Nous présumons que Banana Comptabilité 9 ait été installé. Dans la version gratuite, la feuille d'heures est illimitée.

Pour un démarrage rapide et facile du Time Sheet, nous vous recommandons d'ouvrir l'un de nos modèles.

Le programme Banana Comptabilité comprend deux types de modèles :

1. Time Sheet - Inscription simplifiée
   Le nombre total d'heures travaillées est enregistré quotidiennement.
2. Time Sheet - Inscription systématique
   Les heures de début et de fin sont saisies (plusieurs intervalles de travail sont possibles) et le programme calcule le nombre total d'heures travaillées.

Dans notre exemple, nous prenons en considération le modèle de la Time Sheet avec enregistrement systématique.

Définissez le fichier de votre Time Sheet

Pour définir le fichier, procédez comme suit :

• Menu Fichier → Nouveau.
• Sélectionnez Région/Langue.
• Sélectionnez la catégorie → Tous ou Autre.
• Tapez dans la zone de texte Recherche d'une Time Sheet ou activez l'option Type → Time Sheet. Le programme affiche les modèles disponibles.
• Dans la section de droite, sélectionnez le modèle souhaité.
• Double-cliquez sur le nom du modèle ou cliquez sur le bouton Créer. Le programme ouvre directement le fichier sélectionné.
• Enregistrer le fichier sous.

Définir vos données

Criar uma nova Folha de ponto partindo de um modelo existente da seguinte maneira:

• Menu Arquivo → Novo.
• Selecione Região/língua.
• Selecione a Categoria → Tudo ou Other.
• Digite na caixa Procurar o texto Folha de ponto, ou ative no Tipo → Folha de ponto. O programa mostra o modelo disponível.
• Na secção à direita, selecione o modelo que deseja.
• Clique duas vezes no nome do modelo ou clique no botão Criar. O programa abre diretamente o arquivo selecionado.
• Salve o arquivo com nome.

Configure os seus dados no menu Arquivo → Propriedades do arquivo: 

• Propriedades do arquivo - Folha de ponto, para configurar o nome e período.
• Propriedades do arquivo - Início, para configurar o horário de trabalho, feriados.

Dans le tableau Journal, vous saisissez les données quotidiennes de la feuille de temps, qui peuvent être modifiées et saisies selon vos besoins.
Grâce aux lignes et aux colonnes de total, vous pouvez avoir une vue d'ensemble immédiate de la situation.

Le tableau du Journal comprend plusieurs colonnes pour répondre à toutes les exigences. Les colonnes sont affichées en fonction de vos besoins.

Tipologie de lignes, couleurs et formats

Les lignes de journal sont automatiquement créées par le programme lorsqu'un nouveau fichier est créé. En utilisant un modèle par défaut, les lignes du Journal sont déjà définies.

Lignes quotidiennes

Les lignes quotidiennes sont utilisées pour la saisie des données :

• Lignes normales - elles se réfèrent aux lignes de travail.
• Lignes en rouge - renvoient aux jours fériés.
• Lignes en bleu, les jours non ouvrables.
• Lignes surlignées en jaune - fait référence à la journée en cours.

Plusieurs lignes quotidiennes

En dupliquant la ligne du jour, vous pouvez entrer des informations supplémentaires sur le même jour, comme les heures par projet, les annotations, ou autres.
Pour différencier les lignes suivantes, la description du jour est légèrement en retrait.

Rangée de report, de départ, total et solde

Les lignes Rapport, Début, Total et Solde sont indiquées en gras.

• La ligne Rapport affiche automatiquement les jours fériés et les heures de l'année précédente, saisis dans les propriétés du fichier → Start.
• Les lignes Départ se rapportent au début de l'année et du mois. Vous saisissez les valeurs initiales du jour férié ou de l'heure.
• Les lignes Total se rapportent à la fin du mois et de l'année. Les totaux des colonnes avec les valeurs sont automatiquement rapportés.
• Les lignes Solde sont automatiquement calculées par le programme et rapportent les totaux progressifs des colonnes qui ont des valeurs.

Affichage du tableau Journal

La tableau Journal est créée avec une série de colonnes pour couvrir un grand nombre de besoins.
En fonction de la vue, des colonnes prédéfinies sont affichées :

• Base - présente les principales colonnes.
• Minimum - présente les colonnes de saisie des données.
• Complet - présente toutes les colonnes du tableau Journal.

Colonne du Tableau Journal - vue de Base

Dans la vue de base, on y trouve les colonnes essentielles pour utiliser la Timesheet.

Date

Colonne protégée. Permet de saisir la date du jour.

Fériés

Colonne pour configurer le jour. Si la cellule reste vide, la valeur définie dans les propriétés du fichier est reprise, ou la valeur définie avec le code W (voir ci-dessous).

Les valeurs possibles sont :

• Vide - jour ouvrable.
• 0 - pour configurer le jour courant comme un jour férié (la ligne s'affiche en rouge).
  Si un jour est généralement considéré comme un "jour férié", mais au cours duquel vous êtes tenu de travailler, vous devez indiquer "jour ouvrable".
• 1 - pour configurer le jour en cours comme jour non ouvrable (ligne affichée en bleu).
• 2 - pour configurer le jour courant comme jour ouvrable. Remplace la valeur par défaut.
• [0] - pour configurer automatiquement le jour courant comme un jour férié, repris des propriétés du fichier. Aucune valeur n'est indiquée dans la colonne Dû.
• [1] - jour non ouvrable défini automatiquement, pris dans les propriétés du fichier. Aucune valeur n'est indiquée dans la colonne Dû.
• W0 - pour configurer le jour courant comme un jour férié. Le même jour des semaines suivantes sera automatiquement défini avec la valeur (0).
• W1 - pour configurer le jour courant comme jour non ouvrable. Le même jour des semaines suivantes sera automatiquement défini avec la valeur (1).
• W2 - pour configurer le jour courant comme jour ouvrable. Le même jour des semaines suivantes sera automatiquement défini avec la valeur (2).
• WR - pour reconfigurer la journée en cours avec la valeur indiquée dans les propriétés du fichier.
• WA - pour reconfigurer la journée en cours avec la valeur indiquée dans les propriétés du fichier. Le même jour des semaines suivantes sera automatiquement défini avec la valeur indiquée dans les propriétés du fichier.

Description du jour

Colonne utilisée par le programme pour saisir automatiquement le nom du jour en fonction de la date.
Si vous souhaitez un texte différent de celui qui est affiché dans le programme, entrez un texte précédé du caractère # (par exemple #Noël, #Fête nationale).

Start1, Stop1, Start2, Stop2...

Ces colonnes permettent de saisir les heures de début et de fin. Les colonnes Total et Différence sont automatiquement mises à jour par le programme.

Maladie

Colonne pour l'insertion des congés de maladie.

Vacances

Colonne pour l'insertion des heures de vacances.

Ajustement

Colonne permettant de saisir une valeur d'ajustement.

Total

La colonne est protégée. Elle est utilisé par le programme pour saisir automatiquement la somme des heures de travail, des heures supplémentaires, des absences et des rectifications.

dû Code

La colonne sert, en cas de besoin, à modifier la valeur du Dû (heures de travail dues).

Si elle est laissée vide, la valeur du dû est automatiquement reprise jour après jour selon les paramètres du menu Fichier → Propriétés du fichier → Démarrer.

Si vous souhaitez modifier la valeur due du tableau du Journal :

• Réinitialiser le dû.
  Codes à insérer dans la colonne dû Code pour réinitialiser le montant quotidien dû à partir de la ligne où vous vous trouvez. Vous devez ensuite saisir la nouvelle valeur dans la colonne Dû.
  • DS (Set Today) - Définit les heures de la journée en cours, sans modifier les autres jours.
  • WS (Set Week Day) - Définit les heures dues pour la journée et le même jour des semaines suivantes.
  • PS (Set Predefined) - Définit les heures dues pour la journée en cours et tous les jours suivants sans modifier la configuration.
• Réinitialisation des codes d'échéance quotidienne
  • WR (Reset Week Day) - Rétablit la valeur par défaut du jour de la semaine.
  • WA (Reset All Week Days) - Réinitialise tous les jours de la semaine par défaut.
  • PR (Reset Predefined) - Réinitialisation de la valeur par défaut générale. Supprime la valeur par défaut précédemment définie.
  • PA (Reset Predefined and Week Day) - Réinitialise les valeurs générales par défaut et les valeurs des jours de la semaine. C'est comme si on recommençait tout depuis le début.
• Code de réinitialisation progressive
  • RP (Redémarrage progressif) - Redémarre la valeur de la colonne Progressif à partir de zéro. Vous entrez ce code dans la ligne du début du mois, lorsque le mois précédent, avec le salaire horaire, toutes les heures ont été payées.

Dû

La colonne est protégée. Le programme calcule automatiquement la différence entre les heures travaillées et les heures dues. À la fin du mois et de l'année, les totaux de Dû sont également indiqués.

• S'il n'y a pas de valeurs dans la colonne dû Code, le programme reprend, dans la colonne Dû, les valeurs présentent Propriétés du fichier - Démarrer.
• Si des codes sont insérés dans la colonne dû Code  (voir paragraphe précédent), le programme calcule le montant dû sur la base de ces codes.
• Toutes les lignes de la colonne Vacances ont 0 (vacances) ou 1 (non-ouvrable); dans la colonne Dû la cellule est vide.

Différence

La colonne est protégée. Le programme calcule automatiquement la différence entre les heures travaillées (Total) et les heures dues (Dû). À la fin du mois et de l'année, les totaux des différences sont également indiqués.

Progresif

La colonne est protégée. Le programme calcule automatiquement la différence progressive entre les heures travaillées (Total) et celles qui sont dues (Dû). À la fin du mois et de l'année, les totaux de la différence progressive sont également indiqués.

Tableau des colonnes Journal - Vue complète

Dans la vue complète, en plus des colonnes de la vue de base, on y trouve des colonnes supplémentaires.

Section

La colonne est protégée. Elle est utilisée par le programme pour faire une distinction entre les lignes à utiliser pour la saisie des données et les lignes spécifiques au système.

Les lignes utilisées pour la saisie et la modification des données (heures de travail, absences, congés, etc.), ont la cellule de la colonne Section vide.

Les lignes spécifiques au système, utilisées par le programme pour effectuer des calculs, ont un code d'identification spécial dans la cellule de la colonne Section.
Ce code ne doit pas être modifié, sinon les sommes peuvent être erronées.
Exemples de codes utilisés : AllStart, YearStart_2020, MonthStart_202001, MonthTotal_202001, MonthBalance_202001, SpaceAfterMonth_202001.

La valeur est un code d'identification composé de plusieurs éléments :

Période

• All - Se réfère à toutes les lignes.
• Year - Se réfère aux lignes de l'année.
• Month - Se réfère aux lignes du mois.
• Week - Se réfère aux lignes de la semaine
• Day - Se réfère aux lignes du jour.

Type

• Report - Lignes reportées de l'année précédente. Le programme insère automatiquement les reports indiqués dans les propriétés du fichier.
• Start - Lignes de départ. Pour insérer des valeurs initiales (congés prévus, ajustements de congés).
• Total - Les lignes où les totaux sont indiqués. Ils sont additionnés dans les lignes des totaux (colonnes relatives aux heures journalières, ajustements des sections Start et CarryForward).
• Balance - Pour le solde des vacances. C'est la différence entre la somme des jours fériés, qui se trouve dans les lignes Report et Start, et la somme des jours fériés quotidiens.
• SpaceAfterMonth - Pour indiquer qu'il doit y avoir une ligne blanche (année, mois ou jour auquel l'identifiant se réfère).

Description

Colonne pour entrer une description supplémentaire.

Code1

Colonne pour indiquer tout numéro de client, projet ou autre.

Travail1 et Travail2

Les colonnes Travail1 et Travail2 sont notamment utilisées pour enregistrer les heures de travail dans le modèle Timesheet - Enregistrement simplifié.  En outre, dans la version expérimentale, elles peuvent être utilisées pour saisir des heures de travail particulières (par exemple, les nuits, les jours fériés).
Parallèlement à ces colonnes, les colonnes supplémentaires sont également utilisées (voir explications ci-dessous).

Travaillé

La colonne est protégée. Elle est utilisée par le programme pour le calcul automatique de la somme des heures travaillées.

Détail

La colonne est protégée. Elle est utilisé par le programme pour afficher automatiquement les détails des travaux (par exemple, les projets). Voir les détails de la gestion de projet.

Supplément

Vous pouvez saisir le temps de travail supplémentaire rémunéré différemment, en heures et en minutes. Il peut également être utilisé pour gérer les recouvrements ou les pénalités de retard ou autres.

%Supplément

Vous pouvez saisir le pourcentage de travail supplémentaire qui est rémunéré différemment.
Si vous faites des heures sans supplément et des heures avec supplément le même jour, vous devez inscrire les heures sur deux lignes :

• Ajouter une ligne de jour
• Sur la première ligne, vous indiquerez le travail (début et fin) normalement.
• Sur la deuxième ligne, vous indiquerez les heures supplémentaires et le pourcentage approprié.
• Si vous souhaitez que le total journalier figure directement dans le tableau, vous devrez ajouter une ligne de total journalier.

Supplément calculé

La colonne est protégée. Elle est utilisée par le programme pour calculer le temps supplémentaire, indiqué dans la colonne Supplément ou Supplément %.

Total supplément

La colonne est protégée. Elle est utilisée par le programme pour calculer le temps supplémentaire total indiqué dans la colonne Supplément ou Supplément %.
Cette valeur est ajoutée à la colonne des heures totales.

Service

Les absences obligatoires, telles que le service militaire, le service civil ou autre, peuvent être incluses.

Autres

Vous pouvez saisir d'autres types d'absences, non indiquées dans la colonne Service ou Maladie ou Vacances.

Absence

Colonne protégée. Elle est utilisée par le programme pour le calcul automatique de la somme des absences.

Subdivision1 et Subdivision2

Colonnes qui peuvent être utilisées pour comptabiliser les heures investies dans des projets.

Imprimer le tableau Journal

Avec la commande Fichier → Imprimer, vous pouvez :

• Imprimez toutes les lignes du tableau Journal.
• Imprimez les lignes sélectionnées du tableau Journal.

Rapport mensuel

Avec la commande Divers1 → Rapport mensuel... le programme calcule et affiche un rapport sommaire de la période sélectionnée avec les principales colonnes utilisées.

Das Arbeitszeiterfassungsblatt vereinfacht und beschleunigt die Berechnung und Präsentation der geleisteten Arbeitsstunden.

Es ist völlig kostenlos, Sie müssen nur Banana Buchhaltung 9 herunterladen und installieren.

Eigenschaften

Konzipiert für Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitszeiten oder für Mitarbeiter, die die geleisteten Arbeitsstunden berechnen müssen.

• Wird wie Excel benutzt; kopieren und einfügen sowie korrigieren möglich. 
• Planung der vorgesehenen Stunden, mit anpassbarem Wochenplan.
• Alle Berechnungen (Urlaub, Absenzen wegen Krankheit, bezahlte Abwesenheit und anderes) in Stunden: Minuten.
• Sehr schnelle Datenerfassung. Wie:
  • Anfangs- und Endzeiten mit täglicher Gesamtberechnung.
    • Automatische Eingabe der aktuellen Uhrzeit
    • Abweichung + oder -  von der aktuellen Zeit
      Wenn man früher ankommt oder früher geht.
  • Totalsumme der täglich geleisteten Arbeitsstunden.
• Abweichung zwischen geplanten und geleisteten Stunden.
• Unmittelbare Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden, Urlaubstagen und Abwesenheiten.
• Totalsummen und Saldi pro Tag, Monat und Jahr.
• Übertragung nach Monat und Jahr.
• Leicht konfigurierbar, passt sich den unterschiedlichen Arbeitszeiten an.
• Mit Möglichkeit der Einstellung von Urlaub und unbezahltem Urlaub.
• Möglichkeit Spalten hinzuzufügen, um Spesen, gefahrene Kilometer oder anderes einzugeben.
• Kann das ganze Jahr oder auch nur für einen Teil davon verwendet werden.
• Druckt Monatsbericht (auch mit Summen in Dezimalstunden) aus.
   

Wichtige Dinge, die man wissen sollte

• Das Arbeitszeiterfassungsblatt besteht aus einer Tabelle, die Journal genannt wird, in welcher die Arbeitsstunden erfasst und die Einstellungen gemacht werden. 
• Es werden die unterschiedlichen täglichen Anfangs- und Endzeiten erfasst.
• Urlaub, Absenzen wegen Krankheit, bezahlte Abwesenheit und anderes werden mit Stunden und Minuten angegeben.
• Das Programm berechnet und zeigt die Berichte immer in Stunden und Minuten an.
   

Eingabe der täglichen Arbeitszeiten - Tipps und Tricks

1. Die Datei öffnen (Menü Datei, Befehl Öffnen).
2. Sich auf die gelb markierte Zeile des aktuellen Tages begeben (aus Menü Verschiedene1 den Befehl Zu heute gehen ausführen).
3. In der Spalte Anfang1 die Zeit des Arbeitsbeginns erfassen sowie in der Spalte Ende1 die Zeit des Arbeitendes.
   1. Mit dem "." (Punkt) wird die Uhrzeit des Computers eingefügt.
   2. Wird hierauf +5 oder -5 erfasst (oder jede andere Nummer) zeigt das Programm die aktuelle Uhrzeit des Computers plus oder minus 5 Minuten an. Diese ist auszuwählen, um sie zu übernehmen.
   3. Aus Menü Verschiedene1 kann man mittels Befehl Woche übernehmen (von vorheriger Woche) die erfassten Arbeitszeiten für denselben Wochentag der vorherigen Woche übernehmen.
   4. Mit der Ikone 'Von oben kopieren' der Werkzeugleiste (F4 oder Cmd 4) werden die Werte der Zeile zuvor kopiert.
4. Urlaubstage oder Abwesenheiten erfassen:
   1. Die Anzahl Stunden des Urlaubstages oder des Tages der Abwesenheit sind in der spezifischen Spalte zu erfassen.
   2. Begibt man sich mittels Doppelklick in die Bearbeitung der Zelle, gibt das Programm die für den Tag vorgesehenen Stunden an.
   3. Gibt man die Stunden im Dezimalformat (z.B. 1.75) an, zeigt das Programm sie in Stunden und Minuten (z.B.1:45) an und man kann diesen Wert auswählen, um ihn zu übernehmen.
       

Ausdrucke und Berichte

• Der Befehl Ausdrucken (Menü Datei) erlaubt:
  • die Tabelle auszudrucken
  • die aktuell markierte Zone auszudrucken.
• Der Befehl Monatsbericht (Menü Verschiedene1)
  druckt die monatliche Zusammenfassung aus.
   

Umrechnung von Dezimalstunden in Stunden:Minuten

Das Programm arbeitet immer mit Stunden und Minuten; 8:30 bedeutet 8 Stunden und 30 Minuten.

Es gibt jedoch Situationen, in denen die Stunden mit Dezimalstellen verwendet werden. In diesem Fall entspricht der Wert 8,50 in Stunden : Minuten 8:30. Wenn die Anzahl der Stunden pro Tag auf Dezimalbasis berechnet wird (43 Stunden pro Woche, aufgeteilt in 5 Tagen), müssen Sie 8,6 Stunden pro Tag Arbeiten.

Das Programm hilft bei der Konvertierung wie folgt:

• In den Spalten vom Typ Anzahl Stunden (Krankheit, Ferien, Soll), wenn nach der Eingabe der Stunde ein Punkt und eine Dezimalzahl eingegeben wird, zeigt das Programm in Autovervollständigung die Zeit in Stunden und Minuten an. Wenn Sie beispielsweise 8.6 schreiben, schlägt das Programm 8:36 vor.
• Dieser Wert muss übernommen werden
• Im Fenster Info wird auch der Wert der Stunden in Dezimalstellen angezeigt.
• Im Monatsausdruck werden bestimmte Werte auch als Dezimalstellen angegeben (da Lohnabrechnungsprogramme oft mit Dezimalstellen arbeiten).

Spezifische Befehle (Menü 'Verschiedene1')

Zu heute gehen

Positioniert den Cursor auf die Zeile für den aktuellen Tag.

Alles nachkontrollieren...

Kontrolliert alles nach, berechnet alles neu und meldet dabei allenfalls gefundene Fehler.

Tag übernehmen (von vorheriger Woche)

Übernimmt  im aktuellen Tag die Werte der Arbeitszeit und Abwesenheit vom entsprechendem Wochentag der Vorwoche.

Woche übernehmen (von vorheriger Woche)

Übernimmt für die aktuelle Woche die Werte der Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Vorwoche.

Monatsbericht

Druckt die Zeilen und Totale des aktuellen Monats.

Der zu druckende Zeitraum kann ausgewählt werden. Es kann hierzu ein Monat ausgewählt oder das Anfangs- und Enddatum der gewünschten Periode erfasst werden.

Zeilen für Periode erstellen...

Erstellt die Zeilen für jeden Tag, vom Anfang und vom Total für das angegebene Jahr.

Die Zeilen der Tabelle werden geordnet.

Arbeitszeiterfassung importieren

Übernimmt die Werte eines externen Arbeitszeiterfassungsblattes.

• Man gibt die Datei an, aus welcher die Werte importiert werden sollen.
• Man spezifiziert, welche der folgenden Daten zu übernehmen sind:
  • Nur Feiertage importieren:
    Die Werte der Spalte Feiertage übernehmen.
    Wird ein Wert übernommen, werden auch die 'Anmerkungen' übernommen.
  • Alle Daten importieren:
    Übernimmt die Werte Feiertage, Anmerkungen, erfasste Arbeitszeit, Krankheit, Abwesenheit wegen Ferien, Korrektur, Geschuldet pro Tag (Sollzeit) und Unterteilung (Split).

Das Programm sucht in der importierten Datei nach Zeilen mit dem gleichen Datum und Sektion und übernimmt die Werte.
Wenn es in der importierten Datei mehrere Zeilen mit gleichem Datum gibt, werden Werte nach der ersten Zeile nicht importiert.

Pour optimiser le travail avec la Time Sheet de Banana Comptabilità , vous trouverez plusieurs commandes spécifiques via les menu Divers1 et Divers2.

Menu Divers1

Aller à aujourd'hui

Place le curseur sur la ligne du jour.

Check-in ou Check-out

Entre l'heure actuelle dans la cellule sélectionnée. Vous pouvez aussi taper "." (point sans les guillemets) dans la cellule de début ou de fin sélectionnée.

Remplir jour (de la semaine passée)

Reprend le temps de travail et d'absence de la journée en cours avec les valeurs de la journée de la semaine précédente.

Remplir semaine (de la semaine passée)

Reprend le temps de travail et d'absence de la semaine en cours avec les valeurs des jours respectifs de la semaine précédente.

Ajouter ligne de jour

Ajoute une ligne suivante avec la même date que celle qui a été sélectionnée. Utilisé pour entrer des valeurs quotidiennes supplémentaires.

Ajouter ligne Total jour

Ajoute une ligne où les valeurs quotidiennes seront totalisées.

Rapport mensuel

Calcule et affiche un rapport de synthèse de la période sélectionnée avec les principales colonnes utilisées.

Menu Divers2

Trier Journal

Trie les lignes par date.

Créer lignes pour période

Crée les lignes quotidiennes, de départ et de total pour l'année indiquée.
Les lignes du tableau sont réorganisées

Importer Timesheet

Reprend les valeurs d'une feuille de temps externe.

•     On indique le fichier à partir duquel les valeurs doivent être prises.
•     On précise les valeurs à reprendre:
  • Importer uniquement les fériés.
    Reprend les valeurs de la rubrique Fériés.
    Si vous reprenez une valeur, elle reprend également les Notes.
  • Importer tout.
    Reprend les valeurs de fériés, notes, travail, absence, ajustement, échéance et fractionnement (split).

Le programme recherche dans le fichier importé les lignes ayant la même date et la même section et en reprend les valeurs.
S'il se trouve plusieurs lignes pour la même date dans le fichier importé, les valeurs après la première ligne ne sont pas importées.

Créer Nouvelle Année

Crée un nouveau fichier Time Sheet pour l'année suivante. Le programme définit automatiquement le nouveau fichier avec les valeurs initiales du solde de vacances et des heures de l'année précédente.
Attention ! Lors de la création d'une nouvelle année, les fêtes peuvent être différentes de celles de l'année précédente - vous devez les vérifier et les modifier manuellement. Par ailleurs, Banana.ch SA fournit chaque année plusieurs modèles dont les jours fériés sont déjà fixés pour certains pays.

Fixer Lohn

Der Angestellte hat einen fixen Monatslohn, muss eine bestimmte Anzahl Arbeitsstunden leisten und verfügt über eine bestimmte Anzahl von bezahlten Ferien.
Beachten Sie, dass alle Werte, auch die Ferien, in Stunden angegeben werden.

1. Ein vordefiniertes Muster öffnen
2. Im Menü Datei, Befehl Eigenschaften (Stammdaten), angeben:
   • Registerkarte Arbeitszeiterfassung, Namen und Vornamen im Feld Überschrift links und Überschrift rechts einrichten, das Anfangssdatum und das Enddatum und den Prozentsatz der Arbeit.
   • In Registerkarte Anfang, Feld Übertrag übertragen Sie eventuell Stunden und/oder Ferien (immer in Stunden) der vorherigen Periode
   • Felder Wochentage Zu leistende Arbeitsstunden, für jeden Tag angeben, wieviel gearbeitet werden muss
     • für jeden Arbeitstag die vorgesehenen Stunden eingeben
     • Für jeden Tag der Woche angeben, ob es sich um einen Arbeitstag handelt oder nicht, oder um einen Feiertag
3. In der Tabelle Journal, auf der ersten Zeile, Spalte Ferien; die Ferien in Stunden angeben
   (Z.B. Wenn jemand Recht auf vier Wochen Ferien hat und pro Woche 40 Stunden arbeitet, bedeutet das: 40 *  4 = 160).
4. Jeden Tag in die Tabelle Journal die Stunden eingeben, während denen gearbeitet worden ist und die Stunden, während denen man abwesend war (Ferien, Krankheit)
   • In Spalte Total steht die Totalsumme der Stunden
   • In Spalte Sollzeit steht die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag. Das Programm übernimmt die Sollzeit aus den Einrichtungen in Registerkarte Anfang, Befehl Eigenschaften (Stammdaten)
   • In Spalte Progressiv steht die Differenz in Stunden zwischen Sollarbeitszeit und effektiver Arbeitszeit
   • Die Zeilen Total übertragen die Totalsumme von Stunden der Periode
   • Die Zeilen Übertrag übertragen die Anzahl Stunden seit Anfang (progressiv)

Prozentsatz Arbeit unter dem Jahr ändern

Wenn der Prozentsatz der Arbeit während des Jahres ändert, kann man die Einrichtungen direkt in Tabelle Journal ändern

Neuer Prozentsatz Arbeit ab einem bestimmten Datum
Z.B. ab 1. Februar wird am Dienstag und Mittwoch statt 8 Stunden nur 4 Stunden gearbeitet
Tabelle Journal, am ersten Dienstag und Mittwoch (die Werktage sind)

• In Spalte Code Sollzeit den Code "WS" eingeben, was heisst, als Wochentag festlegen
• In Spalte Sollzeit "4" eingeben
• Ab diesem Tag, ist die Sollzeit für den gleichen Wochentag und für das ganze Jahr immer 4 Stunden
• Nur für einige Tage ändern
  (Z.B. Eine Woche lang arbeitet man alle Tage 4 Stunden)
  In Tabelle Journal, für alle Tage:
  • In Spalte Code Sollzeit, Code "DS" eingeben, was heisst, Heute setzen
  • Spalte Sollzeit "4" eingeben
• Beurlaubung:
  Wenn für einen bestimmten Tag eine Beurlaubung gegeben wird
  • In Spalte Code Sollzeit, Code "DS" eingeben (heute setzen)
  • In Spalte Sollzeit "0" eingeben

Ferientage anpassen

Wenn es unter dem Jahr Änderungen gibt, was die Anzahl bezahlter Stunden Urlaub betrifft, muss man:

• in der Tabelle Journal, Zeile Anfang Monat, Spalte Ferien die Stunden eingeben, die man zusätzlich bekommt oder die, die man weniger zur Verfügung hat (mit Minuszeichen).

Überstunden bezahlen

Wenn der Mitarbeiter mehr Stunden gearbeitet hat, als er muss, und wenn diese bezahlt werden, gibt s zwei Möglichkeiten, um die Spalte Progressiv auf Null zu setzen:

• In Spalte Anmerkungen angeben "10 Überstunden bezahlt". Wenn die "Spalte" nicht sichtbar ist, sie im Menü Daten einrichten, Befehl Spalten einrichten aktivieren.
• Oder in Spalte Code Sollzeit "DS" eingeben und in Spalte Sollzeit die Anzahl Stunden, die gearbeitet werden müssen und die, die bezahlt worden sind.

La procédure suivante explique comment paramétrer la feuille Emploi du Temps pour les différents types de salaires.

Salaire fixe

Le salarié perçoit un salaire mensuel fixe qui implique un certain nombre d'heures travaillées et des congés payés.
Veuillez tenir en tête que toutes les valeurs, y compris pour les jours fériés, sont indiquées en heures. 

1. Ouvrez le modèle déjà configuré.
2. Dans le menu Fichier, commande Propriétés du fichier de données de base, indiquez:
   • Section Timesheet, définissez le nom et le prénom dans les cases En-tête gauche et En-tête droite, le début et la fin de l'année ou de la période et le pourcentage de travail.
   • Dans la section Début, dans la zone Reporter, saisissez tous les reports de la période, des heures et/ou des jours fériés précédents (toujours en heures).
   • Dans les jours, Heures dues, saisissez le total des heures travaillées pour chaque jour.
   1. Pour les jours ouvrables, indiquez le nombre d'heures prévues. 
   2. Indiquez pour chaque jour de la semaine s'il s'agit d'un jour ouvrable, non ouvrable ou férié.
3. Dans le tableau Journal, dans la ligne au début de l'année, la colonne Vacances indique le nombre d'heures de vacances.
   (Ex. Si une personne a droit à 4 semaines de vacances et travaille 40 heures par semaine: 40x4 = 160).
4. Pour chaque jour, saisissez les heures réellement travaillées ou les heures d'absences (maladie, vacances) dans le tableau Journal.
   • La colonne Total indique le nombre total d'heures.
   • La colonne Dû indique le nombre d'heures par jour. Le programme reprend les heures dues en fonction de celles définies dans la section Début des Propriétés fichier (données de base).
   • La colonne Progressif montre la différence des heures (positive ou négative) entre les heures dues et les heures effectives.
   • Les lignes Total indiquent le nombre total d'heures pour la période.
   • Les lignes Reporter indiquent le nombre d'heures progressives (depuis le début).

Variation de pourcentage de travail durant l'année

Si le pourcentage de travail change au cours de l'exercice, vous pouvez modifier les options directement dans le tableau Journal.

Nouveau pourcentage de travail à partir d'une certaine date
Par exemple, depuis le 1er février, les mardis et mercredis au lieu de travailler 8 heures, vous ne travaillerez que 4 heures.
Dans le tableau Journal, pour le premier mardi et le mercredi ouvrable:

• Dans la colonne Dû Code, saisissez le code WS (fixé par jour ouvrable).
• Dans la colonne Dû, saisissez 4.
• A partir de ce jour, pour le même jour de la semaine et tout au long de l'année, le Dû sera de 4 heures.
• Changement seulement pour quelques jours. 
  (Ex. Pour une semaine, vous travaillez 4 heures par jour).
  Sur le tableau Journal, tous les jours:
  • Dans la colonne Dû Code, saisissez le code DS (configurer jour).
  • Dans la colonne Dû, saisissez 4.
• Congés:
  Si un congé est accordé pour un jour précis.
  • Dans la colonne Dû Code, saisissez le code DS (configurer jour).
  • Dans la colonne Dû, saisissez 0.

Adaptation des jours de vacances

Si les heures de congés alloués changent au cours de l'année, vous devez les modifier:

• Dans le tableau Journal, dans la ligne Commencer mois, colonne Vacances, entrez le nombre d'heures en plus ou en moins (avec le signe moins) disponibles. 

Paiement des heures de travail supplémentaires

Si le salarié accumule plus d'heures que ce qui est dû et que celles-ci sont payées, il y a deux façons possibles de mettre à zéro la colonne progressive:

• Dans la colonne Notes, indiquez "Paiement des heures supplémentaires de 10 heures". Si la colonne Notes n'est pas visible, définissez-la dans le menu Données, commande Organiser colonnes.
• Ou dans la colonne Dû Code, inscrivez DS et dans la colonne Dû, le nombre d'heures dues plus les heures payées.

Salaire horaire

Dans ce cas, le salarié est rémunéré sur la base des heures réellement travaillées.

Le salarié perçoit un salaire mensuel fixe qui implique un certain nombre d'heures travaillées et des congés payés.
Veuillez prendre en compte que toutes les valeurs, y compris les jours de vacances, sont indiquées en heures. 

1. Ouvrez le modèle déjà configuré.
2. Dans le menu Fichier, commande Propriétés fichier-base, insérez:
   • Section Timesheet, définissez le nom et le prénom dans les champs En-tête droit, En-tête gauche, le début et la fin de l'année ou de la période et le pourcentage de travail.
   • Dans la section Début, dans la zone Reporter, saisissez tous les reports de la période précédentes, des heures et/ou des vacances (toujours en heures).
     • Pour chaque jour de la semaine, indiquez s'il s'agit d'un jour ouvrable, d'un jour non-ouvrable ou d'un jour férié.
3. Dans le tableau Journal, indiquez les heures effectivement travaillées ou celles d'absences (maladie, vacances):
   • La colonne Total indique le nombre total d'heures.
   • La colonne Progressif montre la différence en heures (positive ou négative) entre les heures dues et les heures effectives.
   • Les lignes de Total indiquent le nombre total d'heures pour la période.
   • Les lignes Reporter indiquent le nombre d'heures progressives (depuis le début).

Mise à zéro Progressif

Si au début du mois suivant vous voulez que le Progressif recommence à zéro, dans la ligne Commencer du nouveau mois, dans la colonne Dû Code, entrez la valeur RP (Restart Progressive) qui redémarre la valeur de la colonne Progressif de zéro.

La Timesheet est idéale pour les employés qui ont un contrat avec un nombre d'heures par semaine convenu.

L'application permet d'indiquer les jours et les heures convenus selon le contrat et les heures travaillées.
Vous avez ainsi une vision immédiate de la situation, avec la différence entre ce qui a été convenu et ce qui a été réalisé.
Le rapport mensuel à remettre à votre employeur est complet et conforme aux exigences légales.

Pour un aperçu de son fonctionnement, veuillez vous référer à la page Comment démarrer.

Modalité pour collecter les heures

La Timesheet prend en charge différents modes de collecte de données, grâce aux différentes colonnes prédéfinies dans le tableau Journal.
En fonction de vos besoins, vous pouvez rendre visibles les colonnes dont vous avez besoin et masquer celles qui ne seront pas utilisées.

• Collecte systématique
  Saisissez l'heure d'entrée et de sortie et le programme calcule les heures travaillées.
  Rendez les colonnes Start1-End1, Start2-End2 visibles, ... Start5-End5, où vous entrez les heures d'entrée et de sortie.
• Collecte simplifiée
  Vous pouvez indiquer le nombre d'heures que vous avez travaillé par jour.
  Rendez visibles les colonnes Travail1 et Travail2 pour saisir les heures travaillées pour la journée.
• Collection mixte
  Vous pouvez saisir soit l'heure d'entrée ou de sortie, soit le temps travaillé.
  Rendez visibles les colonnes Début/Fin et Travail.

Configuration du temps de travail hebdomadaire

La Timesheet s'adapte à tout type d'horaire (fixe, flexible, à temps partiel ou combiné).

Dans les propriétés du fichier → Début, indiquez les jours ouvrables et le temps de travail hebdomadaire

La Timesheet est idéale pour les employés qui ont un contrat prévoyant une rémunération à l'heure sans nombre d'heures convenu.
Les horaires sont indiqués et l'horaire donne une vision immédiate de la situation.
Le rapport mensuel à remettre à l'employeur est complet et conforme aux exigences légales.

Voir la page Comment démarrer pour un aperçu de son fonctionnement.

Modalité pour collecter les heures

La feuille de temps prend en charge plusieurs modes de collecte de données :

• Collecte systématique
  Saisissez l'heure d'entrée et de sortie et le programme calcule les heures travaillées.
  Rendez les colonnes Start1-End1, Start2-End2 visibles, ... Start5-End5, où vous entrez les heures d'entrée et de sortie.
• Collecte simplifiée
  Indique les heures travaillées dans une journée.
  Rendez visibles les colonnes Travail1 et Travail2 pour saisir les heures travaillées dans la journée.
• Collecte mixte
  Vous pouvez saisir soit l'heure d'entrée et de sortie, soit le temps travaillé.
  Rendez visibles les colonnes Début/Fin et Travail.

Configuration des jours ouvrables

Dans les propriétés du fichier →, Début, indiquez les jours ouvrables de la semaine.
Pour les heures prévues, entrez 0.

Absences et maladies

Indiquez les heures d'absence dans les colonnes Maladie, Vacances, Service ou Autre.

Ajouter les kilomètres et les dépenses

Pour noter les kilomètres parcourus ou les frais engagés qui doivent être remboursés, ajoutez une colonne spéciale dans le tableau Journal, avec la commande Menu Données → Organiser colonnes.

Si la colonne ajoutée est Type de montant, le programme ajoutera automatiquement les montants dans les lignes totales.

Informations complémentaires

• Veuillez consulter la page Vacances, pour fixer des vacances et des congés.
• Imprimez Rapport mensuel, pour obtenir le rapport à présenter à l'employeur.

Les entreprises, afin de protéger leurs employés, sont obligées par la loi de mettre en place un système d'enregistrement du temps de travail quotidien, avec les absences et les congés.

• En Europe, ce principe a été réaffirmé dans un arrêt de la Cour de justice européenne. Il appartient aux États membres de réglementer cette question.
• En Suisse, il existe des ordonnances à ce sujet, qui exigent l'enregistrement systématique du temps de travail, à quelques exceptions près qui prévoient un enregistrement simplifié (uniquement le nombre d'heures travaillées).

La Timesheet de Banana Comptabilité : un très bon compromis

Les systèmes centralisés de détection du temps ne sont pas adaptés ou applicables à toutes les situations. Ils conviennent aux établissements où le personnel entre pour faire son travail et où des personnes rectifient les données automatiques. Ces systèmes ne sont pas adaptés lorsque l'employé effectue des tâches à domicile ou à l'extérieur ou dans de petites entreprises.

Il y a aussi un autre aspect très important. Dans de nombreuses entreprises, il existe une relation de confiance entre l'employé et l'employeur pour laquelle il n'y a pas de collecte systématique du temps de travail. Cette approche n'est plus acceptable aujourd'hui car elle place les entreprises dans une situation de grande incertitude juridique, et les travailleurs dans une situation où il est difficile de faire valoir les heures effectivement travaillées.

La feuille de temps de Banana Comptabilité offre un excellent compromis :

• C'est l'employé qui prend note des heures de travail, des absences et des congés, de sorte qu'il est ensuite facile de les vérifier.
• L'employé dispose d'un aperçu immédiat, complèt et précis des heures travaillées, des heures supplémentaires, des jours fériés et des autres absences.
• Il dispose de tous les éléments qui lui permettent de gérer la récupération des heures travaillées, en évitant d'accumuler des heures excessives.
  La déclaration permet à l'employeur d'avoir un suivi constant de la situation de chaque employé.
• Vous disposez de données claires pour établir la paie, récupérer les heures, les congés et le paiement des heures supplémentaires,

Avantages pour l'employé et l'employeur

• Solution facile à utiliser et à mettre en œuvre.
• Entièrement adaptable aux besoins de l'employé et de l'entreprise.
• Un grand gain de temps et les erreurs de calcul sont évités.
• Possibilité d'encoder d'autres informations utiles pour l'entreprise (projets, dépenses, notes).
• Logiciels disponibles gratuitement sur tout système d'exploitation, y compris les téléphones portables.

Engagement à maintenir l'offre gratuite

Le Timesheet et le Cash manager gratuits sont des outils qui servent à faire connaître les larges possibilités de Banana Comptabilité à un très large public.
Mais avec cette offre gratuite, nous remplissons également l'objectif de l'entreprise, qui est d'aider les personnes entreprenantes.
Banana.ch s'engage donc à maintenir l'offre gratuite dans le temps, afin que tous les employés et les entreprises disposent d'un outil efficace pour prendre connaissance de leurs heures, sans frais supplémentaires.

Faites connaître la Timesheet gratuite

Si vous êtes une entreprise ou un employé satisfait ou si vous êtes une association ou une entité patronale ou syndicale, vous pouvez aider les autres en leur faisant connaître l'existence de la Timesheet de Banana Comptabilité.

Placez un lien vers la page de présentation de la Timesheet des employés (https://www.banana.ch/it/timesheet-lavoratori-dipendenti), sur votre site web, vos publications Facebook ou sur d'autres réseaux sociaux.

Si vous en parlez autour de vous, il serait utile d'indiquer également les principaux avantages de la Timesheet et de préciser que vous l'avez essayé et que vous l'utilisez.

Formulaire pour les employeurs

Nous envisageons de développer une application pour les employeurs qui permettrait de collecter et de consolider les données contenues dans les fichiers gérés par les employés à des fins statistiques ou autres.

Si vous êtes intéressé par un tel outil, veuillez nous le faire savoir par le biais du formulaire de contact, en indiquant également la fonctionnalité qui vous intéresserait.

La Timesheet permet aux entreprises démunie d'un système automatisé d'enregistrement du temps de disposer d'un système moderne de collecte de données.

Cela présente plusieurs avantages :

• Rapide. Vous entrez les heures et vous avez immédiatement les totaux sans perte de temps.
• Précis. Les erreurs de calcul sont évitées.
• Complet. Vous pouvez également prendre note des absences, des vacances.
• Planification des heures de travail et des vacances.
• Différences entre ce qui a été convenu et ce qui a été réalisé.
• Flexible. S'adapte à tout type de contrat.
• Extensible. Vous pouvez ajouter des colonnes.
• Comptes conformes aux exigences légales.
• Peut également être utilisé pour la gestion de projets.
• Entièrement gratuit.
• Peut être utilisé sur n'importe quel système d'exploitation Desktop et mobile.

Autodéclaration des heures travaillées

La TImesheet de Banana Comptabilité permet à chaque employé de saisir ses heures individuellement et de toujours avoir la situation sous contrôle.
Le rapport de fin de mois résume toutes les informations nécessaires. Si vous le souhaitez, des rapports spécifiques peuvent également être créés pour des besoins particuliers.

Saisie centralisée des données

La feuille de temps convient également dans le cas où l'employeur reprend les données des heures fournies par les salariés.
Des heures peuvent être allouées aux projets ou à tout autre élément nécessaire.

Préparez des modèles pour les employés de votre entreprise

Chaque entreprise a des besoins différents.
Pour faciliter la tenue des heures de travail de vos employés, il est utile de préparer des fichiers de feuilles de temps qui servent de modèles, avec des données déjà établies :

• Vacances annuelles.
• Les colonnes correspondant au type de collecte de données nécessaire (systématique, simplifiée, mixte).
• Les colonnes pour le type de salaire.
• Les colonnes des absences.
• Vous pouvez également ajouter des colonnes supplémentaires pour les dépenses remboursables, les projets et les notes de travail.

Rapports spécifiques

Les extensions vous permettent de créer des rapports spécifiques aux besoins d'une entreprise.

Module pour les employeurs

Nous envisageons de développer une application pour les employeurs qui permettrait de collecter et de consolider les données contenues dans les fichiers gérés par les employés à des fins statistiques ou autres.

Si vous êtes intéressé par un tel outil, veuillez nous le faire savoir par le biais du formulaire de contact, en indiquant également la fonctionnalité qui vous intéresserait.

Ce mode est en cours de développement et n'est actuellement disponible que dans la version expérimentale. Les utilisateurs qui possèdent des fichiers créés avec des versions plus anciennes doivent convertir leur fichier.

Pour gérer les heures de travail pour les projets, vous devez ajouter les colonnes nécessaires dans le tableau Journal.

Il y a deux façons de gérer les heures de projet :

• Travailler avec la tableau Projets.
• Travailler avec les colonnes Travail1, Travail2, etc.

Gérer les projets avec le tableau Projets

Dans ce mode, vous devez ajouter le tableau des projets :

Menu Outils → Ajouter de nouvelles fonctionnalités → Ajouter un tableau : Projets.

Dans le tableau des projets, on trouve les colonnes suivantes :

• Id - entrez un identifiant unique pour chaque projet
• Description - entrez la description/le nom du projet.
• Notes - entrez les notes supplémentaires éventuelles.

Lorsque le tableau Projets est ajouté, les colonnes ID projet et Description projet sont automatiquement ajoutées au tableau Journal.

Dans le tableau Journal, à partir du menu Données → Organiser colonnes, affichez les colonnes suivantes :

• La colonne TypeLigne (Type)- insérez D lorsque vous souhaitez séparer le détail des heures de projet du total des heures travaillées.
• La colonne TempsDétailTotal (Détail)- colonne protégée. Si D est inséré dans la colonne Type, le programme calcule et affiche séparément le nombre total d'heures des projets.
• Si la colonne Type est vide, le programme calcule et affiche le nombre total d'heures des projets dans la colonne Total.

Saisir les heures du projet

Les heures de projet peuvent être gérées dans votre feuille de travail.

Il est nécessaire de séparer les heures de travail effectuées des heures de projet :

• Positionnez-vous sur la ligne du jour auquel vous souhaitez ajouter le(s) projet(s).
• Ajouter une nouvelle ligne à partir du menu Divers1 → Ajouter une ligne de jour.
  Une nouvelle ligne avec le même jour est ajoutée.
• Dans la colonne Type, saisissez D si vous souhaitez séparer le détail des heures du projet du total des heures travaillées. Laissez en blanc si vous souhaitez que le nombre total d'heures de projets soit ajouté aux heures travaillées (colonne Total).
• Entrez l'identifiant du projet, tel qu'il figure dans le tableau Id. La description du projet revient automatiquement à la description du projet.
• Entrez l'heure de début et l'heure de fin du projet.

Le programme calcule et met à jour les colonnes Total, Dû, Différence et Progressif.

Gérer les projets avec les colonnes Travail1, Travail2, etc.

Pour gérer les heures de projet, comme alternative au tableau Projets, vous pouvez utiliser les colonnes Travail1, Travail2, etc...

Chaque colonne fait référence aux heures d'un projet différent. Le programme comprend deux colonnes prédéfinies, mais il est possible d'ajouter d'autres colonnes à condition que dans la fenêtre Nouvelle colonne (menu Données → Arranger les colonnes → Ajouter) dans le champ Nom Xml soient insérés TimeWork3, TimeWork4...

Dans le tableau Journal, à partir du menu Données → Organiser colonnes, s'affichent les colonnes suivantes :

• La colonne TypeLigne (Type) - entrez D lorsque vous souhaitez séparer le détail des heures de projet du total des heures travaillées.
• La colonne TempsDétailTotal (Détail) est une colonne protégée. Si vous entrez D dans la colonne Type, le programme calcule et affiche séparément le nombre total d'heures des projets.
• Si la colonne Type est vide, le programme calcule et affiche le nombre total d'heures des projets dans la colonne Total.

Insérer les heures de projet

Les heures de projet peuvent être gérées dans votre feuille de travail.

Il est nécessaire de séparer les heures de travail effectuées des heures de projet :

• Positionnez-vous sur la ligne du jour auquel vous souhaitez ajouter le(s) projet(s).
• Ajouter une nouvelle ligne à partir du menu Divers1 → Ajouter une ligne de jour. Une nouvelle ligne avec le même jour est ajoutée.
• Dans la colonne Type, saisissez D si vous souhaitez séparer le détail des heures du projet du total des heures travaillées. Laissez en blanc si vous souhaitez que le nombre total d'heures de projets soit ajouté aux heures travaillées (colonne Total).
• Entrez l'heure de début et l'heure de fin du projet.

Le programme calcule et met à jour le Total, les colonnes Dû, Différence et Progressif.

Ces caractéristiques de la Timesheet sont disponibles dans la version expérimentale.
Il est possible qu'elles soient encore modifiées

Tableau Journal

Dans la version expérimentale, des colonnes ont été ajoutées pour calculer le supplément (vacances, nuit) et pour gérer plusieurs lignes par jour.

Nouvelles colonnes

Détail

La colonne est protégée. Elle est utilisée par le programme pour afficher automatiquement les détails des travaux (par exemple, les projets). Voir les détails de la Gestion de Projet.

Supplément

Vous pouvez saisir le temps de travail supplémentaire rémunéré différemment, en heures et en minutes. Il peut également être utilisé pour gérer les recouvrements ou les pénalités de retard ou autres.

%Supplément

Vous pouvez saisir le pourcentage de travail supplémentaire qui est rémunéré différemment.
Si, dans la même journée, vous travaillez des heures sans suppléments et d’autres avec suppléments, vous devez inscrire les heures sur deux lignes :

• Ajoutez ligne de jour
• Sur la première ligne, vous indiquerez le travail (début et fin) normalement.
• Sur la deuxième ligne, vous indiquerez les heures supplémentaires et le pourcentage approprié.
• Si vous souhaitez que le total journalier figure directement dans le tableau, vous devrez ajouter une ligne de total journalier.

Supplément calculé

La colonne est protégée. Elle est utilisée par le programme pour calculer le temps supplémentaire indiqué dans la colonne Supplément ou Supplément%.

Total supplément

La colonne est protégée. Elle est utilisée par le programme pour calculer le temps supplémentaire total indiqué dans la colonne Supplément ou Supplément%.
Cette valeur est ajoutée à la colonne des heures totales.

Nouvelles rubriques utilisateur

Vous pouvez ajouter des colonnes qui sont ensuite totalisées en groupes. Le nom de la colonneXML doit être du type compteur de temps et doit commencer par :

• TimeWork. Additionné au travail total.
• TimeSurchargeManual. Somme des surtaxes totales.
• TimeAbsence. Additionné au total des absences.
• TimeSplit. Ajouté au TimeSplitTotal s'il existe.

Vous pouvez définir des colonnes pour indiquer les heures d'un projet, qui sont également additionnées dans le TimeWork ou des absences pour formation ou autres raisons qui sont considérées comme des absences comptabilisées dans le total des absences.

Menu

Il existe deux menus des Applications

Divers1

Dans le menu Divers1, il existe des commandes spécifiques au tableau Journal :

• Allez à aujourd'hui - place le curseur sur la ligne d'aujourd'hui.
• Check-in ou Chek-out - insère l'heure actuelle dans la cellule sélectionnée. Vous pouvez également taper "." (un point sans les guillemets) dans la cellule de début ou de fin sélectionnée.
• Remplir jour (de la semaine passée) - reprend le temps de travail et d'absence de la journée en cours avec les valeurs du jour de la semaine précédente.
• Remplir semaine (de la semaine passée) - reprend les temps de travail et d'absence de la semaine en cours avec les valeurs des jours respectifs de la semaine précédente.
• Ajouter ligne de Jour - ajoute une ligne suivante avec la même date que celle sélectionnée. Permet de saisir des valeurs quotidiennes supplémentaires.
• Ajouter ligne Total Jour - ajoute une ligne où les valeurs quotidiennes seront totalisées.
• Rapport mensuel... - calcule et affiche un rapport de synthèse de la période sélectionnée avec les principales colonnes utilisées.

Divers2

Dans le menu Divers2, il existe des commandes spécifiques pour importer des données et créer la nouvelle année.

• Trier Journal - trie les lignes par date.
• Créer des lignes pour période... - ajoute des lignes (quotidien, début, total, soldes et reports) en fonction de la période sélectionnée. Toutes les lignes du Journal sont classées par date.
• Importer Timesheet - prend les valeurs d'une Timesheet externe.  Le programme recherche dans le fichier importé les lignes ayant la même date et la même section et reprend les valeurs.
  S'il y a plusieurs lignes pour la même date dans le fichier importé, les valeurs après la première ligne ne sont pas importées.
  La boîte de dialogue permet de choisir l'une des options suivantes :
  • Importer uniquement les vacances (seules les valeurs de la colonne des vacances sont importées).
  • Importer toutes les valeurs (CV, Notes, Travail, Absence, Ajustement, Dû et Valeurs fractionnées).
• Créer nouvelle année - crée un nouveau fichier de feuille de temps pour l'année suivante. Le programme définit automatiquement le nouveau fichier avec les valeurs initiales du solde des congés et des heures de l'année précédente.