在此文中
除允许您共享文件外，可以在智能手机上下载的Dropbox App和其它数据同步应用程序还允许您扫描收据并将其直接保存为pdf格式。与单张照片相比，他们剪切了内容，并使用pdf格式，允许您在同一文件中插入多个文档。
- 启动 Dropbox的App (其它系统具有等效的功能，您可以在移动设备上轻松的进行研究)。
- 使用扫描文档命令。
- 拍摄文档的照片。为了便于自动裁剪，请将收据插入包含彩色或黑色纸张的透明地图中。
- 预览中可以使用几个命令：
- 如有必要，请使用旋转图像命令将其垂直放置。
- 您可以通过重复扫描来添加另一页。
- 选择pdf格式。
- 使用在文档上找到的日期键入文件名。如果您没有自己的归档系统，请使用年－月－日格式，交易对手的名称以及可能的观察结果 (例如：2022-01-15-电话公司-发票.pdf)。
- 在电脑同步文件时：
- 将其复制到会计记录的目录。
- 转到发生业务表内的相关业务行，并添加链接。