Banana财务会计软件作为 ERP 系统的会计数据输入

News • 24/08/2022 •
在此文中

对于使用ERP (企业资源计划) 的大公司来说,采用Banana财务会计软件作为会计数据输入的一种形式是非常有吸引力的。因为它的简单性,数据输入可以同样分配给没有会计培训或ERP系统的人,而且因为它的灵活性,人们可以很容易地以电子格式的方式整合数据,并拥有具体的财务报表,从而可以更精确地控制成本。

Banana财务会计软件的发生业务表格

为了让人们了解可能的使用方式,我们提出了三个使用案例。对其优点进行了解释,并在下文中进一步提供补充信息。

各州的学校预算

瑞士有几个州使用Banana财务会计软件来管理各个学校的可用预算。大多数州级学校的支出和投资,如工资、维修或收费,都由相关办公室通过集中的ERP进行管理。但是,每所学校也有自己的年度教学或班级预算,一般数额有限。

每所学校都有一个人登记业务,收集收据,并与Banana财务会计软件核对账目。会计科目表是使用预设方案创建的,但随后每所学校都会对其进行调整以适应自己的需要,因此可以有个别班级或其它费用的报表。因此,负责人能够改进预算管理并对账目管理进行审计。

每隔一段时间,就会打印或导出一份报表,用于更新集中式账目。该报表使用集中系统中的账户,并对该时期的支出进行分组,因此数据整合很容易。然而,详细的数据是在内部网络上,所以即使在中央层面,也可以随时访问所有的会计信息。

大型人道主义组织项目的会计

一些在世界各地不同国家开展活动的人道主义组织,使用Banana 财务会计软件直接在现场处理个别项目的会计工作。当地的会计工作是使用一个标准的模板,然后再根据各个项目的具体情况进行调整。有时,会计直接用当地货币处理,并遵循个别国家的记账标准,因此不需要调整集中的会计系统。

为项目分配的预算也会被输入。项目通常由需要自己报告的第三方实体资助。在这种情况下,会计科目表提供了必要的成本中心,以便进行额外的报告。 每个项目都收集收据,记账,并与总部核对银行、现金和联络账户。当地管理层总是对财务状况有最新的看法,并且可以比较预算和已经花费的金额。

直接在现场记账可以增强人们的能力,允许进行本地审计,而且效率更高,成本更低,因为员工成本更低,并且可以阅读当地语言的收据。 每月、每季度甚至每年都会使用集中式系统中使用的账户导出一份报表。 因此,来自各个项目的会计数据可以毫不费力地集成到会计系统中。 有些组织会导入单独的动向,而其他组织会导入汇总数据。

管理金融或离岸公司

一些大公司使用Banana财务会计软件来管理他们的子公司、海外分支机构、财务公司或属于集团的基金会的账户。用集中式系统管理这些账户 (可能是不同的语言、货币或不同的账户结构),可能非常复杂,而且在许可证方面也非常昂贵。

通过Banana财务会计软件,可以根据当地的具体需求来设置会计科目表。记账和收款可以由经营公司的人直接在现场完成,甚至可以由管理子公司的中央服务机构完成。Banana的会计报表用于合规和管理控制。根据需要,会计数据会被导入或输入中央系统。

使用Banana财务会计软件的优势

使用Banana财务会计软件管理独立账户的主要优势是:

  • 没有经过专门会计培训的人也同样可以管理会计。
  • 它类似于 Excel,但信息是通过会计逻辑输入、结构化和验证的。您需要在 ERP 系统中捕获更高质量的数据
  • 地方实体可以根据自己的需要进行财务控制,无需定制集中记账系统。
  • 每个实体都可以随时调整会计科目表,而不会影响其它实体的会计科目表或需要中央服务的干预。
  • 可以解决中央系统上不可用的需求,例如多币种账户、本地或特定报告
  • 本地账户可以更容易地在本地进行核对和验证。
  • 总部通过数据共享系统,可以访问每个地方实体的账户
  • 如果有任何类型的变化,就会添加另一个实体,并且很容易适应。
  • 任何个人计算机都足以实现该解决方案; 不需要特殊的计算机系统。
  • 无需培训员工使用复杂系统。
  • 只有拥有会计档案的人才能访问特定的会计数据,从而防止出现法律合规、保密和安全问题。
  • 许可证的成本和管理解决方案远低于任何其它解决方案。查看Banana财务会计软件+ 的定价
  • 要集成到 ERP 中的数据经过验证、协调和正确结构化。

从银行报表或其它来源导入数据

出于明显的安全原因,集中式系统更加严格。来自银行对账单或其它来源的外部数据的整合,必须由专业技术人员非常仔细地准备,并经过一系列测试。 然而不幸的是,自动导入数据并不总是那么容易,因为格式可能会发生变化,或者最好先手动验证、完成或更正数据。 此外,有时只有在期末调整数据时,才会发现差额。

将数据导入到 Banana财务会计软件要容易得多,因为控制情况的会计人员可以编辑和完成数据,甚至撤消操作。可以在 Excel 中打开导入文件,然后将其复制并粘贴到发生业务表中。在某些情况下,在Banana财务会计软件中保留会计和核对账户,然后将它们集成到 ERP 中可能是最快和最简单的解决方案。

Banana财务会计软件的导入

区块链用于会计数据调整

Banana财务会计软件包含基于区块链技术的专利会计数据认证系统,可让您确定已导入中央会计的交易未更改,从而使本地和中央会计完美结合。

客制化的报告和导出

通过扩展程序,可以创建客制化的报告和导出,以促进甚至自动化将会计数据集成到中央系统中。扩展程序通常可以验证是否错误或差额,数据结构和格式是否正确,以便可以轻松安全地进行集成。Banana财务会计软件可以与 SAP、SAP Business One、Microsoft Dynamics、Oracle Financial、Infor、QuickBooks、XERO、金蝶、用友、Abacus Research 等最重要的 ERP 和许多其它解决方案结合使用。