在此文中
当改变分类账或成本/利润中心的客户编号或发票编号时,必须非常小心,以确保没有前几年的未结发票。
编辑客户账户,无需开立余额
客户账户可以用重命名命令来进行重新命名。
如果已经有旧账户的发生业务,这些业务将被自动更新为新的客户账户。
建议在年初和没有未结发票的情况下,对客户账户进行重新命名。
修改有期初余额的客户账户
当重新命名有期初余额 (未结发票) 的客户账户时,不可能简单地重新命名该账户,而是必须用新的编号创建一个额外的账户。期初余额将通过一个会计分录从旧账户转移到新账户。
- 在账户表中,添加新的账户,并使用新的编号。
- 在发生业务表中,创建一个发生业务,将期初余额从旧账户转到新账户。
- 如果在新的一年里有提到旧账户的发票,可以通过改变每个使用该账户的个别业务的账户号码,将它们分配到新的账户。如果发票已经发送给客户或已经支付,或文件编号包括客户编号,则要非常小心。
- 点击报表菜单 → 客户 → 按客户开发票的命令,显示的是关闭旧账户和将余额转入新账户的报告。
- 旧编号的账户,其余额为零,可以在下一年注销,此时初始余额为零。
更改已登记/签发的发票号码
如果您想改变一张未付发票的号码,有两种可能:
- 直接替换原始发票发生业务中的发票号码。
如果带有旧号码的发票在前一年的档案中登记,则不建议使用这一程序。
- 冲销发票过账。
- 在发票一列,输入发票号码。
- 在类型列中,输入15 (关闭客户文件)。
- 在借方一列,输入一个转账账户。
- 在账户一列,输入客户的账户。
- 在金额一列,输入金额。
如果带有旧号码的发票是在上一年的会计中登记的,建议采用此程序。