezionate.
Esportare File
Dal menu File, comando Esporta file, si possono esportare più tabelle contemporaneamente.
Nel dialogo Esporta file sono usati anche le seguenti sezioni:
- Quelle specifiche al tipo di file (vedi formati d'esportazione)
- Includi per definire le tabelle e i report che devono essere inclusi nell'esportazione
- Periodo (Contabilità) per definire il periodo
- IVA (Contabilità con IVA)
- Composizione
Esportare Anteprima di stampa
Nella barra strumenti dell'anteprima di stampa:
- Cliccare sulla freccia a lato del bottone "Adobe PDF"
- Scegliere l'opzione che fa al caso:
- Crea PDF
- Esporta in Html
- Esporta in Excel
- Copia negli appunti.
Formati per l'esportazione
Per predisporre una specifica esportazione, ogni formato ha una o più sezioni con delle opzioni.
Si può scegliere fra diversi formati:
- Pdf
Permette di effettuare una stampa in pdf di tutto il contenuto del file contabile. - Excel
Per creare in Excel presentazioni, confronti, preventivi, calcolo indici, analisi di bilancio, grafici che si collegano direttamente ai valori della contabilità. - HTML
Si accede a tutti i dati e resoconti contabili semplicemente con un browser Internet (Explorer, Mozilla, Opera).
Questo formato soddisfa appieno i requisiti legali per l'archiviazione a lungo termine dei dati contabili. - XML
Lo standard per l'interscambio di dati. I dati contabili possono essere facilmente letti e rielaborati con altri programmi o tramite fogli di stile XSLT. - Esporta righe in TXT
Esporta le righe della tabella in formato testo.