Il Foglio Ore (Time sheet) è l'applicativo Gratuito di Banana Contabilità Plus per gestire facilmente le tue ore di lavoro e sapere in un attimo la situazione delle ore lavorate, straordinari, vacanze, assenze.

Per iniziare basta scaricare e installare Banana Contabilità Plus e, nel creare un nuovo file, scegliere come tipo Foglio Ore.

• ▶ Video: Come iniziare con il Foglio ore

Tanti automatismi per rendere facile e veloce la gestione delle ore.

• Software disponibile gratuitamente su qualsiasi sistema operativo, compresi i mobile.
• Soluzione semplice da usare e da implementare, non servono login e password.
• Ogni dipendente tiene il file sul proprio computer o apparecchio mobile.
• Completamente adattabile alle necessità del dipendente e dell'impresa.
• Grande risparmio di tempo e si evitano errori di calcolo.
• Modelli di file a disposizione con calendario dell'anno in corso.
• Sistema di calcolo potente e automatizzato.
• Uniformità dei calcoli. Tutti i calcoli sono basati su ore e minuti e questo rende possibile adattarsi ad ogni casistica ed esigenza
• Saldi e totali aggiornati all'istante per giorno, mese e anno.
• Dati inseriti nelle colonne predefinite, per risultati sempre ordinati e chiari.
• Previsione ore lavorative.
• Gestione delle ore dei progetti.
• Ore lavorate e indicazione delle ore fatte in più o in meno e saldo progressivo.
• Indicazione delle vacanze fatte e residue con riporto nell'anno successivo.
• Possibilità di codificare altre informazioni utili all'azienda (progetti, spese, note).
• Conforme alle normative della Corte di Giustizia europea e alle normative svizzere.

Modalità di tenuta delle ore

Il Foglio ore supporta diverse modalità di raccolta dati:

• Raccolta sistematica
  Inserisci l'orario di entrata e uscita e il programma calcola le ore lavorate.
  Rendi visibili le colonne Inizio1-Fine1, Inizio2-Fine2, ... , Inizio5-Fine5 dove inserire gli orari di entrate e uscita.
• Raccolta semplificata
  Indica le ore lavorate in un giorno.
  Rendi visibili le colonne Lavoro1 e Lavoro2 per inserire le ore lavorate nel giorno.
• Raccolta mista
  Puoi inserire sia l'orario di entrata e uscita, oppure il tempo lavorato.
  Rendi visibili sia le colonne Inizio-Fine e le colonne Lavoro.

Calcoli precisi e uniformi per ogni impiego

Il foglio ore usa sempre il formato ore e minuti (per esempio: 8:15) . Anche vacanze e assenze sono indicate giornalmente con ore e minuti. Questo consente di gestire facilmente e in modo preciso situazioni con orari di lavoro non uniformi e soggetti a cambiamenti.
Anche i totali sono sempre indicati in ore e minuti. Questa uniformità consente una visione esatta della propria situazione lavorativa, pienamente conforme alle normative di legge, ed evita discussioni fra dipendente e datore di lavoro in merito ai calcoli.

Qui di seguito una panoramica di come avviene l'inserimento dei dati e i calcoli.

• Orario di lavoro previsto (ore dovute)
  Per ogni singolo giorno della settimana si può indicare l'esatto numero di ore e i minuti di lavoro previsto. Il programma indica il totale previsto di ore settimanali. L'orario di lavoro può essere modificato anche solo temporaneamente (per esempio cambio dell'orario durante solo una settimana).
• Ore lavorate
  Le ore di lavoro giornaliere possono essere inserite con ora/ore di entrata/e e uscita/e, oppure anche come un totale di ore e minuti o una combinazione di entrambi. Il programma calcola poi il totale delle ore lavorate giornalmente.
• Ore supplementari per lavoro notturno o festivo
  Si  possono specificare sia come ore e minuti sia come percentuale; il programma calcola poi il totale.
• Le vacanze
  Si indicano in ore e minuti per tutto l'anno. È semplice, basta moltiplicare il totale di ore settimanali per il numero di settimane di vacanza. Il programma calcola il saldo vacanze rimanente che sarà preciso al minuto, anche se l'orario di lavoro è variegato.
• Le assenze per malattia, servizio o di altro genere
  Si indicano anche come ore e minuti.  Il programma calcola poi il totale di assenze giornaliere.
• Totale ore
  È la somma in ore e minuti delle ore lavorate, supplementi e assenze. Il programma calcola la differenza giornaliera fra le ore dovute (previste) e il totale. Vi è poi un contatore progressivo delle differenze così che si ha una visione istantanea del saldo ore.
• Colonne relative a contatori tempo
  Il programma calcola il totale mensile e annuale, visualizzato in formato ore e minuti, in modo tale che si abbia un controllo completo e un'uniformità di calcolo.
• Ore in formato decimale 
  Quando si inseriscono le ore, si può anche indicare un numero decimale (8.50) e il programma lo converte in formato ore e minuti (8:30).
  Il foglio ore visualizza alcuni totali anche in formato ore decimali, così da semplificare l'inserimento in altri programmi.
  Il rendiconto mensile presenta i totali delle ore giornaliere e mensili.
  Delle estensioni di stampa permettono di totalizzare e visualizzare gli orari in qualsiasi altro formato.

File e salvataggio dati

• Hai tutti i dati salvati in un unico file, dove trovi facilmente tutto senza perdite di tempo.
• Attribuisci al file il nome che desideri.
• Puoi gestire un numero illimitato di file.
• Salva i dati su qualsiasi supporto, computer, rete, cloud o inviali per email. Puoi accedervi ovunque tu sia.
• Rendi più sicuro il tuo foglio ore inserendo una protezione con password.

Basato su colonne come Excel

Nel Foglio ore è presente la tabella Giornale con delle colonne già impostate, dove si annotano giorno per giorno i propri orari di lavoro (ora inizio e fine), le vacanze, gli straordinari o eventuali giorni di malattia.

• Le colonne della tabella Giornale sono predefinite e si possono visualizzare a scelta.
• Colonne predefinite per tante esigenze:
  • Previsione delle ore di lavoro.
  • Ore effettive lavorate.
  • Differenza tra ore lavorate e ore previste. Pertanto si ha la segnalazione delle ore straordinarie o le ore da recuperare.
  • Annotazioni e rimborsi.
  • Ore per progetti.
• Possibilità di aggiungere più righe per lo stesso giorno lavorativo.
• Nella colonna Links puoi aggiungere un Collegamento ad un documento (esempio certificato medico).
• Il comando Cerca ti permette di cercare velocemente i dati.

Segnalazioni errori e controllo

• Comando per il ricalcolo del Foglio ore.
• Segnalazione di eventuali impostazioni sbagliate, differenze o errori.
• Ogni segnalazione è collegata a una pagina di aiuto che spiega le cause e la soluzione.
• Possibilità di correggere.

Report mensili e stampe

• Giornale stampabile così come si vede a video, oppure, per selezione.
• Report mensile.

Esportazione, Importazione e archiviazione dati

• Copia e incolla direttamente da e per Excel.
• Esportazione dati tabella in pdf e in diversi altri formati.
• Archiviazione delle stampe e dei dati in pdf o altri formati.
• Salvataggio del file contabile su qualsiasi supporto.
• Importazione dati del Foglio ore in altri programmi.

Documentazione completa

• Ogni dialogo ed errore ha una propria pagina di documentazione accessibile con un clic.
• Documentazione aggiornata costantemente.
• Domande e risposte.
• Documentazione disponibile anche in formato PDF.

Funzionalità al momento non disponibili

Queste sono funzionalità che, seppur richieste da qualche utente, al momento non sono disponibili.

• Stampa report mensile, con logo, con indicazione per la firma, con possibilità di scegliere le colonne da stampare.
• Riassunto fogli ore annuale
• Nessun collegamento con il programma fatturazione
  Le ore da fatturare devono essere riportate manualmente nella fatturazione.

Elenco completo funzionalità al momento non disponibili

Per utilizzare il Foglio ore devi scaricare e installare Banana Contabilità Plus. Nel piano Free il Foglio ore è gratuito e illimitato.

• ▶ Video: Come iniziare con il Foglio ore

Per un inizio facile e veloce consigliamo di partire da uno dei nostri modelli predefiniti per poi personalizzarlo, piuttosto che da un file vuoto.
Il programma Banana Contabilità Plus include tre tipi di modelli per il Foglio ore con colonne già impostate:

1. Registrazioni sistematiche - si indicano gli orari di inizio e di fine lavoro, come generalmente richiesto dalle normative di legge.
2. Registrazioni semplificate - inserisci le ore giornaliere lavorate (con impostazione ore dovute).
3. Salario a ore - si indicano le ore giornaliere lavorate (senza impostazione ore dovute).

Il nostro esempio si basa sul modello del Foglio ore con registrazione sistematica.

Imposta il file del tuo Foglio ore

Procedi come di seguito:

• Menu File → Nuovo.
• Seleziona Regione/lingua.
• Seleziona la Categoria → Tutto o Altro.
• Digita nella casella Cerca il testo Foglio ore, oppure attiva nel Tipo → Foglio ore. Il programma mostra i modelli disponibili.
• Nella sezione a destra seleziona il modello desiderato.
• Fai un doppio click sul nome del modello, oppure, clicca sul bottone Crea. Il programma apre direttamente il file selezionato.
• Salva il file con nome.

Imposta i tuoi dati

Dal menu File > Proprietà file (Dati base) > Foglio ore (Time sheet) devono essere impostati i seguenti dati:

• Nome e cognome.
• Data iniziale e data finale
  Si può inserire qualsiasi periodo a scelta.
• Percentuale di lavoro
• Altri dati se disponibili.

Nella tabella Giornale si inseriscono i dati giornalieri del Foglio ore (Time sheet), che possono essere modificati e inseriti secondo le proprie esigenze.
Le righe e le colonne di totale consentono di avere una panoramica immediata della situazione.

La tabella Giornale include diverse colonne per adattarsi a tutte le esigenze. A seconda delle necessità si visualizzano le colonne che servono.

Tipologie di righe, colori e formati

Le righe del Giornale sono create in automatico dal programma quando viene creato un nuovo file. Utilizzando un modello predefinito, le righe del Giornale sono già impostate.

Righe giornaliere

Le righe giornaliere servono per l'inserimento dei dati:

• Righe normali - si riferiscono alle righe lavorative.
• Righe in rosso - si riferiscono ai giorni festivi.
• Righte in blu - si riferiscono ai giorni non lavorativi.
• Riga evidenziata in giallo - si riferisce al giorno corrente.

Righe giornaliere multiple

Duplicando la riga del giorno, si possono inserire ulteriori informazioni relative allo stesso giorno, come gli orari per progetto, annotazioni o altro.
Per differenziare le righe successive, la Descrizione giorno è leggermente rientrata.

Righe Riporto, Inizio, Totale e Saldo

Le righe Riporto, Inizio, Totale e Saldo sono indicate in grassetto.

• La riga Riporto visualizza automaticamente le vacanze e le ore dell'anno precedente, inserite nelle Proprietà file > Inizio.
• Le righe di Inizio si riferiscono all'inizio dell'anno e del mese. Si inseriscono i valori iniziali delle vacanze o ore.
• Le righe di Totale si riferiscono alla fine del mese e dell'anno. Vengono riportati in automatico i totali delle colonne che riportano dei valori.
• Le righe di Saldo vengono calcolate automaticamente dal programma e riportano i totali progressivi delle colonne che hanno dei valori.

Viste della tabella Giornale

La tabella Giornale viene creata con diverse colonne, in modo da coprire un'ampia gamma di esigenze.
A seconda della vista vengono visualizzate delle colonne predefinite:

• Base - presenta le colonne principali.
• Minima - presenta le colonne d'inserimento dati.
• Completo - presenta tutte le colonne della tabella Giornale.

Gli orari di lavoro e altri dati si inseriscono nella tabella Giornale.

Nella riga Riporto, il programma riporta le ore di vacanza dall'anno precedente, inserite nelle Proprietà File (Dati base) > dialogo Inizio.

Nella tabella Giornale i dati possono essere modificati e inseriti secondo le esigenze.

1. Scrivi le ore di ferie a cui hai diritto nell'anno corrente.
2. Includi, modifica, aggiungi, personalizza qualunque festività, se necessario.
3. Inserisci le tue ore giornaliere di lavoro, malattia, ferie, ecc.

Stampa il tuo report mensile

Se vai nel menu Report > Report mensile..., puoi immediatamente generare, stampare e salvare un report mensile completo.

Link utili

• Tabella Giornale
• Tipologie di stipendio (Stipendio fisso o Stipendio a ore)

Per ottimizzare e velocizzare il lavoro con il Foglio ore di Banana Contabilità, sono stati implementati i menu Report e Azioni, con cui si accede a diverse funzionalità.

Menu Report

Report mensile...

Dal menu Reports si attiva il comando Report mensile, per creare mese per mese il report mensile del tempo di lavoro e altri dati inseriti nel Giornale (vacanze, assenze, altro).

Menu Azioni

Dal menu Azioni si possono attivare i seguenti comandi:

Vai ad oggi

Posiziona il cursore sulla riga odierna.

Ricontrolla tutto... (F9)

Ordina giornale

Ordina per data le righe della tabella Giornale.

Check-in o Chek-out

Inserisce l'orario attuale nella cella selezionata. In alternativa, si può digitare il "." (punto senza virgolette) nella cella selezionata di inizio o fine.

Ricopia giorno (dalla settimana precedente)

Riprende il tempo di lavoro e l'assenza del giorno corrente con i valori del giorno della settimana precedente.

Ricopia settimana (dalla settimana precedente)

Riprende il tempo di lavoro e l'assenza della settimana corrente con i valori dei rispettivi giorni della settimana precedente.

Aggiungi riga giorno 

Aggiunge una riga successiva con la stessa data di quella selezionata. Il comando viene utilizzato per inserire ulteriori valori giornalieri.

Aggiungi riga totale giorno

Aggiunge una riga dove vengono totalizzati i valori giornalieri.

Crea righe per periodo...

Aggiunge delle righe (giornaliere, inizio, totale, saldi e riporti) in base al periodo selezionato. Tutte le righe del Giornale vengono ordinate per data.

Crea nuovo anno

Questo comando crea un nuovo file Foglio ore per l'anno successivo, riportando nel nuovo file i saldi iniziali delle ore supplementari e delle vacanze non usufruite dell'anno precedente.
Attenzione! Quando si crea un nuovo anno, i giorni festivi non vengono segnalati. È necessario modificare manualmente i giorni che risultano festivi. 

Per evitare di sistemare manualmente i giorni festivi, consigliamo di scaricare il file del modello con le festività già impostate, in base alla nazione. In questo caso, occorre riportare manualmente il saldo dei giorni di vacanze e delle ore supplementari nelle Proprietà file, sezione Inizio (menu File). Vedi Come iniziare.

Importa foglio ore

Riprende i valori da un foglio ore esterno. Si indica il file da cui riprendere i valori e si specifica quali valori riprendere.

Il programma cerca nel file importato le righe con data e sezione uguali, e riprende i valori.
Se nel file importato ci sono più righe per la stessa data, i valori successivi alla prima riga non sono importati.
La finestra di dialogo permette di scegliere una delle seguenti opzioni:

Importa solo festivo

Riprende solo i valori della colonna Festivo.

Importa tutti i valori

Riprende i valori Festivo, Note, Lavorato, Assenze, Aggiustamento, Dovuto e Suddivisione.

Per creare il file Foglio ore per il nuovo anno ci sono due possibilità:

1. Scaricare il modello Foglio ore con le festività già predefinite per il nuovo anno.
2. Utilizzare il comando Crea nuovo anno dal menu Azioni.
   Se il file Foglio ore copre un periodo inferiore a un anno civile, il sistema crea un anno corrispondente allo stesso periodo. Questa procedura non è consigliata.

Nuovo anno Foglio ore da modello predefinito 

Questa è la procedura consigliata. Il modello è già predefinito con le festività secondo la nazione.

In questo caso occorre:

• Avviare Banana Contabilità
• Menu File > Nuovo
• Scegliere come tipo di file Foglio ore
• Scegliere uno dei modelli proposti come Foglio ore.

Ci sono i seguenti modelli già predefiniti:

Time sheet - registrazione sistematica

Il modello è ideale per coloro che devono registrare le ore di lavoro, indicando l'ora di inizio e di fine per tutti i giorni lavorativi definiti nelle impostazioni di Base (menu File > Proprietà file (Dati base) > sezione Inizio).

Nella tabella Giornale di questo modello ci sono le seguenti colonne principali:

• Inizio, Fine, Dovuto, Differenza e Progressivo. 
  Inserendo l'orario di inizio e quello di fine nelle rispettive colonne, il programma calcola e inserisce in automatico le ore lavorate, la differenza tra le ore lavorate e quelle dovute e nella colonna Progressivo viene riportato il saldo ore. 
  Se il saldo è negativo, le ore lavorate sono inferiori alle ore dovute, viceversa se il saldo è positivo.

Time sheet- registrazione semplificata

Il modello è ideale per coloro che registrano il totale delle ore lavorate giornalmente, senza indicare l'ora di inizio e di fine. 
Nella tabella Giornale di questo modello ci sono delle colonne principali: 

•  Lavoro 1, Lavoro 2, Dovuto, Differenza e Progressivo. 
  A differenza del modello con registrazione sistematica non vengono inserite l'ora d'inizio e di fine, ma il totale delle ore lavorate.
  Il programma in automatico inserisce i dati nelle colonne Dovuto (per le ore di lavoro dovute come da contratto), Differenza (tra le ore lavorate e le ore dovute) e Progressivo (per il saldo ore). 

Time sheet - stipendio a ore

Questo modello è da utilizzare nel caso si lavori a ore, senza uno stipendio fisso. Pertanto nelle impostazioni di base (menu File > Proprietà file (Dati base) > sezione Inizio), nella sezione Inizio, il dialogo rimane vuoto senza l'indicazione delle ore dovute. 
Le colonne sono identiche al modello Time sheet registrazione sistematica e registrazione semplificata. La differenza con questi due modelli è dovuta alla colonna Progressivo perché a partire da febbraio nella colonna Cod.Dovuto è presente il codice RP (restart progressive) per fare in modo che la colonna Progressivo si azzeri e non riporti il saldo ore, visto che mensilmente vengono pagate.

Una volta che il modello viene salvato con nome, è necessario riportare manualmente i saldi per le ore supplementari e le vacanze dell'anno precedente.

• Menu File > Proprietà file (Dati base) inserire i dati del dipendente.

Nuovo anno Foglio ore da comando Crea Nuovo anno

Questa procedura prevede di creare il nuovo anno del foglio ore partendo dal file dell'anno precedente:

• Aprire il file Foglio ore dell'anno precedente
• Menu Azioni > Crea nuovo anno
• Salvare con nome il nuovo Foglio ore.

In questo caso i saldi delle ore supplementari e delle vacanze dell'anno precedente vengono riportati in automatico nelle Proprietà file (Dati base) > sezione Inizio (menu File). I dati iniziali vengono anche riportati nelle righe iniziali della tabella Giornale, dove occorre inserire nella riga Inizia tutto le ore per i giorni di vacanza a cui si ha diritto.

Attenzione: i giorni festivi vengono riportati così come quelli dell'anno precedente. Pertanto, è necessario verificare tutte le festività e correggerle manualmente.

Stampa tabella Giornale

Dal menu File → Stampa, puoi stampare:

• Tutte le righe della tabella Giornale.
• Le righe selezionate della tabella Giornale.

 Report mensile

Dal menu Reports → Report mensile... il programma calcola e visualizza un report riassuntivo del periodo selezionato con le colonne principali utilizzate.

• Se nella stampa si vogliono cambiare le intestazioni delle colonne, si devono cambiare nella tabella Giornale. Saranno riprese automaticamente.
• Il programma stampa le colonne predefinite.
  Per il momento nella  stampa del report mensile non è possibile stampare altre colonne.

Estensioni

• Riepilogo mensile con totale ore giornaliere.
  Ti permette di avere un riepilogo di tutte le ore mensili, in modo riassuntivo e nel formato decimale.

Con il Foglio ore gratuito di Banana Contabilità Plus inizi con facilità a registrare i tempi di lavoro, le tue vacanze e le assenze e conoscere all'istante totali e saldi di tutti i dati.

A secondo di quanto stipulato nel contratto:

• Si imposta il tempo di lavoro dovuto (concordato) e le vacanze incluse.
• Si inseriscono i tempi di lavoro e le assenze effettive.
• Il programma calcola il saldo giornaliero e progressivo. 

Tutti i valori, tempo dovuto, ore effettuate, assenze e vacanze sono inseriti e visualizzati come ore:minuti (es. 10:30).
Questo approccio uniforme, permette d'inserire i dati velocemente e di capire istantaneamente la situazione.
I valori inseriti sono controllati dal programma. Se si inserisce un valore non corretto ci si accorge immediatamente.

Impostazione del tempo dovuto

Il Foglio ore, nelle Proprietà File - Inizio, consente d'impostare velocemente l'orario di lavoro settimanale. 
Se l'orario previsto è diverso o cambia durante l'anno, si può adattarlo, vedi Imposta il periodo e i tempi di lavoro.

Le Vacanze previste vengono invece impostate direttamente nelle colonna Vacanze della tabella Giornale.

Inserimento dei tempi di lavoro e assenze

Nella tabella Giornale, nelle colonne apposite inserire i valori giornalieri, relativi ai dati seguenti:

• Le ore di lavoro effettuate, si inseriscono come segue:
  • Tempi di entrata e uscita (raccolta sistematica)
    Il programma calcola le ore e i minuti di lavoro.
  • Le ore di lavoro, Colonne lavoro 1 o 2
    Si inseriscono le ore complessive lavorate.
  • Se si inseriscono valori sia di entrata e uscita e ore di lavoro, il programma le somma.
• Le ore di assenza (Malattia, Vacanza, Servizio, Altro).
  Sono ore che vanno comunque a dedursi dalle ore dovute.
• Rettifiche.
  Quando si necessitano degli aggiustamenti contabili, inserire un valore positivo o negativo nella colonna Aggiustamenti.
  Per esempio quando vengono pagate delle ore supplementari, si inseriscono le ore in negativo, così che il progressivo viene ridotto. 

Cambiare la percentuale di lavoro durante l'anno

Se durante l'anno aumentano o diminuiscono le ore lavorative dovute, le nuove impostazioni devono essere inserite nella tabella Giornale, nelle colonne Codice dovuto e Dovuto.

Alla data in cui devono essere attuate le modifiche (esempio da 5 ore lavorative diventano 8):

• Nella colonna Codice dovuto, inserire il codice WS.
• Nella colonna Dovuto, inserire le ore attuali dovute (8).

Il programma riprende la modifica delle nuove ore dovute per tutte le settimane dell'anno.

Per altre personalizzazioni consultare la spiegazione della colonna Codice Dovuto.

Se cambiano le ore di vacanze a disposizione durante l'anno, le differenze devono essere calcolate e modificate manualmente. Vedi Cambiamenti durante l'anno.

Più righe per gli stessi giorni

Si possono avere più righe per lo stesso giorno lavorativo, dove è possibile inserire diversi valori giornalieri. Per fare capire che è la stessa riga del giorno, nelle successive righe dello stesso giorno la descrizione si presenta rientrata.

Ci sono diverse possibilità per creare una riga aggiuntiva per lo stesso giorno:

• Dal menu Modifica → Duplica righe...
• Dal menu Modifica → Aggiungi righe vuote..., inserendo la data del giorno (bisogna togliere la protezione dalla colonna data).
• Dal menu Azioni → Aggiungi riga giornaliera (solo nella versione di Banana Contabilità Plus).

La differenza rispetto al dovuto e i totali

Nella Tabella Giornale il programma visualizza dopo ogni inserimento i seguenti dati:

• La differenza tra le ore dovute e le ore lavorate del giorno.
• Il saldo  progressivo.
• Il totale per mese, anno e totale complessivo delle diverse colonne ore e colonne numeriche
  Il totale per le vacanze è dato dalla differenza fra le vacanze impostate all'inizio dell'anno e quelle usufruite, vedi pagina Vacanze.
• Il riporto a fine mese e dell'anno delle diverse colonne numeriche:
  • Il riporto è il totale della posizione, tenendo conto anche dei valori dei periodi precedenti.
  • Alla fine del mese si conosce anche quante ore si sono fatte dall'inizio dell'anno.
  • Il totale finale è uguale al riporto.

Stampa mensile

La stampa mensile presenta tutti i valori in modo riassuntivo.

Aggiustamenti e pagamento ore accumulate

La colonna Aggiustamenti permette di modificare il totale ore dovute/lavorate.

• Se si accumulano delle ore e queste vengono pagate:
  • Nella riga del giorno in cui vengono pagate
    • Inserire nella colonna Aggiustamento le ore pagate in negativo.
    • Nelle note indicate "Pagamento Ore accumulate"
    • Il saldo progressivo diminuisce.
• Se vengono pagate delle vacanze accumulate:
  • Nella riga del giorno in cui le vacanze sono pagate.
    • Inserire nella colonna Vacanze le ore pagate in negativo.
    • Nelle note indicate "Pagamento vacanze accumulate"
    • Il saldo progressivo diminuisce.

Con  Banana Contabilità Plus puoi iniziare in modo semplice a registrare le ore di lavoro dedicate ai progetti.

Ogni foglio ore è pensato per una sola persona: consente quindi di annotare le ore che una singola persona dedica ai diversi progetti. Se più persone lavorano allo stesso progetto, ciascuna dovrà utilizzare il proprio foglio ore.

Grazie all’esportazione dei dati (ad esempio in Excel), è poi possibile analizzare facilmente le ore lavorate e ottenere il totale delle ore dedicate da una persona a ciascun progetto.

Gli utenti che hanno dei file creati con versioni precedenti devono convertire il proprio file.

Per gestire gli orari di lavoro per dei progetti occorre aggiungere le colonne necessarie nella tabella Giornale.

Ci sono due modalità per gestire le ore dei progetti:

1. Lavorare con la tabella Progetti.
2. Lavorare con le colonne Lavoro1, Lavoro2, ecc.
    

Gestire i progetti con la tabella Progetti

Con questa modalità è necessario aggiungere la tabella Progetti:

• Menu Strumenti > Aggiungi nuove funzionalità > Aggiungi tabella > Progetti.

Nella tabella Progetti sono presenti le seguenti colonne:

• Id - inserire un Id unico per ogni progetto.
• Descrizione - inserire la descrizione/nome del progetto.
• Note - inserire eventuali note aggiuntive.

Con l'aggiunta della tabella Progetti nella tabella Giornale vengono aggiunte in automatico le colonne Progetti Id e Descrizione progetti.

Nella tabella Giornale, utilizzando il menu Dati > Disponi colonne, vengono visualizzate le seguenti colonne:

• La  colonna RigaTipo (Tipo) - inserire D per separare il dettaglio delle ore dei progetti dal totale delle ore lavorate.
• La colonna TempoDettaglioTotale (Dettaglio) - è una colonna protetta. Se nella colonna Tipo è stata inserita la D,  il programma calcola e visualizza separatamente il totale delle ore dei progetti.
• Se la colonna Tipo è vuota, il programma calcola e visualizza il totale delle ore dei progetti nella colonna Totale.

Inserire ore progetti

Le ore dedicate ai progetti possono essere gestite all'interno del proprio foglio di lavoro.

Per separare le ore di lavoro fatte, dalle ore dei progetti, è necessario:

• Posizionarsi sulla riga del giorno al quale si vuole aggiungere il progetto (o progetti).
• Aggiungere una nuova riga dal menu Azioni > Aggiungi riga giorno.
  Viene aggiunta una nuova riga con lo stesso giorno.
• Nella colonna Tipo inserire D per separare il dettaglio delle ore dei progetti dal totale delle ore lavorate. Lasciare vuoto se si desidera che il totale ore dei progetti venga sommato alle ore lavorate, nella colonna Totale.
• Inserire l'Id del progetto, come impostato nella tabella Id. Viene ripresa in automatico la descrizione del progetto.
• Inserire l'ora di inizio e quella di fine del progetto.

Il programma calcola e aggiorna le colonne del Totale, Dovuto, Differenza e Progressivo.

Gestire i progetti con le colonne Lavoro1, Lavoro2, ecc..

Per gestire le ore dei progetti, in alternativa alla tabella Progetti, è possibile utilizzare le colonne Lavoro1, Lavoro2, ecc...

Ogni colonna è riferita alle ore di un progetto diverso. Il programma include due colonne predefinite, ma è possibile aggiungere altre colonne a condizione che nella finestra Nuova colonna (menu Dati > Disponi colonne > Aggiungi) nel campo Nome Xml venga inserito TimeWork3, TimeWork4...

Nella tabella Giornale, dal menu Dati > Disponi colonne, visualizza le seguenti colonne:

• La  colonna RigaTipo (Tipo) - inserire D quando vuoi separare il dettaglio delle ore dei progetti dal totale delle ore lavorate.
• La colonna TempoDettaglioTotale (Dettaglio) - è una colonna protetta. Se nella colonna Tipo è stata inserita la D,  il programma calcola e visualizza separatamente il totale delle ore dei progetti.
• Se la colonna Tipo è vuota, il programma calcola e visualizza il totale delle ore dei progetti nella colonna Totale.

Inserire ore progetti

Le ore dedicate ai progetti possono essere gestite all'interno del proprio foglio di lavoro.

Per separare le ore di lavoro fatte, dalle ore dei progetti, è necessario:

• Posizionarsi sulla riga del giorno al quale si vuole aggiungere il progetto (o progetti).
• Aggiungere una nuova riga dal menu Azioni > Aggiungi riga giorno.
  Viene aggiunta una nuova riga con lo stesso giorno.
• Nella colonna Tipo inserisci D se per separa il dettaglio delle ore dei progetti dal totale delle ore lavorate. Lasciare vuoto se si desidera che il totale ore dei progetti venga sommato alle ore lavorate (colonna Totale).
• Inserire l'ora di inizio e quella di fine del progetto.

Il programma calcola e aggiorna le colonne del Totale, Dovuto, Differenza e Progressivo.

Aggiungere altre colonne

Se nel progetto si necessita di tenere nota di strumenti usati, importi, km fatti o altro, tramite il menu Dati > Disponi colonne si possono aggiungere delle colonne supplementari.

Queste possono anche essere collegate con una tabella aggiunta.

Report con i dati di progetti e risorse

Per ottenere il report delle ore che una persona ha lavorato a uno o più progetti, é necessario scaricare l'estensione Time Sheet Export. 

Maggiori informazioni sono disponibili alla pagina: Time Sheet Export.

Il Foglio ore permette alle ditte, che non hanno un rilevamento automatizzato del tempo di lavoro, di iniziare facilmente con un sistema moderno di raccolta dati e avere conteggi e report immediati, senza perdite di tempo.

Le imprese, a tutela dei propri dipendenti, sono obbligati per legge a istituire un sistema di rilevamento del tempo di lavoro giornaliero, completo di assenze e vacanze.

• In Europa questo principio è stato ribadito in una sentenza della Corte Europea di giustizia. È compito degli stati membri regolamentare la questione.
• In Svizzera vi sono delle ordinanze al riguardo che prevedono l'obbligo di rilevazione sistematica del tempo di lavoro, con alcune eccezioni per il rilevamento semplificato (solo il numero di ore lavorate).

Come implementare il Foglio ore per i propri dipendenti

• Ogni dipendente deve scaricare e installare Banana Contabilità sul proprio computer, tablet o telefonino.
• Il dipendente crea un proprio foglio ore per tutto l'anno.
  Ci sono più modalità:
  • Usa il modello che gli è stato inviato per email dal datore di lavoro.
  • Avvia il programma e dal menu File → Nuovo crea un proprio Foglio ore, per tutto l'anno, scegliendo il modello Foglio ore più appropriato.
• Ogni dipendente inserisce le proprie ore di lavoro e salva il file sul proprio computer.
• A fine mese il dipendente crea il proprio Report mensile e lo spedisce al datore di lavoro. In alternativa può spedire direttamente tutto il file del proprio Foglio ore.

Auto-dichiarazione delle ore lavorate

Il Foglio ore di Banana Contabilità permette ad ogni dipendente d'inserire individualmente le proprie ore e di avere sempre sotto controllo la situazione.
Il report di fine mese riassume tutte le informazioni necessarie. Se lo si desidera si possono anche creare dei report specifici  per esigenze più complesse.

Inserimento dati centralizzato

Il Foglio ore si presta anche nel caso in cui è il datore di lavoro deve riprendere i dati delle ore consegnate dai dipendenti in un sistema centralizzato. Si possono attribuire le ore a progetti o quant'altro sia necessario. 

Prepara dei modelli per i dipendenti della tua ditta

Ogni ditta ha delle esigenze diverse. Per facilitare la tenuta delle ore dei dipendenti è utile preparare dei file Foglio ore che servano da modelli, con le seguenti impostazioni:

• I giorni festivi annuali.
• Le colonne necessarie per il tipo di raccolta dati (sistematica, semplificata, mista).
• Le colonne per il tipo di stipendio.
• Le colonne assenze.
• Si possono anche aggiungere ulteriori colonne per spese rimborsabili, progetti e annotazioni sullo svolgimento del lavoro.

Rendiconti specifici

Le Estensioni permettono di creare dei report specifici alle esigenze di una ditta.

Modulo per datori di lavoro

Stiamo pensando di sviluppare un applicativo per i datori di lavoro che permetta di raccogliere e consolidare i dati contenuti nei file, gestiti dai dipendenti a scopo di statistica  o altro.

Se vi fosse un interesse a uno strumento del genere ti preghiamo di segnalarcelo tramite il formulario di contatto, indicando anche quali funzionalità ti interesserebbero.

Fai conoscere il Foglio ore gratuito

Se sei un'azienda o un dipendente soddisfatto, oppure, sei un'associazione padronale o sindacale o un ente, puoi aiutare gli altri facendo sapere dell'esistenza del Foglio ore gratuito di Banana Contabilità.

Inserisci un link alla pagina di presentazione del Foglio ore per lavoratori dipendenti sul tuo sito internet, fai un post su Facebook o altri social network. È utile quando lo citi, indicare anche i vantaggi principali.