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Ecritures Répétées

Tableau Écritures répétées

Pour éviter de toujours réécrire les mêmes textes, on peut mémoriser des groupes d'écritures dans le tableau Écritures répétées (commande Compta2), qui peuvent ensuite être repris à l'aide d'un code dans le tableau Écritures.

Quand on se trouve sur la colonne "Pièce" du tableau Écritures, le programme propose la liste des lignes répétées, regroupées par code. Si l'on choisit une des ces lignes:

  • Le programme insère les lignes répétées qui ont le même code.
  • Complète les lignes insérées avec la date et d'autres valeurs déjà insérées précédemment
  • Dans la colonne "Pièce", insérer un numéro progressif (selon les valeurs précédemment insérées)

Insertion des écritures répétées

  • Dans le tableau Écritures répétées, on insère (ou on copie du tableau Écritures) les lignes d'écritures qui doivent être reprises.
  • Dans la colonne "Pièce", insérer le code relatif à l'écritures répétée.
    Les lignes qui ont le même code sont reprises ensemble (écritures sur plusieurs lignes).

  • Numérotation progressive des documents"docnum"
    Si, dans les écritures, il faut une numérotation de la "Pièce" différente de celle qui est automatiquement insérée, il faut insérer une ligne qui contient le code "docnum" dans la colonne Pièce. Pour les lignes suivantes, le type de numérotation qui est spécifié dans la colonne Libellé est utilisé.
    • "0" si aucune numérotation automatique est souhaitée
    • "1"  numérotation progressive
    • "caisse-1" numérotation progressive avec le préfixe "caisse-" (caisse-2, caisse-3)
      Le programme remplace le numéro indiqué à la fin du texte par le numéro progressif.
       
  • Si, dans les suggestions, vous voulez que seulement une ligne par code soit affichée, il faut faire précéder le libellé avec:
    • Un "*" : affiche seulement cette ligne et non les autres avec un code similaire.
    • Un "**": affiche seulement cette ligne, mais la line n'est pas reprise (seulement ligne de titre).
    • Un "\*" permet de commencer la description avec un astérisque, sans que cela soit interprété comme une commande.

Riprendre les écritures répétées dans le tableau Écritures

  • Insérer la valeur dans la colonne Date et compléter les autres colonnes où les valeurs doivent rester inchangées
  • Dans la colonne "Pièce", choisir un des codes définis dans le tableau Écritures répétées et presser Enter.
    • Le programme insère tous les mouvements avec le même code, répétant la colonne date et les autres valeurs déjà insérées
    • Dans la colonne "Pièce", un numéro progressif est inséré ou comme spécifié dans "docnum"
  • Ou indiquer dans la colonne "Pièce" le code et appuyez sur la touche F6.

 

 

help_id: 
accounting::recurringtransactions
note_interne: 
Cambiare imagine

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