In dit artikel
Met het Multi-User-abonnement van Banana Boekhouding Plus kunnen meerdere personen binnen dezelfde organisatie het programma gebruiken met één jaarabonnement, dat wordt beheerd door één persoon, de beheerder. Deze optie biedt verschillende organisatorische voordelen en vereenvoudigt het administratieve werk. De functies van het programma blijven voor alle gebruikers hetzelfde.
Het Multi-User-abonnement is bedoeld voor meerdere gebruikers, terwijl het persoonlijke abonnement bestemd is voor één gebruiker, ook wanneer het op meerdere apparaten wordt gebruikt. Raadpleeg voor meer informatie de vraag Multi-User-abonnement of persoonlijk abonnement? onderaan de pagina.
Voordelen van het Multi-User-abonnement
- Beheer alle collega's die Banana Boekhouding Plus gebruiken vanuit één gebruikersaccount
- Open het gebruikersaccount met een primair e-mailadres (beheerder)
- Ontvang één factuur voor alle gebruikers op het e-mailadres van de beheerder
- Beheer zelfstandig de secundaire e-mailadressen (van de personen die de software gebruiken)
- Voeg op elk moment nieuwe gebruikers toe
Vanuit uw gebruikersaccount van Banana Boekhouding Plus kunt u altijd de status van uw abonnement, de vervaldatum, de uitgereikte facturen en nog veel meer bekijken.
Een Multi-User-abonnement kopen
- Multi-User-abonnement kopen
- Individuele abonnementen omzetten naar een Multi-User-abonnement
- Een Professional- en een Advanced Multi-User-abonnement naast elkaar beheren
- Een Professional Multi-User-abonnement upgraden naar Advanced
Een Multi-User-abonnement beheren
- Uw gebruikersaccount openen
- Al uw gegevens op het Dashboard bekijken
- De gebruikerslijst beheren en bijwerken
- Gebruikers verwijderen
- Als de beheerder geen gebruiker is
Multi-User-abonnement kopen
Bij de aankoop moet u eerst uw e-mailadres invoeren. Dit wordt het primaire e-mailadres (beheerder), dat wordt gebruikt voor administratieve doeleinden (aankopen en verlengingen). De persoon die dit e-mailadres beheert, wordt de beheerder en kan ook een van de softwaregebruikers zijn.
U kunt nu de aankooppagina bekijken. Voer het aantal abonnementen in dat u wilt kopen.
In dit voorbeeld zijn 5 gebruikers geselecteerd. Na de aankoop ontvangt u een bevestigingsmail waarin u wordt gevraagd uw gebruikersaccount te openen. Daar kunt u de 5 e-mailadressen opgeven die bij de 5 gebruikers horen (in het gedeelte Gebruikers). U kunt uw gebruikersaccount op elk moment openen via deze link: https://www.banana.ch/shop/nl
Individuele abonnementen omzetten naar een Multi-User-abonnement
Speciale verzoeken, zoals het omzetten van eerder gekochte individuele abonnementen naar een Multi-User-abonnement (ongeacht of deze rechtstreeks bij ons of in een winkel zijn gekocht), moeten handmatig door onze medewerkers worden verwerkt. Neem per e-mail contact op met onze klantenservice!
Een Professional- en een Advanced Multi-User-abonnement naast elkaar beheren
U kunt twee verschillende abonnementen naast elkaar beheren: één voor het Professional-plan en één voor het Advanced-plan, beide met hetzelfde e-mailadres van de beheerder. Deze configuratie moet echter handmatig door onze medewerkers worden uitgevoerd. Neem per e-mail contact op met onze klantenservice!
Een Professional Multi-User-abonnement upgraden naar Advanced
Open uw gebruikersaccount > Abonnementen > klik op de knop Upgraden naar het Advanced-plan. De prijs naar rato wordt automatisch berekend: u betaalt alleen het verschil tussen het Professional- en het Advanced-plan voor de resterende periode tot de vervaldatum van uw abonnement, op basis van het aantal gebruikers. U kunt zonder onderbreking blijven werken. Neem voor bijzondere gevallen per e-mail contact op met onze klantenservice.
Uw gebruikersaccount openen
Om uw gebruikersaccount te openen, voert u https://www.banana.ch/shop/nl+in uw browser in.
Als u nog geen wachtwoord hebt ingesteld, wordt u gevraagd dit te doen wanneer u uw gebruikersaccount voor het eerst opent.
Al uw gegevens op het Dashboard bekijken
Het Dashboard van uw gebruikersaccount geeft een overzicht van al uw gegevens.
Uw gebruikerslijst beheren en bijwerken
Nadat u bent ingelogd op uw gebruikersaccount, gaat u naar het gedeelte Gebruikers.
Klik op de knop Beheren om de e-mailadressen in te voeren van de 5 personen die de gekochte abonnementen zullen gebruiken. U kunt altijd nieuwe gebruikers toevoegen met de knop Meer kopen.
Elk lid of elke medewerker die het programma gebruikt, moet:
- Banana Boekhouding Plus downloaden
- Banana Boekhouding Plus installeren
- Het eigen e-mailadres invoeren om dit aan het abonnement te koppelen
De beheerder kan de e-mailadressen van medewerkers of leden op elk moment wijzigen en bijwerken.
Gebruikers verwijderen
Klik in uw gebruikersaccount, onder het gedeelte Gebruikers, op de knop Beheren om uw gebruikerslijst te bekijken. Op hetzelfde scherm vindt u ook de link Gebruikers verwijderen bij de volgende verlenging.
Via deze link opent u een venster waarin u kunt aangeven voor hoeveel gebruikers u het abonnement wilt verlengen.
Gebruikers kunnen alleen aan het einde van de abonnementsperiode worden verwijderd.
Let op: als u het aantal gebruikers voor de volgende verlenging vermindert, verwijdert het programma standaard de laatste gebruikers in de lijst.
Als u het aantal gebruikers bij de volgende verlenging van 5 (zie de afbeelding hierboven) naar 3 vermindert, verwijdert het programma de e-mailadressen employee4@example.com en employee3@example.com. Wijzig indien nodig de volgorde van de e-mailadressen, zodat het programma de juiste gebruikers verwijdert.
Als de beheerder geen gebruiker is
Tenzij anders aangegeven, wordt het e-mailadres van de beheerder automatisch als eerste gebruiker opgenomen. Als de beheerder geen gebruiker is, verwijdert u eenvoudig het e-mailadres van de beheerder uit deze lijst. U kunt het e-mailadres van de beheerder altijd bekijken op het Dashboard en wijzigen onder E-mail > Bewerken.
Veelgestelde vragen
Wanneer heb ik een Multi-User-abonnement nodig?
Als u een bedrijf hebt waarin meerdere personen met Banana Boekhouding Plus moeten werken, hebt u voor elke gebruiker een abonnement nodig. Elke gebruiker moet een persoonlijk e-mailadres hebben om Banana Boekhouding Plus te gebruiken. In deze gevallen biedt het Multi-User-abonnement verschillende organisatorische en administratieve voordelen. De functies van het programma blijven hetzelfde als bij een individueel abonnement. Meerdere gebruikers kunnen echter niet tegelijkertijd aan hetzelfde boekhoudbestand werken.
Kan ik twee verschillende plannen binnen hetzelfde Multi-User-abonnement hebben?
Nee, alle gebruikers binnen een Multi-User-abonnement moeten hetzelfde Banana Boekhouding Plus-plan hebben (Professional of Advanced). Als u verschillende plannen nodig hebt, kunt u twee afzonderlijke abonnementen kopen. Neem voor specifieke wensen contact op met onze klantenservice.
Multi-User-abonnement of persoonlijk abonnement?
Met het Multi-User-abonnement kunnen meerdere gebruikers Banana Boekhouding Plus gebruiken, ieder op de eigen computer. Het verschilt van het persoonlijke abonnement, dat bedoeld is voor één gebruiker die met een eigen e-mailadres is geregistreerd en het programma op maximaal 5 persoonlijke apparaten mag gebruiken. Een persoonlijk abonnement mag daarom niet met meerdere collega's worden gedeeld. De gebruiksvoorwaarden zijn altijd van toepassing.
Kan ik Banana Boekhouding Plus installeren op een Terminal Services-server of binnen een Windows-domein?
Banana Boekhouding Plus kan worden geïnstalleerd op computers die zijn geregistreerd in een Windows-domein met Active Directory en zwervende gebruikersprofielen (Roaming User Profiles), en op computers die Terminal Services aanbieden. Elke gebruiker moet het programma activeren zoals hierboven beschreven. De activeringsgegevens worden opgeslagen in het gebruikersprofiel.