在账户表格中的期初列,总资产与总负债不匹配。
原因
- 当第一次使用本程序时,您没有在负债前输入负号(事实上,负号应该被输入);
- 当输入新的财务年度时,前一年的利润/损失没有被自动的分配;
- 在多币种核算时,您没有计算汇率差异;
- 在创建新的会计年度时,您已经结转了收入和支出余额(事实上,您不应该这么操作);
- 当期初余额被手动输入时,前一会计年度的结果(利润或损失)没有被考虑进去。在这种情况下,利润或损失的差额需要被结转;
- 当手动分配多个帐户的利润时,您使用与Banana会计软件中使用的十进制和/或千位分隔符不同的十进制和/或千位分隔符。
解决方案
- 在账户表格中,在期初列,在负债金额前输入负号。
- 在账户(2)菜单里,重复更新期初余额命令;在打开的对话窗口中,从上一年账户或者另一个账户选择利润&损失,用于分配您的利润或损失。更多信息请在年末结束和新年页面查阅。
- 如果您还没有计算上一年汇率差异,想要找出如何解决该问题,请参阅在期初余额中的差额页面。
- 如果您还没有结转收入和支出余额,这里有两个参考方案:
- 在账户表格中的期初余额列,手动删除您的收入和支出的期初余额;
- 在账户(2)菜单中选择更新期初余额命令用来更新您的期初余额;在出现的对话框中,一定要取消选中损益表
- 把上一年的结果(如结转利润/损失,股本,留存等)分配到所需要的期初账户,并把现存量也纳入考虑。
- 在输入利润分配的金额时,请仅使用不带千位分隔符的十进制分隔符。
另一种解决方案是在操作系统的国际设置(在控制面板中)更改千位和十进制分隔符。更多详细信息,请参见主界面的底部页面信息。
当您完成更正时,可以使用报表(1)菜单下的检查账务命令进行检查。