在此文中
如果您想快速设置年度预算额,而没有该期间的详细信息,您可以在账户和/或科目表的预算列中输入预测金额。
年度预算列
在账户表和/或科目表中,只有在未激活预算表的情况下才能更改预算列。如果估算表已存在,则可以按以下方式将其删除:
在删除预算表后,在账户表和/或科目表的预算视图中,预算列处于活动状态,您可以输入年度预算金额。
通常,仅显示成本和收入 (复式记账) 以及收入和支出 (收益&费用核算) 的预算。
预算值必须输入到每个账户表和/或科目表中。该程序会自动计算总计,并从中得出损益。
- 账户表:
- 收入 (贷方) 以负数的形式输入。
- 成本 (借方) 为正数。
- 科目表:
- 收入必须显示为正数
- 支出必须以负数显示。
预算差额列
在预算差额列中,程序将计算余额与预算一列中所示值之间的差额。每当账户和/或科目表中的记录有变动时,此列就会自动更新。
期间打印
按月或季度打印时,程序会将预算列中指示的值分为月度配额。
细分程序如下进行:
- 月度数基于会计属性中指示的开始日期和结束日期 (点击文件菜单 → 文件和账户属性命令 → 套账标签) 。
- 预算金额除以计算的月数。
- 任何舍入差异都将添加到上个月。
例如,如果您指示出的金额为10'000,则将分为11个月的工资为833.33和一个月的工资为833.37。
如果选择了季度预览,该值将是该季度的值,而不是年度值除以季度。
如果您希望按月或季度进行其它的财务计划,则应将该计划与预算表一起使用。
添加预算列
通过数据菜单 → 列设置的命令 → 添加,您可以添加更多的列来表示预算值。
- 将数据类型设置为金额。
这样,程序就会计算出各组的和。
您可以为以下内容添加预算列:
- 有多个预算值 (不同的情况)。
- 保存一份用预算表创建的初始预算:
- 在预算表中准备预算。
- 在账户表中,转到第一行,然后选择整个列 (通过单击列标题)。
- 点击编辑菜单 → 复制的命令。
- 将您自己放在要复制数据的预算列的第一行。
- 点击编辑菜单 → 粘贴的命令。