Gruppi

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Il sistema di raggruppamento e di totalizzazione

Il sistema di raggruppamento e totalizzazione di Banana si basa sulle seguenti colonne:

  • Gruppo (Riga di totale)
    Quando in una riga si inserisce un identificativo di gruppo, la riga diventa una riga di totale.
    In questa riga sono totalizzati gli importi delle righe che nella colonna Gr contengono l'identificativo del gruppo. 
    Se vi è un gruppo non ci deve essere un conto.
  • Gr (Somma questa riga nella riga di totale)
    Deve essere uno dei numeri definiti nella colonna Gruppo.

Con questo sistema un conto può essere totalizzato in una riga di gruppo, il gruppo in un altro gruppo e così via per creare diversi livelli di totalizzazione.
Questo sistema di totalizzazione è molto potente e flessibile, ma non è intuitivo. Serve un pò di abitudine per usarlo.


Esempio dei principali gruppi nella contabilità doppia

Ogni modello di piano dei conti usa un proprio schema di totalizzazione. Qui di seguito sono spiegati i principali gruppi della contabilità doppia.

Nella contabilità in partita doppia la somma dei saldi Dare (in positivo) e Avere (in negativo) deve essere sempre uguale a 0.

  • Il gruppo 00 è la riga dove vengono sommati tutti gli importi.
    È la "Summa summarum" di tutti i saldi Dare e Avere.
    Se le colonne dei saldi non sono a zero è perché c'é un una differenza Dare e Avere e quindi vi è probabilmente un errore. In questi casi è utile fare un ricontrollo della contabilità (vedi punto successivo).
    Nelle colonne Dare e Avere della vista Movimento (tabella Conti) ci sono solo importi positivi, quindi anche nella riga di gruppo 00 ci sarà la somma dei movimenti non a 0.

La sequenza di calcolo per arrivare allo 00 è quindi la seguente:

  • Il conto 1000 -> gruppo 1 (Totale attivi)-> Gruppo 00
  • Il conto 2000 -> gruppo 2 (Totale passivi) -> Gruppo 00
  • Il conto 3000 -> gruppo 3 (Totale ricavi) -> Gruppo 02 (risultato conto economico)  ->  Gruppo 297 (Utile anno corrente nel bilancio) -> Gruppo 2 (Totale passivi) -> Gruppo 00.
  • Il conto 4000 -> Gruppo 4 (Totale costi) -> Gruppo 02 (risultato conto economico)  ->  Gruppo 297 (Utile anno corrente nel bilancio) -> Gruppo 2 (Totale passivi) -> Gruppo 00.

Il risultato del Conto economico viene sommato nel capitale proprio

Come si vede nell'esempio il Gruppo 02 (Utile perdita del conto economico) viene raggruppato nel gruppo 297 (Risultato anno corrente).
Con questo raggruppamento abbiamo il vantaggio che:

  • Nel bilancio viene visualizzato il risultato d'esercizio dell'anno corrente.
  • Il totale dei Passivi rispecchia il totale degli Attivi (ammesso che non ci sia alcun errore contabile).


Aggiungere o eliminare dei sottogruppi

Aggiungere un livello di totalizzazione

Con questo sistema si possono facilmente aggiungere dei livelli di totalizzazione.
Se vogliamo avere il sottogruppo dei conti liquidità:

  • Inserire una riga vuota subito dopo il conto bancario
    • Inserire nella colonna Gruppo il valore 10
    • Inserire nella colonna Gr  il valore 1
  • Nei conti 1000 e 1001 indicare il Gr = 10
  • La sequenza di calcolo diventerà:
    Il conto 1000 -> Gruppo 10 (Liquidità) -> Gruppo 1 (Totale attivi) -> Gruppo 00. 

Se si vuole inserire un altro sottogruppo "Sostanza circolante" si dovrà procedere nel medesimo modo.

  • Aggiungere una riga vuota prima degli Attivi.
  • Nella nuova riga:
    • Indicare nella colonna Gruppo il numero 11
    • Indicare nella colonna Gr il numero 1
  • Nelle righe Liquidità, Clienti e Inventario merci indicare il Gr 11

Eliminare dei sottogruppi

Se il piano dei conti presenta dei sottogruppi che non si desiderano, è possibile eliminarli, basta eliminare la riga del sottogruppo e cambiare il Gr di ogni conto che ne faceva parte.

Controllo della struttura

Una volta impostato il piano contabile eseguire il comando Controlla contabilità dal menu Conta1. Se ci sono degli errori il programma li segnala.

Errore Ciclo infinito

Questo viene segnalato quando un Gruppo viene totalizzato in un Gruppo di livello inferiore, motivo per cui si crea un ciclo  infinito di errore.
Ci sarebbe un ciclo infinito se nell'esempio precedente il Gruppo attivo (1) fosse sommato nel Gruppo 10.
Il programma, dopo avere calcolato il Gruppo 1 sommerebbe l'importo nel gruppo 10 che a sua volta sommerebbe nel Gruppo 1 e poi nel 10 all'infinito.


Conto economico con Utile lordo

Si può anche realizzare un conto economico scalare, ciòè che parte dalla cifra d'affari e sottrae i costi.
Qui di seguito viene indicato l'esempio tratto dal piano dei conti PMI svizzero.


Ampio uso del sistema di totalizzazione

Il sistema di totalizzazione è molto flessibile:

  • In un Gruppo si possono sommare sia dei conti che dei Gruppi
    Si veda l'esempio riportato sopra, dove il Gruppo Liquidità (10) e i conti (1100 e 1300) vengono sommati negli Attivi
  • Si può usare qualsiasi genere di numerazione
  • Si possono creare fino a 100 livelli di totalizzazione
  • La totalizzazione è indipendente dalla sequenza:
    • La riga di totale può essere dopo la riga
    • La riga di totale può essere prima delle righe
    • La riga di totale può essere in una posizione completamente staccata
      Questo viene usato per creare dei partitari.
  • Il conto e i Gruppi possono essere totalizzati in un solo altro Gruppo
    Lo stesso conto non può essere totalizzato contemporaneamente in due Gruppi
  • Il sistema si usa anche per totalizzare i Centri di costo e i Segmenti
    Attenzione però a non usare dei Gruppi diversi per i conti normali e per i centri di costo, perché gli importi risultanti non saranno corretti.

La totalizzazione delle colonne importo

La procedura di calcolo totalizza le colonne del tipo importo.

  • Vengono totalizzate le colonne importo definite dal sistema
  • Vengono totalizzate le colonne importo aggiunte dall'utente

La sequenza di calcolo

Il programma calcola i totali nel modo seguente:

  • Azzera i valori delle colonne importi delle righe di Gruppo
  • Somma gli importi delle righe dei Conti nelle righe di Gruppo (primo livello di calcolo)
  • Somma il saldo delle righe dei Gruppi nei Gruppi di livello superiore
    Ripete l'operazione fino a che tutti i livelli sono calcolati.

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