Naar nieuw bestand converteren

Het commando wordt geactiveerd via menu Extra > Naar nieuw bestand converteren.

In het dialoogvenster dat verschijnt is het bestandstype waarmee u aan het werk bent geselecteerd en een lijst van mogelijke keuzes wordt getoond:

Deze opdracht converteert een bestaand bestand (dat niet wordt veranderd) in een ander bestand met andere eigenschappen:

• Verander taal
• Verander afronding
• Verander het soort bestand Bijvoorbeeld:
  • Van een boekhouding zonder BTW naar een met BTW
  • Van een Dubbel-boekhouden naar een Vreemde-valuta boekhouding

Het is alsof u een nieuw leeg bestand heeft gemaakt en daarna de gegevens er handmatig in overgebracht.

De kenmerken van de bestaande file kunnen bekeken worden met het commando Extra > Bestandsinfo

Aanmaken en gegevensoverdracht

Het commando menu Extra > Naar nieuw bestand converteren:

1. Maakt een nieuw bestand aan van het gespecificeerde type met voorgedefinieerde kolominstellingen
2. Brengt de gegevens over naar het nieuwe bestand, intussen de nodige conversies uitvoerend
3. Slaat het nieuwe bestand op onder een naam die het soort bestand aangeeft.

Overstap van een boekhouding met meer opties naar een boekhouding met minder opties

De volgende gevallen hebben betrekking op de overgang van een boekhoudingstype met meer opties naar een boekhoudingstype met minder opties:

Overgang van een boekhouding met btw naar een boekhouding zonder btw

Tijdens de conversie:

• wordt in de Bestands- en boekhoudingseigenschappen... de tab BTW verwijderd;
• wordt de tabel Btw-codes verwijderd;
• worden in de tabel Transacties de gegevens in de btw-gerelateerde kolommen verwijderd;
• kunnen in de tabel Rekeningen de btw-rekeningen worden verwijderd.

Overgang van een boekhouding met vreemde valuta naar een boekhouding zonder vreemde valuta

Tijdens de conversie:

• wordt in de Bestands- en boekhoudingseigenschappen... de tab Vreemde valuta verwijderd;
• wordt de tabel Wisselkoersen verwijderd;
• worden in de tabel Rekeningen de kolommen Valuta en Openingsvaluta verwijderd;
• kunnen in de tabel Rekeningen de rekeningen voor wisselkoersverschillen worden verwijderd;
• worden in de tabel Transacties de kolommen met betrekking tot wisselkoersen en vreemde valuta verwijderd.

Belangrijk: voordat u overschakelt van een boekhouding met vreemde valuta naar een boekhouding zonder vreemde valuta, moet u ervoor zorgen dat de saldi van de rekeningen in vreemde valuta op nul staan. Anders worden er openingsverschillen weergegeven in het geconverteerde bestand.

Overgang van een Dubbel-boekhouden naar een Vreemde-valuta boekhoudbestand

• Zorg ervoor dat in Bestands- en boekhoudingseigenscappen het valuta symbool wordt gespecificeerd dat de basisvaluta wordt
• Kies de boekhouding met vreemde valuta als doel
• Het programma maakt een boekhouding met vreemde valuta aan waarbij de bestaande gegevens behouden blijven:
  • De Transactiestabel bevat de kolommen om de vreemde valuta te beheren zoals het valuta bedrag, de valuta en de wisselkoers 1,000
  • De bestaande rekeningen in de Rekeningentabel worden aangevuld met het basis valutasymbool
    • U dient de standaard rekeningen voor Wisselkoerswinst en - verlies toe te voegen
    • In de Bestands- en boekhoudingseigenschappen dient u de standaard rekeningen voor Wisselkoerswinst en - verlies aan te geven.
  • De Wisselkoersentabel is leeg; het is daarvoor nodig de valuta's en wisselkoersen die in de transacties gebruikt worden toe te voegen
  • In de Rekeningentabel moeten de vreemde valuta toegevoegd worden.

Om de valuta van een boekhoudingsbestand te veranderen, zie de tabblad Boekhouding van Bestands- en Boekhoudingseigenschappen.

Overgang van een boekhouding zonder BTW naar een met BTW

• Kies het gewenste boekhoudtype met BTW als doel
• Het programma maakt een boekhouding aan met BTW kolommen waarbij de bestaande gegevens behouden blijven:
  • Voegt de BTW rekeningen toe aan de Rekeningenkaart
  • De Bestandsinfo met betrekking tot de BTW moet kompleet gemaakt worden en de standaard rekening, waarop de BTW geregistreerd moet worden, moet aangegeven worden
  • Via Acties > Naar boekhouding importeren > BTW codes kunnen de betreffende percentages uit de BTW codes tabel worden gebruikt.

Parameters voor het aanmaken van een nieuw bestand

Voor meer informatie raadpleegt u de betreffende pagina.
 

Gerelateerde pagina's:

• BTW Beheer