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    Gestione immobiliare per condomini (PPP) con conguaglio spese

    Community
    Svizzera
    Author: Patrick Pasquillo
    License: GNU AGPL v3.0

    Gestione immobiliare per condomini (PPP) con conguagli spese di Patrick Pasquillo. L'estensione installata è visibile su Banana solo mentre si usano i modelli associati:

    L'estensione per la gestione immobiliare di condomini (PPP) con conguaglio spese è stata pubblicata da Patrick Pasquillo il 26 agosto 2021 ed è stata già menzionata.

    Questa estensione immobiliare, insieme al modello associato, consente di gestire tutta l'amministrazione condominiale, offrendo una vasta gamma di funzioni.

    Funzionalità dell'estensione

    Ecco un elenco delle funzionalità disponibili:

    • Stampa dei preventivi intestati a ogni singolo comproprietario in formato PDF già separate per comproprietario.
    • Ripartizione dei preventivi ai comproprietari.
    • Addebito degli acconti spese ai comproprietari in contabilità.
    • Fatture con polizze di versamento ai comproprietari per gli acconti e i conguagli spese.
    • Ripartizione del fondo di rinnovamento ai comproprietari.
    • Addebito della richiesta di pagamento del fondo di rinnovamento in contabilità.
    • Calcolo e stampa dei conguagli spese ai comproprietari.
    • Addebito dei conguagli spese in contabilità.
    • Periodo di conteggio delle spese gestito su uno o due file.
    • Stampa della lista degli scoperti contabili dei comproprietari per tipologia di importo scoperto (acconto, conguaglio, altre spese, fondo di rinnovamento).
    • Stampa dei richiami di pagamento ai comproprietari con il dettaglio degli scoperti per tipologia di importo scoperto (acconto, conguaglio, altre spese, fondo di rinnovamento).
    • Creazione e invio di circolari e comunicazioni ai comproprietari con grassetto, corsivo e altra formattazione.
    • Stampa dello stato di proprietà (estratto di tutti i comproprietari attuali con i loro riferimenti).
    • Controllo di compensazioni tra eventuali conti contabili dello stesso comproprietario.
    • Controllo della configurazione del modello, individuazione di eventuali errori di configurazione e istruzioni per la correzione.
    • Esportazione delle anagrafiche dei comproprietari per l'utilizzo con altri software.
    • Possibilità di personalizzazione di tutto il piano contabile e di inserimento del partitario dei fornitori.
    • Personalizzazione delle impostazioni come i testi dei richiami di pagamento, i termini di pagamento, l'intestazione a destra o a sinistra delle stampe, la possibilità di stampare con il proprio logo e altro ancora.

    L'estensione è stata ideata e sviluppata per la Svizzera ma in ottica internazionale. Consulta la pagina principale dell'estensione e la documentazione correlata per maggiori informazioni.

    Modello associato all'estensione

    Il modello è progettato per l'amministrazione di condomini e funziona in combinazione con l'estensione immobiliare.

    È possibile personalizzare completamente il piano dei conti di questo modello spostando, rinominando e creando i conti contabili pertinenti. La ripartizione delle spese immobiliari avviene tramite i coefficienti di ripartizione che sono chiamati Fattori.

    Il modello consente di allegare un giustificativo digitale a ogni registrazione contabile. Inoltre, è presente una tabella Immobili  e una tabella Corrispondenza che consentono di allegare tutti i documenti ufficiali relativi agli immobili gestiti, come gli estratti del registro fondiario, le polizze assicurative, gli abbonamenti di manutenzione degli artigiani o tutta l'altra corrispondenza in entrata e uscita.

    È disponibile anche un'agenda base per gli appuntamenti correlati agli immobili gestiti e alle telefonate dei comproprietari.

    Per vedere il modello in azione con l'estensione associata, puoi scaricare e usare il file tutorial nella sezione Prova gratuitamente l'estensione.

    È possibile testare gratuitamente il modello, insieme all'estensione, utilizzando la versione Free di Banana Contabilità. È quindi sufficiente fare il download di Banana Contabilità Plus. Tuttavia, la versione Free ha dei limiti che non possono essere superati.

    Procedura di installazione

    1. Clicca su "Estensioni" nel menu di Banana.
    2. Seleziona "Gestisci estensioni...".
    3. Nella finestra che si apre, fai clic su "Online" e poi "Community" nella colonna di sinistra.
    4. Nell'elenco centrale della finestra, cerca l'estensione immobiliare dal nome Gestione immobiliare per condomini (PPP).
    5. Seleziona l'estensione e fai clic sul pulsante "Installa" nella colonna di destra della finestra.
    6. Quando utilizzi il modello appropriato, troverai il menu "Gestione Immobiliare" sotto il menu "Estensioni" di Banana.

    Per visualizzare l'estensione nel menu di Banana devi avere aperto un modello associato. Il modello associato deve sempre avere la dicitura "condominium" tra le Chiavi delle estensioni (nei modelli scaricabili di seguito la chiave è già inserita). Le chiavi delle estensioni si trovano dal menu di Banana File > Proprietà File (Dati Base) > Scheda Varia.

    Prova gratuitamente l'estensione

    Segui questa procedura per provare l'estensione immobiliare:

    1. Scarica il file tutorial con le registrazioni di esempio: Tutorial per condomini.
    2. Apri Banana Contabilità o scarica e installa gratuitamente il programma nella sua versione Free.
    3. Apri il file tutorial che hai scaricato.
    4. Segui la procedura di installazione dell'estensione.
    5. Quando hai aperto il modello associato vedrai tra il menu Estensioni l'estensione per la gestione immobiliare con tutte le sue funzioni.

    Scarica il modello associato per iniziare

    Scarica il modello senza registrazioni di esempio per iniziare a usare l'estensione:

    Trovi il modello anche dal menu File > Nuovo direttamente all'interno del programma Banana Contabilità Plus.

    Seleziona la Regione Svizzera-Italiano, Vista "Includi i modelli community (italiano)", seleziona la Categoria "Altro" e il Tipo "Contabilità in partita doppia" e cercali sulla destra tra i modelli indicati come Community.

    Personalizzazione del modello

    I modelli sono stati sviluppati per la Svizzera ma possono sempre essere personalizzati anche per altre situazioni. Alcuni elementi nei modelli non possono essere modificati (guardare la sezione Documentazione).

    In caso di errori di configurazione o utilizzo non corretto del modello, puoi utilizzare la funzione "Controlla configurazione" dell'estensione immobiliare associata per individuare gli errori e apprendere come correggerli.

    Limiti del modello

    Questo modello consente la gestione di un massimo di 10 coefficienti di ripartizione delle spese diversi e fino a 5 tipi di oggetti immobiliari per ogni singolo conto contabile di un comproprietario. Tuttavia, è possibile superare il limite di 5 oggetti immobiliari per lo stesso comproprietario associando tali oggetti a più conti contabili dello stesso comproprietario.

    Requisiti d'uso

    L'estensione per la gestione immobiliare può essere usata con il piano di abbonamento Advanced di Banana Contabilità Plus. Tuttavia, è possibile testare l'estensione entro determinati limiti utilizzando il piano Free accessibile a tutti scaricando Banana Contabilità Plus e il modello adibito.

    Documentazione dell'estensione

    Consulta la documentazione completa relativa al modello e all'estensione immobiliare associata.

    Consigli di utilizzo

    L'estensione di importazione di Banana Contabilità chiamata "Estratti conto ISO 20022 Svizzera (Banana+)" e il layout di fattura QR per la Svizzera CH10 sono già correttamente configurati per l'utilizzo di questo modello.

    È sufficiente aggiungere il conto IBAN normale. Consiglio di utilizzare la fatturazione QR con il conto bancario IBAN normale (non QR-IBAN) e di utilizzare il numero di riferimento di tipo SCOR.

    In questo modo, potrai importare l'intero estratto conto (accrediti e addebiti) dalla banca tramite il file di tipo Camt.053 (estratti conto elettronici) e utilizzare le regole di completamento delle registrazioni di Banana per ridurre notevolmente il tempo dedicato alla gestione immobiliare.

    Estensione per immobili in affitto

    Guarda anche l'estensione immobiliare per appartamenti e immobili in affitto (a reddito).

    Supporto e aggiornamenti

    Questa estensione è sviluppata e gestita da Patrick Pasquillo, digital maker e consulente software. Patrick Pasquillo è di formazione e di esperienza un contabile e assistente in amministrazione di immobili in affitto e di condomini certificato dall'Associazione svizzera dell'economia immobiliare.

    Richiedi supporto e/o formazione o di essere aggiornato/a sulle comunicazioni importanti, gli aggiornamenti e le novità riguardo alle estensioni immobiliari scrivendo una e-mail a mail@patrickpasquillo.net. Numero di telefono per il supporto in lingua italiana: +41 (0)76 320 99 34.

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