固定资产登记

折旧资产登记是Banana财务软件+ 中的一个应用程序。通过它您可以轻松地管理可折旧资产,并迅速获得您所需要的所有价值,以及在年底自动获得折旧记录。

有许多为您工作提供便利的功能:

  • 保留需要根据税收法规进行折旧的商品清单。
  • 自动计算摊销费用,或在特殊情况下,手动调整金额。
  • 选择获取每月,每季度,半年或每年的折旧。
  • 将摊销行直接转移到您的 Banana会计文件中。
  • 管理与每个资产相关的其它价值变化 (后续购买,销售,撤资或其它)。
  • 记录每项资产价值的所有变化。
  • 管理与每项资产相关的其它信息,例如保修期,保险和位置。

折旧商品登记,项目表格

更多详情,请参见:

 

固定资产登记的功能特点

固定资产登记Banana财务会计+ 的一个应用程序,它可以快速、方便地管理您的可折旧资产,并即时了解它们的初始价值、历史和年终折旧情况。

它是一个非常灵活、直观、强大的计算工具。

  • 您可以像使用Excel一样在表格中工作,非常直观,并且所有的值始终可见,并始终保持已更新的状态。
  • 您可以拥有使计算自动化,获得不断更新的值和余额的功能:
    • 初始购买价值。
    • 账面价值。
    • 配额和折旧百分比。
    • 购买日期和保修期限的列。
    • 日记账。
    • 项目报告。
  • 即时搜索折旧资产。
  • 如果发生错误,您可以进行修改和更正,以便始终保持顺序和精确度。
  • 可在任何国家/地区使用的应用程序。

替代Excel表进行摊销

固定资产登记是一种非常精确但又具有延展性的工具,可以使您完全适应自己的要求。它使您可以自动进行摊销计算,还可以手动输入摊销,因此,在有特殊情况或例外时,您不必更改公式和总计。
其使用方式受到Excel的启发,因此可以立即使用,如果使用时发生了错误,可以随时更改。节省了时间,并且由于所有的变化历史,您可以清楚地了解税务审计的情况。

该应用程序可以与其它记账程序结合使用,不仅更加灵活,还可以节省许可证的成本。对于每个期间 (月,季度,学期或年份),您都可以生成折旧摘要的打印输出,以记录在您的会计程序中。您也可以根据需要导出数据。

基于电子表格

库存管理着重于三个主表格,它们的使用方式与Excel相似,但是已经进行了充分的设置和编程,并以快速安全的方式管理库存。

  • 项目表格
    这是您设置所有折旧资产的表。每个项目 (或折旧资产) 都有一个标识ID,一个摘要,一个组和一个所属的科目,对应条目和所有折旧计算参数。您可以自由创建项目组,没有任何的限制。查看此表时,您将立即拥有所有折旧资产的完整视图和更新视图。
  • 发生业务表格
    该表记录了所有修改资产的历史,账面或财务价值的操作。它是带有自动列的表格:通过选择折旧类型,将自动输入操作说明 (销售,减记,重估,折旧...); 通过选择商品ID,将自动输入商品说明。滚动查看表格,您可以全面了解一年中的所有事件。如果您发现自己犯了一个错误,则可以更改为始终拥有完善的会计核算。
     
  • 折旧类型
    该表用于输入折旧代码,以便在购买新资产时可以确定归属的折旧类型:历史价值,账面价值,特定金额,全额折旧和无折旧。一旦建立了代码,就不得更改它们以确保计算的一致性和正确性。代码列在项目表和日记账中均可见,以便始终控制已计算的折旧。
     
  • 发生业务类型
    该表定义了日记表中要恢复的操作类型。每个操作都有一个不能更改的标识ID,因此日记表中始终使用相同的描述。这有助于并加快在日记表中的数据插入。

会计设置

折旧登记的标题和基本数据设置在一个单一的、易于查看的对话框中。

  • 公司标题和地址 (自由文字)。
  • 语言设定。
  • 链接到扩展程序以进行自定义。
  • 用于保护您折旧登记文件的密码。
  • 您可以使用不同的语言创建多个文件。

简单而精确的管理归功于会计逻辑

与Excel电子表格不同,价值的变化 (折旧,新购买的商品,减记的商品) 不是在列中输入,而是在发生业务表中输入。

  • 项目表列出了单个资产,日期,购买价值,折旧类型和百分比,以及其它要素。
  • 发生业务表中列出了每个资产的折旧,重估或账面价值的增减。
    • 这是资产价值从购买到处置的所有历史变化。
    • 通过操作菜单 → 创建折旧行命令,根据项目表中的设置计算折旧,并生成发生业务行。
    • 折旧可以按月,按季度,半年或每年计算。
    • 发生业务值可以手动输入和编辑。因此,您可以轻松解决任何异常或特殊情况。
    • 记录值可以手动输入和编辑。因此,您可以轻松解决任何异常或特殊情况。
    • 您可以输入用于增加价值,特殊折旧,税额调整或其它的发生业务。
  • 通过导入到会计文件的命令,可以在记账文件中恢复折旧操作。

每个物品都有不同的值

与通常只保留当前账面价值的会计不同,固定资产登记中每个物品都保留不同的价值。

  • 从初始采购值开始,该值在项目表中手动输入。
  • 程序通过添加在发生业务表中输入的差异来计算所有其它值。
  • 对于每一种类型的变化,在发生业务表中都有一个特殊的列来输入值
    • 增加的部分记为正数。
    • 减少的部分 (如折旧) 记为负数。
  • 对于每个数值,在项目表中都有总数和变化。
  开始金额 (在项目表中手动输入)
+
购买。 自己生产的现代化产品 - 销售
- 销售
= 资产的购买价值 (购买的总支出)
+ 重新估值 (例如在通货膨胀后)
- 记账 (历史价值变化,除折旧只改变会计价值外)
= 历史价值 (线性折旧的计算基础)
+ 历史价值 (线性折旧的计算基础)
- 摊销
= 账面价值 (剩余价值折旧的计算依据)
+ 税值增加 (未按税收目的确认的折旧)
- 税收价值减少
= 财政价值 (税务机关认可的价值 )

这样程序就具备了自动计算折旧的所有要素。

文件和数据保存

物品处理

错误报告和控制

报告和打印

数据导出和存档

其它功能

扩展程序

综合文件

折旧资产登记是Banana财务会计+ 中包含的一个应用程序,它可以轻松管理您的折旧资产并快速获得所需的所有值以及年底自动折旧的条目。

 

如何开始使用资产登记表格

创建一个新文件

一般来说,从预设的模板开始比从新的空文件开始更容易。

因此,我们建议您按以下步骤进行:

文件菜单 → 新建→ 资产登记
选择您认为可用的模板,并根据其折旧资产,自定义账户和组。

设置项目表

项目表中,定义物品清单和它们所属的组。

可折旧资产,项目表

输入其它的发生业务

发生业务表中,您也可以输入其它行来改变历史,会计和财务价值

自动创建折旧行

通过操作 → 创建折旧行命令,程序根据指定的参数为各个资产创建折旧行。如果有必要,可以改变已经自动计算的数值。

折旧资产登记,折旧行

打印

您可以将屏幕上看到的所有内容以pdf格式打印,复制和导出,也可以访问特定的打印命令。
 

在会计文件中登记折旧

折旧可以被转移到会计文件中:

通过打印输入会计发生业务,您可以检查将要导入的值。如果使用其它软件,此打印输出也很方便,因为您可以轻松地将发生业务输入到程序中。

折旧发生业务

资产的历史价值

下面列出了与资产管理有关的几个可能步骤:

购买新资产

让我们以购买一台作为公司服务器的昂贵计算机为例

  • 采购首先被登记在相关账户的会计文件中 (计算机,机器,根据资产中设置的账户或特定子组) 。
  • 购入的物品作为一个新的项目被添加到项目表的可折旧物品登记中,并注明购买价值,折旧参数和账户,存在于资产和折旧 (抵销) 账户中,利润表的费用中。
  • 建议在固定资产登记中创建一个组,所有同类的项目将在项目表中进行汇总 (例如,计算机或机器组,计算机或机器的价值 A, B, C ...将被汇总) 。物品组的总价值必须与相应的特定账户 (账户中存在的计算机或机器) 的总价值相对应。这样就有可能检查出这些价值是否相符。

在年末折旧 (或根据需要每月折旧)

  • 通过创建折旧行的命令,程序为每项资产创建一个折旧行。
    如果计划对某项资产进行加速折旧,将创建第二个折旧行,并增加一个折旧值。
    相对于预期加速折旧的资产,在项目表的折旧比例2 列中设置了加速折旧百分比。如果折旧比例2 列不可见,则必须通过数据菜单 → 列设置 → 折旧比例2 选项进行设置。
  • 使用创建折旧行命令,程序为每项资产创建一个折旧行。
  • 折旧清单被打印。
  • 本年度的折旧额被导入Banana财务会计。 
  • 检查项目表中的计算机或机器组的账面价值是否与您的会计中的计算机或机器账户的账面价值相同。
    如果数值不一致,则表示存在未登记的购买或处置。

资产发展

  • 第二年,购买了计算机或机器的主要扩展的设备。
    • 购买的设备被登记在计算机或机器账户中。
    • 在登记折旧的发生业务表中创建一行,在购买变动列中输入购买日期,折旧类型11 和购买金额。
  • 第二年年底的折旧。
    • 通过创建折旧行命令,您可以让程序为每项资产创建一个折旧行。
    • 如果程序为计算机或机器计算的折旧额不正确,您可以调整发生业务行并输入正确的值。
    • 折旧清单被打印。
    • 本年度的折旧额被导入Banana财务会计。
    • 检查项目表中的计算机或机器组的账面价值是否与您的会计中的计算机或机器账户的账面价值相同。

项目表格

项目表中,您可以输入可折旧的资产,以及它们的组别、计算折旧的参数和其它信息。

折旧资产,项目表格
 

创建资产清单

在您购买资产后,需要在会计文件中登记该笔购买,同时在项目表格中插入新的行,其中需包含有关新资产的信息。

  • 每个项目必须具有一个标识符和一个摘要。
  • 然后显示购买日期,购买价值,摊销类型代码和摊销百分比。

也可以创建组的行,并为其指定代码。然后通过总组中一列将物品分配到组内。
可以创建几个小组级别。

创建与会计科目相对应的组是很有用的。如果账目中有一个 "设备 "账户,那么在物品表中设置设备组是很有用的。为了更容易控制,您可以把记账的账号作为组号。在年底,您要检查设备组的账面价值是否与设备账户的余额相等。

组对于不必为每个单独元素指定参数来说非常有用。对于折旧的计算,如果参数 (账户、对应方、折旧类型和百分比等) 没有在项目层面指定,则使用子组或组的参数。

预设列

该表格包含以下的列。标有星号(*)的程序是由程序保护和计算的。
您可以在列设置页面中找到有关添加新列的更多信息。

  • 识别码、摘要和分组
    • 总组
      如果存在值,则表示该行是一个组。
      项目和组值将添加到此行中。
    • 识别号码
      商品编号。
    • 摘要
      物品摘要。
    • 总组中
      该行所属的组。 这必须是总组列中存在的值。
    • 账户
      会计中项目所属的帐户。
      此账户也可以是一个组。
    • 抵销账户
      折旧或摊销登记的账户。
      还可以为该组指示备抵账户。
    • 起始日期
      物品购买日期 (或在会计文件中输入物品的日期)。
    • 结束日期
      资产最大寿命的日期。
      如果指定了日期,该资产将在期末折旧至其剩余价值。
    • 文件日期
      物品购买单据的日期 (如果有)。
  • 价值/金额
    • 开始金额
      购买价值。
      一旦输入,不应更改。任何变化都应通过改变购买或历史价值的发生业务来进行。
    • 程序计算的值
      • 账面变化*
        发生业务中显示的总购买值 (正或负)。
      • 账面价值*
        初始值加上购买变化。
      • 历史变动*
        发生业务中显示的历史变化 (重估或减记) 的正值或负值。
      • 历史价*
        购买价值加上历史变化。
      • 账面变化*
        发生业务中显示的正或负会计值 (摊销或反向摊销分录)。
      • 账面价值*
        历史价值加上账面变化。
      • 财政变化*
        在发生业务中显示的财务调整的正值或负值。
      • 财政价值*
        账面价值加上财政调整。
    • 剩余价值
      要指出的可能的最小剩余价值。
      如果剩余价值等于或大于帐面价值,则不会创建更多的
      折旧或摊销行。
    • 估计值
      物品的可能估计值。
    • 市场价值
      一个可能的市场价值。
  • 折旧参数
    • 折旧类型标识
      应用于此物品的折旧或摊销类型
      还可以为该组指示折旧或摊销类型。
    • 折旧比例
      折旧或摊销百分比。
      还可以为该组指示
      折旧或摊销百分比。
    • 折旧金额
      如果未指定折旧或摊销百分比,则为可能的折旧或摊销金额。
    • 折旧比例2
      应用于此物品的附加折旧或摊销百分比。
      使用实用程序(1)菜单内的创建折旧行命令创建一个额外的
      折旧或摊销行,计算方法相同。
      也可以为组指示额外的
      折旧或摊销百分比。
    • 折旧月第一年
      第一年需要折旧物品的月数。
  • 附加信息
    • 序列号
      物品的序列号。
    • 保修日期
      保修到期日期。
    • 保险价值
      此物品或组的保险价值。
    • 保险名称
      保险公司的名称。
    • 保险号码
      保险单号。
    • 保险到期
      保险单有效期。
    • 保险取消
      如果不希望自动续签,则需要向保险公司发出法律通知的日期。
  • 数据存储信息
    • 存档日期
      一个表示物品该被归档的日期。
    • 存档备注
      当对象要被归档时使用。

添加新的列

如果您需要更多信息,可以使用列设置的命令来添加更多列。

资产购买当年的折旧

有无数种方法可以确定如何计算第一年的折旧价值。
该程序提供了以下可能性:

  • 通常,它会计算整个年度的折旧额。
  • 折旧月第一年列中可以指示要计算多少个月的折旧。
    • 如果在第一年您只希望计算正常折旧额的50%,则应指定6个月。
  • 折旧比例2
    用于额外折旧。正在创建一个额外的折旧行。
    计算的类型是一样的。
  • 对于其它情况,让程序创建折旧行,然后手动调整

发生业务表

固定资产登记的发生业务表内包含可改变历史价值,会计价值或财务价值或资产的信息。

使用操作菜单内的创建折旧行命令, 程序会根据设置的参数计算折旧价值并创建业务行。

或者您也可以输入折旧,减记,重估的发生业务

折旧资产登记,发生业务表

记录折旧的表列

这是您输入项目变式的表格。它包含几列 :

  • 日期
    发生业务的日期
  • 发生业务类型标识
    发生业务的类型,与发生业务表中的业务类型相同。
  • 发生业务类型摘要*
    显示项目表格中的摘要。
  • 物品标识
    物品的标识。
  • 物品摘要*
    显示项目表格中的物品摘要。
  • 备注
    有关业务的补充说明。
  • 购买变动
    与购买或出售相比的项目(+/-)差异。
  • 历史变动
    与该项目重估或减记相比,项目(+/-)的变化
  • 账面变化
    与书籍版本相比的项目(+/-)版本值。
    这特别用于负摊销
  • 财政变化
    这是财政变动额。
  • 折旧类型标识
    折旧类型代码如项目表格中所示。
  • 折旧类型摘要
    根据项目表格的折旧代码摘要。
  • 折旧比例
    折旧百分比。
  • 账户
    必须在其中注册操作的资产帐户
  • 抵消账户
    必须在其中注册操作的抵消账户 (例如,折旧账户)。
  • 存档日期存档备注
    如果需要归档项目,可以使用的列。

折旧类型表格

下表显示了折旧代码。
有一些预定义的代码,不应更改。

折旧资产登记,折旧类型表

  • 识别号码
    折旧代码。
    这些代码是固定的,不能修改。
    如果更改ID号,则程序将无法再正常运行。
    • 00 没有折旧或摊销。不会创建折旧或摊销。
    • 01 一次性全额折旧或摊销。该项目立即折旧或摊销。
    • 02 指定金额。根据输入的金额计算折旧或摊销。
    • 10 论历史价值。摊销或折旧以历史价值的百分比计算。
    • 11 论账面价值。摊销或折旧额按账面价值计算。
  • 摘要
    代码说明

发生业务类型表格

发生业务类型表格中,有一些值定义了操作类型。
最常用的类型是“ 35折旧”。
发生业务类型不需要被更改。

折旧登记,发生业务类型表

  • 标识
    发生业务类型代码
    这些代码是固定的,不能修改。
    如果更改ID号,则程序将无法再正常运行。
    • 01   初始值。用于输入初始值,而不是在项目表格中输入初始值
    • 11    购买或生产
    • 15   销售或价值减少
    • 21   重估
    • 25   贬值
    • 31    逆摊销
    • 35   摊销
    • 36   补充摊销
    • 41    财政增值
    • 45   减少财政价值
  • 摘要
    代码的描述。

Amortisation of assets purchased during the year

When a depreciable asset is purchased during the year, it is necessary to set the number of months over which the depreciation should be calculated.

Proceed as follows:

  • In the Items table, go to the Amortisation view, column Month 1.Year
    The column can also be activated and then displayed in the Base view from the menu Data > Columns setup ( AmortisationMonthFirstYear).
  • In the row where the vehicle purchase is recorded, enter the number of months over which depreciation should be calculated in the Month 1 Year column.

On 31.12, when amortisation is calculated, all depreciable assets that have a value in the Month 1 Year column will be depreciated not for the entire year, but only for the number of months specified in the column.

column Amortisation first year

创建折旧行

要创建折旧行,请点击操作菜单 → 创建折旧行的命令。

折旧业务

表格中表明了:

  • 折旧或摊销的计算日期
  • 折旧或摊销的计算期间,每月,每季度,每半年或每年。

该程序将根据项目表格中所指示的项目参数创建折旧行。

  • 没有为单个项目输入的折旧类型,百分比,科目或对账科目,软件将使用该项目所属的组参数来创建折旧业务。
  • 折旧额的减少是为了确保账面价值不会变成负数或低于剩余价值。
  • 自动计算的记录值可以由手动来调整。
  • 价值调整记录,例如贬值或重估,必须由手动输入。

改变自动计算的数值

程序创建的行可以被修改或删除。在实际操作过程中,这种灵活性是非常有用的,因为在有些情况下需要调整自动计算的数值。这样一来,就可以涵盖所有的要求和意外事件。

在这些情况下,折旧值将被手动计算并输入,而不是自动的,例如:

  • 第一次折旧,根据不同的方法计算。
  • 四舍五入的调整。
  • 最终折旧调整,以确保折旧的整体性。
  • 折旧,以保持准确的最终价值。
  • 额外的折旧,在这种情况下,创建一个新的发生业务行是很有用的。

也可以输入修改其它值的发生业务

折旧类型的变化

折旧被记录在发生业务表中,所以项目表的变化对过去的折旧没有影响。

您可以通过简单地改变项目表中某一项目或组的相对值,来改变折旧类型和百分比。下次创建新的折旧行时,将使用新的参数。

如果您需要调整账面价值,您可以选择:

  • 增加一个新的发生业务,包括调整金额。
  • 改变自动创建的发生业务。

 

Disposals of depreciable assets

When a depreciable asset is disposed of, certain steps must be followed in accounting to zero out its value both in the Fixed Asset Register and in the Balance Sheet, recording any capital gains or capital losses.

To reverse the value in the Fixed Asset Register

Before proceeding to zero the value in the Fixed Asset Register, the following elements should be considered:

  • Disposal date to calculate the periodic depreciation amount (from the beginning of the year up to the date of disposal or sale)
  • Residual book value
  • Sale value
  • The difference between the residual book value and the sale value may result in a capital loss or capital gain.

Below is an example of a vehicle disposal on 31.03.2025, with the following elements:

  • Disposal date: 31.03.2025
  • Residual book value: 12,000.-
  • Sale value: 10,000
  • Capital loss: 2,000 (12'000 - 2'000).

Divestment

 In the Fixed Asset Register application on 31.03.2025, record:

  • The depreciation amount up to 31.03.2025 for the asset being disposed of.
    • Enter the date, select "35" in the Type column,
    • Enter the asset number in the Items Id column
    • Enter the description "first quarter depreciation" in the Notes column
    • Enter the depreciation amount for the first quarter in the +/- Book Value column
  • The disposal or sale on 31.03.2025
    • Enter the date, select "15" in the Type column
    • Enter the asset number in the Items column
    • Enter the description "disposal or sale" in the Notes column
    • Enter the residual book value in the +/- Book Value column
  • The capital loss (or capital gain, as the case may be) on 31.03.2025
    • Enter the date, select "25" in the Type column,
    • Enter the asset number in the Items column
    • Enter the description "capital loss" in the Notes column
    • Enter the difference between the book value and the sale value in the +/- Book Value column

Recording the disposal in the accounting file

When an asset is disposed of in the accounting file, its book value must be removed from the Balance Sheet.

  • If there is an accumulated depreciation account related to the asset:
  • Reverse the accumulated depreciation up to that point with the asset account
  • Reverse the residual book value of the asset
  • Recognize the capital gain or capital loss

Divestment accounting file

输入修改其它值的发生业务

发生业务表的主视图显示账面价值的变化。完整视图显示所有其它可用的列,以便可以更改其它值。

记录其它数值

改变购买,历史或税务价值的发生业务

您可以通过使用适当的列输入修改购买,历史或财务价值的发生业务。

  • 然后添加新行并手动输入金额。
  • 该金额必须由用户手动输入。
  • 为发生业务选择适当的发生业务类型
  • 如果是折旧,请使用折旧类型代码。
  • 数量变化列:
    • +/- 购买
      • 新购买的正数 (发生业务类型 11) 。
      • 部分或全部销售为负数 (发生业务类型 15) 。
    • +/- 历史
      • 重估的正数 (发生业务类型 21) 。
      • 部分或全部注销的负数 (发生业务类型标识 25) +/- 税收。
    • +/- 税收
      • 税额增加的正数 (发生业务类型 31) 。
      • 税额减少的负数 (发生业务类型标识 45) 。

初始值的修改

项目表中的初始值不应更改。如果需要调整,则必须输入修改以下内容:

  • 购买价值。
  • 或者历史价值 (贬值或重估) 。

内部价值与会计价值不同

可能会出现资产的市场价值高于账面价值的情况,所以会有一个内部隐藏的储备金。

为了跟踪这些差异,你可以通过两种方式进行:

  • 在项目表里,显示市场价值列并输入值。
    使用此系统,每次由于实际折旧而发生变化时,您都必须更新价值。
  • 使用财务价值列作为内部价值。
    假设税务价值列还没有被使用,因此税务价值等于账面价值。
    • 在项目和发生业务表中,替换列标题,使用 "内部价值" 而不是 "财务价值" ,使用 "+/- 内部" 而不是 "+/- 财务" 。
    • 在发生业务类型表中,代码 41 和 45 的摘要将改变。
    • 输入发生业务类型 41 和 45 的发生业务行,并在 "+/- 内部" 列中注明正数的差。

全部重新检查

程序会重新计算、仔细检查并显示任何错误或差额。

每当您怀疑存在问题的时候,请使用此命令。

折旧资产登记打印

表格中包含的所有信息都可以用相关的命令打印或导出。

还有一些特定的打印:

会计发生业务的报告

其是发生业务的会计报告,包括账户和对应方。
它用于将折旧记录导入账户。

可以从报表菜单 → 会计业务报告的命令中获得。

折旧会计业务报告

 

查看日记账 (项目明细)

该打印显示每个项目的所有操作的数值变化和累计值。

折旧资产记录

将折旧行导入至会计文件

在财政年度结束时,折旧记录可以自动导入到会计文件中。具体做法如下:

将折旧导入账目中

只有那些属于会计期间的分录才会被导入。
然后,您可以选择仅导入某些日期。

从Banana财务会计软件的9.04版本开始,可以按账户对折旧业务进行分组。