Lagerverwaltung von Banana Buchhaltung+
Die Lagerverwaltung ermöglicht die Kontrolle über verfügbare Mengen, den Gesamtwert sowie Einzelheiten über gekaufte und verkaufte Waren.
Es ist auch die ideale Lösung, wenn Sie Waren online verkaufen, denn dank der virtuellen Lager können Sie die zu versendenden Waren und den Wareneingang im Auge behalten und sogar komplexere Arbeitsabläufe verwalten.
Die Applikation Lagerverwaltung ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Sie verwaltet die wesentlichen Lageraktivitäten, hat jedoch keine Verbindung mit der Buchhaltungsdatei sowie mit der Fakturierung/Rechnungsstellung.
Bewegungen erfassen
Die Tabelle Buchungen bildet das Herzstück der Anwendung und ermöglicht es Ihnen, Ein- und Ausgangsbewegungen für jedes einzelne Produkt mit Mengen und Preisen einzugeben. Sie können angeben, aus welchem Lagerort der Artikel stammt und wohin er geht. Des Weiteren können Sie Beschreibungen und Anmerkungen hinzufügen. Das Programm aktualisiert die Mengen automatisch, und falls Sie einen Fehler gemacht haben, können Sie Änderungen vornehmen, um stets eine akkurate Übersicht zu gewährleisten.
Tabelle Artikel
Alle Artikel im Lager werden in der Tabelle Artikel definiert. Jeder Artikel hat eine ID und eine Beschreibung. Sie können Artikel in Gruppen und Untergruppen zusammenfassen. In der Tabelle Artikel zeigt das Programm auch die verfügbaren Mengen und andere aktualisierte Informationen basierend auf den Bewegungen an.
Es stehen verschiedene Spalten zur Verfügung, die Ansicht kann angepasst werden, und Sie können auch neue Spalten mittels Menübefehl Daten > Spalten einrichten hinzufügen. Für jeden Artikel werden verschiedene Parameter festgelegt, die dann in der Tabelle Buchungen übernommen werden.
Sobald die Parameter der einzelnen Artikel definiert sind, lassen sich die Warenbewegungen sehr schnell erfassen: Sie müssen lediglich die Artikel-ID in der Tabelle Buchungen eingeben, und durch Eingabe der Mengen werden alle anderen Werte automatisch übernommen.
Kunden-, Lieferanten- und Projektverwaltung
Mit der Applikation Lagerverwaltung können Sie Spalten und Tabellen hinzufügen, um Kunden, an die Waren verkauft werden, und Lieferanten, von denen Waren eingehen, einzugeben. Darüber hinaus können die Spalten zur Verwaltung von Projekten im Zusammenhang mit der Ware verwendet werden.
Mit der Funktion Zeilen extrahieren können Sie die mit Kunden, Lieferanten und Projekten durchgeführten Operationen einsehen.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Fortgeschrittene Funktionen.
Mehrfache und virtuelle Lager
Um Waren, die von oder zu den Filialen geschickt werden, zu verwalten, wird die Tabelle Standort verwendet, in der der Lagerort angegeben wird. Falls Ihr Unternehmen Lager an verschiedenen Standorten hat, können Sie angeben, von welchem Lagerort die Ware ein- oder ausgeht oder verfolgen, von welchem Lagerort aus die Ware an den Kunden versandt wird.
Die Tabelle Standort kann auch für andere Zwecke genutzt werden, indem Sie die Überschrift ändern. Eine sehr praktische Anwendung könnte darin bestehen, Bewegungen von Schlüsseln bei der Verwaltung einer Wohnanlage zu erfassen, indem die Namen der Eigentümer festgelegt werden.
Ausserdem können Sie einen Online-Shop verwalten, wobei die Tabelle Standort in diesem Fall dazu verwendet wird, virtuelle Lager anzugeben.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite für Fortgeschrittene Funktionen.
Druckfunktion
Alle in den verschiedenen Tabellen enthaltenen Daten können sowohl komplett als auch selektiv ausgedruckt werden. Vor dem Drucken können die Spalten individuell angepasst werden.
So führen Sie Drucke aus:
Journal
Um alle Lagerbewegungen in chronologischer Reihenfolge zu drucken, müssen Sie sich in die Tabelle Buchungen begeben und den Befehl über das Menü Datei > Drucken ausführen.
Artikelauszüge
Um die Daten der Artikel zu drucken, klicken Sie auf das Menü Bericht > Artikelauszüge.
Sie können eine oder mehrere Artikelauszüge zum Drucken auswählen. Die Artikelauszüge können nach folgenden Gruppierungen gedruckt werden:- Gruppe
- Standorte
- Zeitraum (Periode)
Viele Vorteile
Die Automatisierung der Berechnungen und spezifische Funktionen minimieren Ihren Aufwand und sparen Zeit und Energie:
- Sie haben jederzeit eine genaue Kontrolle über den Lagerbestand:
- Anfangswerte
- Aktuelle Werte
- Unterschiedliche Spalten für Wareneingänge und -ausgänge
- Einzelpreis und Gesamtpreis
- Einzelne Artikelauszüge
- Artikelauszüge nach Artikelgruppen
- Artikel- und Gruppenauszüge nach Standort
- Sie können Artikel sofort suchen und, falls sie nicht mehr verfügbar sind, durch andere ersetzen.
- Korrekturen sind jederzeit möglich.
- Es wird angezeigt, aus welchem Lager die Ware ein- oder ausgeht, sowie der Warenaustausch zwischen verschiedenen Standorten.
- Die Daten können als PDF exportiert werden, um sie zu archivieren.
- Sie können Daten aus anderen Programmen in den Formaten Text, ASCII und CSV importieren.
- Es gibt Spalten für die Archivierung von nicht mehr verfügbaren Produkten.
Funktionen derzeit nicht verfügbar
Die Applikation Lagerverwaltung wurde als leistungsstarkes, aber auch als einfach zu bedienendes Werkzeug konzipiert, das unabhängig von anderen Anwendungen von Banana Buchhaltung Plus funktioniert.
Das wichtigste Element ist die Benutzerfreundlichkeit, daher haben wir darauf verzichtet, es mit zu vielen Funktionen zu überladen.
Im Folgenden werden einige der Funktionen aufgelistet, die, obwohl von einigen Anwendern angefordert, derzeit im Programm nicht verfügbar sind:
- Keine Verbindung mit der Buchhaltungsdatei. Das Buchen von ausgestellten (Verkauf) und erhaltenen (Einkauf) Rechnungen in der Buchhaltungsdatei aktualisieren die Daten im Lager nicht. Die Daten in der Lagerdatei müssen manuell aktualisiert werden.
- Kalkulation von Einstandspreisen und Margen
In der Tabelle Artikel müssen die Stückpreise (Preis/Einheit) manuell eingegeben werden.- Die Anwender erwarten, dass das Programm automatisch Einstandspreise und Verkaufsmargen berechnet. Es gibt sehr unterschiedliche Berechnungssysteme (Durchschnittspreis, LIFO, FIFO). Wir haben in Erwägung gezogen, diese Funktionalität innerhalb der Tabelle Artikel zu berücksichtigen, aber wir haben gemerkt, dass es das Programm zu komplex machen würde und es immer noch sehr schwierig wäre, alle Bedürfnisse abzudecken.
- Wir wägen die Möglichkeit ab, spezielle Ausdrucke hinzuzufügen. Ideen und mögliche einfache Lösungen von Euch Nutzern sind willkommen. Es wäre sehr hilfreich, wenn Sie uns eine Excel-Datei schicken könnten, in der Sie uns mitteilen, wie der Bericht aussehen soll und welche Methoden Sie für die Berechnung der Preise benötigen.
- Ausdruck der Lagersituation zu einem bestimmten Zeitpunkt (Monatsende)
- Zusammenfassende Lagersituation nach Standort ausdrucken
- Neues Jahr erstellen
Es ist möglich, dass bestimmte Funktionen in Zukunft hinzugefügt werden und würden uns über Ihre Anregungen sehr freuen.
Weitere Informationen:
Lagerverwaltung beginnen
Um eine Lagerverwaltungs-Datei zu erstellen, müssen Sie die Version Banana Buchhaltung Plus installiert haben und folgende Schritte befolgen:
Neue Datei erstellen
Für einen schnellen und einfachen Start empfehlen wir, mit einer unserer vordefinierten Vorlagen zu beginnen und diese dann anzupassen, anstatt eine leere Datei zu verwenden.
So vorgehen:
- Wählen Sie über das Menü Datei > Neu aus
- Wählen Sie Region und Sprache aus
- Wählen Sie den Typ Lagerverwaltung.
Stammdaten erfassen
Erfassen Sie im Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) die Daten Ihres Lagers.
Tabelle Artikel einrichten
Richten Sie in der Tabelle Artikel die Liste aller Artikel ein.
Für jeden Artikel braucht es:
- Die ID zur Identifizierung des Artikels. Es sind Zahlen, Buchstaben oder beides erlaubt.
- Die Beschreibung
- Die Einheit
- Die Anfangsmenge
- Den Stückpreis
Nach Eingabe dieser Daten aktualisiert das Programm automatisch die Werte aller Spalten der Tabelle Artikel.
Tabelle Standorte einrichten
Wenn Ihr Unternehmen mehrere Lager an verschiedenen Standorten hat, können Sie die Eingänge, Ausgänge und Verschiebungen der Artikel aller Lager verwalten, indem Sie die Standorte einrichten. Sie wissen immer, wie viele Artikel sich in den einzelnen Lagern befinden und wieviel Wert sie haben und entscheiden, ob Waren je nach Lagerbestand und Nachfrage von einem Lager in ein anderes umgelagert werden müssen.
In der Tabelle Standorte geben Sie folgendes ein:
- Die ID für die Identifizierung des Standortes
- Die Beschreibung
Bewegungen der Artikel erfassen
In der Tabelle Buchungen erfassen Sie die Einkäufe, die Verkäufe und eventuelle Verschiebungen von einem Lager in ein anderes.
- Erfassen Sie das Datum.
- Erfassen Sie die Artikel-ID.
- Die Menge die eingeht oder ausgeht in der Spalte Qt.Plus bzw. Qt.Minus.
Und schon ist alles erledigt! Die Spalten der Werte werden automatisch aktualisiert, gleichzeitig auch in der Tabelle Artikel.
Berichte der Lagerverwaltung
Aus dem Menü Bericht mittels Befehl Artikelauszüge können Sie die Berichte für jeden einzelnen Artikel einzeln, ausgewählt oder für alle Artikel erhalten.
Es ist auch möglich, Berichte für Artikelgruppen und für Lagerorte zu erhalten. Die Optionen befinden sich im Dialogfenster Artikelauszüge.
Eigenschaften (Stammdaten)
Im Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) erfassen Sie die Daten Ihres Lagers.
Stammdaten Datei
Erfassen Sie die Kopfzeile für das Lager.
Adresse
Geben Sie die Adresse des Lagers ein.
Verschiedene
Die Registerkarte Verschiedene enthält folgende Optionen:
Aktuelle Sprache
Dies ist die aktuelle Sprache der Lagerverwaltungsdatei.
Sprache Erstellung
In dieser Sprache wurde die Lagerverwaltungsdatei erstellt.
Erweiterungen
Verknüpfungen mit eventuellen persönlichen Erweiterungen für benutzerdefinierte Berichte.
Passwort
Geben Sie eventuell ein Passwort ein, um die Sicherheit der Datei zu erhöhen.
Texte
Um Änderungen an Texten und Schlüsseln in der Anwendung Lagerverwaltung vorzunehmen
Tabelle Artikel | Lagerverwaltung
In der Tabelle Artikel werden alle Artikel des zu verwaltenden Lagers eingegeben, zusammen mit ihren jeweiligen Mengen und Einkaufspreisen.
Die Liste der Artikel erstellen
Alle im Lager vorhandenen Artikel werden in der Tabelle Artikel erfasst. Jeder Artikel wird einzeln in einer eigenen Zeile eingetragen. Um die Beträge einer Reihe von Artikeln zu summieren, muss eine Summierungs- bzw. Totalisierungsgruppe eingegeben werden.
Die Gruppe wird am Ende der Liste der Artikel derselben Kategorie in der Spalte Gruppe definiert. Die Gruppennummer ist für jeden Artikel in der Spalte Summ. in zu erfassen.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Gruppierungs- und Totalisierungssystem.
Sie können je nach persönlichem Bedarf beliebig viele Artikelgruppen erstellen.
Für den Abschluss der Artikelregistrierung müssen Sie eingeben:
- Die ID für die Identifizierung des Artikels
- Die Beschreibung
- Die Anfangsmenge
- Den Anfangspreis
- Den Preis/Einheit (Stückpreis/Einzelpreis)
Spalten der Artikel-Tabelle
Der Menübefehl Daten > Spalten einrichten ermöglicht es Ihnen, weitere Spalten nach Bedarf hinzuzufügen (z.B. eine zusätzliche Beschreibung oder das Ablaufdatum der Produkte).
Vordefinierte Spalten:
Die mit Sternchen (*) gekennzeichnete Spalten sind geschützt und deren Inhalt wird vom Programm automatisch berechnet.
- Links
Hier kann der Link für die Verbindung zu einem digitalen Dokument erfasst werden. - Gruppe (unter Spalten einrichten steht Zeilengruppe)
Spalte und Zeile zur Erfassung der Totalisierungsgruppe einer bestimmten Artikelkategorie. - ID (unter Spalten einrichten steht ZeilenID)
Es wird ein Wert (Zahl, Buchstaben oder beides) erfasst, der dazu dient, den Artikel zu identifizieren.
Wird dieser Wert in die Buchungen-Tabelle eingetragen, fügt das Programm automatisch die Artikelbeschreibung und der Stückpreis ein. - Beschreibung
Es wird ein Text für die Beschreibung des Artikels eingegeben. - Summ. in (unter Spalten einrichten steht ZeilengruppeIn):
In dieser Spalte wird für jeden Artikel die Totalisierungsgruppe erfasst. - Anmerkungen
Hier können Anmerkungen zu den Artikeln oder für jeden anderen Bedarf hinterlegt werden. - Konto
Es wird die Kontonummer des in der Buchhaltungsdatei vorhandene Kontos, welches sich auf den Artikel bezieht, erfasst. - Referenzeinheit
Ein Kürzel zur Bezeichnung der Einheit (z.B. Stck. für Stückzahl) eingeben. - Anfangsmenge (unter Spalten einrichten steht MengeAnfang)
Die Anfangsmenge erfassen.
Um Artikel-Mengen getrennt nach Standorten zu verwalten, ist diese Spalte leer zu lassen und die Ausgangsmengen sind als Eingangsbuchungen mit entsprechenden Standorten einzugeben. - Preis/Einheit (unter Spalten einrichten steht Einheitspreis)
Es handelt sich um den historischen Kaufwert. - *Qt.Anfang (unter Spalten einrichten steht QuantitätAnfang)
Anfangswert des Artikels multipliziert mit der anfänglichen Menge und des anfänglichen Stückpreises. - *Qt.Plus (unter Spalten einrichten steht QuantitätPlus)
Quantität bzw. Menge der Artikel, die sich aus der Summe der "QuantitätPlus" in der Tabelle "Buchungen" ergibt. Es werden sowohl positive als auch negative Werte summiert. Interne Bewegungen zwischen zwei Standorten (Lagerverschiebung) werden nicht summiert, wenn das Kürzel in StandortIDVerschoben angegeben ist. - *Qt.Minus (unter Spalten einrichten steht QuantitätMinus)
Quantität bzw. Menge der Artikel, die sich aus der Summe der "QuantitätPlus" in der Tabelle "Buchungen" ergibt. Es werden sowohl positive als auch negative Werte summiert. Interne Bewegungen zwischen zwei Standorten (Lagerverschiebung) werden nicht summiert, wenn das Kürzel in StandortIDVerschoben angegeben ist. - *Qt.Änderung (unter Spalten einrichten steht QuantitätÄnderung)
Differenz zwischen den ein- und ausgehenden Mengen des Artikels. - *Qt.Saldo (unter Spalten einrichten steht QuantitätSaldo)
Verfügbare Quantität bzw. Menge eines Artikels. Der Wert entspricht der Anfangsmenge und der geänderten Menge. - Preis (unter Spalten einrichten steht Einheitspreis)
Der Preis pro Einheit (Stückpreis/Einzelpreis) des Artikels; muss manuell eingegeben werden:- Wenn sich der Einkaufspreis eines Artikels im Vergleich zum ursprünglichen Preis (Anfangspreis) ändert, muss er in dieser Spalte aktualisiert werden.
- Dieser Wert wird in der Tabelle Buchungen verwendet, um den Wert der ein- oder ausgehenden Ware zu berechnen.
- Der Gesamtwert des Artikels wird anhand der aktuellen Bestände aktualisiert.
- *Total (unter Spalten einrichten steht Totalbetrag)
Betrag, welcher vom Programm aufgrund der Menge sowie dem Preis/Einheit (letzter Einkaufspreis) berechnet wird. - Qt.Effektiv (unter Spalten einrichten steht ArtikelQuantitätEffektiv)
Beim Inventar die tatsächliche Menge eingeben. - Preis Effektiv (unter Spalten einrichten steht ArtikelPreisEffettiv)
Preis für das Inventar. - *Wert Effektiv (unter Spalten einrichten steht ArtikelWertEffettiv)
Die effektive Menge multipliziert mit dem effektiven Preis.
Tabelle Buchungen
In dieser Tabelle werden die Bewegungen von Artikeln erfasst:
- Einkäufe
- Verkäufe
- Umlagerungen von einem Lager zum anderen, wenn es mehrere Lager gibt
Beim Eingeben der Bewegungen wird auch die Tabelle Artikel automatisch mit den Mengen und den entsprechenden Werten der Artikel aktualisiert.
Wenn es mehrere Lager gibt (Hauptsitz und Filialen), können zur Verfolgung der internen Warenbewegungen die ID-Codes eingetragen werden, die in der Tabelle Standorte eingetragen sind und sich auf die Standorte der Lager beziehen.
Die Identifikationsnummern müssen in den Spalten Standort und Umlagerung in der Tabelle Buchungen eingegeben werden. Wenn sie nicht sichtbar sind, können sie über das Menü Daten > Spalten einrichten angezeigt werden.
Spalten der Tabelle Buchungen
Die mit Sternchen (*) gekennzeichnete Spalten sind geschützt und werden vom Programm automatisch berechnet.
- Links
Verbindung mit einem digitalen Dokument. - Datum
Das Datum des Vorgangs. - Beleg
Dokumentnummer (z.B. Lieferscheinnummer). - Artikel-ID
Numerischer oder alphanumerischer Wert zur Identifizierung des Artikels. - Artikelbeschreibung
Text, der zur Beschreibung automatisch aus der Artikel-ID-Spalte der Artikel-Tabelle übernommen wird. - Beschreibung
Text, der für die Beschreibung der Artikel erfasst wird. - Anmerkungen
In dieser Spalte können Anmerkungen zu den Artikeln oder für jeden anderen Bedarf hinterlegt werden. - Qt.Plus
Wert zur Angabe der Quantität bzw. Menge eingehender Artikel, die gekauft oder von anderen Standorten verschoben wurden. - Qt.Minus
Wert zur Angabe der Quantität bzw. Menge ausgehender Artikel, die verkauft oder von anderen Standorten verschoben wurden. - Einheit (unter Spalten einrichten steht Referenzeinheit)
Kürzel zur Angabe der Art der Einheit. - Preis (unter Spalten einrichten steht Einheitspreis)
Der Preis des Artikels, mit welchem der Totalwert der Artikel aufgrund der Quantitäten bzw. Mengen berechnet wird. - *Total (unter Spalten einrichten steht Totalbetrag)
Gesamtwert der gekauften, verkauften oder verschobenen Artikel. - Standort
Identifizierung (ID-Kennzeichen) des Standortes, an dem sich das Lager befindet und wo Artikel ein- oder ausgehen. - *StandortBeschreibung
Name des Standortes, an dem sich das Lager befindet, wo die Artikel ein- oder ausgehen. - StandortIDVerschoben
ID-Kennzeichen des Lagerstandortes, aus welchem Artikel von einem anderen Lagerstandort oder an einen anderen Lagerstandort eingehen oder ausgehen.
Es verhält sich genau umgekehrt als die Spalte 'Standort(-ID)':- Wenn Ware im Standort(-ID) eingeht, wird auch Ware aus dem StandortIDVerschoben ausgehen.
- Wenn Ware aus dem StandortIDVerschoben ausgeht, wird auch Ware im Standort(-ID) eingehen.
- Wenn im StandortIDVerschoben der Lagerort angegeben wird, aber der Standort(-ID) leer gelassen wird, betrachtet das Programm dies als eine interne Transaktion ohne einen bestimmten Standort(-ID).
- *StandortbeschreibungVerschoben
Name des Lagerstandortes, von dem Artikel aus einem anderen Lagerstandort eingehen oder an einen anderen Lagerstandort ausgehen.
Tabelle Standorte
Die Tabelle Standorte wird verwendet, wenn das Unternehmen über mehrere Lager mit verschiedenen Standorten verfügt oder um den Überblick über die ein- und ausgehenden Artikel usw. zu behalten (siehe den Absatz 'Standorte und Virtuelle Lager'). Sie können die Standorte auch verwenden, um zu erfahren, ob Sie Waren auf Kommissionsbasis, ausgeliehen oder anderweitig abgegeben haben.
Um einen Gesamtüberblick über die Artikel zu erhalten, die in allen Lagern ein- und ausgehen, gibt man in der Tabelle Buchungen den ID-Code der Standorte ein, und in den Spalten Standort und Standort verschoben (Umlagerung) sieht man alle Werte der Artikel auch für jedes einzelne Lager mit den entsprechenden Bewegungen.
Weitere Einzelheiten finden Sie auf der Seite Tabelle Buchungen.
Spalten der Tabelle Standorte
- ID (unter Spalten einrichten steht ZeilenID)
Kennzeichen für den Standort des Lagers. - Beschreibung
Name des Standortes, wo sich das Lager befindet. - Anmerkungen
Für Notizen können Texte formuliert werden.
Standorte und Virtuelle Lager
Die Tabelle Standort wird verwendet, um die Orte anzugeben, an denen sich die Lager befinden, auch virtuelle Lager.
Sie können auch virtuelle Lager einrichten, um Bestellungen oder Ähnliches zu verfolgen. Zum Beispiel:
- Versenden
Für bestellte Produkte, die auf den Versand warten. - Abholen
Produkte, die der Kunde abholen muss. - Reservieren
In Erwartung der Entscheidung des Kunden zur Bestellung. - Ankünfte
Produkte, die beim Lieferanten bestellt wurden und auf die Ankunft warten. - Rückgaben
Produkte, die der Kunde zurückgeben möchte. - Test/Probe
Produkte, die Kunden zur Probe zur Verfügung gestellt wurden und noch nicht verkauft wurden.
Durch die Verwendung virtueller Lagerorte können Sie auch komplexere Workflows verwalten, beispielsweise die Simulation, dass die Ware sich in der Produktionsphase oder Qualitätskontrolle befindet, usw. Weitere Informationen finden Sie unter Fortgeschrittene Funktionen.
Alles nachkontrollieren
Das Programm führt eine Neuberechnung durch, überprüft die Daten und zeigt eventuelle Fehler oder Differenzen an.
Der Befehl ist im Menü Aktionen > Alles nachkontrollieren verfügbar.
Verwenden Sie diesen Befehl, wenn Sie Zweifel haben, dass ein Problem in Ihrer Datei besteht.
Bericht der Lagerverwaltung
Die Inhalte in allen Tabellen der Lagerverwaltung stellen bereits Berichte dar, da die Werte aller Spalten nach jeder Bewegung aktualisiert werden.
Die Daten der Tabellen können über Menü Datei > Ausdrucken ausgedruckt werden. Sie können ausserdem in PDF, Excel, Xml, Html, Txt oder JsonCsv exportiert werden.
Die Berichte werden über Menü Berichte > Artikelauszüge... erstellt und man kann folgendes erhalten:
- Journal eines einzelnen Artikels oder mehrerer ausgewählter Artikel
- Komplettes Journal aller Artikel
- Journal von Artikeln eines bestimmten Lagers (wenn es mehrere Lager gibt)
Bericht der Lagerverwaltung
Bemerkung
Um die Summe der Artikel für jeden Standort und die endgültige Bilanz der Artikel zu erhalten, gruppieren Sie nach Artikel und nach Standort.
Wenn Sie einzelne Mengen nach Standorte verwalten möchten, geben Sie die Anfangsmengen mit der entsprechenden Standort in der Tabelle Buchungen ein und verwenden Sie nicht die Spalte Quantität Anfang (Qt.Anfang) in der Tabelle Artikel.
Allgemein
Filter
Durch Eingabe des Artikelnamens erscheint eine Liste aller Artikel mit demselben Namen.
Aus der Liste können die Artikel ausgewählt werden, an welchen man interessiert ist, oder durch Aktivieren der Option Alle auswählen wird das Journal mit den Werten aller Artikel angezeigt.
Gruppiert nach
Artikel
Wenn diese Option eingestellt wird, werden die Auszüge aller Artikel oder nur ausgewählter Artikel angezeigt.
Standort
Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Auszüge der Artikel des gewünschten Lagerortes angezeigt.
Nur Totalsummen anzeigen
Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Auszüge der Artikel nur mit den Totalsummen angezeigt.
Periode
Alles
Alle Artikelbewegungen sind inbegriffen.
Bestimmte Periode
Gemeint ist die angegebene Periode, wobei Sie den ersten und den letzten Tag der Periode nennen.
In diesem Fall werden die Artikel für den ausgewählten Zeitraum angezeigt.
Anpassung
Name
Geben Sie einen Text ein, um den Namen des benutzerdefinierten Berichts festzulegen.
Beschreibung
Beschreiben Sie den angepassten Bericht mit Worten.
Optionen
Wenn eine oder mehrere Optionen aktiviert sind, wird der benutzerdefinierte Bericht wie folgt angezeigt:
Dieses Dialogfenster jedes Mal anzeigen
Der angepasste Bericht wird im Dialogfenster angezeigt und kann bearbeitet werden.
Im Menü anzeigen
Der benutzerdefinierte Bericht wird im Menü Items cards angezeigt.
Im Menü Favoriten anzeigen
Der benutzerdefinierte Bericht wird im Menü Favoriten angezeigt.
Schreibgeschützt
Der angepasste Bericht ist nur für den Lesemodus bestimmt.
Beispiele von Ausdrucken
Journal nach Artikel
Journal Artikel
Journal Artikel nach Standort
Journal Artikel aller Lagerstandorte
Fortgeschrittene Funktionen der Applikation Lagerverwaltung anwenden
Die App Lagerverwaltung kann auch für sehr fortgeschrittene Anwendungsbereiche genutzt werden.
Kundenverwaltung / Projekte
Um herauszufinden, welchem Kunden ein Produkt verkauft oder geliefert wurde, gehen Sie auf eine der folgenden Arten vor:
- In der Tabelle Buchungen eine neue Spalte hinzufügen, in welcher Sie den Namen des Kunden/Projekts eintragen.
- Eine neue Tabelle hinzufügen, in welcher Sie die Kunden auflisten und einen Code zuweisen.
- In der Tabelle Buchungen eine neue Spalte hinzufügen, die mit dem Kunden verknüpft ist.
Sie können beliebig viele Spalten/Tabellen hinzufügen, um Informationen zu Projekten, Lieferanten oder andere Details festzuhalten.
Um die von einem Kunden getätigten Transaktionen anzuzeigen, müssen Sie sich auf die neu hinzugefügte Spalte Kunden oder Spalte Projekte der Buchungen-Tabelle positionieren und einen der folgenden Befehle ausführen: Zeilen extrahieren oder sortieren (Menü Daten); mit der rechten Maustaste auf die Zelle des Kunden klicken und danach die Option 'Zeilen extrahieren' ausführen; Funktionalitäten 'Filtern und temporäres Sortieren' anwenden.
Online-Shop / Virtuelle Lager
Um einen Online-Shop zu betreiben und virtuelle Lagerorte zu definieren, verwenden Sie die Tabelle Standorte, in welcher Sie den Wareneingang, den Warenausgang und die reservierte Ware angeben können.
Hier sind einige konkrete Fälle:
- Online-Kauf von Waren durch einen Kunden
- Wenn die Bestellung eingeht, buchen Sie den Warenausgang zwischen dem physischen Lager und dem virtuellen Lager, bezeichnet mit "Versand".
- Wenn die Ware dann physisch versendet wird, buchen Sie den Ausgang der Ware aus dem physischen Lager, bezeichnet mit "Versand".
- Bestellung von Waren bei einem Lieferanten
- Wenn Sie Waren bestellen, buchen Sie den Wareneingang im virtuellen Lager, bezeichnet mit "Eingang".
- Wenn die bestellte Ware eintrifft, erfassen Sie eine Transaktion vom physischen Lager zum virtuellen Lager, bezeichnet mit "Eingang".
Durch die Einrichtung weiterer virtueller Standorte können Sie auch komplexere Arbeitsabläufe verwalten.
Daten importieren
Sie können Bestandsdaten aus anderen Programmen auf eine der folgenden Arten übernehmen:
- Öffnen Sie die Datei mit Excel und ordnen Sie die Spalten so an, wie sie in Banana Buchhaltung angezeigt werden, und verwenden Sie die Befehle Kopieren/Einfügen (Copy/Past), um die Daten in das Programm einzufügen.
Es ist auch möglich, eine neue Ansicht hinzuzufügen, in welcher Sie die Spalten für die Aufnahme der Bewegungen definieren.