Modello Immobili in affitto per l'estensione per la gestione immobiliare con conguaglio spese

Questo modello con un piano dei conti interamente personalizzabile per l’amministrazione di immobili e/o appartamenti in affitto (a reddito) funziona attraverso l’uso della estensione associata per la gestione immobiliare di immobili e appartamenti in affitto con conguaglio delle spese.

Il modello permette di organizzare il piano dei conti suddividendo le spese a carico degli inquilini e quelle a carico del proprietario. Le spese a carico degli inquilini, in questo modello, sono gestite nel bilancio perché sono considerate degli anticipi da parte del proprietario.

È sempre possibile gestire tutte le spese anche nel conto economico spostando e rinominando i relativi conti contabili e adottando lo stesso principio usato per la ripartizione delle spese immobiliari. Le spese immobiliare sono ripartite in conguaglio attraverso dei coefficienti di ripartizione che nel modello sono chiamati Fattori.

Con il modello è possibile allegare a ogni registrazione contabile il relativo giustificativo digitale.

È presente una tabella Immobili che permette di allegare tutti i documenti ufficiali relativi agli immobili gestiti come gli estratti dei registri fondiari, le polizze assicurative, ecc.

È infine presente un’agenda base che può essere utilizzata per gli appuntamenti relativi agli immobili gestiti, alle telefonate degli inquilini, alle richieste di visita degli appartamenti da affittare, ecc.

Scarica e guarda il file tutorial per vederlo in funzione con l’uso dell’estensione per la gestione immobiliare associata.

Con la versione gratuita di Banana Contabilità è possibile testare il modello con la relativa estensione attraverso il file tutorial fino a quando non si superano i limiti imposti dalla versione demo.

Personalizzazione del modello

Il modello è stato ideato per la Svizzera e per essere personalizzato il più possibile, anche in ottica internazionale.

All’interno del modello non è comunque possibile modificare:

• le voci della colonna Gr1 dei Tipi di spesa (centro di costo Cc1).
• le voci standard della colonna Gr1: RICAVI1, RICAVI2, RICAVI3, RICAVI4, ACCONTI, CONTEGGIO (La voce ASCENSORI è un esempio che fa riferimento alla colonna ASCENSORI della tabella Esclusioni).
• le voci standard della colonna Gr2 all’altezza delle spese rimborsabili dagli inquilini e che fanno riferimento ai coefficienti di ripartizione delle spese: FATTORE (fattore principale che non è da indicare), FATTORE2, FATTORE3, FATTORE4, FATTORE5, FATTORE6, FATTORE7, FATTORE8, FATTORE9, FATTORE10.
• la voce TOT all’altezza dell’indirizzo di ogni immobile gestito.
• le voci R (Rented) oppure NR (Not Rented) all’altezza della composizione di appartamenti, posteggi, ecc. dell’immobile.

In caso di utilizzo errato del modello è possibile trovare gli errori di configurazione e sapere come correggerli attraverso la funzione Controlla configurazione dell’estensione immobiliare associata.

Il modello è già pronto per l’uso anche in caso di opzione all’IVA.

Limiti del modello

Questo modello permette la gestione fino a 10 coefficienti di ripartizione delle spese diversi e fino a 5 oggetti immobiliari affittati per ogni singolo inquilino. È possibile suddividere gli oggetti immobiliari affittati usando più conti contabili per lo stesso inquilino estendendo così il limite di 5 oggetti per inquilino.

Estensione associata al modello

Guarda cosa può fare l’estensione immobiliare associata a questo modello.

Documentazione

Guarda la documentazione e la guida step by step relativa a questo modello e alla estensione associata.

Supporto e aggiornamenti

Questa estensione è sviluppata e gestita da Patrick Pasquillo, digital maker e consulente software. Patrick Pasquillo è di formazione e di esperienza un contabile e assistente in amministrazione di immobili in affitto e di condomini certificato dall'Associazione svizzera dell'economia immobiliare.

Richiedi supporto e/o formazione o di essere aggiornato/a sulle comunicazioni importanti, gli aggiornamenti e le novità riguardo alle estensioni immobiliari scrivendo una e-mail a mail@patrickpasquillo.net. Numero di telefono per il supporto in lingua italiana: +41 (0)76 320 99 34.