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Gestione immobiliare per condomini (PPP) con conguaglio spese
Gestione immobiliare per condomini (PPP) con conguagli spese di Patrick Pasquillo. L'estensione installata è visibile su Banana solo mentre si usano i modelli associati:
L'estensione per la gestione immobiliare di condomini (PPP) con conguaglio spese è stata pubblicata da Patrick Pasquillo il 26 agosto 2021 ed è stata già menzionata.
Questa estensione immobiliare, insieme al modello associato, consente di gestire tutta l'amministrazione condominiale, offrendo una vasta gamma di funzioni.
Funzionalità dell'estensione
Ecco un elenco delle funzionalità disponibili:
- Stampa dei preventivi intestati a ogni singolo comproprietario in formato PDF già separati per comproprietario.
- Ripartizione dei preventivi spese ai comproprietari.
- Addebito automatico degli acconti spese ai comproprietari in contabilità.
- Fatture con polizze di versamento QR ai comproprietari per gli acconti e i conguagli spese.
- Ripartizione del fondo di rinnovamento ai comproprietari.
- Addebito automatico della richiesta di pagamento del fondo di rinnovamento in contabilità.
- Calcolo automatico e stampa dei conguagli spese ai comproprietari attraverso i coefficienti di ripartizione.
- Possibilità di gestire immobili con gestione e ripartizione delle spese di riscaldamento da aziende esterne.
- Addebito automatico dei conguagli spese in contabilità.
- Periodo di conteggio delle spese gestito su uno o due files.
- Stampa della lista degli scoperti contabili dei comproprietari per tipologia di importo scoperto (acconto, conguaglio, altre spese, fondo di rinnovamento).
- Stampa dei richiami di pagamento ai comproprietari con il dettaglio degli scoperti per tipologia di importo scoperto (acconto, conguaglio, altre spese, fondo di rinnovamento).
- Creazione e invio di circolari e comunicazioni ai comproprietari con grassetto, corsivo e altra formattazione.
- Stampa dello stato di proprietà (estratto di tutti i comproprietari attuali con i loro riferimenti).
- Controllo delle compensazione degli accrediti tra eventuali conti contabili dello stesso comproprietario.
- Controllo della configurazione del modello, individuazione di eventuali errori di configurazione e istruzioni automatiche per la loro correzione.
- Esportazione delle anagrafiche dei comproprietari per l'utilizzo sincronizzato con altri software.
- Possibilità di personalizzazione di tutto il piano contabile e di inserimento del partitario dei fornitori.
- Personalizzazione delle impostazioni come i testi dei richiami di pagamento, i termini di pagamento, l'intestazione a destra o a sinistra delle stampe, la possibilità di stampare con il proprio logo e altro ancora.
L'estensione è stata ideata e sviluppata per la Svizzera ma in ottica internazionale. Consulta la pagina principale dell'estensione e la documentazione correlata per maggiori informazioni.
Modello associato all'estensione
Il modello è progettato per l'amministrazione di condomini e funziona in combinazione con l'estensione immobiliare con conguagli spese.
È possibile personalizzare completamente il piano dei conti di questo modello spostando, rinominando e creando i conti contabili pertinenti. La ripartizione delle spese immobiliari avviene tramite i coefficienti di ripartizione che sono chiamati Fattori.
Il modello consente di allegare un giustificativo digitale a ogni registrazione contabile. Inoltre, è presente una tabella Immobili e una tabella Corrispondenza che consentono di allegare tutti i documenti ufficiali relativi agli immobili gestiti, come gli estratti del registro fondiario, le polizze assicurative, gli abbonamenti di manutenzione degli artigiani o tutta l'altra corrispondenza in entrata e uscita.
È disponibile anche un'agenda base per gli appuntamenti correlati agli immobili gestiti e allo storico delle telefonate dei comproprietari.
Per vedere il modello in azione con l'estensione associata, puoi scaricare e usare il file tutorial nella sezione Prova gratuitamente l'estensione.
È possibile testare gratuitamente il modello, insieme all'estensione, utilizzando il piano di abbonamento Free di Banana Contabilità. È quindi sufficiente fare il download di Banana Contabilità Plus. Tuttavia, il piano di abbonamento Free ha dei limiti che non possono essere superati.
Procedura di installazione
- Clicca su "Estensioni" nel menu di Banana.
- Seleziona "Gestisci estensioni...".
- Nella finestra che si apre, fai clic su "Online" e poi "Community" nella colonna di sinistra.
- Nell'elenco centrale della finestra, cerca l'estensione immobiliare dal nome Gestione immobiliare per condomini (PPP).
- Seleziona l'estensione e fai clic sul pulsante "Installa" nella colonna di destra della finestra.
- Quando utilizzi il modello appropriato, troverai il menu "Gestione Immobiliare" sotto il menu "Estensioni" di Banana.
Per visualizzare l'estensione nel menu di Banana devi avere aperto un modello associato. Il modello associato deve sempre avere la dicitura "condominium" tra le Chiavi delle estensioni (nei modelli scaricabili di seguito la chiave è già inserita). Le chiavi delle estensioni si trovano dal menu di Banana File > Proprietà File (Dati Base) > Scheda Varia.
Prova gratuitamente l'estensione
Segui questa procedura per provare l'estensione immobiliare:
- Scarica il file tutorial con le registrazioni di esempio: Tutorial per condomini.
- Apri Banana Contabilità o scarica e installa gratuitamente il programma nella sua versione Free.
- Apri il file tutorial che hai scaricato.
- Segui la procedura di installazione dell'estensione.
- Quando hai aperto il modello associato vedrai tra il menu Estensioni l'estensione per la gestione immobiliare con tutte le sue funzioni.
Scarica il modello associato per iniziare
Scarica il modello senza registrazioni di esempio per iniziare a usare l'estensione:
Trovi il modello anche dal menu File > Nuovo direttamente all'interno del programma Banana Contabilità Plus.
Seleziona la Regione Svizzera-Italiano, Vista "Includi i modelli community (italiano)", seleziona la Categoria "Altro" e il Tipo "Contabilità in partita doppia" e cercali sulla destra tra i modelli indicati come Community.
Personalizzazione del modello
I modelli sono stati sviluppati per la Svizzera ma possono sempre essere personalizzati anche per altre situazioni. Alcuni elementi nei modelli non possono essere modificati (guardare la sezione Documentazione).
In caso di errori di configurazione o utilizzo non corretto del modello, puoi utilizzare la funzione "Controlla configurazione" dell'estensione immobiliare associata per individuare gli errori e apprendere come correggerli.
Limiti del modello
Questo modello consente la gestione di un massimo di 10 coefficienti di ripartizione delle spese diversi e fino a 5 tipi di oggetti immobiliari per ogni singolo conto contabile di un comproprietario. Tuttavia, è possibile superare il limite di 5 oggetti immobiliari per lo stesso comproprietario associando tali oggetti a più conti contabili dello stesso comproprietario.
Requisiti d'uso
L'estensione per la gestione immobiliare può essere usata con il piano di abbonamento Advanced di Banana Contabilità Plus. Tuttavia, è possibile testare l'estensione entro determinati limiti utilizzando il piano di abbonamento Free accessibile a tutti scaricando Banana Contabilità Plus e il modello adibito.
Documentazione dell'estensione
Consulta la documentazione completa relativa al modello e all'estensione immobiliare associata.
Consigli di utilizzo
L'estensione di importazione di Banana Contabilità chiamata "Estratti conto ISO 20022 Svizzera (Banana+)" e il layout di fattura QR per la Svizzera CH10 sono già correttamente configurati per l'utilizzo di questo modello.
È sufficiente aggiungere il conto bancario IBAN normale. Consiglio di utilizzare la fatturazione QR con il conto bancario IBAN normale (non il conto QR-IBAN) e di utilizzare il numero di riferimento di tipo SCOR.
In questo modo è possibile importare l'estratto conto completo (accrediti e addebiti) dalla banca tramite il file di tipo Camt.053 (estratti conto elettronici) e sfruttare le regole di completamento delle registrazioni di Banana per registrare dare e avere automaticamente e ridurre drasticamente il tempo dedicato alla gestione immobiliare.
Estensione per immobili in affitto
Guarda anche l'estensione immobiliare per appartamenti e immobili in affitto (a reddito).
Supporto e aggiornamenti
Questa estensione è sviluppata e gestita da Patrick Pasquillo, digital maker e consulente software strategico. Patrick Pasquillo è di formazione e di esperienza un decennale contabile e assistente in amministrazione di immobili in affitto e di condomini certificato dall'Associazione Svizzera dell'Economia Immobiliare (SVIT).
Richiedi supporto e/o formazione o di essere aggiornato/a sulle comunicazioni importanti, gli aggiornamenti e le novità riguardo alle estensioni immobiliari scrivendo una e-mail a mail@patrickpasquillo.net. Numero di telefono per il supporto in lingua italiana: +41 (0)76 320 99 34.