In this article
Nieuwe instellingen en documentatie
In de nieuwe versie Banana Boekhouding Plus, zijn in de Rekeningen tabel, nieuwe kolommen toegevoegd om veel meer informatie over uw klanten in te voeren en, nieuwe functies om de gegevens automatisch op te halen in de Facturatie. Bovendien zult u een nieuwe en diepgaande documentatie vinden om professioneel te werken:
- Instellen van de klantenrekeningen met gebruik van het kasstelsel
- Instellen van de klantenrekeningen met gebruik van het factuurstelsel
- Automatische afsluiting van rekeningen
Wij raden u aan direct over te stappen op Banana Boekhouding Plus en te profiteren van de vele nieuwe functies.
Met de functies, aanwezig in het submenu Klanten (van het menu Taken), kunt u de volgende lijsten maken:
Logica voor de controle van de Klantfacturen
Om het voor het programma mogelijk te maken de lijst van uitgereikte facturen te controleren:
- Geef in de kolom Factuur van de Transactiestabel het factuurnummer aan.
- Geef in de kolom Debet of Credit van de Transactiestabel het rekeningnummer van de Klant aan.
Verder, voor het invoeren van de transacties:
- Moeten In het Rekeningschema Klantrekeningen en/of groepen worden aangemaakt
- Kunnen, indien gewenst, adreskolommen worden toegevoegd
- Geef in de Klanten-instellingen de Klantengroep of de algemene Klantenrekening op.
U moet ook kiezen of u in het Rekeningschema het volgende nodig hebt:
- Een rekening voor iedere Klant
Dit is nodig als de lijst van facturen per klant gepresenteerd moet worden.
In dit geval moet er voor de Klant een rij aangemaakt worden en iedere klantrekening verwijst naar deze groep in de GR kolom (zie hieronder). - Een enkele rekening waarin alle klanten zitten.
De lijst van de openstaand, verlopen facturen wordt gemaakt voor alle Klanten samen en niet voor iedere individuele klant.
Omerkingen:
- Rapporten worden gebaseerd op de rekening valuta saldi; mogelijke wisselkoersafwijkingen worden niet meegenomen.
- De kolom Beschrijving van het rapport herhaalt de beschrijving van de eerste rij van iedere factuur.
- Voor de boekhoudbestanden die gebaseerd zijn op ontvangen contanten kunt u een klantenregister opzetten met Kostenplaatsen.
Gedetailleerde uitleg
- De Klanten rekeningen instellen
- Het register instellen
- De adres kolommen activeren (optioneel)
- De instellingen voor de klanten instellen
- Transacties invoeren
- Weergeven van de facturen kolom in de Transactiestabel
- Invoeren van de factuur die wordt verstuurd
- Invoeren van de betaling
- Invoeren van een creditnota
- De commando's Factuurrijen ophalen en Open facturen link.
- Rapporten en afdrukken
- De openstaande facturen afdrukken
- De verlopen facturen afdrukken
- De facturen ontvangen van klanten weergeven
- Automatisch aanvullen van factuurgegevens
Voorbeeld bestand