De rekening- of categoriekaart wordt aangemaakt vanuit het grootboek en geeft u een complete lijst van de boekhoudmutaties van de betreffende rekening, categorie, kostenplaats, segment of groep.

De rekeningkaart openen

Er zijn twee manieren om een rekening- of categoriekaart te openen en af te drukken.

Eerste methode

Deze methode wordt aanbevolen als u verschillende rekening- of categoriekaarten wilt zien of afdrukken.

• Klik in het menu op Rapporten > Rekening-/Categoriekaarten...

Er verschijnt een dialoogvenster met de volgende secties:

• Rekening/Categorie
• Periode
• Opties
• Aanpassing

Klik voor gedetailleerde informatie over de secties op de betreffende link.

Tweede methode

Met deze methode kunt u één enkele kaart vanuit een tabel openen.

• Klik op het icoontje dat verschijnt als u de cel selecteert die de rekening, de categorie, of het groepsnummer bevat.

De rekeningkaart bijwerken

De rekening- of categoriekaart is tijdelijk en wordt berekend op het moment van het verzoek. Als er transacties zijn veranderd of toegevoegd in de transactietabel wordt de rekeningkaart niet tegelijkertijd bijgewerkt.

Om de rekeningkaart na veranderingen bij te werken is het nodig het commando Rekening/Categoriekaart opnieuw te gebruiken, of, als de rekeningkaart nog geopend is, op het symbooltje, dat in de afbeelding hieronder getoond wordt, te klikken.

Let op

In de rekening-, categorie- of groepenkaart is het niet mogelijk gegevens te veranderen. Om dit te doen kunt u op het rijnummer dubbelklikken waardoor het programma naar de overeenkomstige rij van de transactie- of budgettabel gaat en daar een verandering maken.

De kolom Geselecteerde rekening

In de kolom Geselecteerde Rekening, die zichtbaar gemaakt kan worden vanaf elke rekeningkaart met Gegevens > Kolommen instellen, wordt de rekening waarop de transactie plaatsvond weergegeven.
Als u een rekeningkaart heeft gemaakt van een of meer rekeningen, categorieën, groepen en segmenten ziet u hiermee precies welke rekening wordt gebruikt.

De kolom Tegenrekening

De kolom Tegenrekening wordt weergegeven op de rekening- of categoriekaart en geeft de tegenrekening aan die de boeking compleet maakt.

Kaarten van groepen of klassen

In de rekeningkaart van een groep of klasse worden alle transacties van de rekeningen die tot een geselecteerde groep of klasse horen opnieuw gegroepeerd.
De rekeningen of categorieën van de groep of klasse kunnen worden weergegeven door de kolom Geselecteerde Rekening zichtbaar te maken met Kolommen instellen via het menu Gegevens.

Budget rekeningkaart

Als er budget transactie zijn ingevoerd in de budgettabel is het mogelijk om rekening- of groepskaarten te maken van het budget:

• menu Rapporten > Rekening / Categoriekaarten > kies Budget transacties.

Het grootboek (rekeningkaarten) afdrukken

Om de kaarten af te drukken:

• menu Rapporten > Rekeningkaarten
• Door het Filter te gebruiken is het mogelijk automatisch alle rekeningkaarten te selecteren die afgedrukt moeten worden of een gedeelte (bijvoorbeeld alleen rekeningen, kostenplaatsen of segmenten).
• In de diverse secties Periode, Opties, Aanpassing worden de gewenste functies geactiveerd (bijvoorbeeld periode, een rekening per pagina ....).
• Bevestig met OK, na het instellen van de gewenste opties.

De geselecteerde rekeningkaarten verschijnen op het scherm. Om ze af te drukken klik op menu Bestand > Afdrukken.

Een logo toevoegen aan de rekeningkaarten

Vanaf Banana 9, is het mogelijk ook een logo toe te voegen aan de afdrukken van de rekeningkaarten.

Ga na het aanmaken van de rekeningkaart als volgt te werk:

• menu Rapporten > Rekening kaarten
• menu Bestand > Afdrukvoorbeeld.
• Geef uw logo aan in het dialoogvenster dat geopend wordt (in plaats van geen).

Gedetailleerde informatie is te vinden op de pagina Logo-instelling.

De instellingen opslaan

Als u regelmatig de kaarten van bepaalde rekeningen moet afdrukken, bijvoorbeeld alles van de verkopen, is het handig om een speciale aanpassing aan te maken:

• menu Rapporten > Rekening kaarten > sectie Aanpassing
• Klik op de knop Nieuw
• Geef de naam aan in de beschrijving, bijvoorbeeld "Rekening verkopen"
• Selecteer de rekeningen die u wilt afdrukken
• In het menu Bestand > Pagina instellen kunt u de marges en andere pagina instellingen bepalen.

Telkens wanneer u de rekeningen moet afdrukken kiest u de aanpassing die u heeft aangemaakt.

In de inkomsten / uitgaven boekhouding worden, net als in alle Banana Boekhouding applicaties, de boekingen ingevoerd in de transactietabel. Als u het journaal (de lijst van alle transacties) wilt afdrukken kunt u dat doen op twee verschillende manieren:

• Vanuit de Transacties-tabel,
  • kies van het menu Bestand → Pagina instellen (om alle afdrukopties in te stellen)
  • terugkeren naar het menu Bestand → Afdrukken.
• Vanuit het menu Rapporten → Journaal op periode....

Journaal op periode

Banana Boekhouding Plus biedt, via het menu Rapporten → Journaal op periode..., de mogelijkheid om het journaal af te drukken met de mutaties van de hele periode of van een periode die bepaald wordt door de ingevoerde begin- en eindtijd.

• De Uitgebreide Rekening geeft een overzicht van de voortgang van het vermogen en het bedrijfsresultaat van het jaar. Deze functie is aanwezig in de Boekhouding inkomsten & uitgaven.
• De Uitgebreide Rekening wordt berekend en zichtbaar gemaakt met het commando Uitgebreide Rekening... van het menu Rapporten.
• In het scherm dat verschijnt kunt u de kop invoeren die op de eerste pagina van de Uitgebreide Rekening verschijnt; verder zijn er nog een aantal opties die u kunt selecteren om meer details in de afdruk in te stellen.
• Transacties zonder datum worden beschouwd als beginsaldi en verschijnen niet in de afdrukken van de Winst & Verlies Rekening.

Zie ook Afdrukken.

Paginakopteksten

Rijen 1-4
In deze rijen kan de gebruiker vrijuit de Rapportkoppen bepalen.

Kolomkopteksten

Begindatum
Voer de startdatum van de boekhouding in.

Einddatum
Voer de einddatum van de boekhouding in.

Vorig jaar
Voer de einddatum van de boekhouding van het vorige boekjaar in.

Pagina's afdrukken

Met deze opties bepaalt u welke pagina's in de afdruk verschijnen en of er een nieuwe pagina gestart wordt in de afdruk tussen verschillende soorten pagina's.

Rekeningen
De rekeningen worden afgedrukt.

Beginpagina
De beginpagina met de bestandskoppen wordt afgedrukt.

Categorieën
De categorieën worden afgedrukt.

Einde van pagina na rekeningen
De rekeningen en categorieën worden afgedrukt op twee verschillende pagina's.

In afdruk opnemen

Met deze opties bepaalt u welke details moeten worden opgenomen in de afdruk.
Sommige van deze opties zijn niet beschikbaar (bv. Saldi budget) als een specifieke periode is geselecteerd in de sectie Periode.

Andere Tabbladen

De uitleg over de andere tabbladen is beschikbaar op de volgende pagina's:

• Periode
• Stijl
• Teksten
• Marges
• Compositie

Deze functie is alleen beschikbaar in versie 7.0.4 of hoger. De gebruiker kan hiermee de Uitgebreide rekening op groepen maken met alle opties die beschikbaar zijn in de Dubbelboekhouden versie.

De Uitgebreide rekening op groepen maakt het mogelijk om:

• In de afdruk alle groepen mee te nemen die aanwezig zijn in de Rekeing- en Categorieëntabellen.
• Groepen of rekeningen individueel uit te sluiten
• Een onderverdeling per periode te kiezen
  (bijvoorbeeld, men kan een ervoor kiezen een onderverdeling per maand of per kwartaal te hebben in het eerste halfjaar)
• Een onderverdeling per segment te kiezen.

• Dit commando geeft de bedragen van rekeningen weer volgens een bepaalde groepering, voor een gespecificeerde periode of per onderverdeling.
• Transacties zonder datum worden beschouwd als beginsaldi en verschijnen niet in de afdrukken van de Winst & Verlies Rekening.

Weergave

U kiest hier het gewenste groeperingsschema:

• Rekeningen - Het rapport toont een lijst van alle rekeningen met de volgende kolommen: beginsaldo, inkomsten, uitgaven en rekeningsaldo
• Categorieën - Het rapport toont een lijst van alle categorieën met de volgende kolommen: beginsaldo, inkomsten, uitgaven en rekeningsaldo

Opties

U kiest hier hoe rekeningen in de afdruk opgenomen of uitgesloten moeten worden:

• Rekeningen uitsluiten - alleen de categorieën worden afgedrukt
• Rekeningen zonder transacties opnemen - rekeningen zonder transacties worden ook afgedrukt
• Rekeningen met nulsaldo opnemen - rekeningen met een saldo van nul worden ook afgedrukt
• Groepen zonder rekeningen uitsluiten - groepen met rekeningen met een saldo van nul worden niet afgedrukt.

Andere Tabbladen

De uitleg over de andere tabbladen is beschikbaar op de volgende pagina's:

• Periode
• Onderverdeling
• Aanpassing

Informatie over het BTW overzicht is te vinden op de pagina BTW Overzicht.

Archivio dati in PDF

A fine anno, quando tutta la contabilità è stata completata, corretta e revisionata, puoi archiviare tutti i dati contabili con il comando dal menu File > Crea dossier in PDF.