预算及财务预测

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在此文中

Banana财务会计软件中的所有会计应用程序都包括基于复式记账法的,创新强大的财务预测工具。可以轻松地显示资产负债表、损益预测表、财务、流动资金,以及投资计划。

对未来的展望

在使用复式记账法时,财务预测可以让您对公司的未来有一个全面的设想。如果在事情发生之前,您可以想象到情况会是怎样,那么就有机会及时采取行动。如果您注意到成本会过高,将可以研究降低成本的措施。如果您意识到流动资金短缺,将有时间采取措施来避免。
通过使用财务预测的功能,将为您的管理增加宝贵的价值。

每个人都可以获得财务预测

软件内的财务预测系统建立在复式记账的基础上,因此功能极其强大,并适用于每个人

  • 财务预测计划全面纳入会计核算。
  • 使用的是与您在会计账套中相同的会计科目表。
    不需要建立一个新的文件,只需要添加预算变动。
  • 预测与预算业务的录入一起进行。
    采用行之有效的复式记账法。可以对成本和收入进行详细的说明。
  • 损益表和资产负债表的预测是可用的。
    您可以看到销售、成本、利润、流动性和资本的演变情况。
  • 您可以查看所有单个预算变动的账户或组的演变。
  • 该程序按月,季度或年份来对预测进行划分。
  • 可以使用数量和计算公式设置预测。
    更改预测 (例如增加投资) 时,将自动重新计算年末折旧。
  • 一年的财务计划也可以演变成多年的财务预测计划。
  • 所有的会计报告都包含有过去,现在和将来的数值。

财务预测和预算的方法

预测功能,包括对成本、收入和流动资金的财务预测,在所有会计应用程序中都可以使用。

有两种操作模式:

  1. 完成预算表格中的财务预测
    预算表格被添加到会计文件中,其允许您输入预测变动,然后用于生成完整的财务预测。
    账户表格的预算列由程序根据在预算表中输入的发生业务自动更新。
  2. 账户表格中的年度预算
    一种非常简单和传统的方法,即在账户或科目表的预算列中输入年度预算值。
    然后根据最后的余额,程序会在账户表或科目表的预算差额列中显示出差异。
    具体请查看:简单的年度预算

下面我们重点介绍使用预算表的方法。

实时显示预算值

以复式记账法为基础的财务预测,其使用的是与会计核算相同的会计科目表。
您可以在账户科目表中 (收益&费用核算),不仅显示本期余额,还显示预算余额。
您可以通过添加账户和组来自由设置资产负债表和损益表的结构。
您还可以使用成本和利润中心,部门以及客户和供应商账户。

账户表中的预算

预算表格

预算表中输入发生业务来准备财务预测的计划。就相当于保留了您的账户记录,但它们是关于未来的。
通过设置重复选项和可能结束的时期,像租赁这样的重复操作仅需进行一次。
年度总和显示在总金额列中。
您可以根据需要添加任意数量的行,对于当前或以后的年份,可以随时进行更改或修改。

预算表

对您的企业未来有一个清晰而全面的愿景

Banana财务会计软件为您提供了所有必要的报表,让您对未来的财务状况有一个全面的了解,和您的会计工作一样,所有的报表都是综合平衡的,没有差异,就像会计核算工作一样。一切都是自动的,您无需浪费时间在Excel中设置表格,插入和检查公式,设置行和列。

  • 流动资金计划。
    您可以看到所选择的预测期内流动资金的变化情况,提前知道自己是否有能力应对不同的情况,并选择是否需要合成、按组或详细信息查看,每个项目都会列出。
  • 损益表预测。
    您可以看到收入和成本以及预期的结果,可以选择每组总额的汇总视图,甚至可以选择单个元素的详细值。收益表的布局可以根据需要自由设置和更改。程序将自动进行总计,而无需您输入公式。
  • 预测预算。
    对于每个账户以及资产和负债的组,您将看到随着时间的推移而产生的变化。
  • 投资计划。
    对于每个账户或资产组,您可以看到随着时间的推移而变化的细节。
  • 详细的账户明细。
    您可以详细分析每个项目,得益于账户明细,检查银行账户或流动性的演变是如何发展的。
  • 随时间演变的图表。
    您可以立即看到每个项目的未来演变。您可以一目了然地查看销售情况的变化,或者了解是否会出现流动性危机。
  • 成本和利润中心及部门。
    您还可以在预测时使用成本中心、利润中心和分部。
    您可以获得单个项目、客户或地理区域的详细预测。
  • 几年内的预测。
    您可以获得一年、两年、五年甚至十年的资产负债表和利润表。
    程序会自动推算出当年的数据,供以后各期使用。
  • 按月、季度、一年或多年查看数据。
    您可以拥有一个月、一个季度、一个学期、一年或多年的资产负债表和利润表。
    因此,您可以对所感兴趣的时期进行详细的分析。
  • 将预算与实际数字进行比较。
    使用相同的会计科目表,对预测和实际发生的数额之间进行实时对比。您可以很容易地识别出实际与预估额之间的偏差。
  • 保存报告的设置 (自定义)。
    创建报表并保存自定义,以便在您愿意时调用。

对于每份报表,您可以选择所感兴趣的式样。程序会自动打印,而无需您另外设置行、列和公式。您可以从不同的角度分析数据,从一种可视化类型转向另一种。

  • 查看一个具体的期间。
    该程序为您提供全年的报告,但您也可以要求只提供一个季度的预测。您可以很容易地在一年度和多年计划之间进行切换。
  • 随着时间的推移而演变。
    该程序能够按时期显示所有的报告。因此,您可以看到流动资金、资产负债表、销售、成本和运营结果随时间的变化的过程及结果。您可以轻松地在视图之间切换,而无需重新设置公式或表格。
  • 完全客制化的报表。
    您可以根据自己的需要选择和改变视图。您可以很专业地展示您的预测计划,给支持您的人留下一个好印象。
  • 保存报告的设置。
    您可以创建和保存打印设置,并在需要时使用。

操作简单

一切都已经设置好了,您只需输入简单的发生业务来完成预测的变动。这种方法特别适合会计人员,他们能够立即准备精确,完整的预测。得益于收益&费用核算的记账法,即使没有特殊会计技能的人也能做到。

  • 与输入会计发生业务的操作一样。
    对于每个未来的财务预测,可输入带有日期,摘要和相关账户的发生业务。
    它是按项目和时期进行金额合计的程序,如同在会计核算中的操作一样。
  • 详细说明收入和支出情况。
    可以详细说明不同的支出项目,并说明其发生的确切时间。就人事费用而言,可标明个别雇员的薪金。
  • 更容易更改和更新。
    调整、增加或删除收入或支出很简单,因为您只需改变具体的细节。如果在下一年,租金增加了,只需改变这个项目。如果有新的支出,就增加一个新的项目。程序会自动更新预算。

高速源于重复功能

重复的操作只需输入一次。预测动向表示操作重复的频率,程序将其考虑到未来。
在一个预测计划中,有许多重复的操作。综合预测计划可以在短时间内建立起来。当您需要调整预算的时候,重复功能特别有效,每当改变一个金额,所有相关联表格里的数据都会得到实时的更新。

自动计算

程序自动进行简单或复杂的计算。

  • 根据数量和价格进行计算。
    可以记忆销售数量,对预算有更具体的认识。程序会自动计算出移动的金额,并更新账目。

  • 计算公式 (Javascript)。
    Banana财务会计软件提供了一个非常强大的公式系统,专门为财务预测计划而设计。您可以访问预算数据,可以创建根据以前事件的动向。也可以根据所做投资的价值计算折旧,或者根据实际使用情况计算贷款利息。每次修改后的程序都会重新计算出准确的数值。
    公式是Javascript语言的表达方式,可以创建简单或复杂的时间表,都是完全自动化的。
    • 您可以为变量赋值,并在后续行中使用它们。
    • 通过Javascript可以访问Banana API。
    • 您还可以编写自己的Javascript,并对其进行使用。

几年内自动预测

您可以设置一年的预算,并让程序创建以后几年的预测。
所有的报告,如流动资金计划,损益表和预测资产负债表也可在以后的年份中使用。

这样一来,就可以对财务预测的状况有一个中长期的看法。对以后几年的预测也可以完全控制。操作逻辑很简单,对于连续几年都会重复的当年业务,可以输入一个年度的重复代码。如此,程序就能预测出相关时期的预测数据。可以很容易地做出两年、五年甚至更多年份的财务预测计划表。

客户组合分析与供应商控制

在输入预测变动的时候,可以注明客户代码。通过这种方式,您可以从您的客户组合开始建立现实的计划,并了解成本是否会被覆盖,以及哪些客户会更有利可图,从而给予更多关注。
显然,对供应商也可以进行同样的分析。

项目或部门规划

您还可以按项目、活动或业务部门创建带有报告的财务预测计划。只需在变动中指出与项目或部门相关的支出或收入,该程序就能自动编制特定的报告。

轻松适应

您可以调整账目表的结构,调整资产负债表和损益表的布局;添加项目和组,报表自动变化,无需添加公式计算行或列的总数。

预估与实际数据之间的比较

会计和预算使用相同的计算和报告编制引擎。在发生业务表中输入过去的数值,在预算表格中输入未来的数值。会计科目表和余额的安排总是相同的,并且会自动显示与预算相比所出现的任何变化的对比情况。

自动将数据传输到新的一年

用Banana财务会计软件设置的预算很容易更新和修改。只要改变相对的变动,程序就会自动重新计算公式,更新预算。

当您创建一个新的年度时,程序会报告预算数据,并改变日期。然后修改自上一年以来发生变化的要素。这些都可以为下一年提供详细而完善的计划。

公司财务模拟

会计中的综合计划是非常强大的,开启了商业规划的新时代,因为其提供了非常精确和详细地模拟一系列未来事件的可能性。预测可以用会计分析的相同工具进行详细分析;检查什么是盈亏平衡点,分析客户或项目的情况。

学习包含财务预测的会计核算

通过编制与会计发生业务类似的预算,可以练习和学习会计技术。会计培训课程可以变得更加有趣和有效,因为学生可以提供创建自己的公司的任务,并确保使其成为坚实和盈利的公司。学生不仅要练习输入发生业务,而且还要关注一系列的动向,并习惯于阅读资产负债表和利润表。

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