In this article
- De factuurkolom weergeven in de Transactiestabel
- Een uitgereikte factuur boeken
- Een betaling boeken
- Een creditnota boeken
- Klantensaldi details en Openstaande facturen commando's
De factuurkolom weergeven in de Transactiestabel
Het factuurnummer moet ingevoerd worden in de Factuurkolom (Factuurnummer) die niet zichtbaar is in de Transactiestabel in de standaard instellingen.
Om de kolom weer te geven:
- Selecteer de Transactiestabel
- Menu gegevens
- Commando Kolommen instellen
- Activeer de optie Zichtbaar voor de Docfactuur kolom
De factuurkolom wordt zichtbaar.
De commando's Koppeling naar factuur openen en Factuur-rijen ophalen, die hierna beschreven worden, zijn gerelateerd aan de factuurkolom (klk met rechts op de cel in de factuurkolom).
Een uitgereikte factuur boeken
Een betaling boeken
- Voer de transactiedatum in
- Ga op de Factuurkolom cell staan en druk op F2. Als F2 niet werkt moet u uw klanten/leveranciers instellingen activeren door de groep van uw klantenregister in te voeren. (bijvoorbeeld: menu Taken, Klanten, Instellingen). Een lijst van openstaande facturen verschijnt.
- Als een alternatief kunt u ook beginnen met het invoeren van het factuurnummer, het klant/leverancier register of een bedrag, en het programma laat u een lijst van openstaande facturen zien, gebaseerd op uw zoekterm.
- Kies de gewenste factuur en druk op Enter.
- Het programma maakt de transactie compleet met de kolom Beschrijving, de Creditrekening en het Bedrag.
Voer de rekening in waarheen het factuurbedrag geboekt is.
Een creditnota boeken
Om een bedrag in mindering te krijgen op de originele factuur moet hetzelfde factuurnummer gebruikt worden. Wanneer het correctiedocument (bijvoorbeeld een creditnota) een ander nummer heeft dat bewaart moet blijven, kan dit nummer ingevoerd worden in een andere kolom zoals Doc.Origineel (Origineel Documentnummer).
Factuur-rijen ophalen en Koppeling naar factuur openen commando's
Het Factuur-rijen ophalen commando toont de transacties van de geselecteerde factuur.
Het commando wordt uitgevoerd door op het blauwe pijltje in de rechterbovenhoek van de cel te klikken of door met de rechtermuisknop op de cel te klikken.
Het Koppeling naar factuur openen commando opent het document volgens het voorschrift dat is gedefinieerd in Klanten instellingen (Taken - Klanten - Instellingen - Koppeling naar het factuur document).
Bijvoorbeeld, als de facturen zijn aangemaakt met Word en opgeslagen in de Documentenmap kunnen deze bestanden direct worden geopend door in dit veld bij Klant instellingen de tekst "C:\Gebruikers\mijnnaam\Documents\<DocInvoice>.doc" in te voeren. Het programma vult dan voor <DocInvoice> de tekst uit de cel in en opent het document.
In dit veld kunnen ook andere kolommen aangegeven worden door hun XML namen te gebruiken.
Wanneer het bericht "Bestandsextensie wordt als onveilig beschouwd" verschijnt, voeg dan de extensie (bijvoorbeeld .doc) toe met het commando Extra - Programma opties, Geavanceerd, Bestandsextensie.