Chiusure, Aspetti contabili - Nozioni avanzate

In questa pagina trovi informazioni utili per la chiusura della contabilità a fine anno.
Se non hai conoscenze contabili di base o non ti senti sicuro nello svolgere queste operazioni, ti consigliamo di rivolgerti a un fiduciario o a un professionista contabile. In questo modo avrai la certezza che la chiusura venga eseguita correttamente e in conformità con le norme fiscali.

I suggerimenti riportati non sostituiscono in alcun modo la consulenza del tuo fiscalista di fiducia.

Alla fine dell’esercizio, prima di creare il nuovo anno contabile, è importante eseguire alcuni controlli per verificare che la contabilità sia completa e corretta. È inoltre necessario registrare le operazioni di assestamento e procedere con le scritture di chiusura, così da determinare in modo accurato il risultato d’esercizio e garantire che i saldi rappresentino fedelmente la situazione patrimoniale ed economica dell’azienda.

Conguagli contributi sociali

  • Conguagli AVS/AD/IPG/AD - riconcilia i contributi AVS versati con i conteggi della Cassa di compensazione.
  • Conguagli previdenziali (LAINF, LPP, ecc.) → comunica alle assicurazioni il totale stipendi lordi per eventuali rettifiche.
  • Imposte alla fonte - registra l’assestamento in base al conteggio ricevuto dall’Ufficio imposte.
  • Rimborsi per quadri - se previsti, includi nello stipendio di dicembre gli importi stabiliti dalle autorità fiscali.

Assestamenti contabili

  • Conto Delcredere - se hai lacregistra eventuali perdite presunte sui crediti.
  • Ammortamenti - rileva il deprezzamento di beni mobili e immobili al 31.12. Puoi usare l’applicativo Registro beni ammortizzabili per generare automaticamente le registrazioni.
  • Magazzino - aggiorna i valori con l’applicativo Magazzino per avere conteggi precisi di quantità e valori.
  • Fatture clienti e fornitori aperte - rileva i saldi al 31.12 con le funzioni dedicate (fatture aperte per cliente - fatture aperte per fornitore).
  • Consumo proprio - registra l’uso personale di beni aziendali (es. auto) con l’IVA appropriata.
  • Conto Privato - verifica e registra eventuali interessi attivi o passivi sui rapporti con i proprietari.
  • Imposte e tasse - verifica gli acconti pagati nell’anno, chiudi gli accantonamenti degli anni precedenti e registra eventuali differenze come costi/ricavi straordinari.

Chiusure e dichiarazione IVA

  • Usa il comando Controlla Contabilità per verificare che non ci siano errori.
  • Verifica che il conto IVA dovuta riporti correttamente l’importo da versare o da recuperare.
  • Controlla i rendiconti IVA trimestrali e confronta con gli importi versati all’AFC.
  • Utilizza il  Riassunto IVA per generare report dettagliati e archivia i dati in PDF.
  • Utilizza le nuove estensioni IVA per le dichiarazioni IVA all'AFC, disponibili solo con il piano Advanced

Collaborazione con il fiduciario

Se la chiusura viene seguita dal tuo commercialista/fiduciario:

 

Controlli di chiusura | Contabilità Entrate/Uscite

Le chiusure contabili sono tutte le operazioni di verifica e controllo che si eseguono a fine anno (o a fine periodo contabile) per assicurarsi che i dati siano corretti e che il risultato d’esercizio sia calcolato senza errori.

Con Banana Contabilità molte operazioni vengono semplificate e automatizzate, ma è importante utilizzare le funzioni a disposizione, tra queste:

  • La colonna Saldo segnala eventuali scostamenti e li porta avanti nelle righe successive fino alla correzione.
    Consiglio: tieni d’occhio questa colonna durante l’anno per correggere subito errori senza che si accumulino.


Con il Filtra righe (solo con piano Advanced) puoi cercare velocemente registrazioni con stessi testi, importi o conti, e correggerle senza scorrere tutta la tabella. 

Controllo automatico della contabilità

Il comando Controlla contabilità (menu Azioni) esegue automaticamente una serie di verifiche per individuare subito eventuali errori o differenze.

Controlla contabilità

Ti consigliamo di usarlo:

  • quando compaiono segnalazioni di errori
  • dopo aver modificato Conti, Categorie o Codici IVA
  • in fase di chiusura annuale
  • dopo aver creato il nuovo anno e fatto ulteriori modifiche.

Gli errori vengono mostrati nella finestra Messaggi, con l’indicazione della tabella e della riga da correggere.

Con il comando Controlla contabilità il programma cerca e segnala:

  • Differenze nella tabella Registrazioni
    Tutti gli importi devono quadrare: entrate e uscite non devono generare differenze.

  • Differenze tra saldi contabili e saldi effettivi
    Con la funzione CheckBalance puoi confrontare automaticamente i saldi registrati con quelli degli estratti bancari e individuare differenze.
    Questo è fondamentale per assicurarsi della veridicità e l'esattezza della contabilità, i saldi dei conti registrati nella contabilità devono corrispondere ai saldi reali:

    • i conti di banca e carte di credito devono coincidere con gli estratti bancari/postali,
    • il saldo cassa deve corrispondere al denaro effettivo,
    • il conto IVA dovuta deve corrispondere al saldo del conto IVA Rendiconto.

    Maggiori informazioni sulle Registrazioni di verifica dei saldi sono disponibili alla pagina Registrazioni saldi di verifica.

  • Errori di totalizzazione nella tabella Conti e Categorie
    Se nella tabella Conti o Categorie hai aggiunto, eliminato o rinominato conti, gruppi o sottogruppi, possono nascere errori di raggruppamento.
    Questi vengono segnalati dal comando Controlla contabilità e vanno corretti, altrimenti i totali riportati nei rendiconti saranno sbagliati.
     
  • Differenze nei saldi iniziali
    Nella tabella Conti, i saldi dei conti patrimoniali devono avere sempre una corrispondenza precisa con i saldi finali dell'esercizio precedente (file anno precedente).
    Ci possono essere delle differenze per le seguenti cause:
    • Ne file dell'anno precedente sono state aggiunte o eliminate delle registrazioni dopo aver creato il nuovo anno.
    • Ne file dell'anno precedente sono stati corretti degli errori dopo aver creato il nuovo anno.
    • In questi casi, per correggere i saldi iniziali occorre  Aggiorna saldi iniziali.

Come iniziare il nuovo anno

In Banana Contabilità ogni anno ha un proprio file separato:

  • dal menu  Azioni > Crea nuovo anno si genera il file del nuovo anno,
  • puoi lavorare contemporaneamente sul file vecchio e su quello nuovo,
  • a chiusura completata, aggiorna i saldi nel nuovo file con Aggiorna saldi iniziali.

Stampa del Rendiconto annuale 

Il Rendiconto annuale è il documento che riassume tutte le entrate e uscite dell’anno, mostrando il saldo finale e il risultato (utile o perdita).

Si basa sul seguente schema di calcolo:

  • Somma delle entrate → ricavi e proventi.
  • Somma delle uscite → costi e spese.
  • Differenza entrate e uscite → utile o perdita.

Puoi prepararlo dal menu Report > Rendiconto abbellito con gruppi, personalizzando colonne e parametri di stampa.

Riporto risultato d'esercizio nella contabilità Entrate / Uscite 

Nella contabilità Entrate/Uscite non è necessario ripartire utile o perdita, perché il Totale patrimonio nella tabella Conti rappresenta già il capitale netto.
Il risultato d’esercizio (entrate – uscite) viene riportato automaticamente nello stato patrimoniale.

Se vuoi visualizzare anche i risultati degli anni precedenti, puoi creare un conto apposito Risultati d’esercizio anni precedenti e inserire manualmente l’importo nella colonna Apertura.

Blocco delle registrazioni

Una volta terminate le verifiche e le chiusure, puoi bloccare le registrazioni:

Con il comando Creare dossier PDF puoi salvare tutti i documenti dell’anno (schede conto, giornale, rendiconto, report IVA, ecc.) in un unico file PDF. Ti consigliamo di salvarlo e, per sicurezza, fare copie su supporti esterni.